Ph.d.-udvalget (tidl. FARMA) Møde afholdt: Tirsdag den 18. september Marianne W. Jørgensen (MWJ)

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET M Ø D E R E F E R A T ( E N D E L I G T ) 24. SEPTEMBER 2012 Forum: Ph.d.-udvalget (tidl. FARMA) PH.D.-ADMINISTRATIONEN Møde afholdt: Tirsdag den 18. september 2012 Sted: Referent: U8 Marianne W. Jørgensen (MWJ) Til stede: Flemming Steen Jørgensen (FSJ), Lona L. Christrup (LLC), Freja Jacobsen (FJ), Emil Meng-Lund (EML). Afbud: Bente Gammelgaard (BG), Karen Kleberg (KKH), Rasmus Jahnsen (RJ). UNIVERSITETSPARKEN KØBENHAVN Ø TLF DIR FAX Marianne.joergensen@sund.ku.dk Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmøde den 20. august Diverse personsager (LUKKET MØDE) 4. Meddelelser 5. Slutevaluering 2011 og Nyt til Kommunikationsafdelingen 7. Ændring af møde 13. november Fusion 9. Eventuelt REF: MWJ Sag: /

2 Referat 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. SIDE 2 AF 5 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmøde den 20. august 2012 Referatet blev godkendt med den bemærkning, at 4J blev støttet med kr. Ph.d.-administrationen har efterfølgende sendt ansøgninger og oversigt over ansøgninger for aktiviteter i 2013 til ny SUND. Disse er af ny SUND blevet godkendt efter tidl. FARMAs retningslinjer. Som opfølgning under punkt 10 blev det præciseret, at ph.d.-beviser på tidl. SUND fremsendes med posten, da overrækkelse ikke sker ved ph.d.- ceremonien. Her overrækkes en ph.d.-nål. 5 ph.d.-studerende er flyttet fra tidl. LIFE til tidl. FARMA. Nogle af dem er indskrevet på SCIENCE og følger derfor SCIENCEs ph.d.-regler, herunder overgangsregler for tidl. LIFE ph.d.-studerende. 3. Diverse personsager (LUKKET MØDE) a. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende ved Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi (j.nr XXXX/220) Ansøgningen blev ikke godkendt. Tidstabellen er ikke tilfredsstillende jf. eksempel i standard. Enten skal projektet eller tidsbeskrivelsen præciseres. Beskrivelser af kurserne Lab animal science og Light microscopy skal fremsendes. Kommunikations aktiviteter skal udfyldes jf. oversigt på nettet. Ph.d.-planen kom sent ind ift. projektstart i maj. En revideret plan skal fremsendes inden for 1 måned. Brev om krav om vejledningskursus skal sendes til hovedvejleder. b. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci (j.nr XXXX/220) Ansøgningen blev ikke godkendt. Ph.d.-udvalget undrede sig over de mange vejledere fra samme institut. Kursusplanen skal suppleres til det påkrævede omfang på 30 ECTS-point. Beskrivelser af eksterne kurser skal fremsendes. Journal club kan eventuelt godkendes som specifikt fagligt kursus. 4. Meddelelser Ad hoc behandlinger 13. august til 12. september 2012 var vedlagt mødeindkaldelsen. Nummer 16, en orlovsansøgning på baggrund af ansættelse underfor KU blev bevilget. Forlængelser af indskrivning sker for maks. 6 mdr. og kræver tidsplan.

