Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg. PU møde 30. september Kl Mødested: Provstikontoret. Afbud: Helga Wulf

Transkript

1 Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 30. september Kl Mødested: Provstikontoret Afbud: Helga Wulf Punkt 4: Formand Finn Fabricius - Havnelev og arkitekt Henning Johansen deltager under drøftelse af punkt 4. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat Tilføjelser til referat fra PU-mødet august:: Punkt 7 og punkt. 8:Gunnar Kjærgaard Larsen forlod mødet under udvalgets behandling af punkterne. Punkt 9: Vibeke Morthorst forlod mødet under udvalgets behandling af punktet. 3 Formanden siden sidst Drøfte om tidspunkt for PU-møder kan lægges tidligere på dagen. Opfølgning på mødet i Roskilde med Stiftsrådet 4 Havnelev kirke- indvendig istandsættelse Sag: Havnelev kirke- indvendig istandsættelse (1427) - Havnelev Sogn Havnelev MR har fremsendt projekt udarbejdet til gennemgribende indvendig renovering af Havnelev kirke. Projektet lyder pt. på inkl. moms. Kirkekassen har ca kr i frie midler men der er ingen opsparing til projektet. Der er heller ikke søgt midler i budget 2014 eller 2015 til projektet. Provst og præster har holdt sommerfest i Terslev præstegård. Provst har deltaget på provsternes årsmøde med kirkeministeriets årlige ajourføringsdag. PU deltog i Stiftsrådets møde mandag aften, Næste 23.10, bliver kl. 15. Formand Finn Fabricius og arkitekt Henning Johansen fremlagde et gennemarbejdet projekt. PU er klar over den alvorlige situation vedr. kirkens indvendige stand og anbefaler projektet. PU har ikke taget stilling til finansiering af projektet. PU anbefaler menighedsrådet at søge fondsmidler så snart endelig godkendelse foreligger fra stiftsøvrigheden. Havnelev kirke- indvendig istandsættelse 5 Skt. Katharina Kirkes tage Sag: Store Heddinge (1132) - Store Heddinge Sogn Projektet er nu godkendt af NM og stiftet. MR ansøger om 5 % midler til dækning af faktura på kr til projektering og undersøgelse af kobbertag. PU bevilger kr fra Stevns reservepulje til dækning af nævnte faktura. Skt. Katharian Kirkes tage Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Ansøg 5% pulje fra Store Heddinge 6 Ansøgning om 5% midler, Holtug Kirkegårdsmur Sag: Holtug Kirkegårdsmur (1433) - Holtug Sogn Magleby-Holtug MR ansøger om ca. kr til arbejdet med reparation af kirkegårdsmuren. MR har fået tildelt kr i budget 2015, til dette som led i et længevarende projekt med renovering af kirkegårdsmuren. ( over 4 år ialt 600,000) MR har pr frie midler på PU kan ikke bevilge midler fra 5 % puljen da arbejdet ikke er uforudset. Revision 1. Ansøgning om 5% midler, Holtug Kirkegårdsmur 2 kvartal Magleby-Holtug Ansøgning om 5% midler, Holtug Kirkegårdsmur 7 Ansøgning om midler til bustransport Materiale eftersendes fra Lille Heddinge- Højerup MR om midler fra 5 % puljen til bustransport af konfirmander. Ansøgningen er på kr PU bevilger at betale kr fra reservepuljen til Lille Heddinge-Højerup kirkekasse som betaler faktura fra busselskab. Faktura dækker transport af konfirmander efterår forår Ansøgning til 5 % pulje om møblering m.m. Store Heddinge Præstegård Sag: Store Heddinge præstegård (1220) - Store Heddinge Sogn MR ansøger om kr. 50,000 exkl. moms fra 5 % puljen til møbler til præstens kontor. PU bevilger kr fra reservepuljen til indkøb af møbler til præstens kontor i præstegården. Ebbe Jørgensen mener at indretningen er for ekstravagant. Ansøgning til 5 % pulje om møblering m.m. Store Heddinge Præstegård Provstiudvalgsmøde( ) PU referat 9 Engangsvederlag til konttaktperson Sag: Hylleholt MR - (1435) - Hylleholt Sogn Hylleholt MR ansøger provstiudvalget om at PU imødekommer ansøgningen om engangsvederlag kr til kontaktpersonen. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt kunne udbetale et engangsvederlag på kr til rådets kontaktperson som tak for en ekstraordinær indsats over en længere period. Engangsvederlag til konttaktperson 10 Holtug Kapel Sag: Kapellet i Holtug (1402) - Holtug Sogn MR har fremsendt til udtalelse hos Nationalmuseet, plan over renovering af Holtug kapel. PU har godkendt at midler flyttes fra dræn ved kirken til formål renovering af HOltug kapel. Sagen er videresendt ad tjenestevejen til Nationalmuseet. PU tager til efterretning. Ansøgning til Provstiet, Holtug Ligkapel 11 Vedtægt til samarbejde om kalkning Sag: Kirkekalkningspulje (1386) Hermed udkast til vedtægt til godkendelse af PU, og herefter til Kirkeministeriet for endelig godkendelse. Vedtægten har været tilsendt Roskilde Stift hvor juristerne efter hurtig gennemgang var tilfredse. PU godkendte vedtægt med tilføjelse af procesbeskrivelsens punkt 6 til side 3; "Kalkningens omfng og udførelse". Vedtægt sendes til godkendelse i Kirkeministeriet. VEDTÆGT Procesbeskrivelse, kalkning 12 Regnskab for Pinsegudstjenesten 2014 Sag: Pinsegudstjeneste 2014 (1331) Pinsegudstjenestens regnskab er vedhæftet. Budgettet påkr som godkendt af PU er overholdt med et lille overskud. PU godkender regnskabet. Faktura for T-shirts indgår i årets regnskab, Hermed giver regnskabet et underskud på kr. 716 T-shirts blev en smule dyrere end forventet, pga at vi øgede fra 20 til 45 stk. og fik mere tryk på. Vi har 27 T-shirs tilbage, som kan række de næste 2 år - så delt ud på 3 år holder vi os indenfor budgettet. regnskab Kontospecifikation, art Pinsegudstjeneste Forstå et kirkeregskab - økonomikursus for begyndere Sag: Forstå et kirkeregskab - økonomikursus for begyndere (1434) PU bevilger midler til afholdelse af Landsforeningens kursus "Forståe et kirkeregnksab". Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Provstikontoret ansøger om at bruge kr fra Provstiudvalgskassen til at afholde Landsforeningens kursus for menighedsrådsmedlemmer,"forstå et kirkeregnskab - økonomikursus for begyndere", og er målrettet MR-medlemmer uden større faglig økonomisk indsigt. Kursus kan afholdes i uge 49. Til orientering er der sendt tilbud til alle provstiets menighedsråd om at deltage på "sekretær" kursus i Næstved den Forstå et kirkeregskab - økonomikursus for begyndere Ledige pladser på kursus!! 14 1 halvår 2014 PUK kasse Sag: PUK - Kvartalsrapporter 2014 (1397) Rapport for 1. halvår Provstiudvalgskassen PU godkender kvartalsrapporten. 1 halvår 2014 PUK kasse 15 Provstidøgn, opfølgning Opfølgning Reviderede synsprotokoller Sag: Haslev - syn på kirke og øvrige bygninger 2014 (1430) - Haslev Sogn Synsprotokoller fra Haslev Provstidøgn var en success som følges op på kommende provstiudvalgmøder. Godkendt med forbehold for budgetmæssig dækning. Reviderede synsprotokoller Referat, Side: 4

5 Orientering 17 Vedr. Fugt i Strøby Kirke Sag: Strøby Kirke (1436) - Strøby Sogn Anmodning om hjælp fra PU til løsning af fugtproblemer i Strøby kirke. Provsten har orienteret Strøby MR om hvordan de skal agere. PU tager til efterretning Vedr. Fugt i Strøby Kirke Svar til MR: Fugt i Strøby Kirke 18 [Dok.nr.:] Registreringsmeddelse Sag: Registreringsmeddelse (1431) - Haslev Sogn Registreringsmeddlelse til orientering. Taget til efterretning. [Dok.nr.:] Registreringsmeddelse 19 Evt Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Bernd Erhard H Schulte Westenberg Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gunnar Kjærgaard Larsen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat, Side: 6