Kontrakt. Levering af jobannoncer til Jobnet. mellem. Arbejdsmarkedsstyrelsen Holmens Kanal København K (herefter betegnet Kunden) [CVR-nr.

Transkript

1 Vester Farimagsgade 23 DK-1606 København V Dato: 25. maj 2010 J.nr.: KRO/IMP/jwi Telefon: Telefax: mail@kammeradv.dk Kontrakt om Levering af jobannoncer til Jobnet mellem Arbejdsmarkedsstyrelsen Holmens Kanal København K (herefter betegnet Kunden) og [ ] [CVR-nr. ] [ ] [ ] (herefter benævnt Leverandøren) (sammen benævnt Parterne)

2 Indholdsfortegnelse 1. KONTRAKTENS BAGGRUND OG FORMÅL DEFINITIONER LEVERANDØRENS YDELSE Beskrivelse af Leverandørens ydelse Særlige krav til den Daglige Leverance Servicemål Samarbejde, projektstyring og følgegruppe Samarbejde Samfundsansvar LEVERING OG LEVERINGSFRISTER TESTLEVERANCE PRISER Servicemål og konsekvenser for betaling for Daglige Leverance FAKTURERING LEVERANDØRENS GARANTI Generelt MISLIGHOLDELSESBEFØJELSER Generelt Særligt om forsinkelse Om ophævelse Særligt om erstatning Force majeure DIVERSE BESTEMMELSER Forbud mod forskelsbehandling Rettigheder Tredjemands rettigheder Anvendelse af underleverandører Ændringer Tavshedspligt mv Overdragelse Løbetid, forlængelsesoptioner samt opsigelse Tvister UNDERSKRIFTER

3 Bilagsfortegnelse bilag 1 : Kravspecifikation bilag 2 : Løsningsbeskrivelse med tidsplan bilag 3 : Priser bilag 4 : Servicemål 3

4 1. KONTRAKTENS BAGGRUND OG FORMÅL Arbejdsmarkedsstyrelsen (Kunden) ønsker at indgå aftale om levering af dansksprogede jobannoncer vedrørende jobs i Danmark. Jobannoncerne skal crawles fra websites. Når Arbejdsmarkedsstyrelsen alene ønsker dansksprogede annoncer skyldes det, at Arbejdsmarkedsstyrelsen allerede får leveret engelsksprogede annoncer til jobportalen WorkInDenmark.dk gennem en anden aftale. Jobannoncerne skal leveres digitalt til anvendelse på Jobnet (Jobnet.dk). Jobnet er en job- og cv-portal, der bl.a. understøtter den beskæftigelsespolitiske indsats i Danmark og som fungerer som 91 kommunale jobcentres hjemmeside. Hjemmesidens primære målgrupper er: Danske virksomheder, der ønsker kontakt med og ansættelse af arbejdskraft Jobsøgere, der ønsker kontakt med og job hos danske virksomheder Ledige, der skal tilmeldes som ledige, bekræfte jobsøgning mv. Kontrakten fastlægger Parternes indbyrdes rettigheder og forpligtelser. 2. DEFINITIONER Ved (den) Daglig(e) Leverance(r) forstås Leverandørens daglige levering af data og jobannoncer i henhold til denne kontrakt. Den daglige Leverance vil som udgangspunkt bestå af én leverance, men Leverandøren må gerne tilbyde en eller flere yderligere daglige (opdaterings)leverancer. I så fald er det den samlede (daglige) leverance, der udgør den Daglige Leverance. Der betales kun for én Daglig Leverance for hver kalenderdag. Ved Testleverance forstås levering af en Daglig Leverance med henblik på at teste opfyldelse af krav. Ved Produktionsstart forstås den dato, hvor Leverandøren påbegynder Daglige Leverancer i henhold til denne kontrakt. 4

5 3. LEVERANDØRENS YDELSE 3.1 Beskrivelse af Leverandørens ydelse Leverandøren skal levere en ydelse i overensstemmelse med de mindstekrav, der er beskrevet i kravspecifikationen (bilag 1) samt Leverandørens løsningsbeskrivelse (bilag 2). Hvis det efter kontraktindgåelse konstateres, at kravspecifikationens mindstekrav alligevel ikke opfyldes ved løsningsbeskrivelsen, fritager dette ikke Leverandøren fra sin forpligtelse til at opfylde de i bilag 1 angivne mindstekrav til ydelsen. 3.2 Særlige krav til den Daglige Leverance Daglig Leverance må ikke indeholde uønskede Jobannoncer. Med uønskede jobannoncer menes jobannoncer: Der indeholder uønskede ord, som defineres af Arbejdsmarkedsstyrelsen Der kommer fra uønskede firmaer, som defineres af Arbejdsmarkedsstyrelsen Der kommer fra websites, som defineres af Arbejdsmarkedsstyrelsen 3.3 Servicemål Leverandøren skal i hele kontraktens løbetid overholde de servicemål, der fremgår af bilag 4. Såfremt servicemålene ikke opfyldes indtræder de i pkt beskrevne konsekvenser. 3.4 Samarbejde, projektstyring og følgegruppe Samarbejde Leverandøren har initiativpligten og ansvaret for, at tidsplanen i relation til Testleverance, Produktionsstart og Daglige Leverancer, jf. pkt. 4, efterleves og at Leverandøren leverer Daglige Leverancer, der er i overensstemmelse med kontrakten. 5

6 Såfremt Leverandøren forudser forsinkelse eller væsentlige problemer i udførelsen af sin ydelse, skal Leverandøren uden ugrundet ophold orientere Kunden. Leverandøren er forpligtet til at påtage sig en ekstraordinær indsats for at levere ydelsen som aftalt. Kunden og Leverandøren skal loyalt understøtte og fremme opgavens gennemførelse ved bl.a. at udveksle viden og information i det omfang, dette er nødvendigt eller hensigtsmæssigt for opfyldelse af kontrakten. I overensstemmelse hermed informerer Kunden løbende Leverandøren, hvis Kunden observerer manglende kravopfyldelse, herunder ikke-jobannoncer eller dubletter, i den Daglige Leverance. Det er dog alene Leverandøren, som har ansvaret for ydelsens indhold og kvalitet, medmindre andet specifikt er skriftligt aftalt. Leverandøren er endvidere forpligtet til under kontraktens løbetid at agere proaktivt i forhold til fortsat udvikling og forbedring af de Daglige Leverancer under hensyntagen til kontraktens formål. Leverandøren udpeger en kontaktperson, som skal varetage kontakten til Kunden, ligesom Kunden udpeger en kontaktperson, der skal varetage kontakten til Leverandøren. 3.5 Samfundsansvar Ved levering af ydelserne i denne kontrakt, herunder ved underleverandører, forpligter leverandøren sig til at værne om natur, klima og miljø, så samfundsudviklingen kan ske på et bæredygtigt grundlag i respekt for menneskets livsvilkår og for bevarelsen af dyre- og plantelivet. Endvidere forpligter leverandøren sig til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt at handle etisk og samfundsmæssigt forsvarligt. 4. LEVERING OG LEVERINGSFRISTER Leverandøren er forpligtet til at levere sin ydelse i overensstemmelse med kravspecifikationen (bilag 1) og leverandørens løsningsbeskrivelse (bilag 2), herunder i relation til tidsplan/opfyldelsestidspunkter for Testleverance, værktøjer til vedligeholdelse af filtre, Produktionsstart og levering af Daglige Leverancer, herunder med overholdelse af det tidspunkt på døgnet de(n) Daglige Leverance(r) senest skal leveres. 6

7 5. TESTLEVERANCE Leverandøren skal levere en Testleverance i overensstemmelse med kravspecifikationen (bilag 1) og leverandørens løsningsbeskrivelse (bilag 2). 6. PRISER Prisen for Leverandørens ydelser fremgår af bilag 3 (Priser). Priser er angivet i danske kroner og inkluderer alle afgifter bortset fra moms, der gælder på tidspunktet for tilbudsfristen. Ved ændringer af danske afgifter reguleres priserne med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Leverandøren stilles uændret. Priserne dækker alle Leverandørens udgifter. Priserne kan reguleres halvårligt på grund af ændring i det i medfør af lovbekendtgørelse nr. 76/1999 fastsatte nettoprisindeks for januar og juli måned med virkning fra den efterfølgende henholdsvis juni og december måned. Den ovenfor nævnte pris er baseret på nettoprisindeks for juli [indeks indsættes før underskrift] 6.1 Servicemål og konsekvenser for betaling for Daglige Leverance Såfremt de i bilag 4 angivne servicemål ikke opfyldes betragtes den Daglige Leverance som ikke leveret, hvorfor der ikke skal betales for den pågældende Daglige Leverance. Leverandøren er i kontraktens løbetid forpligtet til at opgøre/registrere opfyldelsen af de i bilag 4 angivne servicemål til brug for senere dokumentation i overensstemmelse med bilag 1, krav 17, og Leverandørens løsningsbeskrivelse Leverandørens honorar for de(n) Daglige Leverance(r) betales månedligt bagud på baggrund af prisen for Daglig Leverance angivet i bilag 3 og Leverandørens opgørelse/registrering af opfyldelsen af servicemål angivet i bilag 4. 7

8 7. FAKTURERING Fakturering skal ske under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Fakturering sker til: Arbejdsmarkedsstyrelsen Holmens Kanal København K EAN nr: Reference: Levering af jobannoncer til Jobnet Det fakturerede beløb forfalder til betaling løbende måned plus 30 dage efter Kundens modtagelse af fyldestgørende faktura. Fakturering af opstartsvederlag i henhold til prisen angivet i bilag 3 kan ske med 50 % efter Kundens godkendelse af Testleverance og 50 % når der ved 10 på hinanden følgende dage er gennemført godkendte Daglige Leverancer, der opfylder kravene til de i bilag 4 angivne servicemål. Fakturering for Daglige Leverancer kan ske månedligt bagud på baggrund af en opgørelse over leverede Daglige Leverancer med fradrag af Daglige Leverancer, der ikke opfyldte de i bilag 4 angivne servicemål, jf. også pkt. 6.1 Bevirker forhold hos Leverandøren, at Kunden ikke er i stand til at betale via elektronisk overførsel, kan Kunden ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge. 8. LEVERANDØRENS GARANTI 8.1 Generelt Leverandøren garanterer (1), at alle ydelser som Leverandøren leverer, opfylder kontraktens krav, herunder mindstekrav der fremgår af bilag 1 til kontrakten, samt Leverandørens Løsningsbeskrivelse (bilag 2). 8

9 Leverandøren garanterer (2), at gældende lovgivning til enhver tid overholdes. 9. MISLIGHOLDELSESBEFØJELSER 9.1 Generelt I tilfælde af en parts misligholdelse af denne kontrakt gælder, hvor intet andet fremgår af denne kontrakt, dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af en parts misligholdelse. 9.2 Særligt om forsinkelse Det er en væsentlig misligholdelse af kontrakten, såfremt der ikke er gennemført en tilfredsstillende Testleverance senest 5 uger før Produktionsstart, jf. også pkt. 4 og 5, eller hvis Leverandøren i løbet af en måned 10 gange ikke leverer den Daglige Leverance i overensstemmelse med de krav, der følger af denne kontrakt. 9.3 Om ophævelse Såfremt kontrakten ophæves i henhold til pkt. 9.2 efter Produktionsstart vil ophævelsen have virkning med tilbagevirkende kraft (ex nunc) i relation til opstartsvederlaget, således at Ordregiver kan kræve en andel af opstartsvederlaget tilbagebetalt efter følgende formel: Tilbagebetaling = X ø 9.4 Særligt om erstatning Parterne er erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten omfatter dog ikke driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab. Leverandørens samlede erstatningsansvar kan maksimalt udgøre et beløb svarende til Leverandørens samlede vederlag ex. moms i kontraktens løbetid. 9

10 9.5 Force majeure Hverken Leverandøren eller Kunden skal i henhold til denne kontrakt anses for ansvarlig over for den anden part, for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for Partens kontrol, og som Parten ikke ved kontraktens underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet. Force majeure ved forsinkelse kan højest gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure situationen varer. Såfremt en tidsfrist for Leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig hertil, tilsvarende, uden at Leverandøren har krav på renter. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der omfattes af første punktum, og som Leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part senest 3 arbejdsdage efter, at force majeure er indtrådt. 10. DIVERSE BESTEMMELSER 10.1 Forbud mod forskelsbehandling Leverandøren må ikke ved opfyldelse af sin leveringsforpligtelse udøve usaglig forskelsbehandling. Leverandøren har således pligt til ikke at forskelsbehandle datakilder ved udførelse af sine opgaver Rettigheder Tredjemands rettigheder Leverandøren garanterer, at Leverandørens ydelse ikke krænker tredjemands rettigheder. Kunden kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremlægger dokumentation eller på anden måde over for Kunden redegør for oprindelsen af den leverede ydelse. Dokumentationen skal foreligge senest fem arbejdsdage efter, at krav herom er fremsat. Foreligger der krænkelse af tredjemands ret, er Leverandøren pligtig for egen regning at skaffe Kunden retten til fortsat at udnytte det omhandlede materiale eller resultater eller 10

