RØDBOG. Benløse Floorball Club En den af Benløse Idrætsforening. Overblik over arbejdsopgaver. Senest redigeret: 12. august 2010

Transkript

1 RØDBOG Benløse Floorball Club En den af Benløse Idrætsforening Overblik over arbejdsopgaver Senest redigeret: 12. august 2010

2 Indhold alfabetisk Ansøgninger Bestilling af lokaler/faciliteter BIFs Venner Børneattester Børne- og ungdomsudvalg Damer Dommerområdet Herre 1 Herre 2 Herre Grand Prix-stævner Hjemmeside Infoskab i Benløsehallen Kampafvikling KIDS-FLOORBALL Kursusaktivitet Landshold Ledelsen Materialer/Rekvisitter Motionsrum Nye spillere/medlemmer Piger U15 Pokalskab Pressen Registrering af spillere/opdatering af spillerlister Sociale arrangementer - senior Sommerskole Sponsor Trænere Træningstider Turnering og stævner Udstyrsaftale Udstyrssalg Ungtræneruddannelse Vedtægter Økonomi Årets kåringer X de løse idéer 2

3 Ansøgninger Dispensationsansøgninger Børne- og ungdomsspillere, der pga. fysiske eller sociale forhold skal have dispensation til at spille med yngre årgange end deres alder berettiger til jf. U-strukturen. Støtteansøgninger Hvert år søges Ringsted Kommune (rekvisitter) og BIFs Venner (landsstævne). Generelt skal vi søge alle steder, hvor der er muligheder. Ansøgningsfrist til Ringsted Kommunes aktivitets- og rekvisitpulje: 1. september Ansøgninger kan sendes året rundt, men behandles til fastsatte termin. Ansvarlig: Thomas Brodersen Bestilling af lokaler/faciliteter I forbindelse med arrangementer, der ikke er planlagt ved sæsonstart, skal der bestilles lokaler/faciliteter. Fx i forbindelse med planlægningsmøder, sociale arrangementer, ekstra stævner, slutspilskampe mv. Tovholderen for arrangementet er ansvarlig for booking af lokaler/faciliteter. Formand Finn Lystrup skal orienteres evt. ved at blive sat Cc på mails. Benløsehallen: / Hal.Benloese.Skole@skolekom.dk Ringstedhallerne: / riakontor@gmail.com BIFs Venner Vi skal have en kontaktperson til BIFs Venner, der står for kontakt vedr. brændesamlingen hvert år før Sankt Hans, Ringsted Festival mv. Formand for BIFs Venner er Michael Søhof ( /soehof@mail.tele.dk) Kontaktperson: Inge de Fries Børneattester Det er lovpligtigt for alle idrætsforeninger at indhente børneattester, når der tilknyttes nye trænere, instruktører, ledere mv., som skal have direkte og vedvarende kontakt med børn under 15 år. Læs mere på dif.dk. Børneattesterne skal afleveres før sæsonstart til BIFs hovedformand. Ansvarlig: Ungdomskoordinator Thomas Brodersen Børne- og ungdomsudvalg Børneudvalget og Ungdomsudvalget arbejder for at skabe spændende tilbud til vores børne- og ungdomsspillere. Udvalget mødes hvert år august/september og planlægger sæsonens indsats. Derudover foregår kontakten i hallen, via mail/teleon og evt. ad hoc-møder med relevante deltagere. Udover kamp- og stævnetilbud planlægger udvalgene sociale arrangementer. Ungdomsudvalget planlægger også januarstævnet (Cup TechHouse.dk). Tovholder: Ungdomskoordinator Thomas Brodersen 3