3 Pressemeddelelse Ph.d.-cup fortsætter med flere partnere, Information, var vedlagt mødeindkaldelsen. Ph.d.-udvalget opfordrede til deltagelse. SIDE 3 AF 5 Artikel Flere ph.d.-uddannede skal skabe viden, vækst og velstand, Uddannelsesministeriet, 25. august 2012 var vedlagt mødeindkaldelsen. Artikel Regeringen: Flere skal blive ph.d.er, Jyllands-Posten, 25. august 2012 var vedlagt mødeindkaldelsen. PharmaDanmark har en del aktiviteter for nuværende ph.d.-studerende, bl.a. artikler om ph.d.-studerende i tidsskriftet Pharma. Vi har eksempler på andre ph.d.-studerende, som Pharma med fordel kunne skrive om. MWJ/FSJ sender brev med opfordring. FSJ orientereder fra møde om unge forskere i september 2012 (for postdoc og ph.d.-studerende, adjunkter) organiseret på ILF. Det var et møde for unge forskere, som ikke er fastansatte. Det gav anledning til kommentarer om vejledningens kvalitet med de seneste års tore optag af ph.d.-studerende. Mødet anses for at være et godt initiativ, og Ph.d.-udvalget opfordrer kommunikation til at videreformidle initiativet. MWJ meddelte, at Ny SUND vil bibeholde måltal for optag. Niveau kendes pt. ikke. MWJ meddelte, at ph.d.-kurser, som udbydes i 2013, forventes annonceret 1. november Dette er problematisk for kurset med tilmeldingsfrist i november og december. Der forventes ændringer i antallet af ECTS-point på visse kurser på grund af en anden udregningsmetoder. Det vil betyde en stigning i tidl. FARMAs kursers ECTS. Kompensationen til institutterne for kursusafholdelse er lavere i UA-timer end tidligere. Der kan ikke søges støtte til frokost på kurserne. Til gengæld kan der søges om støtte til rejser og ophold for udenlandske undervisere, hvilket tidligere blev støttet via DRA. Der kan komme krav om obligatoriske kurser fra DRA, f.eks. at en ph.d.- studerende tilknyttet DRA skal tage min. 10 ECTS på kurser fra tidl. FARMA. 5. Slutevaluering 2011 og 2012 Ph.d.-udvalget udarbejdede i 2011 et spørgeskema, en slutevaluering, for de personer, der indleverede en afhandling til bedømmelse i Spørgeskemaet omhandler bl.a. vurdering af vejledning, ph.d.-uddannelsens delelementer (kurser, formidling, undervisning, ophold i andet forskningsmiljø), vurdering af institut, ph.d.-skole og administration. Skemaet blev sendt i januar Efter mange rykkere og efter FSJs aktive indvirken er svarprocenten nu på 88%, hvilket er meget tilfredsstillende. Der kan evt. komme yderligere 2 besvarelser.

4 SIDE 4 AF 5 I forbindelse med udsendelsen af spørgeskemaet har 2 ph.d. ere henvendt sig til FSJ/MWJ om problematiske forhold ifm. vejledning. De ønskede ikke at besvare spørgeskemaet, som ikke er anonymt. FSJ/MWJ samler besvarelserne til en rapport og sender den til Ph.d.-udvalget. De interessante konklusioner skal samles i et forord. Evaluering for 2012 skal udsendes med ændret introduktion til de ph.d.- studerende, der har indleveret en afhandling til bedømmelse i Fra 2013 overtager ny SUND (evalueringsenheden) denne opgave. 6. Nyt til Kommunikationsafdelingen Der opfordres til formidling af forum for unge forskere jf. punkt Ændring af møde 13. november 2012 Pga KUFURs internat flyttes mødet i Ph.d.-udvalget fra 13. november til tirsdag den 20. november kl Fusion Fællesmøde for ph.d.-udvalg (ny vejledning) Alle i Ph.d.-udvalget har modtaget indkaldelse til fællesmøde for de 3 fusionerende fakulteters ph.d.-udvalg den 5. oktober. Materiale (udkast til ny vejledning for ph.d.-studerende) forventes udsendt 1 uge før mødet. Drug Research Academy Der har været afholdt møde om nyt DRA, der skal etableres pr. 1. januar Hans Bräuner-Osborne bliver leder af det ny DRA. En arbejdsgruppe diskuterer det nye DRA i efteråret: Institutlederne, Sven Frøkjær, Hans Bräuner-Osborne, Jette S. Kastrup og Flemming Steen Jørgensen. Der er midler i det nuværende DRA i 2013 og 2014, som er overført til ILF. Et strategimøde om DRA afholdes 1. oktober med den nuværende bestyrelse og udvalgte personer fra mulige aftagere af ph.d. erne. I forbindelse med reorganiseringen skal bestyrelsens status og opgaver redefineres. Der skal oprettes et forretningsudvalg evt. med deltagelse af institutledere i forbindelse med behandling af specifikke emner. Alle de ph.d.-studerende fra tidl. FARMA, som i dag ikke er tilknyttet et forskeruddannelsesprogram, vil blive tilknyttet DRA fra 1. januar. DRA skal derfor kunne rumme samtlige ph.d.-studerende, herunder også industriorienterede ph.d.-forløb. Det er endnu ikke fastsat, hvilke aktiviteter, der skal ligge i det nye DRA.

5 Der skal være valg til det nye Ph.d.-udvalg på ny SUND i efteråret Der skal være 2 medlemmer fra det farmaceutiske område; en VIP og en ph.d.- studerende. SIDE 5 AF 5 Den nuværende ph.d.-administration på tidl. FARMA flytter ca. 1. oktober Pia Sjelle flytter til PANUM. Birgitte Søndenskov og MWJ flytter til ILF. 9. Eventuelt Bevillingsbreve for aktiviteter i 2013 skal sendes til de ph.d.-studerende. Den næste ULLA-sommerskole foregår i London juli Tidl. FAR- MA har 20 pladser. De ph.d.-studerende kan søge om støtte til rejsen i ny SUND. Flemming Steen Jørgensen Formand Marianne W. Jørgensen Sekretær Dette referat er udsendt pr. 1. oktober 2012