Vedligeholdelse af din bolig

Transkript

1 Vedligeholdelse af din bolig Vedligeholdelsesreglement A Boligafdelingens navn: Studiebolighuset Afdeling 84 Afdelingen har vedtaget reglerne for standardvedligeholdelse på afdelingsmødet den: 1

2 Indhold At bo alment... 4 A-ordningen for din bolig... 5 Når du flytter ind i din bolig... 6 Syn ved indflytning og rapport... 6 Mens du bor i din bolig... 7 Indvendig vedligeholdelse... 7 Vedligeholdelse af ejendom og installationer... 8 Anmeld altid skader... 8 Brug af råderetten... 8 Når du flytter fra din bolig... 9 Syn af bolig ved fraflytning... 9 Synsrapport... 9 Istandsættelse ved fraflytning... 9 Misligholdelse... 9 Udgifter ved fraflytning Standard for vedligehold Særlige regler for vedligeholdelse i din afdeling Boligens stand ved overtagelse Særlige regler for boligens vedligeholdelse Lofter Gulve Vægge og overflader Flisebeklædte vægge og gulve Dørflader og skabslåger malede Dørflader og skåbslåger naturtræ, lakeret Fodpaneler, karme og indfatning malede Skabe Indvendig Skabssider

3 Køkkenbordplader og vægplader/plastbelægning Trinette Flisegulve Håndvask, wc og cisterne Koldt- og varmtvandshaner, blandingsbatterier og bruser Elinstallationer Nøgler og låse Radiatorer og varmemålere Særlige regler for udendørs vedligeholdelse Råderet uden for boligen

4 Pas på din bolig Læs her, hvordan du vedligeholder den I vedligeholdelsesreglementet vil du finde de overordnede regler for, hvordan du vedligeholder din bolig under A-ordningen. Denne vedligeholdelsesordning er blevet vedtaget på afdelingsmødet og denne ordning skal du som beboer følge. I Standard for vedligeholdelse særlige regler for vedligeholdelse i din afdeling vil de særlige regler for boligerne i din afdeling bliver beskrevet. Reglementet er gældende At bo alment Vedligeholdelsesreglementet erstatter tidligere bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse uanset om der står noget andet i din lejekontrakt. Er du i tvivl? Hvis du er i tvivl eller har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ejendomskontoret. Hvis der opstår en uenighed, og du ønsker at klage til beboerklagenævnet, kan du finde en vejledning til hvordan du gør dette, på kommunens hjemmeside. 4

5 A-ordningen for din bolig Hos FOB er der en vedligeholdelses-ordning, også kaldet A-ordning. A-ordningen betyder følgende: Boligen skal vedligeholdes så ofte, at den ikke forringes. Man ser bort fra almindeligt slid og ælde. Mens du bor i boligen skal du sørge for, at vedligeholde den indvendigt med maling, tapetsering og gulvbehandling. Du betaler selv alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. I særligt alvorlige tilfælde af misligholdelse kan du komme til, at betale for udbedring af skaderne, selvom du stadig bor i boligen. I forbindelse med fraflytning foretages et fraflytningssyn. Hvis din bolig opfylder o Ikke bærer præg af anden misligholdelse. Hvis lofter og vægge ikke er nyistandsatte ved fraflytningssynet, foretager afdelingen en såkaldt normal-istandsættelse af din bolig. Istandsættelsen omfatter maling af lofter, tapetsering og/eller maling af vægge, samt rengøring efter håndværkere jf. Standard for vedligehold. Hvis gulvene ikke fremtræder vedligeholdte bliver de istandsat. Hvis boligen bærer præg af misligholdelse ved fraflytningssynet, enten fordi den ikke lever op til Standard for vedligehold eller fordi den har været udsat for anden form for misligholdelse, udbedres dette. Uafhængigt af botiden, skal du altid betale udgiften ved en istandsættelse af misligholdelse. Afdelingen hæfter for almindelig slid og ælde der sker som følge af almindelig brug, mens du bor i boligen. nedenstående ved fraflytningssynet, skal der ikke foretages yderligere istandsættelse og udbedringer: o fremtræder med nyistandsatte lofter og vægge, jf. reglerne i afsnittet Standard for vedligehold. o fremtræder med vedligeholdte gulve, jf. reglerne i afsnittet Standard for vedligehold. 5

