Generalforsamling i Grundejerforeningen Strandvejen Bisserup. Søndag d. 5. juli 2009, Lodskroen i Bisserup

Transkript

1 Generalforsamling i Grundejerforeningen Strandvejen Bisserup 1. Valg af dirigent Søndag d. 5. juli 2009, Lodskroen i Bisserup Grundejerforeningens formand Lars Nyborg bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Niels Bertelsen som dirigent. Efter valget konstaterede Niels, at indkaldelsen var lovlig. Dirigenten fremlagde derpå et ændringsforslag fra bestyrelsen til rækkefølgen i punkterne på dagsorden. Forsamlingen tiltrådte dette og dagsorden blev herefter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab 4. Vedligeholdelse af private fællesveje 5. Revision af vedtægter 6. Kystsikring 7. Indkomne forslag fra medlemmerne 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer 9. Valg af bestyrelsessuppleant 10. Valg af revisor og revisorsuppleant 11. Kontingentfastsættelse 12. Eventuelt. 2. Bestyrelsens beretning Lars Nyborg startede med at konstatere, at det havde været et år i forandringernes tegn. Der er kommet en ny bestyrelse, en ny formand og kystsikringsarbejdet er igangsat efter lang tids diskussion. Birthe og John er fortsat som hhv. kasserer og ansvarlig for kystbeskyttelsen. Jens er sekretær og Karl-Gustav menigt medlem, med god erfaring da han tidligere har været formand. Der gøres mere og mere brug af hjemmesiden. Der har i årets løb været afholdt 3 bestyrelsesmøder. Bestyrelsen har fundet det nødvendigt at udsende et nyhedsbrev tilbage i november måned sidste år. Det ligger også på hjemmesiden. I denne sammenhæng opfordrede formanden alle til at oplyse mail adresse og bruge hjemmesiden. 1

2 Adgangen til hjemmesiden er: Trafiksanering Brugernavn: bisserup Adgangskode: bis24 Trafiksanering i Bisserup har været drøftet på borgermøde, herunder fartdæmpende foranstaltninger på Gl. Strandvej. Formanden deltog på foreningens vegne sammen med repræsentanter fra bl.a. G/F Lodden. Efterfølgende har kommunen i maj måned sendt konkrete forslag med tegninger til Bytinget. På Gl. Strandvej foreslås etableret 5 bump med belysning i form af lyspullerter, 40 km skilte bibeholdes, 2 skilte med Bump, et i hver retning. Skræntfodssikringen På generalforsamlingen sidste år blev det besluttet, at de ødelagte kyststrækninger skal repareres hurtigst muligt i henhold til den beslutning, der blev taget på den ekstraordinære generalforsamling den 2. marts Her blev det besluttet, at udbedre stormskaderne på kysten, altså der hvor den eksisterende skræntfodssikring blev beskadiget af stormen. Det arbejde blev udført i efteråret sidste år. De øvrige strækninger havde foreningen ikke tilladelse til at sikre. Det har vi søgt om og fået fra Kystdirektoratet den 8. januar i år, men først den 6. april var alt endelig på plads, da tilladelsen også skulle godkendes af kommunen samt i høring i offentligheden Bestyrelsen har endvidere søgt om og fået tilladelse til opfyldning af hullet, så det kommer i niveau med resten af strandengen. Godkendt den 30. marts. Bestyrelsen fik desuden til opgave at genopbygge høfderne og anvende sten fra bølgebryderne, der skal fjernes. Bestyrelsen fik bemyndigelse til at vælge de løsninger og tilbud, der muliggør dette. Bestyrelsen har valgt ikke at udføre dette arbejde endnu af en række grunde. En forlængelse af høfderne på land kræver Kystdirektoratets godkendelse, noget som ingen var opmærksomme på, da dette blev besluttet og planlagt. Den tilladelse har foreningen fået den 27. april i år. Desuden ville bestyrelsen afvente de økonomiske konsekvenser af det igangsatte arbejde. Det er i denne forbindelse bestyrelsens opfattelse, at en gennemførelse af resten af skræntfodssikringen 2

