Kronologisk oversigt over arbejdet vedrørende Sjælsmark Kasernes fremtidige anvendelse

Transkript

1 Kronologisk oversigt over arbejdet vedrørende Sjælsmark Kasernes fremtidige anvendelse Dette papir skitserer i kronologisk rækkefølge det forløb, der har været i forhandlinger om den fremtidige planlægning og anvendelse af Sjælsmark Kaserne. Der er tale om et dynamisk dokument, hvor den seneste udvikling bliver tilført med jævne mellemrum. Læsevejledning I hovedtræk har der siden 2004 været fem faser i forhandlingerne: 1. Sjælsmark Kaserne søges udlagt til byformål gennem kommune- og regionplanlægningen 2. Sjælsmark Kaserne søges brugt til mindre intensiv bebyggelse og anvendelse, primært udlagt til rekreative formål gennem landsplandirektiv 3. Sjælsmark Kaserne søges udnyttet til asylcenter gennem landzonebestemmelserne 4. Sjælmark Kaserne forberedes til salg og overdragelse til Freja, Statens Ejendomsselskab 5. Sjælsmark Kaserne som udrejsecenter? Vigtige aktører i forløbet er: Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste (FBE) administrerer og ejer Sjælsmark Kaserne Hovedstadens Udviklingsråd (HUR) regional planmyndighed med ansvar for regionens overordnede planlægning, nedlagt i forbindelse med strukturreformen i 2007 Miljøministeriet/Naturstyrelsen (MIM) har ansvar for landets overordnede planlægning. De udstikker rammerne for, hvad kommunerne skal og må Kulturstyrelsen (KST) varetager beskyttelsen af landets bebyggede kulturarv Hørsholm Kommune (HØK) er Sjælsmark Kasernes hjemkommune og er lokal planmyndighed Forløbet 1. Sjælsmark Kaserne søges udlagt til byformål gennem kommune- og regionplanlægningen 10. juni 2004 Folketinget beslutter i aftale om forsvaret , at Sjælsmark Kaserne skal afhændes. 1

2 1. oktober 2004 Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste (FBE) indkalder Hørsholm Kommune (HØK), Miljøministeriet (MIM) og Hovedstadens Udviklingsråd (HUR) til møde angående ændring af plangrundlaget for Sjælsmark Kaserne. 25. oktober 2004 Hørsholm Kommunalbestyrelse vedtager at forsøge at få Sjælsmark Kaserneområde overført til byzone på baggrund af beslutningen om at nedlægge kasernen. 28. oktober 2004 FBE anmoder HUR om at overføre Sjælmark Kaserne til byzone med mulighed for placering af boliger i området. 3. november 2004 HØK anmoder HUR om at søge Sjælsmark Kaserne medtaget i Regionplan 2005 som nyt byzoneområde, der giver mulighed for en bebyggelsesprocent på 20 og at anvende området til boliger, erhverv, rekreative og offentlige formål. 21. februar 2005 FBE spørger, om HØK er interesseret i at købe Sjælsmark Kaserne. Hørsholm Kommune svarer, at kommunen ikke ønsker at overveje køb, før regionplan og kommunens helhedsplan er behandlet. 23. februar 2005 Forslag til Helhedsplan for Hørsholm Kommune udsendes i offentlig høring. Sjælsmark Kaserne er medtaget i forslag til Helhedsplanen med mulighed for anvendelse til boliger, erhverv, rekreative formål og offentlige formål og med en bebyggelsesprocent på april 2005 Forslag til Regionplan 2005 udsendes i offentlig høring. Sjælsmark Kaserne er medtaget i forslaget med mulighed for anvendelse til boliger, rekreative og fritidsmæssige formål, offentlige formål og lettere produktionserhverv, herunder kunstnerværksteder o. lign. men med en bebyggelsesprocent på 15. Maj 2005 FBE udbyder Sjælsmark Kaserne til salg. Udbuddet er udarbejdet i henhold retningslinjer i henholdsvis forslag til Regionplan 2005 og forslag til helhedsplan