6 Når du flytter ind i din bolig Når du overtager boligen og får nøglerne, er lofter og vægge nyistandsatte, gulve fremtræder vedligeholdte og boligen er ren. Ejendomskontoret kan vurdere, at visse fejl og mangler ikke er væsentlige og derfor ikke skal udbedres. Dette betyder også, at du ikke hæfter for sådanne fejl og mangler, når du flytter. Syn ved indflytning og rapport Når din lejekontrakt træder i kraft har du to uger til, at give ejendomskontoret besked om eventuelle fejl og mangler ved boligen. Der vil blive foretaget et indflytningssyn senest to uger efter, at du har overtaget boligen. Ved synet vil en repræsentant fra ejendomskontoret gennemgå boligen sammen med dig. Der vil blive udfyldt en Husk at gemme din kopi af indflytningsrapporten indflytningsrapport, hvor du kan få tilføjet eventuelle bemærkninger. Finder I fejl og mangler, der ikke er acceptable i forhold til reglerne i Standard for vedligehold særlige regler for vedligeholdelse i din afdeling, vil de enten blive udbedret eller skrevet i indflytningsrapporten. 6

7 Mens du bor i din bolig Indvendig vedligeholdelse Når du bor til leje i FOB, skal du selv sørge for den indvendige vedligeholdelse. Du afholder selv udgifterne til maling, tapet, gulvbehandling og lignende. I tilfælde af misligholdelse, kan du komme til at betale for udbedringer af skaderne, mens du bor i boligen. Dette er i særlig tilfælde, hvor skaderne er til gene for andre beboere, eller hvis de giver langvarige og omfattende skader på bygningen. Som lejer skal du sætte boligen i stand så ofte, at boligen ikke forringes. Du skal eksempelvis lakere gulvene, før lakken er gennemslidt. Dog ser man bort fra almindeligt slid og ælde. Det er også din pligt, at vedligeholde boligens inventar. Dette gælder køkkenelementer, skabe, døre m.m. Hvis du ikke vedligeholder din bolig, kan du komme til at betale for udbedringerne af Skab et sundt indeklima - luft ud & opvarm alle boligens rum skaderne, den dag du flytter fra boligen. I Standard for vedligehold særlige regler for vedligeholdelse i din afdeling kan du se, hvilke krav der er til standen af boligen, når en beboer flytter ind og ud. Yderligere kan du også se, om enten du eller din afdeling skal betale for eventuelle udbedringer. 7

8 Vedligeholdelse af ejendom og installationer Afdelingen sørger for at vedligeholde: selve ejendommen vand- varme- og elinstallationer sanitetsudstyr hårde hvidevarer ruder låse og nøgler hvis dette er købt, installeret og godkendt af afdelingen. Anmeld altid skader Hvis der skulle opstå en skade, i eller omkring din bolig, skal du straks meddele dette til dit ejendomskontor. Hvis du ikke gør dette, kan du risikere at skulle betale for skader og Anmeld altid skader både inde og ude for boligen følgeskader, der er sket i forbindelse af manglende anmeldelse. Brug af råderetten Hos FOB har du mulighed for at indrette og ændre din bolig efter eget behov dog skal du være opmærksom på, hvilken råderet der gælder for netop din afdeling. På kan du se, hvilken råderet der gælder i din afdeling. Hvis du ønsker at foretage en ændring i din bolig, skal du først kontakte FOB ang. disse ændringer. Yderligere skal du afvente et skriftligt svar, før du går i gang. 8