3 har den højeste prioritet for foreningen, en beslutning der imidlertid skal godkendes på en generalforsamling. Status og forslag Foreningen har i dag kr på kontoen. Bestyrelsen har med udgangspunkt i tidligere beslutninger og erfaringerne fra det forløbne år udarbejdet 3 modeller: 1. Genopbygning af høfderne og fjernelse af bølgebryderne. Dette koster kr ,00 og det har vi isoleret set råd til uden en yderligere pulje. 2. Opfyldning af hullet + skræntfodssikring af området ved hullet ca. 60 m. Dette koster kr ,00 og det har vi isoleret set også råd til uden en yderligere pulje 3. Færdiggøre resten af skræntfodssikringen, hvilket koster yderligere kr ,- og det kræver en yderligere pulje. Bestyrelsen ønskede en god diskussion af disse muligheder samt et fornyet mandat til at færdiggøre kystsikringsarbejderne på denne ordinære generalforsamling. Lars Nyborg sammenfattede afslutningsvis det arbejde, der har fundet sted siden sidste generalforsamling. Med baggrund i generalforsamlingens beslutning sidste år har bestyrelsen gennemført de dele, hvor der forelå en tilladelse fra myndighederne til at gennemføre en reparation af skræntfodssikring. Det øvrige arbejde er udskudt, og i mellemtiden har bestyrelsen indhentet de nødvendige tilladelser. En ansvarlig bestyrelse er naturligvis nødt til at have formalia i orden og kan ikke bare udføre arbejde på stranden, som er fredet, uden at have både fredningsmyndigheden (kommunen) og Kystdirektoratets godkendelser på plads. Alt det er først kommet på plads i slutningen af april i år! Desuden kunne det samlede arbejde ikke gennemføres for det budget, som blev vedtages på sidste generalforsamling. Om "naturplejen af strandoverdrevet" kunne oplyses, at Keld og Hans Peter stadig har kontakt om emnet, men at de intet nyt har foretaget, da de afventer udviklingen oven på oversvømmelserne og arbejderne med skræntfodssikring. Foreningens principper for pleje af arealet gælder uændret. Diskussion af beretningen Ole Nygaard Sørensen indledte med at konstatere, at der åbenbart var usikkerhed om, hvad vi havde besluttet på sidste generalforsamling. Han havde haft den klare opfattelse, at det der blev vedtaget var, at der for det ekstra beløb/medlem af kr kontingent kunne gennemføres en samlet skræntfodssikring til Christiansholmsvej, opfyldning af det bortskyllede og opretning af høfderne. Det var hans opfattelse, at også Jens Stokholm havde haft samme opfattelse og havde givet udtryk for det på generalforsamlingen. Var det rigtigt opfattet? Jens Stokholm svarede, at det var rigtigt opfattet. På det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen 2008 blev dette 3