3 25. oktober 2005 HUR beslutter, at Sjælsmark Kaserne ikke skal udlægges til byzone, hvilket også betyder, at kommuneplanforslagets rammebestemmelser ændres til rekreativ anvendelse ved den endelige vedtagelse i december FBEs udbud af Sjælsmark Kaserne udløber ingen bud er kommet ind. 2. Sjælsmark Kaserne søges brugt til mindre intensiv bebyggelse og anvendelse, primært udlagt til rekreative formål gennem landsplandirektiv 20. januar 2006 MIM inviterer HØK og FBE til arbejdsgruppe om det fremtidige plangrundlag (landsplandirektiv) for Sjælsmark Kaserne. Arbejdsgruppen arbejder det næste år for at finde en model for anvendelsen af kasernen. 26. marts 2007 Temamøde med Hørsholm Kommunalbestyrelse om mulige modeller. 14. juni 2007 Arbejdsgruppen har udarbejdet et modelnotat, som er gruppens samlede forslag til retningslinjer for anvendelse af Sjælsmark Kaserne. 17. september 2007 FBE meddeler, at Forsvarsministeriets forudsætninger er at fastholde en bebyggelsesprocent på 15, og at over halvdelen af byggerummeligheden kan anvendes til boligformål. FBE kan derfor ikke tiltræde modelnotatet. 17. december 2007 Hørsholm Kommunalbestyrelsen tilslutter sig modelnotatet, hvor bebyggelsesprocenten nedbringes fra 15 til 9 og med en model, hvor 60 % af arealet anvendes til rekreative formål, 10 % til boligformål og 30 % til erhvervsformål. Kommunen ydes fuld kompensation for udgifter til nødvendig/hensigtsmæssig infrastrukturelle investeringer. Januar august 2008 Møder i arbejdsgruppen om, hvor man forsøger at finde konsensus omkring de punkter, der giver anledning til uenighed bebyggelsesprocent, muligheden for anvendelse til boligformål samt mulighed for nybyggeri på området mv. 1. oktober

4 FBE sætter salget af Sjælsmark Kaserne i bero. 4. december 2008 Arbejdsgruppen for Sjælsmark Kaserne nedlægges. 3. Sjælsmark Kaserne søges udnyttet til asylcenter gennem landzonebestemmelserne 24. december 2008 Borgmester Uffe Thorndal træffer aftale med Udlændingeservice om, at der kan indkvarteres uledsagede mindreårige asylansøgere indtil medio maj 2009 Hørsholm Kommunes økonomiudvalg behandler henvendelse fra Udlændingeservice om at forlænge aftalen om uledsagede mindreårige på Sjælsmark Kaserne året ud. Henvendelsen imødekommes under hensyn til det begrænsede antal børn og det begrænsede areal. 13. november 2009 Udlændingeservice søger om at opretholde asylcenter til uledsagede flygtningebørn indtil 31. december november 2009 Hørsholm Kommunes Miljø- og Planlægningsudvalg beslutter, at der kan meddeles tidsbegrænset landzonetilladelse medmindre en nabohøring bringer væsentlige nye forhold frem. 11. februar 2010 Hørsholm Kommune giver tidsbegrænset landzonetilladelse i en tidsbegrænset periode frem til 31. december Natur- og Miljøklagenævnet stadfæster tilladelsen den 17. juni december 2011 Udlændingeservice spørger om mulighed for at forlænge den tidsbegrænsede landzonetilladelse, udvide aktiviteten med indkvartering af voksne asylansøgere, der afventer udsendelse til første EU land samt administration. Hørsholm Kommune konstaterer, at Udlændingeservice allerede på dette tidspunkt har placeret et antal voksne asylansøgere, som afventer udrejse på Sjælsmark Kaserne, uden kommunens vidende. 4

