DANMARKS FARMACEUTISKE UNIVERSITET J.nr.: Endeligt referat. Ph.d.-studienævnet holdt møde tirsdag den 28. marts 2006.

Transkript

1 DANMARKS FARMACEUTISKE UNIVERSITET J.nr.: PH.D.-STUDIENÆVNET Referent: MWJ Endeligt referat Ph.d.-studienævnet holdt møde tirsdag den 28. marts Til stede medlemmer: Flemming Steen Jørgensen (FSJ), Jens Dencker Christensen (JDC), Lona L. Christrup (LLC) og Marianne L. Lind (MLL). Afbud: Søren Ilsøe-Kristensen (SLK) og Kennett Sprogøe (KES). Referent: Marianne W. Jørgensen (MWJ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-studienævnsmødet den 28. februar Meddelelser 4. Nyt til Kommunikationsafdelingen 5. Ph.d.-økonomi (herunder støtte til ph.d.-kurser og studieophold) (j.nr ) 6. Ph.d.-kurser 2006/2007 (j.nr ) 7. Høring evaluering af forskeruddannelsen i Danmark (j.nr ) 8. Forretningsorden for Ph.d.-studienævnet ved DFU revision (ph.d.-studerende tilknyttet DRA i Ph.d.-studienævnet og DRAs Bestyrelse) 9. Forskningsformidling (kursus om formidling) 10. Diverse personsager (LUKKET MØDE) 11. Eventuelt Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-studienævnsmødet den 28. februar 2006 Referatet blev godkendt.

2 3. Meddelelser Ad hoc behandlinger til var vedlagt mødeindkaldelsen. De gav ikke anledning til kommentarer. Side 2 om UBVAs forfatterlegat 2006 var vedlagt mødeindkaldelsen. MWJ linker til det fra ph.d.-nettet som nyhed. Vejledning om lokaler til ph.d.-kurser var vedlagt mødeindkaldelsen. MWJ sender vejledning til alle kursusledere og lægger det på intranettet. Kompetencefordelingsnotat var vedlagt mødeindkaldelsen. Med hensyn til økonomiske dispositioner sættes rammen for Ph.d.-studienævnet af rektor. MWJ orienterede om en beslutning i Akademisk Råd om forhåndstildeling af ph.d.- stipendier til særligt velkvalificerede nyuddannede kandidater fra DFU (cand.pharm. og cand.scient.) fra sommeren MWJ linker fra ph.d.-hjemmesiden til de nye krav, som ligger på intranettet. FSJ orienterede om et initiativ til oprettelse af en forskerskole inden for chemoinformatics med deltagelse af DFU, KVL og DTU (tilføjet af referent: Ansøgning om støtte fra Forskningsstyrelsen sendes ikke i 2006). FSJ meddelte, at DRA søger Forskningsstyrelsen om støtte til forskerskolen generelt (5- årig bevilling), samfinansierede ph.d.-stipendier og internationaliseringsstipendier med ULLA-partnere i Leiden/Amsterdam og Uppsala. MWJ meddelte, at spørgeskemaundersøgelsen om ph.d. ernes erhvervsstatus er udsendt med frist 1. april I cirkulationsmappen marts 2006 forelå: a. Artikel Forskerspirer savner opbakning, Urban, 25. januar 2006 b. Farmaceuten, nr. 4, marts 2006 c. Farmaceuten, nr. 5, marts 2006 d. DTUs årsbog 2005 e. Activite Scientifique, 2005, Universite Paris-Sud f. Afhandling og bedømmelsesudvalgets indstilling om tildeling af ph.d.-graden til Pranaya Mishra 4. Nyt til Kommunikationsafdelingen Der skal skrives om evalueringen af forskeruddannelsen i Danmark og om erhvervsstatus for DFUs ph.d. ere. 5. Ph.d.-økonomi (herunder støtte til ph.d.-kurser og studieophold) (j.nr )

3 Følgende materiale var vedlagt mødeindkaldelsen: a. Statistik om ph.d.-studerendes forbrug på kurser, studieophold b. Økonomioversigt af marts 2006 c. Bevillinger til ph.d.-studerende fra december 2005 til marts Side 3 Ph.d.-studienævnet diskuterede om der skal sættes en grænse for støtte til studieophold. Men det vil betyde at ph.d.-studerende måske ikke kan tage på studieophold på steder, hvor boligudgiften er høj, f.eks. London. Ph.d.-studienævnet er overbevidst om, at stedet for studieophold vælges efter overvejelser om kvalitet og mener derfor ikke, der umiddelbart skal sættes en maksimal grænse for støtte til studieophold. I forbindelse med godkendelse af ph.d.-planer skal Ph.d.-studienævnet foretage en vurdering af de økonomiske konsekvenser. Det blev forslået at der indføres ansøgningsrunder til Ph.d.-studienævnet, midt i august, midt i december og midt i april, med behandling af bevillinger til kursus- og studieophold og godkendelse af ph.d.-planer, så der kan ske en samlet vurdering af de økonomiske udgifter for den enkelte ph.d.-studerende. Der udarbejdes forslag til næste møde om ansøgningsrunderne. Ph.d.-studienævnet betragter det som en fejl, at der stadig trækkes kr. om året til DRA-leder. I økonomioversigten skal der endvidere fremgå flere detaljer om f.eks. ULLA-kontingent. 6. Ph.d.-kurser 2006/2007 (j.nr ) Oversigt over kursusudbud 2006/2007 og fra HBO om ph.d.-kursus var vedlagt mødeindkaldelsen. Ph.d.-studienævnet besluttede at godkende FSJ og MWJs forslag til kursusafholdelse. MB og HBOs ph.d.-kurser udbydes bl.a. hvert andet år. Der er dog stadig ikke afgjort noget med hensyn til kurset Q&Q, hvor pris og ECTS skal fastsættes. I foråret 2007 revurderes kursusudbud for 2007/ Høring evaluering af forskeruddannelsen i Danmark (j.nr ) Link til og resumé af rapport var et inden mødeindkaldelsen. Ph.d.-studienævnet havde følgende kommentarer til anbefalingerne i rapporten: - Kursusdelen bør ikke udvides til mellem 9-12 måneder, de nuværende 6 måneder betragtes som tilstrækkeligt. - hvis afhandlingen skal offentliggøres senest 3 uger før forsvaret, vil det medføre forsinkelse af selve ph.d.-forsvaret.

