Telefon: Telefax: Dato: 6. juni 2008 J.nr.: MAN Kontrakt

Transkript

1 Vester Farimagsgade 23 DK-1606 København V Telefon: Telefax: Dato: 6. juni 2008 mail@kammeradv.dk J.nr.: MAN Kontrakt om orienteringsmodul om arbejdsmiljø og arbejdssikkerhed mellem Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Holbergsgade København K (i det følgende benævnt Ministeriet) og [ ] (CVR-nr. [ ]) (i det følgende benævnt Tjenesteyderen) Certificeret efter DS/EN ISO 9001

2 2 Indholdsfortegnelse 1. BAGGRUND OG FORMÅL DEFINITIONER ORIENTERINGSMODULET Krav til Tjenesteyderens ydelser Opgavens omfang TIDSPLAN SAMARBEJDE OG MINISTERIETS MEDVIRKEN Samarbejde Ministeriets medvirken VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER Vederlag generelt Tjenesteyderens vederlag Betalingsbetingelser LEVERING OG GODKENDELSE GARANTIER MISLIGHOLDELSE OG BEFØJELSER Forsinkelse Mangler Hæveopgør TJENESTEYDERENS ERSTATNINGSPLIGT MINISTERIETS FORHOLD FORCE MAJEURE RETTIGHEDER MYNDIGHEDSKRAV TAVSHEDSPLIGT UNDERLEVERANDØRER ÆNDRINGSHÅNDTERING OVERDRAGELSE IKRAFTTRÆDEN OG OPHØR FORTOLKNING TVISTIGHEDER UNDERSKRIFTER...13

3 3 Bilagsfortegnelse bilag 1 : bilag 2 : bilag 3 : Opgavebeskrivelse Tjenesteyderens løsningsbeskrivelse Tidsplan

4 4 1. BAGGRUND OG FORMÅL Som en del af regeringens initiativ om erhvervsrettet danskundervisning på nettet tilbydes enkelte orienteringsmoduler, der skal give udlændinge faktuelle informationer om det at bo og arbejde i Danmark. Orienteringsmodulet om arbejdsmiljø og arbejdssikkerhed udgør den første del af initiativet om erhvervsrettet danskundervisning på internettet. Orienteringsmodulet om arbejdsmiljø og arbejdssikkerhed har til formål at orientere kommende og nuværende udenlandske arbejdstagere i Danmark om væsentlige aspekter ved det at arbejde i Danmark. Et af formålene med modulet er at fremhæve, at danskkundskaber er en vigtig betingelse for at forstå kulturen på arbejdspladsen og for at forstå instruktioner, der kan være vigtige for arbejdssikkerheden. 2. DEFINITIONER Ved arbejdsdag forstås mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. Ved kontrakten forstås nærværende kontrakt og bilag med alle senere ændringer og tillæg. Ved opgaven forstås de ydelser, som Tjenesteyderen skal levere i henhold til kontrakten. 3. ORIENTERINGSMODULET 3.1 Krav til Tjenesteyderens ydelser Tjenesteyderen er forpligtet til at levere de ydelser, der fremgår af nærværende kontrakt samt dennes bilag. Tjenesteyderen har forud for underskrivelsen af kontrakten udfærdiget en løsningsbeskrivelse (bilag 2), hvor Tjenesteyderen nærmere har beskrevet, hvorledes opgaven vil blive tilrettelagt og udført, og hvorledes kravene i Ministeriets opgavebeskrivelse (bilag 1) vil blive opfyldt. Tjenesteyderens løsningsbeskrivelse (bilag 2) kan ikke medføre, at krav opstilet i Ministeriets opgavebeskrivelse (bilag 1) ikke skal opfyldes.

