Museum Østjylland Randers/Djursland

Transkript

1 Aftale Museum Østjylland Randers/Djursland

2 1. Formål med aftalen: Randers Byråd har besluttet, at der fra 1. januar 2008 skal indgås aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede mål med aftalestyringen er effektiv service med høj kvalitet til borgerne, mere udvikling, råderum til de kommunale ledere og medarbejdere og bedre muligheder for det kommende byråd til at styre kommunen. Aftalen har desuden til formål at skabe sammenhæng mellem byrådets politik og de udførende enheders faktiske handlinger, koble den økonomiske styring sammen med diskussionen af politiske mål og dermed mulighederne for strategisk planlægning, og skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke mål de skal forfølge, og inden for hvilken ramme dette skal foregå. Aftalens indgås indenfor rammerne af lovgivningen, byrådets visioner og politikker samt aftaleenhedens budget. Denne aftale gælder for , og aftalen indgås mellem Museum Østjylland og Randers Byråd. 2. Politiske visioner, mål og krav: Lovgrundlag: Museum Østjylland er blevet til ved en fusion mellem Kulturhistorisk Museum Randers, Djurslands Museum i Grenaa og Museet for Syddjurs i Ebeltoft. Fusionen træder i kraft pr. 1. januar 201. Museum Østjylland er et kommunalt ejet, statsanerkendt museum, som drives i fællesskab af Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner med Randers Kommune som driftsansvarlig. Museet modtager statstilskud efter Museumsloven. Kultur- og fritidsudvalget i Randers Kommune fungerer som museets bestyrelse. Et præsidium bestående af formænd og næstformænd for de kulturelle udvalg i de tre kommuner, repræsentanter for museumsforeningerne i de tre kommuner og for museets personale, rådgiver og har indstillingsret over for museets bestyrelse Museum Østjylland er som statsanerkendt museum overordnet forpligtet til at belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu. Det skal ske gennem det, der ofte benævnes museumslovens fem søjler: indsamling, registrering, Side 2

3 bevaring, forskning og formidling. På det mere praktiske plan er museet forpligtet til at varetage det antikvariske arbejde i sit geografiske ansvarsområde, som er Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner, samt at udarbejde arbejdsplaner, årsberetninger, budgetter og regnskaber og indsende disse til Kulturarvsstyrelsen Målgruppe: Museum Østjylland henvender sig med sin brede formidling i form af udstillinger og arrangementer til alle borgere i de tre kommuner i museumssamarbejdet og til besøgende og turister i de tre kommuner. Museet vil i aftaleperioden arbejde med at udvikle sin målgruppe gennem en skarp fokusering på at udvikle synligheden af museets tilbud. Det fusionerede museum vil i aftaleperioden i øvrigt have særlig fokus på formidling af kulturhistorien til børn og unge fra 3 til 19 år. Vision Kulturhistorisk Museum Randers har hidtil haft en ambition om at være Danmarks bedste lokalmuseum. Denne ambition vil blive videreført i Museum Østjylland. Det betyder, at museet på alle de felter, der udgør fundamentet for de statsanerkendte museers arbejde: indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling, vil være i front blandt de danske lokalmuseer - enten via egne initiativer eller gennem samarbejder med andre kultur- og forskningsinstitutioner. Politiske målsætninger: Formålet med fusioneringen af de tre museer er at udbygge, forbedre og fremme det eksisterende museumsvæsen i Randers, Norddjurs og Syddjurs kommuner, så der fremover vil være et synligt og bæredygtigt museumstilbud af høj kvalitet i de tre kommuner. Museet vil i forhold til de tre kommuner i museumsfællesskabet være en aktiv medspiller i forhold til at realisere kommunernes kulturpolitikker, og museet vil arbejde aktivt inden for rammerne af de to regionale kulturaftaler, Kulturring Østjylland og Kulturregion Østjysk Vækstbånd. I forhold til Randers Kommunes kulturpolitik realiseres følgende: Museets skoletjeneste, brug af digitale formidlingsformer og den frie adgang til museet er vigtige elementer i at tilbyde kulturelle oplevelser til alle ikke mindst børn og unge. Udvikling af en ny oldtidsudstilling på museet i Randers vil være med til at øge bevidstheden om vores kulturarv og derigennem være med til at sikre en lokal identitet. Ved fusionen indtager Museum Østjylland rollen som regionalt kulturlokomotiv på museumsområdet. I forhold til Syddjurs Kommunes kulturpolitik vil museet: Styrke udstillings- og formidlingsvirksomheden. Synliggøre kulturlandskabet, kystkulturen, kulturarven og kulturhistorisk viden for borgere, foreningsliv og turister specielt i forhold til Nationalpark Mols Bjerge. Inspirere til udvikling af formidlingsegnede kulturlandskabsmæssige lokaliteter. Side 3

4 På baggrund af Norddjurs Kommunes kulturpolitik vil museet være: En markant medspiller, der vil skabe kulturelle oplevelser på højt niveau En synlig kulturinstitution med fokus på formidling af tilbud og nye initiativer. Det gælder både formidlingsredskaber og øget opmærksomhed på løbende at fortælle borgerne og omverden om tilbuddene og gode historier. Øvrige mål: Museet ser det som et væsentligt mål at forme og udvikle den lokale identitet i Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner både for nye og for indfødte randrusianere og djurslændinge. Museet vil være med til at udvikle og bevare det kulturmiljø, som også er et væsentligt element i bevaringen af Randers, Norddjurs og Syddjurs som attraktive bosætnings-, turisme- og erhvervsudviklingskommuner. 3. Hvem er vi? Museum Østjylland er pr. 1. januar 2010 en fusion af Kulturhistorisk Museum Randers, Djurslands Museum og Museet for Syddjurs. Fysisk har museet 13 forskellige lokaliteter spredt ud over Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner: udstillinger, administrationslokaler og magasiner. I Randers har de fleste af museets medarbejdere fysisk arbejdsplads i Kulturhuset i Randers, hvor både museet og Randers Lokalhistoriske Arkiv er placeret. Enkelte medarbejdere har arbejdsplads i Håndværksmuseet Kejsergaarden. I Norddjurs har alle medarbejdere arbejdsplads i den gamle købmandsgård, Søndergade 1, men til museet hører også Den gamle Smedje. I Syddjurs har museet arbejdspladser i bygningen Torvet 9-11, og på Ebeltoft Byarkiv. Her ud over driver museet udstillingsstederne: Det gamle Rådhus, Siamesisk Samling og Farvergården samt Molsarkivet i Knebel. Museet har her ud over en række magasinbygninger spredt rundt i de tre kommuner, men de fleste af museumsgenstandene er under udflytning til Fællesmagasinet for museer i Midt- og Østjylland, som er beliggende i Randers. Museet har ca. 75 medarbejdere organiseret i fem afdelinger: Arkæologi, Nyere Tid, Arkiv, Bevaring og Formidling. Hertil kommer en administration. En meget stor del af de mange forsknings- og formidlingsprojekter, som museet gennemfører, er finansieret af eksterne midler. Det betyder også, at en stor del af de ansatte er lønnet via ekstern finansiering. En væsentlig del af museets arbejde er administration af museumslovens kap. 8, hvor museet er udøvende myndighed i forbindelse med sikring af kulturarven ved fysisk planlægning og jordarbejder. Borgerne møder dog først og fremmest Museum Østjylland som gæster i udstillinger og arkiver. Mellem 70- og borgere aflægger årligt et fysisk besøg i museum og arkiv. Men her ud over servicerer museets medarbejdere årligt mange tusinde borgere ved f.eks. foredrag, byvandringer, busture, omvisninger på arkæologiske udgravninger, faglige Side 4

5 forespørgsler og sagsbehandling. Som forskningsinstitution samarbejder Museum Østjylland med andre museer, konserveringscentre og universiteter i ind- og udland. På det kollegiale plan er museet blandt andet medlem af Organisationen Danske Museer, Organisationen Danske Arkiver, Midtjyske Museers Udviklingsråd og Dansk ICOM (International Council of Museums). 4. Aftaleenhedens mål. Museum Østjylland bliver først en realitet ved fusionen 1. januar Museet er derfor i en proces, hvor meget endnu er ufærdigt, og hvor det må forventes, at der vil ske løbende tilretninger i forhold til aftalens mål. På alle områder er museet i høj grad afhængig af tilførsel af økonomiske ressourcer udefra, fra fonde og puljer. En stor del af museets mål lader sig derfor kun realisere, hvis det lykkedes at skaffe tilstrækkelig ekstern finansiering. Det er dog forventningen, at det mere slagkraftige, fusionerede museum, vil have bedre muligheder for at tilvejebringe denne finansiering end de tidligere tre museer. Generelle mål: Under overskriften Ét synligt lokalmuseum for alle vil Museum Østjylland i de kommende to år overordnet lægge vægt på at udvikle et museumsvæsen, der bevarer og udbygger en stærk lokal forankring, og hvor der udvikles tilbud til borgerne, så endnu flere benytter sig af deres lokale museum. Museet vil som en del af fusionen udvikle overordnede visioner, strategier og faglige, etiske og arbejdsmiljømæssige værdier for museets arbejde, ligesom der vil blive arbejdet med at udvikle og forankre den ny organisation. Museet vil samtidig arbejde målrettet på at fastholde og udbygge sin position centralt i det danske museumslandskab gennem et engagement i regionale, nationale og internationale samarbejder. Museet vil i aftaleperioden desuden formulere og implementere strategier, politikker og handleplaner for alle dele af museumsvirksomheden: indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling. Formidling: En væsentlig del af formålet med at fusionere museerne på Djursland og i Randers er at skabe et samlet set mere synligt museumsvæsen for både borgere og turister i området. Museet vil derfor arbejde med sin synlighed gennem: Side 5

6 En mere målrettet markedsføring af de mange tilbud, museet allerede har, og det fusionerede museums mange nye tilbud. Styrkelse af museets pressearbejde, især i lokalområdet Øget og bedre koordineret marketingsindsats. Den øgede synlighed vil også afspejle sig i udstillingerne. Museum Østjylland har en styrkeposition på dette område og ønsker fortsat at være førende på nationalt plan på udstillingsområdet. Museets udstillinger skal være moderne og publikumsinddragende, de skal være visuelt stærke, og de skal løbende fornyes. Hovedsigtet med udstillingerne er, at de formidler lokal historie til lokale borgere en satsning, som også forventes at blive et aktiv i forhold til at betjene områdets mange turister. Konkret vil der blive igangsat arbejde med: Nyt indgangsparti og nye udstillinger i museets afdeling i Grenaa, under forudsætning af fornøden finansiering Ny oldtidsudstilling i museets afdeling i Randers Indretning af Retsbygningen i Ebeltoft til museum, såfremt bygningen besluttes overdraget til museumsvirksomhed Ydermere vil der blive igangsat en række initiativer, som vil have fokus på at bringe museet tættere på borgerne i alle tre kommuner i museumsfællesskabet: Indførelse af frit entré til museets afdelinger i Grenaa og Ebeltoft Personlig formidling af kulturlandskabet blandt andet i Nationalpark Mols Bjerge Gennemførelse af fortælleværksteder- og vandringer Udvikling af ny hjemmesideløsning Udvikling af programflade på tværs af kommunegrænserne Etablering af et fast museumstilbud til skoler og undervisningsinstitutioner i alle tre kommuner Etablering af fordelsklub for alle nuværende medlemmer af museumsforeningerne Museum Østjylland vil fortsætte med at udvikle på den styrkeposition, museet allerede har inden for udnyttelse af digitale medier til museumsformidling. Det vil generelt medføre en bedre digital formidling af museernes samlinger. Specielt vil det i aftaleperioden ske gennem for eksempel: Formidlingen af negativsamlingen på Randers Lokalhistoriske Arkiv, Udvikling af computerspil om oldtidens kulturhistorie Deltagelse i projektet Historiemaskinen, som udvikles i regi af Kulturring Østjylland Forskning, indsamling og registrering: I Museum Østjylland skal der være sammenhæng mellem formidlingen af historisk og arkæologisk viden til publikum, og den viden, vi samler ind i vores forsknings- og undersøgelsesprojekter. Museets forskning vil derfor i de kommende år koncentrere sig om en række satsningsområder, der alle er udvalgt med henblik på at skaffe ny viden, som skal anvendes i etablering af nye udstillinger i Randers, Grenaa og Ebeltoft. De overordnede satsningsområder er: Side 6

7 Industrisamfundets kulturarv Kulturlandskabet (herunder nationalparken) og kulturmiljøerne i købstæderne Oldtid på Randersegnen og Djursland Som led i museets digitale registrering af alle museumsgenstande, forventes det, at oplysninger om de fleste museumsgenstande i museets samlinger vil være tilgængelige for offentligheden på Kulturarvsstyrelsens hjemmeside Museernes samlinger ved udløbet af aftaleperioden. Bevaring: Museets bevaringsarbejde har de sidste to koncentreret sig om drift af Fællesmagasinet for museer i Midt- og Østjylland, der også er magasin for Skanderborg Museum, Gammel Estrup Herregårdsmuseet og Bymuseet i Århus. Dette arbejde vil fortsætte i den kommende aftaleperiode, hvor der forventes: En yderligere optimering af driften af fællesmagasinet At museerne nærmer sig afslutning af indflytningen af samlingerne på fællesmagasinet Her ud over vil det største udviklingsmål for museets bevaringsarbejde være at samle museets genstande på så få lokaliteter som overhovedet muligt. Dette vil ske gennem nedlæggelse af flere af de nuværende ca. 30 forskellige mere eller mindre hensigtsmæssige magasiner og samling af museumsgenstandene primært på fællesmagasinet. Arkiver: På arkivområdet er det museets vision på sigt at skabe et samlet arkivvæsen for de tre kommuner i museumssamarbejdet og dermed det første tværkommunale stadsarkiv i Danmark. I aftaleperioden er det museets ambition, at der udvikles konkret på følgende: Stadsarkiv i Randers Sammenlægning af lokalarkiv og stadsarkiv i Syddjurs Flytning af byarkivet i Ebeltoft til tidssvarende lokaler Flytning af stadsarkiv fra bibliotek til museum i Norddjurs 5. Opfølgning på mål. Museum Østjylland er som statsanerkendt museum forpligtet til hvert år at udarbejde en årsberetning, som detaljeret redegør for museets aktiviteter på alle områder. Årsberetningen indeholder også nøgletalsoversigter over museets økonomi og aktivitetsniveau, og den skal godkendes af hovedtilskudsyderne, Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner og indsendes til Kulturarvsstyrelsen. Brugertilfredsheds- og medarbejdertilfredshedsundersøgelser: Museum Østjylland gennemfører løbende brugertilfredshedsundersøgelser, dels som Side 7

8 spørgeskemaundersøgelser, dels som kvalitative interviewundersøgelser. Museet deltager endvidere løbende i en national brugerundersøgelse, som udføres af Gallup for Kulturarvsstyrelsen. Undersøgelsen giver et detaljeret indblik i museumsgæsternes oplevelser på museet og deres tilfredshed med besøget. Som led i Randers Kommunes APV-arbejde gennemføres APV, som på andre kommunale aftaleenheder. I forlængelse af museumsfusionen vil der blive gennemført en ekstraordinær APV på museet, hvor der vil være skærpet fokus på personalets psykiske arbejdsmiljø i fusionsprocessen. Dialogmøder: I forbindelse med dialogmødet med Kultur- og fritidsudvalget udarbejdes en skriftlig opfølgning på målene i aftalen. 6. Økonomi: Oversigtstabel over indtægter og udgifter kr/ 2011-priser Udgifter Indtægter Netto Lønsum samt lønrefusioner Driftsudgifter i øvrigt Betalinger fra andre off. myndigh Tilskud fra staten Øvrige indtægter I alt Tabellen viser aftaleenhedens samlede budget i 2011 (i budgetårets priser) inklusiv indtægter/bidrag fra Norddjurs og Syddjurs kommuner. Ovenstående udgør således det samlede budget i 2011 til Museum Østjylland Randers/Djursland. Alle driftsudgifter er overførselsberettigede. 7. Gensidige aftaleforhold: Byrådet har fortsat det juridiske og bevillingsmæssige ansvar. Byrådet kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ændre i aftalen i kraft af det almindelige over/underordnelsesforhold. Side 8