11 at bringe krænkelsen til ophør, således at Leverandøren opfylder kravene efter denne Kontrakt. Hvis tredjemand rejser erstatningskrav mod Kunden som følge af forhold, der skyldes Leverandørens fejl, eller forhold, som Leverandøren efter kontrakten bærer ansvaret for, skal Leverandøren friholde Kunden for sådanne krav og alle i den forbindelse afholdte udgifter, herunder advokatomkostninger Anvendelse af underleverandører Leverandøren kan ikke uden Kundens samtykke overlade kontraktens opfyldelse til underleverandører. Kunden kan i alle tilfælde rette direkte henvendelse til Leverandøren, selv om Leverandøren helt eller delvist har overladt opfyldelsen af kravene til en eller flere underleverandører. Leverandørens anvendelse af underleverandører indebærer ingen begrænsning i Leverandørens ansvar for opfyldelse af kravene i denne kontrakt. Leverandøren hæfter for underleverandørens ydelse efter denne kontrakt på ganske samme måde som for sine egne forhold Ændringer Kunden er berettiget til at foretage ændringer i Leverandørens ydelse under hensyntagen til de udbudsretlige regler. Såfremt ændringerne medfører en ikke uvæsentlig udvidelse af Leverandørens forpligtelser, er Leverandøren berettiget til betaling af et rimeligt vederlag herfor, der så vidt muligt skal sættes i forhold til det merforbrug af ressourcer, som ændringen påfører Leverandøren. Ved fastsættelsen skal der endvidere tages hensyn til formodede besparelser for Leverandøren. Såfremt Leverandøren som følge af Kundens ændringsforslag anser sig for berettiget til yderligere vederlag, skal Leverandøren inden 7 arbejdsdage meddele dette til Kunden og afgive et skriftligt tilbud vedrørende ydelsen. 11

12 Herudover kan Kunden med rimelig frist anmode om, at der foretages mindre væsentlige ændringer eller justeringer i ydelsernes omfang og/eller karakter. Alle ændringer, herunder ændringer i denne kontrakt, kan alene ske ved skriftlig og fortløbende tilføjelse til denne kontrakt Tavshedspligt mv. Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt disses personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Kundens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. Leverandøren må ikke uden Kundens forudgående skriftlige samtykke bruge Kunden som reference. Dog er Leverandøren berettiget til at medtage Kunden på en simpel referenceliste. Leverandøren må ikke uden Kundens forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne kontrakt eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. For Kunden gælder reglerne for ansatte i den offentlige forvaltning Overdragelse Kunden har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt helt eller delvist til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. Leverandøren kan ikke uden Kundens skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne kontrakt til tredjemand. Leverandøren afholder egne eventuelle udgifter, der måtte være forbundet med overdragelsen Løbetid, forlængelsesoptioner samt opsigelse Denne kontrakt træder i kraft ved begge parters underskrift og ophører automatisk 4 år efter underskrift. 12

13 Kunden har dog option på at forlænge kontrakten 2 gange af op til 1 års varighed. Såfremt Kunden ønsker at forlænge kontrakten i henhold til disse optioner, meddeles dette skriftligt til Leverandøren med 3 måneders varsel inden aftalens planlagte ophør. Kunden kan efter det første år af kontrakten opsige kontrakten med 6 måneders varsel således, at kontrakten tidligst kan opsiges af Kunden til ophør efter 1 år og 6 måneder. I så fald finder pkt. 9.3 ikke anvendelse for opsigelsen. Kunden kan dog opsige kontrakten med øjeblikkelig virkning, såfremt Kundens beslutning om at tildele kontrakten til Leverandøren erklæres for uden virkning eller annulleres af Klagenævnet for Udbud i medfør af lov om håndhævelse af udbudsreglerne eller af domstolene. I så fald finder pkt. 9.3 anvendelse for opsigelsen Tvister Kontrakten er undergivet dansk ret. Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med nærværende Kontrakt, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højt plan i Parternes organisationer. Når dette har været forsøgt, er hver af Parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort ved Københavns byret. 11. UNDERSKRIFTER Kontrakten underskrives i to originale eksemplarer. For Kunden: For Leverandøren: Dato: / 2010 Dato: /

14 Arbejdsmarkedsstyrelsen 14