5 5 3.2 Opgavens omfang Tjenesteyderen skal udføre alle de i nærværende kontrakt og dennes bilag beskrevne ydelser, samt ydelser der indgår som en naturlig del heraf. Såfremt der i kontraktperioden opstår tvivl om opgavens omfang, er Tjenesteyderen forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere Ministeriet herom. 4. TIDSPLAN Tjenesteyderen påbegynder udførelsen af opgaven straks efter kontraktens underskrivelse. Orienteringsmodulet skal være klar til brug den 1. november 2008 og orienteringsmodulet med versionering skal være klar til brug den 1. december Tjenesteyderen skal ved opgaveudførelsen overholde de frister, som fremgår af tidsplanen (bilag 3). 5. SAMARBEJDE OG MINISTERIETS MEDVIRKEN 5.1 Samarbejde Tjenesteyderen skal i nødvendigt og rimeligt omfang indgå i samarbejde med Ministeriet. Tjenesteyderen skal herunder på Ministeriets anmodning deltage i møder med Ministeriet om opgavens tilrettelæggelse og udførelse. Samarbejdet mellem Ministeriet og Tjenesteyder er beskrevet i bilag 1 og Ministeriets medvirken Ministeriet er alene forpligtet til at medvirke til opgavens udførelse i det omfang, det udtrykkeligt fremgår af kontrakten eller bilag 1. Ministeriet står dog i rimeligt omfang til rådighed for besvarelse af Tjenesteyderens spørgsmål i forbindelse med opgavens udførelse.

6 6 6. VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER 6.1 Vederlag generelt Vederlaget er angivet i danske kroner og inkluderer alle på tidspunktet for kontraktens indgåelse gældende afgifter og told, eksklusiv moms. Ved ændring af danske afgifter skal priserne reguleres med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at leverandøren stilles uændret. Vederlaget er i øvrigt fast i hele kontraktperioden, og prisreguleres således ikke. 6.2 Tjenesteyderens vederlag For udførelsen af kontrakten er tjenesteyder berettiget til et vederlag på kr. [beløb indsættes af tilbudsgiver], skriver kroner [beløb i bogstaver]. Bilag 2 indeholder en nedbrydning af det samlede vederlag, hvoraf det fremgår, hvordan beløbet fordeler sig på orienteringsmodulets hoveddele, hovedaktiviteter m.v. Alle former for udgifter og omkostninger, herunder eventuelle omkostninger til fremstilling af materiale, kontorhold eller transport/rejseaktiviteter m.v., er indeholdt i det i nærværende punkts 1. afsnit angivne vederlag. 6.3 Betalingsbetingelser Vederlaget faktureres som følger: - 30 %, når Ministeriet har godkendt det endelige manuskript %, når Ministeriet har godkendt det færdige orienteringsmodul %, når Ministeriet har modtaget det færdige orienteringsmodul inklusiv versionering. Beløbene forfalder til betaling 30 dage efter Ministeriet har modtaget en fyldestgørende faktura. Til sikkerhed for eventuel tilbagebetaling af modtagne beløb skal Tjenesteyderen senest samtidig med første udbetaling stille en fuld uigenkaldelig anfordringsgaranti fra en aner-

7 7 kendt garant. Anfordringsgarantiens indhold skal godkendes af Ministeriet. Anfordringsgarantien skal gælde indtil Ministeriet har modtaget det færdige orienteringsmodul inklusiv versionering. 7. LEVERING OG GODKENDELSE Tjenesteyderen skal aflevere et endeligt manuskript til Ministeriet inden for fristen herfor i bilag 3, med henblik på, at Ministeriet gennemgår manuskriptet. Ministeriet godkender manuskriptet såfremt manuskriptet udgør et tilstrækkeligt udgangspunkt for, at orienteringsmodulet kan leve op til kontraktens krav, herunder de krav til orienteringsmodulet, som fremgår af opgavebeskrivelsen (bilag 1). Tjenesteyderen skal aflevere et færdigt orienteringsmodul til Ministeriet inden for fristen herfor i bilag 3 med henblik på, at Ministeriet gennemgår modulet og godkender dette, såfremt modulet opfylder kontraktens krav, herunder de krav til orienteringsmodulet, som fremgår af opgavebeskrivelsen (bilag 1). Ministeriet kan nægte godkendelse af manuskriptet og/eller modulet, såfremt manuskriptets og/eller modulets form eller indhold ikke opfylder kontraktens krav eller de krav, som Ministeriet med rimelighed kan stille til manuskriptet og modulet, og forholdet udgør en ikke uvæsentlig mangel. 8. GARANTIER Tjenesteyderen indestår for, at de udførte ydelser opfylder de i bilag 1, bilag 2 og bilag 3 angivne krav samt kravene til god skik inden for det pågældende brancheområde, og at de udførte ydelser omfatter alle de forhold, som Ministeriet med føje kan forvente i henhold til kontrakten. Tjenesteyderen garanterer, at denne i hele perioden frem til afslutning af opgaven opretholder den til udførelse af opgaven fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere.