9 Når du flytter fra din bolig Syn af bolig ved fraflytning Når FOB har fået besked om, at du ønsker at fraflytte din bolig, vil du blive indkaldt skriftligt til et fraflytningssyn. Fraflytningssynet skal være afholdt senest to uger efter, at FOB er bekendt med, at fraflytningen er sket. Synet foregår som oftest på selve fraflytningsdagen og vil tage udgangspunkt i de særlige regler for din afdeling, som du kan se i Standard for Vedligehold særlige regler for vedligeholdelse i din afdeling. Ved synet skal din bolig være ryddet og rengjort. Hvis ikke dette er sket, kan du risikere at synet vil blive aflyst og du vil blive indkaldt til et nyt syn. Efterfølgende skal alle nøgler afleveres til FOB-medarbejderen der syner boligen. Synsrapport FOB udarbejder en fraflytningsrapport, som vil vise, hvad der skal udføres som normalistandsættelse og hvad der eventuelt skal udføres som misligholdelse. Du vil få en kopi af fraflytningsrapporten, enten på dagen, ellers vil den blive sendt til dig senest to uger efter synet. Senest to uger efter synsdatoen, vil du også få besked om, hvor meget den anslået sum er for istandsættelse og eventuel misligholdelse, som du skal betale. Istandsættelse ved fraflytning Når du flytter skal boligen være normalistandsat. Lofte og vægge skal fremtræde nyistandsat og gulvene som vedligeholdt. Yderligere skal lejligheden være rengjort. I de første 10 år, du bor i boligen, sparer du normal-istandsættelsen op. Det vil sige, at hvis du bor i din bolig i 10 år, kan du fraflytte uden nogle udgifter til normal-istandsættelse. Hvis du flytter efter det første år, skal du betale 90 % af udgifterne til normalistandsættelse og årene efter overtager afdelingen gradvist denne udgift med 10 % pr. år. Dog står du altid selv for udgifterne ved istandsættelse af misligholdelse. En misligholdelse kan eksempelvis være, hvis du har anvendt en anden vægbehandling, end den der står i Standard for vedligehold særlige regler for vedligeholdelse, Misligholdelse Hvis din bolig eller inventar er misligholdt når du flytter, skal dette istandsættes. Du står for udgiften til istandsættelse ved misligholdelse. 9

10 Det er misligholdelse, når boligen eller dele af den, er ændret eller forringet, fordi du har anvendt eller vedligeholdt den forkert, eller hvis du har handlet uforsvarligt. Det samme gælder, hvis det er medlemmer af din husstand eller andre, som du har givet adgang til boligen, der er skyld i ødelæggelsen. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v. betragtes dette også som misligholdelse. Udgifter ved fraflytning Du vil modtage den endelige opgørelse over udgifterne til istandsættelse hurtigst muligt. I denne opgørelse vil det fremgå, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført og hvad det har kostet. Yderligere vil der også stå, hvordan din andel af udgifterne er beregnet. Din endelige andel af udgifterne kan maksimalt være 10 % over det anslåede beløb, der fremgår af din fraflytningsrapport. Hvis det er nødvendigt at udskifte inventar eller dele af boligen, som eksempelvis en dør, pga. misligholdelse, fratrækkes den del af udgiften der kan henføres til almindeligt slid og ælde. Undgå misligholdelse og den efterfølgende udgift 10

11 Standard for vedligehold Særlige regler for vedligeholdelse i din afdeling Når du bor i FOB er der særlige regler omkring, hvordan din bolig skal se ud både når du flytter ind og ud. Her kan du finde specifikke detaljer om, hvordan standen skal være på lofter, gulve og vægge i din bolig ved ind- og udflytning. Yderligere kan du også blive informeret om, hvorvidt din afdeling har særlige krav til hvilke materialer der må bruges eller om der er særlige regler for, om du skal være med til at vedligeholde udendørsarealer. Dokumentet bliver anvendt i forbindelse med ind- og fraflytningssyn. Du kan anvende det til at se, hvad du må lave i din bolig, mens du bor hos os. Du kan yderligere se, hvornår det er dig, og hvornår det er din afdeling, som skal afholde udgiften, hvis dele eller hele boligen skal istandsættes, når du flytter igen. Uforsvarlig adfærd, som medfører skader på boligen eller boligens inventar, bliver altid betragtet som mislighold Og udgifterne til mislighold afholder lejer selv. Sådanne tilfælde er ikke beskrevet her. Reglerne for, hvordan man må ændre sin bolig under råderetten er heller ikke beskrevet. Du kan få mere information om dette hos FOB. Dokumentet er delt op i en række skemaer. Pas på din bolig & mindsk din fraflytningsregning Ud for de enkelte punkter i skemaerne er der sat et kryds ud for A, B eller C: A Istandsættelse er ikke nødvendig B Istandsættelse er nødvendig ved fraflytning Afdelingen betaler for istandsættelser C Istandsættelse er nødvendig ved fraflytning Fraflytter betaler for istandsættelsen. 11

12 Boligens stand ved overtagelse Afdelingens beskrivelse af, hvordan lejemålet fremtræder: Afdelingens beskrivelse af tilstanden på træværk, inventar, tekniske installationer, samt slide og ælde: Afdelingen beskrivelse af, om der er særlige krav til farvevalg på lofter og vægge: Særlige regler for boligens vedligeholdelse Afdelingens krav til fremgangsmåder og materialer, f.eks. loft- og vægbehandling. Eventuelt individuelt for hver rum: 12

13 Lofter A B C Bemærkninger Lofter skal males med hvid maling Afskalning forårsaget af ikkehåndværksmæssig korrekt behandling Lofter som ikke fremtræder hvide Gulve A B C Bemærkninger Gennemslidning af laklag på dørtrin Farveafsmitning fra tæppe Dybe ridser Brændemærker Fugtskader Afhængig af gulvets tilstand fra ny Se side 12. Afhængig af gulvets tilstand fra ny Se side 12. Afhængig af gulvets tilstand fra ny Se side

14 Vægge og overflader A B C Bemærkninger Vægge skal males med hvid maling Tapetsering på en overflade, der oprindeligt var malet (ikke badeværelser) Ukorrekt behandling af vægge, hvor der er foretaget skimmelsvampforebyggende behandling. Malet glasvæv/glasfilt (uden overlapninger) Strukturmaling på vægge Tapetserede overvægge i køkken (oprindeligt malede) Tapetserede vinduesbrystninger/lysninger Maling på ikke-tidligere behandlede overflader (fx berapning eller blank mur, dog ikke på altanen) Løst tapet eller vægbeklædning Tapet i baderum Ødelagt tapet 14

15 Flisebeklædte vægge og gulve Limrester fra opsatte holder o.lign. A B C Bemærkninger Opsat udstyr ud over standard, fx sæbeholder Borehuller i fliser Borehuller i fuger Malede fliser eller fuger 15

16 Dørflader og skabslåger malede A B C Bemærkninger Mindre skrammer/ridser Hjemmemalede (fx løbere eller helligdage) Nedslidt, men intakt mallinglag Ridser i større omfang Skader efter klæbemærker herunder farveændring Gennemslidning af malinglag grundet almindeligt brug Manglende eller skadede dørgreb og/eller lågegreb Eget malerarbjede, som ikke er udført håndværksmæssigt korrekt Rullemalet træværk 16

17 Dørflader og skåbslåger naturtræ, lakeret Mindre afskalninger A B C Bemærkninger Hjemmemalede (fx løbere eller helligdage) Nedslidt, men intakt mallinglag Ridser i større omfang Skader efter klæbemærker (herunder farveændring) Manglende eller skadede dørgreb og/eller møbelgreb Eget malerarbejde, som ikke er udført håndværksmæssigt korrekt 17

18 Fodpaneler, karme og indfatning malede Mindre antal afskalninger/ridser A B C Bemærkninger Hjemmemalede (fx løbere eller helligdage ) Farver, der ikke kan dækkes med to gange hvid maling Ridsede efter støvsugning o.lign. Skæremærker efter gulv/tæppepålægning Slidt, men intakt malinglag Skader efter klæbemærker, herunder farveændringer Gennembrydning af malinglag grundet almindeligt brug Rullemalet træværk 18

19 Skabe Indvendig A B C Bemærkninger Ridsede overflader på skabsbunde, døre eller skabssider, der skyldes forkert brug Gennemslidning af malinglag mv. på skabsbunde, døre eller skabssider, der skyldes almindeligt brug 19

20 Skabssider A B C Bemærkninger Hjemmelakerede/hjemmemalede ( løbere eller helligdage ) Mindre afskalninger/skrammer Tapetseret overflade Skader efter klæbemærker (herunder farveændring) Gennembrydning af laklag/malinglag grundet almindeligt brug Sømhuller eller skruehuller Ridser i større omfang Rullemalet træværk 20

21 Køkkenbordplader og vægplader/plastbelægning Matslidt overflade A B C Bemærkninger Brune eller mørke ringe efter varme genstande (fx gryder) Mindre skæremærker i belægningen Dybe skæremærker i belægningen Huller i belægningen Dybere skæremærker i kantliste Skader af større omfang i kantliste Brandmærker i kantlister (fx fra cigaretgløder) Misligholdelse af køkkenbordplade fx vandskade (undtagen ved rørgennemføring) Malede bordplader 21

22 Trinette A B C Bemærkninger Mindre skader i udvendig overflade Fastbrændt misfarvning af emalje ved normalt brug Skader på bageplader, riste eller bradepander (fx som følge af mangelfuld renholdelse) Manglende eller mangelfuld rengøring på alle flader 22

23 Flisegulve A B C Bemærkninger Omfattende kalkbelægning Rensning pga. utilstrækkelig renholdelse Ru overflade (fx efter afrensning med syre) Manglende eller beskadigede fuger (fx efter afrensning med syre) Malede gulve Håndvask, wc og cisterne A B C Bemærkninger Beskadiget overflade pga. manglende renholdelse herunder misfarvning Beskadiget overflade fx pga. syrepåvirkning eller lignende. Skade i overflade pga. misbrug 23

24 Håndvask, wc og cisterne fortsat Krakeleret overflade Skader der skyldes manglende rapportering til ejendomskontoret, fx en dryppende vandhane eller løse fliser Mærker på vinduesglas efter klæbemærker A B C Bemærkninger Koldt- og varmtvandshaner, blandingsbatterier og bruser Skader, der skyldes fejlagtig vedligeholdelse Skader, der skyldes mangelfuld rapportering til ejendomskontororet eller misligholdelse fx en vandhane der drypper/er utæt A B C Bemærkninger 24

25 Elinstallationer A B C Bemærkninger Uautoriserede indgreb i elinstallationer Beskadigede, herunder overmalede kontakter, dæksler eller kupler Uautoriserede elinstallationer (fx skjult bag loft- eller vægbeklædning) Nøgler og låse A B C Bemærkninger Afleveres med nøgler låsecylinder skal omlægges eller udskiftes Låsecylinder med tilhørende nøgler udenfor låsesystem Mangler at aflevere nøgler 25

26 Radiatorer og varmemålere A B C Bemærkninger Fastsiddende radiatorventiler Skader som følge af ukorrekt brug Skader og følgeskader, der skyldes mangelfuld rapportering til ejendomskontoret Farver, der ikke kan dækkes med to gange hvid maling 26

27 Særlige regler for udendørs vedligeholdelse Råderet uden for boligen 27