4 MWJ/FSJ udarbejder høringssvar som videresendes til DRA, da der også er en del overvejelser om forskerskoler i rapporten, hvorefter svaret sendes til rektoratet. Der er frist for høringssvar til VTU 19. april Side 4 8. Forretningsorden for Ph.d.-studienævnet ved DFU revision (ph.d.- studerende tilknyttet DRA i Ph.d.-studienævnet og DRAs Bestyrelse) Udkast til ny forretningsorden var vedlagt mødeindkaldelsen. Forslaget fra Ph.d.-studienævnet er: Repræsentation af Ph.d.-studienævnsmedlemmer i DRAs bestyrelse 21 I henhold til 22 stk. 2 i Vedtægt for Danmarks Farmaceutiske Universitet skal det præciseres, at en af de tre medlemmer blandt de ph.d.-studerende så vidt muligt skal være ph.d.-studerende tilknyttet forskerskolen Drug Research Academy. Formanden og en af de ph.d.-studerende tilknyttet DRA er medlemmer af DRAs bestyrelse. MWJ sender forslag til sekretariatet og herefter til godkendelse. 9. Forskningsformidling (kursus om formidling) vedrørende forskningsformidling var vedlagt mødeindkaldelsen. Efter ønske fra Akademisk Råd skal oprettes et formidlingskursus for ph.d.-studerende. FSJ har talt med kursusleder på Universitetspædagogik, men konklusionen var at formidling ikke umiddelbart kan indgå i dette kursus nuværende struktur. Ph.d.-studienævnet diskuterede indholdet i et eventuelt formidlingskursus: - 2 dages varighed - en dag til populær videnskabelig formidling, kommunikation - en dag til videnskabelig formidling - omfang i arbejdstimer og evt. evaluering er ikke fastsat - det skal ikke være et obligatorisk kursus for ph.d.-studerende men indgå under andre kurser. Ph.d.-studienævnet overvejer og kontakter ankerpersoner og kursusundervisere. 10. Diverse personsager (LUKKET MØDE): 10.a. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr ) Ph.d.-studienævnet føler sig dog ikke forpligtet til at finansiere indsamling af planter i Sydafrika. Studieophold skal præciseres senest 1 år efter indskrivning. Da der tilskrives 5 ECTS til litteraturstudier mm, kan den ph.d.-studerende slette et kursus (ULLA eller DDD).

5 10.b. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ErhvervsPhD-studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr ) Side 5 10.c. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ErhvervsPhD-studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr ) Ph.d.-studienævnet går ud fra, at statusrapport fremsendes til vejleder snarest. Præcisering af studieophold skal ske senest 1 år efter indskrivning. 10.d. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr ) 60% bevilges. 10.e. Ansøgning om godkendelse af præcisering af studieophold for ph.d.- studerende under DRA ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr ) Det virker som høje udgifter til flyrejse, boligudgifter og flytteudgifter. Der ønskes præcisering af udgifter. Sagen kan herefter behandles ad hoc. 10.f. Ansøgning om godkendelse af præcisering af studieophold for ph.d.- studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr ) 10.g. Ansøgning om godkendelse af vejlederskift for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr ) Besked sendes til Anne-Marie Jensen m.h.t. DRAaftalen. 10.h. Ansøgning om godkendelse af hovedvejlederskift for ph.d.-studerende under RECETO ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr ) 10.i. Ansøgning om godkendelse af vejlederskift for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr ) 10.j. Ansøgning om godkendelse af forlængelse af indskrivning over et for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr ) Ansøgningen blev imødekommet med den bemærkning, at det er sidste forlængelse af indskrivningen som ph.d.-studerende.

6 10.k. Ansøgning om medfinansiering af kursus i udlandet for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr ) Ansøgningen blev imødekommet med den bemærkning, at kurset skal indgå i ph.d.- planen. Side 6 10.l. Revideret ansøgning om indskrivning af ph.d.-studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr ) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Kurset kan godt være af et omfang på 20 ECTS point, men en stor del er ikke ph.d.-relevant, hvorfor kun 10 ECTS point godkendes under de obligatoriske 30 ECTS point. 10.m. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Medicinalkemi (j.nr ) Ansøgningen videresendes til DRA med en anbefaling af, at der findes en løsning. 11. Eventuelt Der var intet til punktet. Flemming Steen Jørgensen Formand Marianne W. Jørgensen Sekretær Dette referat er udsendt pr. 31. marts 2006