8 8 9. MISLIGHOLDELSE OG BEFØJELSER 9.1 Forsinkelse Overskrider Tjenesteyderen en af de i tidsplanen (bilag 3) fastsatte frister, foreligger der en forsinkelse. Såfremt Tjenesteyderen må forudse, at der er en risiko for forsinkelse, skal Tjenesteyderen straks underrette Ministeriet herom og om baggrunden herfor samt om den forventede tidsmæssige varighed for færdiggørelsen af opgaven. Tjenesteyderen skal ved risiko for forsinkelse tilbyde at indsætte yderligere medarbejdere for at undgå eller overvinde forsinkelsen, selv om dette måtte ligge ud over rammerne for omfanget af allokerede medarbejdere. Såfremt Tjenesteyderens arbejde forsinkes som følge af mangelfuld medvirken fra Ministeriet, jf. punkt 5, er Tjenesteyderen forpligtet til straks at advisere Ministeriet herom. Adviseres Ministeriet ikke straks, fortaber Tjenesteyderen retten til at gøre indsigelser begrundet i forsinkelser, der skyldes dette forhold. Ministeriet kan hæve kontrakten, såfremt der forekommer væsentlig forsinkelse. Det anses altid som en væsentlig forsinkelse, såfremt Tjenesteyderen overskrider en i tidsplanen (bilag 3) anført frist med mere end 10 arbejdsdage. Reglerne i punkt 9.3 om ophævelse finder tilsvarende anvendelse. I øvrigt gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af forsinket eller udebleven levering, herunder i relation til anticiperet misligholdelse. 9.2 Mangler Der foreligger en mangel ved Tjenesteyderens ydelser, såfremt disse ikke opfylder de krav, som fremgår af kontrakten eller dennes bilag, eller såfremt ydelserne i øvrigt ikke er som Ministeriet med føje kunne forvente. Tjenesteyder har på Ministeriets anmodning pligt til at afhjælpe påpegede mangler hurtigst muligt. Såfremt afhjælpning ikke er mulig, eller Tjenesteyder forgæves har forsøgt

9 9 at afhjælpe en mangel gentagne gange, kan Ministeriet i stedet vælge at kræve et forholdsmæssigt afslag i vederlaget til Tjenesteyder. Det forholdsmæssige afslag fastsættes bl.a. under hensyntagen til manglens omfang og karakter Ministeriet kan hæve kontrakten, såfremt der forekommer væsentlige mangler, som ikke afhjælpes at Tjenesteyder inden rimelig tid efter, at manglen er blevet påpeget over for Tjenesteyder. Følgende anses altid som en væsentlig mangler: Tjenesteyderens forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer kontraktens rette opfyldelse i alvorlig fare. Tjenesteyderens ophør med den virksomhed, som kontrakten vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare. Reglerne i punkt 9.3 om ophævelse finder tilsvarende anvendelse. Om Ministeriets øvrige beføjelser i anledning af Tjenesteyderens misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler. 9.3 Hæveopgør Ved ophævelse af kontrakten skal hver part til den anden part tilbagelevere, hvad vedkommende har modtaget. Tjenesteyder er i øvrigt erstatningspligtig i henhold til bestemmelserne i kontraktens punkt 10.

10 TJENESTEYDERENS ERSTATNINGSPLIGT Tjenesteyderen er erstatningspligtig over for Ministeriet efter dansk rets almindelige regler for tab, som Tjenesteyderen måtte påføre Ministeriet ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser. 11. MINISTERIETS FORHOLD Om Ministeriets misligholdelse af betalingsforpligtelser og om Ministeriets fordringshavemora gælder dansk rets almindelige regler. 12. FORCE MAJEURE Hverken Tjenesteyderen eller Ministeriet skal i henhold til denne kontrakt anses for ansvarlig over for den anden part for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for partens kontrol, og som parten ikke ved kontraktens underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der omfattes af 1. afsnit, og som tjenesteyderen ikke burde have undgået eller overvundet. Force majeure ved forsinkelse kan højest gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure situationen varer. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part uden ugrundet ophold efter, at force majeure er indtrådt. 13. RETTIGHEDER Kontrakten indebærer ingen indskrænkninger i Ministeriets rettigheder over materiale, data, oplysninger (såvel i papirform, som i elektronisk form), der udleveres til Tjenesteyder til brug for dennes opfyldelse af kontrakten. Ministeriet erhverver ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til alle dokumenter og alt materiale, som Tjenesteyderen udarbejder i forbindelse med opgavens udførel-