4 Damer Koordinering af sæsonens aktiviteter for holdet i 1. division. Planlægning af evt. Grand Prix-stævner på hjemmebane. Ansvarlig: Damekoordinator Dommerområdet Vi har rigtig mange dommeropgaver. Vi skal både dømme kampe udenbys, dømme en del af vores egne hjemmekampe og stille dommere til stævner, vi selv arrangerer. Påsætning af dommere til kampe BFC skal dømme i DaFU-regi Hver sæson skal BFC dømme en række kampe i DaFU-regi. Det er klubbens ansvar at påsætte dommere til disse opgaver. Påsættes ingen dommere (udeblivelse) pålægges BFC bøder, der vokser afhængigt af antallet af udeblivelser! Det er derfor vigtigt, at BFC ikke udebliver fra dommeropgaver. Dommerbord Det er det enkelte holds ansvar at finde to personer til dommerbordet ved hjemmekampe og -stævner. Der kan laves bytteordninger hold imellem. Vedligeholdelse af sekretariatets udstyr Under alle hjemmekampe skal sekretariatet være udstyret med følgende ( 4.11, turneringsreglementet): - 1 stk. stopur til brug ved time-out - 3 stk. kampbolde - Officielle spille- og turneringsregler - Måleudstyr - Kampprotokoller - Klud til at tørre gulv - Fløjte Tilmelding af nye dommeraspiranter til dommerkursus 1 og uddannede dommere til videreuddannelse Det er hele tiden nødvendigt at rekruttere nye dommere til at løse vores opgaver. Navnepåsatte dommere Vi skal have x navnepåsatte dommere Ansvarlig: Dommerkoordinator Casper Bøge Herre 1 Koordinering af sæsonens aktiviteter. Ansvarlig: Herre 1-koordinator Inge de Fries og Herre 1-træner Herre 2 Koordinering af sæsonens aktiviteter. Ansvarlig: Herre 2-koordinator Martin Pettersson og Lars Jensen 4

5 Herrer Grand Prix-stævner Vi skal i sæsonen 2010/2011 holde to Grand Prix-stævner for herrer på hjemmebane. Desuden er der mulighed for at deltage i stævner på udebane. Ansvarlig: Lars Jensen og Martin Pettersson Hjemmeside På siden skal bl.a. være: Kontaktinformationer og information om klubbens ledelse Træningstider, informationer om klubbens hold og tilbud. Kampprogrammer og resultater. Statistik: Kræver, at et hold selv finder en ansvarlig for opdatering. Referater: Kræver at træner, leder, forældre skriver og sender til redaktør Ny hjemmeside: På sigt ønsker vi en ny hjemmeside. Evt. gennem systemet Sitecore, som udbydes til idrætsforeninger til billige penge og har mange funktioner. Opgave er ikke prioriteret pt. Redaktører 2010/2011: Casper Bøge, Thomas Brodersen, Martin Pettersson (Jens Stigaard) Infoskab I Benløsehallens foyer hænger infoskabet. I dette skal følgende hænge permanent: En floorballstav Aktuelle træningstider Liste over aflyste træninger Liste over kontaktpersoner/trænere/kontingentsatser Information om KidsFloorball Evt. relevante opslag såsom artikler fra lokale aviser Information om klubaktiviteter (fx klubaften/udstyrssalg, afslutninger mv.) Ansvarlig: Xxx Kampafvikling Der er lavet følgende vejledninger i forbindelse med opgaver ved dommerbordet: Speakermanual Brugermanual til resultattavler i Benløse og Ringsted Vejledning til udfyldelse af kampprotokol Ansvarlig: Casper Bøge KIDS-FLOORBALL Vores nye tiltag på børnesiden. Læs mere på Ansvarlige: Ungdomskoordinator Thomas Brodersen og Finn Lystrup 5

6 Kursusaktivitet Ringsted Kommune yder støtte til kursusaktivitet. Vi ønsker at støtte træneruddannelse, dommeruddannelse mv. inden for de økonomisk rammer, vi har til rådighed. Kursusbevis og bilag skal altid fremsendes til kassereren, der søger Ringsted Idræts Union/Ringsted Kommune om dækning af kursusudgifter. Kursusudgifter dækkes med op til 2.500,- kr. pr. person pr. år. Ansvarlig: Kasserer Bo Grønhøj Landshold Der er brugerbetaling på DaFUs landshold. Ledelsen vurderer løbende, hvordan støtte til landsholdsspillere udbetales. Det afhænger af antallet af landsholdsspillere og vores økonomi. Ansvarlig: Ledelsen Ledelsen Der er ikke opsat en decideret skabelon for ledelsen. Floorballafdelingen er fortsat på et stadie, hvor ledelsens sammensætning kan ændre karakter fra år til år. Ledelsen er ansvarlig for klubbens daglige drift med alt hvad det indebærer. Ledelsen mødes ca. fire gange om året. Første møde holdes i august, hvor ansvarsområder aftales. Afdelingens formand deltager i BIF s hovedbestyrelses møder. Ansvarlig: Formanden Materialer/rekvisitter Vi har rigtig mange rekvisitter, hvoraf nogle kræver vedligeholdelse. Mål: Løbende kontrol af, at net er fastgjort og uden huller. Bolde: Løbende opfyldning i både Ringsted og Benløse. Der skal være ca. 100 bolde til hver hal. Lægetasker: I Benløsehallen og Ringstedhallen er placeret en lægetaske, hvori der bl.a. skal være isposer og plaster. Mangler vi fx isposer eller andet, skal der bestilles. Træningsveste: Alle hold skal bruge de veste, der er udpeget. Vestene skal løbende vaskes. Øvrigt udstyr til træning: Kegler og whiteboard (kun i Benløsehallen). Spilletøj: Alle hold har eget spilletøj, som trænere/holdledere er ansvarlige for. Det er vigtigt, at der ryddet op i udstyrsskabene. Alle trænere og holdledere har et ansvar for det! Benløsehallen: Fire skabe, der kræver to nøgler samt kode til hængelås (to store skabe har samme nøgle). Ringstedhallen: Skab/skuffe i hal B (tredje fra højre) kræver nøgle (samme som store skabe i Benløse). Nøgler: Der skal føres oversigt over, hvem der har nøgler, og udleveres nye nøgler ved behov. OBS! Nyt rekvisitrum i Benløsehallen! Ansvarlig: Materialekoordinator Lars Christensen (Se kontaktoplysninger på ) 6

7 Motionsrum Alle afdelinger i BIF skal have en kontaktperson i forhold til motionsrummet. Kontaktpersonen skal deltage i evt. møder vedr. motionsrummet. Tovholder for motionsrummet i BIF er Pia. Kontaktperson: Casper Bøge Nye spillere/medlemmer Alle har ret til at deltage gratis i træninger i en måned før indmelding. Der kan først udleveres gratis stav ved indmelding. Indmeldingsblanket på nye spillere skal sendes til kassereren. Ansvarlige: Holdledere i samarbejde med trænere Piger U15 Piger i alderen 4-12 år går ind under KIDS-FLOORBALL. Piger, der tilhører U15, må spille med på dameholdet. Vi har dog interesse i et pige U15-hold. Planlægning af pige U15-stævner på hjemmebane og udebane. Særligt fokus på piger i 2010/2011 mhp. rekruttering til fremtiden. Ansvarlig: Inge de Fries og Maria Carlsen Pokalskab Vi skal have lavet et pokalskab, til vores mange pokaler. Ansvarlig: Finn Pressen Jo mere vi kan komme i medierne, jo bedre. Men det kræver en aktiv indsats. Lokalbladet/dinby.dk Lokalavis for Ringsted-området. Deadline for ugeavis søndag aften. sport.ri@b-l.dk Journalist Peer Rasmussen: Ringsted Posten Lokalavis for Ringsted-området. Deadline for ugeavis søndag aften. susaalandet.red@sj-medier.dk Journalist Britt Nielsen: Journalist Mette Jensen: Tv2 Øst Relevant vedr. herre liga og større stævner såsom Cup TechHouse.dk. Tlf.: redaktion@tv2east.dk Journalist Rasmus Birkerod Dagbladet 7

8 Relevant vedr. herre liga, større stævner såsom Cup TechHouse.dk og indsatsområder såsom KidsFLoorball. Har både decideret sportssektion og lokalsider for Ringsted. Tlf.: Journalist: Sjællandske medier online. Tlf.: Ansvarlig: Inge de Fries (løbende resultater), Thomas Brodersen (større artikler) Registrering af spillere / opdatering af spillerlister Hvert år i starten af september skal alle spillerlister opdateres. Lister opdateres løbende gennem sæsonen og sendes til kassereren primo oktober og primo januar med henblik på: Opkrævning af kontingent Evt. kontingentrestancer Det er vigtigt, at alle spillere betaler kontingent og noteres i systemet. Både pga. økonomien og vores medlemstal. Ansvarlig: Kassere Bo Grønhøj og holdledere Sociale arrangementer - senior Målsætningen er tre sociale arrangementer: Opstart (september) Vinter (december-januar) Afslutning (april/maj) Ansvarlig:? Sommerskole/floorballskole Sommeren 2010 bød for første gang på en sommerskole i to omgange for forskellige aldersgrupper. Ønsket er en sommerskole i sommeren 2011 også. Evt. under navnet Salming sommer camp i samarbejde med Salming og de Fries Sport. Ansvarlig: Inge de Fries Sponsor Sponsorområdet har gennem flere sæsoner været nedprioriteret forstået på den måde, at vi ikke har brugt resurser på opsøgende arbejde, men derimod taget det der kom. Indgåelse af aftaler Invitation af sponsorer til udvalgte arrangementer Opdatering af sponsormateriale Ansvarlig: Bo Grønhøj 8

9 Trænere Før hver sæson skal der rekrutteres nye aftale og laves aftaler med dem vi allerede har. Det er en stor opgave, fordi trænere desværre ikke hænger på træerne. Alle trænere modtager en godtgørelse for deres indsats. Godtgørelsen følger DIF s retningslinjer for ulønnede trænere. Ungtrænere følger en anciennitetsstige. Seniortrænere godtgøres efter aftale. Ansvarlig: Thomas Brodersen Træningstider (halfordeling) Hvert år er der halfordeling i Ringsted Kommune og BIF. Afdelingens formand varetager vores interesser i halfordelingen sammen med BIF s hovedbestyrelse. Efterfølgende opstiller vi sæsonens træningstider, der godkendes i ledelsen. Tovholder: Finn Lystrup Turnering og stævner Hvert år skal der tilmeldes hold til turneringen, og efterfølgende skal Danmarksturneringen og hjemmebanestævner planlægges. Arbejdet starter i maj, og skal være færdigt ca. 1. august. Det kræver samarbejde med DaFU s turneringsadministrator og Benløsehallen/Ringstedhallerne. Tilmeldingsfrister: Ansøgning til weekendtider i Benløse: 1. februar Ansøgning til weekendtider i Ringsted: 1. marts Ansvarlig: Finn Lystrup Udstyrsaftale Vi har indgået aftale med Salming Danmark, der løber frem til juli Aftalen gør, at vi hvert år kan købe udstyr til klubben (bolde, målmandstøj, spilletøj, mål mv.) til gode priser. Ansvarlig: Thomas Brodersen Udstyrssalg Vi har indgået aftale med de Fries Sport, som sælger udstyr fra Salming Danmark til vores medlemmer til gode priser. Bl.a. kan man altid købe spilletøj, træningsdragt og naturligvis stave, blade mv. Ansvarlig: Inge de Fries/de Fries Sport 9

10 Ungtræneruddannelse Vi skal hvert år gennemføre et ungtrænerkursus i september af ca. fem timers varighed. Indholdet er bl.a.: Fælles introduktion til trænergerningen, gennemgang af de vigtigste elementer i træningen for den aldersgruppe man skal træne, spisning (social del) og aktivitet i hallen, hvor ungtrænere skal prøve sig selv af i praksis. Kurset skal følges op af min. to gange coacing pr. år. Ungtrænere kan evt. tilknyttes en ældre trænermentor. Ansvarlig: Ungdomskoordinator Thomas Brodersen Vedtægter Benløse Floorball Club er en underafdeling af Benløse Idrætsforening. Vi er derfor underlagt BIF s vedtægter. Økonomi Hvert år før sæsonstart skal ledelsen fastsætte kontingentsatser. Det er altid et mål, at holde satserne så lave som mulige. Kassereren varetager kontingentopkrævning, betaling af regninger, bogføring, regnskabsaflægning kontakt til DaFU vedr. økonomiske anliggender, økonomistyring, budgetlægning og kontakt til BIF s hovedkasserer. Ansvarlig: Kasserer Bo Grønhøj (ledelsen) Årets kåringer Hvert år kåres/hædres både spillere og ledere. Børn og ungdom Årets spiller på alle hold Årets kammerat Årets fighter Årets komet Årets træner Årets leder Senior Årets spiller på alle hold Evt. årets fund og årets MVP (Most valeable player) X de løse idéer Lotteri/Støtteaktier Lotteri eller salg af støtteaktier i lokalområdet. Deltagerne skal kunne vinde præmier. Firma Cup Formål: Kontakt til samarbejdspartnere og kontakt til nye. Deltagergebyr 10