Almindelige betingelser for

Transkript

1 Bilag 1: Almindelige betingelser for samarbejde med CBS Business Oktober 2016 Copenhagen Business School Solbjerg Plads Frederiksberg CVR nr

2 1. Baggrund for samarbejdet 1.1. Formål. Alle aktiviteter og ydelser, der gennemføres i samarbejdet med CBS Business, skal være direkte karriererelevante og understøtte mindst ét af følgende formål: Brobygning mellem studieliv og arbejdsliv, herunder fremme af CBSstuderendes karriereudvikling og jobmuligheder Rekruttering og/eller employer branding over for CBS studerende Samarbejdsparten må kun agere og rekruttere på egne vegne og ikke for en tredjepart, medmindre andet er skriftligt aftalt Karriererelevant. Med karriererelevant forstås aktiviteter og ydelser, der direkte forbindes til eller understøtter karriereudvikling og jobmuligheder. Samarbejdsparten må under ingen omstændigheder udføre salgs og markedsføringsaktiviteter herunder product branding, medmindre andet er skriftligt aftalt. Almindelige livsstilsunderstøttende aktiviteter, som fx bank og forsikringsordninger, konkurrencer om forbrugsgoder eller lignende, betragtes ikke som karriererelevante. Oplysning om medlemskab i a kasser og fagforeninger betragtes dog som karriererelevant såfremt der ikke reklameres for livsstilsunderstøttende aktiviteter i forbindelse hermed. 2. Retningslinjer for samarbejdet 2.1. Initieringskrav. Det er ikke tilladt at antaste CBS studerende på CBS områder. Initiering skal til enhver tid ske af den CBS studerende, som aktivt skal udvise interesse for Samarbejdsparten Materiale og merchandise. Uddeling af materiale og merchandise skal være proportionelt med aktivitetens omfang og må ikke have karakter af salg og markedsføringsmateriale, medmindre andet er skriftligt aftalt. CBS Business forbeholder sig ret til at ændre i placering og omfang af Samarbejdspartens materiale og merchandise Levering af materiale. Levering af materiale skal på forhånd godkendes af CBS Business. Opbevaring af materiale og merchandise kan kun ske efter skriftlig aftale med CBS Business og sker på Samarbejdspartens eget ansvar. Udgifter til fragt i forbindelse med levering og afhentning af materiale afholdes af Samarbejdsparten. Materiale og merchandise, der ikke vedrører samarbejdet med CBS Business, kan ikke leveres til CBS Business. Side 2 / 5

3 2.4. Godkendelse af materiale. CBS Business forbeholder sig ret til at afvise materiale, der ikke overholder formålsbeskrivelsen, jf. punkt 1, CBS Businesss guidelines samt gældende lovgivning Tidsfrister og guidelines. Det er Samarbejdspartens eget ansvar at sørge for, at meddelte tidsfrister og guidelines overholdes, og CBS Business kan ikke drages til ansvar herfor. Ændring af logo, tekst eller lignende efter meddelte tidsfrister kan kun ske efter skriftlig aftale med CBS Business. Udgifter forbundet hermed afholdes som udgangspunkt af Samarbejdsparten Reference. Varemærkerne CBS Business og CBS tilhører CBS og må ikke bruges i nogen form for reference uden CBS Businesss forhåndsgodkendelse. CBS som reference omfatter også brug af logo Ordensregler. Samarbejdsparten forpligter sig til at overholde CBS gældende ordensregler for ophold og færden i CBS bygninger Videooptagelser og fotografering. Såfremt Samarbejdsparten ønsker at optage video og fotografere på CBS, skal de til enhver tid gældende retningslinjer herfor overholdes. fotografere paa campus 2.9. Catering. Catering i forbindelse med en aktivitet skal bestilles hos Spisestuerne, som er CBS faste samarbejdspartner. Såfremt Spisestuerne ikke kan levere det I ønsker på Jeres stand, skal CBS Business godkende typen af forplejning (bl.a. is, barista, popcorn) og der skal vælges en leverandør, der er godkendt til at håndtere fødevarer. 3. Ændring og aflysning 3.1. Ændring og aflysning. CBS Business forbeholder sig ret til at ændre eller aflyse en aktivitet eller ydelse, såfremt særlige sikkerhedsmæssige eller andre væsentlige omstændigheder gør dette påkrævet Fakturering. Ændring eller aflysning af en aktivitet eller ydelse skal ske inden påbegyndelse af opgaver relateret hertil. Med dette menes, at hvis fx planlægning eller markedsføring er påbegyndt, så betragtes leveringen som påbegyndt, og CBS Business forbeholder sig ret til at fakturere det fulde beløb. 4. Samarbejde 4.1. Kontakt. CBS Business har ret til at kontakte Samarbejdsparten vedrørende nye tiltag og aktiviteter. Side 3 / 5

4 4.2. CBS CareerGate. Medmindre andet er aftalt, har CBS Business lov til at dele Samarbejdspartens kontaktoplysninger med Graduateland ApS, som er den samarbejdspartner, der varetager driften af CBS jobsite, CBS CareerGate. 5. Priser og betaling 5.1 Betalingsbetingelser. Betaling forfalder 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura, medmindre andet er skriftligt aftalt. I tilfælde af manglende rettidig betaling vil Samarbejdsparten være forpligtet til at betale morarenter i henhold til renteloven. 6. Tredjemandsrettigheder 6.1. Samarbejdspartens ansvar. Samarbejdsparten er til enhver tid ansvarlig for, at tredjemandsrettigheder ikke krænkes, herunder patent og ophavsrettigheder, eller er i strid med markedsføringsloven Krænkelse af tredjemandsrettigheder. Samarbejdsparten er forpligtet til at friholde CBS Business i enhver henseende, såfremt der rejses krav om krænkelse af tredjemandsrettigheder, som vedrører Samarbejdsparten. CBS Business skal straks orientere Samarbejdsparten om sådanne krav og i øvrigt samarbejde loyalt. 7. Force majeure 7.1. Force majeure. Ansvaret for opfyldelse af en forpligtelse bortfalder, i det omfang opfyldelsen hindres af ekstraordinære omstændigheder, som en part ikke har kontrol over, og som parten ikke med rimelighed kunne eller burde have forudset og ej heller kunne eller burde have undgået eller overvundet, herunder men ikke begrænset til naturkatastrofer, krig, strejke, oprør, sabotage og eksplosion Orienteringspligt. En part kan kun påberåbe sig force majeure, hvis parten skriftligt og uden ugrundet ophold giver meddelelse til den anden part om årsagen, det forventede omfang og den forventede varighed af den manglende evne til at opfylde partens forpligtelser Betalinger. Såfremt en leverance udskydes, suspenderes eller bortfalder på grund af force majeure, har dette samme virkning for de tilsvarende betalinger. 8. Tavshedspligt Side 4 / 5

5 8.1. Tavshedspligt. Parterne samt deres personale, underleverandører og rådgivere skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til enhver oplysning om den anden parts forretningsforhold, forretningskoncepter, forretningsforbindelser og andre fortrolige forhold, der kommer til parternes kendskab i forbindelse med nærværende samarbejde Undtagelser. Tavshedspligten omfatter dog ikke (i) videregivelse med skriftlig tilladelse fra den beskyttede part, (ii) videregivelse, der kræves af en offentlig myndighed i henhold til gældende lovgivning og (iii) videregivelse til brug for løsning af en konflikt mellem parterne. Side 5 / 5