11 11 se, herunder oplysninger og alle data m.v., som Tjenesteyderen frembringer som led i kontrakten uanset om dette foreligger i papirform eller i elektronisk form. Tjenesteyderen må ikke benytte materiale m.v. omtalt i nærværende punkts 1. og 2. afsnit til andet end opfyldelse af kontrakten. Dette afskærer dog ikke Tjenesteyderen fra i en anden sammenhæng at anvende den generelle viden, som Tjenesteyder opnår ved opfyldelse af kontrakten. Tjenesteyder indestår for, at Tjenesteyders ydelser ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder patenter og ophavsrettigheder. Såfremt der rejses en sag mod Ministeriet med påstand om en krænkelse, er Tjenesteyder forpligtet til at skadesløsholde Ministeriet i enhver henseende. Ministeriet har ret til at gøre materiale, data, oplysninger m.v. offentligt tilgængelige bl.a. på Internettet og i papirform uden yderligere vederlag. Ministeriet kan frit bruge data, oplysninger og materiale i Ministeriets arbejde uden yderligere vederlag. 14. MYNDIGHEDSKRAV Tjenesteyder skal sørge for alle relevante myndighedsgodkendelser i forbindelse med udførelsen af kontrakten. I den udstrækning Tjenesteyders udførelse af kontrakten medfører aktiviteter, der omfattes af persondataloven (lov nr. 429 af 31. maj 2000 med senere ændringer), skal Tjenesteyder sørge for anmeldelse m.v. til Datatilsynet og for, at lovens krav og bestemmelser overholdes. 15. TAVSHEDSPLIGT Tjenesteyderen og dennes eventuelle underleverandører skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Ministeriets eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med denne kontrakt.

12 12 Tjenesteyderen må ikke uden Ministeriets forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om denne kontrakt eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. For Ministeriets personale gælder reglerne for ansatte i den offentlige forvaltning. Konsulenter og andre, der bistår Ministeriet, pålægges tilsvarende forpligtelse med hensyn til oplysninger om Tjenesteyderens forhold, som gælder for tjenesteyderen med hensyn til Ministeriets forhold. 16. UNDERLEVERANDØRER Tjenesteyderen kan ikke uden Ministeriets skriftlige samtykke overlade kontraktens opfyldelse til underleverandører, med mindre dette udtrykkeligt er angivet i kontrakten eller dennes bilag. Overlades udførelsen af kontrakten eller dele heraf til en eller flere underleverandører, hæfter tjenesteyder for underleverandørens/rnes opfyldelse af kravene i kontrakten og dennes bilag på ganske samme måde som for sine egne forhold. Underleverandøren/rne kan ikke i medfør af kontrakten rejse nogen former for krav overfor Ministeriet, hverken betalingskrav eller erstatningskrav. 17. ÆNDRINGSHÅNDTERING Ændringer i kontrakten kan alene foretages efter forudgående skriftlig aftale med Ministeriet. 18. OVERDRAGELSE Ministeriet har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt til en anden offentlig institution. Tjenesteyderen kan ikke uden Ministeriets skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt til tredjemand.

13 IKRAFTTRÆDEN OG OPHØR KONTRAKTEN TRÆDER IKRAFT STRAKS VED UNDERSKRIFT OG LØBER UOPSI- GELIG FREM TIL OPGAVENS AFSLUTNING, JF. OVENFOR PUNKT FORTOLK- NING Henvisning til kontrakten eller til en bestemmelse heri omfatter også de til kontrakten hørende bilag, der er relevante for den pågældende bestemmelse. Bestemmelser i kontrakten har forrang i forhold til kontraktens bilag. 21. TVISTIGHEDER Retsforholdet ifølge kontrakten og dennes fortolkning afgøres efter dansk ret. Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med kontrakten, skal parterne søge en løsning ved forhandling. Såfremt der ikke ved forhandling kan opnås en løsning, afgøres tvisten ved de almindelige domstole. Værnetinget er Københavns Byret. 22. UNDERSKRIFTER Kontrakten underskrives i 2 eksemplarer, hvoraf et opbevares af Ministeriet og et opbevares af Tjenesteyderen., den [dato] 2007,den [dato] 2007 For Ministeriet: For Tjenesteyder: