Referat bestyrelsesmøde den 19. december 2013

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde den 19. december 2013 Fremmøde Afbud: Susan Gyldenkilde, Thomas Thomsen, Grethe Buch (sygemeldt) Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Tilføjelse til Punkter til orientering: Organisationstilpasning EUD reform B-SOSU sekretariatet Punkter til beslutning Valg af næstformand for bestyrelsen for perioden december april Indtil konstituering af ny bestyrelse i foråret 2014 fremsættes fungerer Britta Aagaard som næstformand. Budget 2014 Kort orientering af SKJ om budgettet, som udviser stigning i forhold til tidligere år med en overskudsgrad på 3,2 %. Der er en fortsat forventning om en stigning i antallet af årselever. Der opereres med 940 årselever, modsat 910 i Initiativet med grundforløbsundervisning forlagt til Kolding kan muligvis flytte elever fra Fredericia. I januar 2014 er der opstart med første grundforløbshold i Kolding. Der ses på GF siden generelt en forskydning i 20 og 40 ugers forløb. SSH har faldende ansøgningstal, men søgningen kan muligvis ændres begrundet i ændringer på kontanthjælpsområdet. Frafaldet har været stigende, hvilket sættes ind som

2 en forudsætning i budgettet. På PAU ses en nedgang med 6 årselever og der oprettes kun et hold med start i efteråret. EVI har forøget budget med 25 årselever og der forventes stigning på EVI-området. Det bemærkes fra bestyrelsen, at der fra 1. januar 2014 gives mulighed for at søge midler til kompetenceudvikling via Kompetenceudviklingsfonden. Indtægterne i 2014 påvirkes af ministeriets ændringer af taksametersystemet, idet det for SOSU nu bliver sådan at den enkelte elev nu kun kan udløse færdiggørelsestaksameter en gang. 2/3 af budgettet går til lønninger, derudover sættes der midler af til stadig forbedring af IT i Konklusion: bestyrelsen godkender budgettet. Strategi SOSU FVH : Orientering ved HHE om strategipapiret. Det er den nuværende bestyrelse, som lægger linjerne, men det er den nye bestyrelse, som endeligt fastsætter den nye strategi. Det understreges, at strategipapiret ikke er færdigt, men skal betragtes som et oplæg. Fra bestyrelsen anbefales det, at der sker en præcisering af, at SOSU FVH er en skole der har sundhedsfremme som tilgang, samt at rehabilitering føjes til på p. 5. Konklusion: bestyrelsen godkender oplæg med tilføjelser. Oplægget debatteres af den nye Bestyrelse i Strategi for kommunikation, intern kommunikation samt PR. Orientering ved HHE om kommunikations- og marketingstrategi for SOSU FVH, som har til formål at udtrykke hvad skolen vil med sin kommunikation og markedsføring. Dokumentet omhandlende intern kommunikation skal betragtes som et arbejdspapir, som en opfølgning på MTUen, som påpegede omdømme og intern kommunikation som opmærksomhedspunkter. Konklusion: bestyrelsen godkender strategier og arbejdspapir.

3 Evalueringskoncept på SOSU FVH Orientering om skolens evalueringskoncept ved HHE. Konceptet er en beskrivelse af skolens arbejde med evaluering og kvalitetssikring, og omhandler alle aktiviteter der finder sted, herunder også processer og ledelse. Skolen har valgt at udarbejde en model selv, da der hermed sikres en uddannelsesrettet model. Evalueringskonceptet er blevet fremlagt SU , hvor der var positive tilbagemeldinger. Evalueringerne vil finde sted efter hvert skoleforløb, således benchmarking gøres muligt, samt skolen med mere brede linjer kan kvalitetssikre egne ydelser. Skolen vil dertil også foretage en VTU Konklusion: bestyrelsen godkender evaluerings-og kvalitetsarbejdet. Punkter til orientering Regnskab 3. kvartal 2013 Orientering om regnskabet for 3. kvartal 2013 ved SKJ, som udviser et positivt resultat, der er større end budgetteret har vist sig som et usædvanligt år præget af faktorer, som frafald der overstiger det estimerede, lock out samt udgifter på bygningssiden. Regnskabet for 3. kvartal 2013 præges af forskydninger i tælledage samt indberetningstidspunkt. På grundforløbet ses højeste indberetning til dato for SOSU FVH, hvilket hænger godt sammen med budgettet for EUD reform samt ophør af dimensioneringsaftale i 2015 betyder at skolen forholder sig afventende i visse henseender. Lønningssiden er lavere end budgetteret begrundet i forårets lock out. Som følgevirkning af lock outen er nogle undervisere ved årets udgang endt i overtid. Det bemærkes fra ledelsen, at medarbejderne har arbejdet hårdt og med stor imødekommenhed gennem hele Bestyrelsen er positiv over resultatet, og anerkender skolens forsigtighed i forhold til kommende EUD reform samt ophør af dimensioneringsaftale i 2015.