4 drøftet indgående, og det stod herefter klart, at der forelå en misforståelse, hvad der også fremgik af referatet fra bestyrelsesmødet. Det budget, som John Hunderup havde fremlagt omfattede kun den ødelagte kystsikring. På opfordring blev punktet Kystsikring: i referatet fra generalforsamlingen 2008 læst op. Formanden supplerede det rejste punkt og konstaterede, at ser man på detaljerne i det budget, som John havde fremlagt, så fremgår det, at det kun var den ødelagte strækning, der var omfattet. Dirigenten: Sagens kærne er, om det blev besluttet at alt skal laves eller kun den ødelagte strækning? Ole føjede til, at også det bortskyllede indgik. Finn ville vide, om alle havde betalt de 5000 kr. Lars oplyste, at der var 1 restant. Erik Djursø fulgte op på Oles kritik. Han havde også haft den opfattelse, at for kr blev alt lavet, og at det var generalforsamlingens beslutning. Det var hans opfattelse, at bestyrelsen havde begået mandatsvig, hvilket han ønskede noteret i referatet. Herefter var der ikke flere bemærkninger til beretningen. 3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab Formanden gennemgik kort det reviderede regnskab i Birthe Djursø s fravær. Det fremgik, at der ultimo marts 2009 stod kr ,23 på foreningens konto. Til dette skal lægges en sikringskonto på kr ,76 og restancer på kr På et spørgsmål fra Steen Oppermann blev det oplyst, at indmeldelse koster kr Regnskabet blev godkendt. 4. Vedligeholdelse af private fællesveje En række medlemmer havde henvendt sig til bestyrelsen efter at have modtaget en opkrævning fra grundejerforeningen Småland til vedligehold af det fælles vejstykke på Aunøvej. Baggrunden var, at alle der har et grundstykke ud til en privat vej kan pålægges at deltage i vedligehold af vejen. Efter henvendelse til Slagelse kommune om sagen, havde denne anbefalet, at grundejerforeningen på medlemmernes vegne løste betalingsspørgsmålet. Dette krævede en vedtægtsændring. På spørgsmål fra et medlem oplyste formanden, at det formentlig ville dreje sig om en årlig udgift på ca. kr. 100 pr. medlem. Erik Djursø kendte til sagen, da han havde grundstykke ud til Aunøvej. Han havde nægtet at betale, og havde efter en længere række af drøftelser med først Slagelse Kommune og siden ministeriet fået medhold i, at han ikke kunne pålægges at betale, med mindre der forelå en vejkendelse. En sådan ville ikke komme med mindre vejens beskaffenhed var præget af dybe huller eller lignende for trafikken farlige forhold. Erik frarådede bestyrelsen at gå ind i en kollektiv ordning, men fandt det ok at nogle grundejere selv finder sammen om en ordning. Bent Jørgensen mente heller ikke, at det var nødvendigt med en kollektiv løsning. Birgit Nørrung foretrak en kollektiv løsning. Karl-Gustav supplerede med, at arbejdsmiljøkrav fra renovationsmedarbejdere kunne tvinge kommunen til at reagere. Ole henviste til modellen fra det vejlaug, der ordnede vejforholdene omkring Tværvej og Engvej. Dirigenten ønskede et budget for en kollektiv løsning, som han og andre støttede. Finn Andersen nævnte, at nogle 4

5 allerede havde betalt. Han bad videre bestyrelsen om at undersøge, hvorledes grundejerforeningen Småland var kommet frem til det opkrævede beløb. Efter en vejledende afstemning blev beslutningen, at bestyrelsen skulle undersøge, hvad en samlet kollektiv løsning ville koste og fremlægge et forslag til næste generalforsamling. 5. Revision af vedtægterne Formanden gennemgik forslag til ændringer, der kunne deles op i 3 grupper: a. Tekniske ændringer betinget af den nye kommunestruktur b. En række forhold betinget af, at Grundejerforeningen ejer Strandengen og de dertil knyttede kystsikringsopgaver c. Ønske om, at der kan afgives fuldmagt til generalforsamlingen for medlemmer, der ikke kan være tilstede og som ikke via familie/husstandsbånd kan overdrage fuldmagt til en af disse. Ole Nygaard Sørensen fandt, at teksten om kystsikring var for vidtgående og ønskede, at det medfølgende kort alene skulle dække vores grundejerforening. Dirigenten oplyste, at med den foreslåede tekst skal vi ikke tinglyse ændringer mere end en gang for hele grundejerforeningen. I modsat fald skal hver enkelt grundejer tinglyse ændringer og betale for det. Chr. Sørensen ville vide, om der kan anvendes andre formuleringer eller om den anvendte er et krav fra Kystdirektoratet. John oplyste, at andre formuleringer kunne anvendes. Erik Djursø fandt den anvendte formulering for omfattende og fikseret på den aktuelle situation. Det kan ikke være meningen, at detaljer skal afspejles i vedtægterne hver gang de ændres. Karl-Gustav foreslog, at beskrivelsen blev strøget. Henrik Skjoldager fandt at formuleringerne omkring solidarisk hæftelse var for bombastisk, og han anbefalede, at den blev blødt op. Kystsikring kunne i fremtiden blive en dyr og omfattende sag, hvad erfaringerne fra Nordkysten havde vist. Fuldmagt skulle kunne gives til andet medlem af foreningen, men ikke videre. Også Erik advarede mod for vidtgående muligheder for at give fuldmagt, der kunne bruges i kuplignende øjemed. Efter yderligere en række indlæg opsummerede dirigenten. Der er 4 emner i spil omkring vedtægtsændring: 1. De tekniske ændringer i teksten som følge af ny kommunestruktur. Her havde der ikke været indvendinger. 2. Indføjelse af afsnit om kystsikring. Her skulle den detaljerede beskrivelse udgå. 3. Fuldmagt - til hvem og antal/deltager? Her skal forholdene belyses yderligere. 5

6 4. Solidaritetshæftelse. Her skal forholdene belyses yderligere. Dirigenten konkluderede herefter, at bestyrelsen gennemarbejder vedtægtsændringerne med juridisk sagkyndig og fremsætter nyt forslag. Forsamlingen tiltrådte dette. 6. Kystsikring Formanden gennemgik forslagene og tilføjede, at der var søgt tilskud. Dirigenten opsummerede: Der er i princippet 3 forslag til 3 forskellige priser: 1. Et forslag, der koster kr pr medlem. Dette giver en samlet løsning med kystsikring frem til Christiansholmsvej, opfyldning af hullet, reetablering af høfderne inkl. forlængelse på land, nedtagning af bølgebryderne og etablering af et passende antal nedgange. 2. Et billigere til kr pr medlem som 1. men uden opretning af høfderne mv. 3. Alene brug af de midler, som foreningen råder over i dag med færdiggørelse af høfdeopretning, nedtagning af bølgebrydere og begrænsede reparationer af skræntfodssikringen. Bent Jørgensen spurgte hvilken sikkerhed der var for, at vi nu kunne gennemføre de resterende projekter. Formanden oplyste, at der forelå tilbud, som specificerede det samlede arbejde. Det gjorde der også sidste år, men de blev misforstået. Bent ville supplerende vide, om der var indhentet alternative tilbud. Formanden oplyste, at der sidste år forelå flere, hvor Holbøll var klart billigst og havde det vist sig - til en høj kvalitet. Vi har denne gang alene holdt os til Holbøll. Karl-Gustav repeterede forløbet sidste år. Udgangspunktet var et meget omfattende projekt til ca kr/medlem. Et mindre kostbart projekt kom derpå i fokus, og her var vi nogle stykker, der havde misforstået omfanget af det mindre projekt, en misforståelse, der opstod under generalforsamlingen. Det blev drøftet i bestyrelsen og refereret. I bakspejlet er det godt, at vi kun gennemførte det begrænsede projekt, for vi havde ikke myndighedernes tilladelse til mere. Det centrale er fortsat skræntfodssikringen, med sikring af strandengen, og det er en værdisikring ikke en værdiforringelse. Dette er ikke gennemført fuldt ud, og kunne ikke gennemføres med de midler vi havde indsamlet. Bestyrelsen kunne ikke gå ud over dette beløb. Vi havde ingen bemyndigelse til at optage lån. Er der så en garanti for at det rækker? Læs det der er beskrevet i det fremlagte materiale, for det er det der er lovet. Garanti ud over det kan ikke gives. Kirsten og Birgit ønskede en gennemgang af hvad der manglede. Erik havde henvendt sig til Kystdirektoratet vedr. genopfyldning. Det var muligt at få tilladelse til at fylde op med muldjord (KDI: Det er kun muligt at anvende samme materiale som findes det pågældende 6

7 sted jfr. tilladelse til opfyldning af hullet). Han foreslog herefter en mere ydmyg løsning end den af bestyrelsen prioriterede. Fyld op hvor det mangler. Fyld hullet op og luk de 3 områder hvor skræntfodssikringen mangler. Genopret desuden høfderne og fjern bølgebryderne. Desuden foreslog Erik, at det sand, som hvert år pumpes op i indsejlingen til Bisserup havn for at blive sejlet ud i bugten i stedet for pumpes ud på vores strand langs Gl. Strandvej. Birgit støttede Eriks forslag, og der udspandt sig en længere diskussion af de forskellige forslag. Hans Meineche ønskede en præcisering af de forslag der var drøftet og dirigenten foreslog en pause hvor Eriks forslag kunne formuleres på skrift. Da bestyrelsens forslag 1 til kr desuden var det mest vidtgående foreslog dirigenten, at der blev stemt om det først. Derpå det af Erik formulerede, der fik følgende udformning: På baggrund af budget gennemføres: a. Opfyldning af hullerne ud for 119, 93 og nn s hul. b. Ud for de tre steder gennemføres skræntfodssikring som den netop gennemførte. c. Der etableres 4 nedgange til stranden gennem en udjævning af mellemrum eller anvendelse af flade sten. Nedgangen ved nr. 67 fjernes. d. Mulighederne for genetablering af høfderne i oprindelig længde undersøges. Materialerne fra bølgebryderne genbruges. e. Muligheder for strandfodring med sand fra havneløbet undersøges. For bestyrelsens forslag stemte 21 og 16 stemte for Eriks forslag. Der var 40 stemmeberettigede. På efterfølgende forespørgsel bekræftede Karl-Gustav, at de i Eriks forslag omtalte 4 nedgange er medindregnet i bestyrelsens forslag. Desuden vil bestyrelsen undersøge muligheden for strandfodring med sand fra havneløbet. 7. Indkomne forslag Ole Nygaard Sørensen havde indsendt 2 forslag et, der udtrykte mistillid til John Hunderup som ansvarlig for kystsikringen og et, som foreslog, at der nedsættes et udvalg, der skal undersøge omkostningerne og mulighederne for at få en advokat til at varetage administrationen af foreningen. Dirigenten kunne oplyse, at hele bestyrelsen stod bag de trufne dispositioner omkring kystsikringen. Bestyrelsen opfattede derfor en mistillid til et medlem i denne sag som en 7

8 mistillid til hele bestyrelsen. Ole trak herefter forslaget, da han ikke ønskede det skulle gælde hele bestyrelsen. Forslag 2 om nedsættelse af udvalg, der skal undersøge omkostningerne og mulighederne for at få en advokat til at varetage administrationen af foreningen blev herefter sat til afstemning. Der var 4 stemmer for, hvorefter forslaget var faldet. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Karl Gustav og John var på valg og blev genvalgt. 9. Valg af bestyrelsessuppleant John Vang Nielsen blev genvalgt 10. Valg af revisor og revisorsuppleant Finn blev genvalgt som revisor og dirigenten blev valgt som revisorsuppleant 11. Kontingentfastsættelse Bestyrelsen foreslog kr ,00 som kontingent og betaling for færdiggørelsen af kystsikringen i henhold til det vedtagne forslag. Dette blev vedtaget. 12. Eventuelt Meineche spurgte, om de kunne dække såvel færdiggørelsen som driften af foreningen. Formanden bekræftede dette. Anna Marie Jørgensen opfordrede bestyrelsen til at henvende sig hos Næstved kommune for at få flere parkeringspladser ved skoven. Ønskede desuden at vide, om etableringen af vejbump alene var et bestyrelsesforslag. Bestyrelsen svarede, at det var et ønske, som medlemmerne havde fremsat på mange foregående generalforsamlinger. Erik orienterede om, at den vold langs Strandvejens nordside, som han havde foreslået på sidste generalforsamling, nu var stoppet. Slagelse kommune havde fastholdt, at et 2 meter bred bælte fra asfalten og ud skulle kunne udlægges som gangsti. Bestyrelsen havde anket lokalplanen som foreskrev et 2 m bredt græsbælte, men anken var afvist af Naturklagenævnet. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen. Formanden takkede dirigenten for gennemførelsen af det vanskelige hverv. Ref. Jens Stokholm 8