4 Byggeri i Vejle Orientering om byggeriet i Vejle ved SKJ samt fremvisning af skitser for byggeriet. Status er, at byrådet har sagt ja til salg af de ønskede grunde. Skolen overtager to ejendomme, som skal rives ned. Der vil være lejeindtægter på de eksisterende ejendomme i 1. kvartal Købsaftalen er betinget af nabohøringen, som afsluttes snarest. Det planlagte byggeri overholder ikke den eksisterende lokalplan, som SOSU FVH derfor har ansøgt om dispensation fra. Det bemærkes, at Vejle kommune er meget imødekommende, samt at det afholdte møde med børnehaven, som er nabo til det kommende byggeri, forløb positivt. Adressen er officiel og er Vestre Engvej Forventningen er, at byggeriet går i licitation marts 2014, gravearbejdet kan påbegyndes juni 2014 og ibrugtagning juni Der er dannet arbejdsgrupper for lokalerne i den kommende bygning, som vil rumme en fordobling af undervisningslokalerne i Vejle samt rumme en simulationsenhed. Bestyrelsen udtrykker sig meget positivt om det kommende byggeri. Det bemærkes, at SOSU FVH bør forholde sig kritisk til forslag om anvendelse af skodder på det nye byggeri, begrundet i erfaringer fra Fredericia Kommune. Desforuden anbefales Dansk Boligbyg fra Horsens samt det anbefales, at skolen overvejer at tegne en drifttabsforsikring. OK 13 Status ved HHE om processen omkring OK 13. Procesplanen for OK 13 følges og OK 13- papir er tilrettet efter bemærkninger fra SU Der inviteres til fyraftensmøder i alle tre afdelinger i januar Fyraftensmøderne vil blandt andet omhandle hvorledes krav fra ministeriet skal udmøntes. Der vil ske en anderledes planlægning af aktiviteterne ved siden af de konkrete lektioner. I tæt dialog med den daglige leder delegeres arbejdsopgaverne. Det understreges, at dette ikke er en spareøvelse. Medarbejdere på SOSU FVH udtrykker bekymring på baggrund af OK 13, specielt begrundet i, at der allerede findes under- og overarbejde. Medarbejderne ønsker synliggørelse af dette.

5 HHE bemærker, at overtiden primært er begrundet i følgevirkning fra forårets lock out. I fremtiden gøres der ikke op i timer, men opgaver delegeres i forhold til en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Projekter på SOSU FVH På baggrund af et ønske om et samlet overblik, øget gennemsigtighed og øget informationsniveau er der udarbejdet en projektoversigt over SOSU FVHs udviklingsaktiviteter samt tilhørende dokumentdatabase. Kort orientering og gennemgang af oversigten af LOA, som også fungerer som tovholder på projektoversigten. Projektoversigten vil være at finde på personaleweb under fanen Projekter. Bestyrelsen udtrykker sig positivt over, at der skabes overblik og synlighed over hvad der skaber værdi for skolen. Organisationstilpasning Gennemgang af organisationstilpasning ved HHE. I erkendelse af, at GRBs opgavemængde er for stor slås der, efter aftale med bestyrelsesformanden, en stilling op som uddannelsesleder i Fredericia. Der opslås også i forbindelse med stillingsledighed en stilling som skemaplanlægger. Sidstnævnte stillingsopslag samt besættelse af stillingen ledsages af en organisationsændring, hvor ABL bliver ansvarlig for hele ressourcestyringsområdet. Der var fra bestyrelsen opbakning til denne organisationstilpasning. EUD Reform Orientering om EUD reformen ved HHE. Skolen kan forvente en udmelding for reformen tidligst i februar 2014, da trepartsforhandlingerne genoptages i januar EUD reformen berører blandt andet adgangskrav, hvilket kan betyde, at 20 % af skolens elever ikke vil kunne blive optaget. I udspillet opereres blandt andet med en bredere adgang, nye længder på forløb samt at der skal søges om udbudsret til uddannelserne.

6 B-SOSU sekretariatet Orientering af bestyrelsesformanden om mulig fusion mellem Danske SOSU Skoler og Danske Erhvervsskoler, mens B-SOSU (Bestyrelsesforeningen for Danske SOSU- Skoler) ikke ønsker at fusionere med B-Danske Erhvervsskoler (Bestyrelsesforeningen for Danske Erhvervsskoler). Bestyrelsesformanden tilkendegiver, at Danske SOSU skoler og B-SOSU nødvendigvis må følge samme retning. Fordele og ulemper til debat i bestyrelsen med en udmelding om, at der skal være god sammenhæng og ageres efter hvad der tjener skolen bedst. Repræsentanter for Bestyrelsen for Danske SOSU skoler mødes med skolens ledelse den 7. januar Eventuelt SOSU FVH er blevet tildelt Sprogcenterets Integrationspris, som Hanne Helleshøj og Marlene Troldtoft modtager den begrundet i skolens positive arbejde for og med tosprogede elever. HHE takker medarbejderne for deres store indsats i Fødselsdagsreception i anledning af HHEs 60 års fødselsdag den kl i Fredericia. Næste bestyrelsesmøde 20. marts 2014 i Fredericia, som er det sidste møde for den siddende bestyrelse.