5 10. januar 2012 Udlændingeservice søger om tidsbegrænset landzonetilladelse (min. 2 år) til 70 uledsagede mindreårige asylansøgere og 230 voksne asylansøgere i venteposition til udsendelse. 4. Sjælmark Kaserne forberedes til salg og overdragelse til Freja, Statens Ejendomsselskab Primo 2012 Der varsles om nyt forsvarsforlig, der anviser mål og rammer for udviklingen af Forsvaret. 28. februar 2012 FBE oplyser til HØK, at forsvaret ønsker at afhænde Sjælsmark Kaserne hurtigst muligt, hvis nyt forsvarsforlig vedtages. FBE opfordrer til at få nedsat en repræsentativ arbejdsgruppe med det formål at drøfte kasernens fremtidige anvendelse. 6. marts 2012 FBE oplyser, at Forsvaret har fået en indledningsvis positiv tilkendegivelse fra Statens Ejendomsselskab Freja om overtagelse af kasernen. Der er aftalt møde den 21. marts 2012 mellem de to parter, FBE og Freja Ejendomme, om Frejas muligheder for at overtage kasernen. 13. marts 2012 HØK kontakter MIM med henblik på at få nedsat en repræsentativ arbejdsgruppe, der kan arbejde med at få udarbejdet plangrundlag for kasernens fremtidige anvendelse. Den 30. april 2012 Et flertal i Hørsholm Kommunalbestyrelse beslutter at give en tidsbegrænset tilladelse til uledsagede mindreårige indtil 31. december Kommunalbestyrelsen bad i forlængelse af beslutningen om, at administrationen tog teten på en proces som skal afklare den fremtidige anvendelse af Sjælsmark Kaserne. Primo maj 2012 Administrationen kontakter alle relevante interessenter; Forsvarets Bygnings- og Etablisementstjeneste, Naturstyrelsen samt Kulturstyrelsen. Alle melder positivt tilbage på deltagelset i det første tværgående møde om kommissorium for det 5

6 videre arbejde samt varetagelse af tovholderfunktionen. Hørsholm Kommune sidder fortsat for bordenden af processen. 21. maj 2012 Kommunalbestyrelsen holder temamøde om fremtidig anvendelse, så administrationen har et udgangspunkt for arbejdet med kommissorium i arbejdsgruppen omkring fremtidig anvendelse af kasernen. 13. juni 2012 Møde mellem FBE, MIM, KST og HØK. Nyt forsvarsforlig afventes. FBE oplyser, at der arbejdes på en aftale om at overdrage kasernen til Freja Ejendomme, der varetager salg af Statens ejendomme. Fastlæggelse af fremtidig anvendelse af kasernen er afhængig af, at ejendommen kan udstykkes og overdrages til Freja Ejendomme. 27. juni 2012 Udlændingestyrelsen retter henvendelse til HØK med en forespørgsel på mulighederne for, at Hørsholm Kommune i en kortvarig periode, henover sommeren ville være indstillet på, at Sjælsmark Kaserne blev anvendt som modtagecenter for et antal voksne flygtninge. Forespørgslen går på: i en periode på 2-3 måneder at indkvartere voksne flygtninge (evt. i stedet for uledsagede børn) i de bygninger som er omfattet af den eksisterende landzonetilladelse, samt et i et par bygninger længst væk fra Sjælsmarksvej om Hørsholm Kommune vil være villig til at anvende Planlovens bestemmelser om mulighed for etablering af aktiviteter af midlertidig karakter i landzone i en kortvarig periode, så der ikke er krav om udarbejdelse af landzonetilladelse (op til 6 uger) at det efter sommerferien eventuelt indledes drøftelser om anvendelse af Udlændingelovens 42 J [Justitsministerens kompetence til at etablering af midlertidigt flygtningecenter] såfremt der fortsat vurderes at være behov for at etablere et sådan. Udlændingestyrelsen orienterede om, at der aktuelt er indkvarteret ca. 40 uledsagede børn og unge på Sjælsmark Kaserne. Udlændingestyrelsen oplyste, at såfremt Udlændingelovens 42J bringes i anvendelse taler det for: en anvendelse af alle de indkvarteringsmæssigt relevante bygninger på Sjælsmark Kaserne der på det givne tidspunkt anses at være brug for flere hundrede flygtninge anvendelse i en længere tidsperiode (2-3 år 29. juni 2012 Telefonmøde mellem Udlændingestyrelsen og Borgmester Morten Slotved om Udlændingestyrelsens forespørgsel af 27. juni Borgmester Morten Slotved 6

7 orienterer Udlændingestyrelsen om at han ikke ønsker at udfordre Kommunalbestyrelsens beslutning af 30. april 2012, hvorfor Hørsholm Kommune ikke ser sig i stand til at imødekomme Udlændingestyrelsens forespørgsel. Såfremt Justitsministeren bringer 42J i anvendelse bedes ministeren redegøre for: o hvad der forklarer, at et så lille geografisk område (2 km/5 min. køretid til Sandholmlejren) skal løfte langt størstedelen af Danmarks asylmodtager opgave? o hvilke sikkerhedsmæssige og tryghedsskabende foranstaltninger stiller Justitsministeren til rådighed på centret/i området? o hvilke løsninger vil Justitsministeren sætte i værk i forhold til de infrastrukturelle problemer i området? Der er allerede påkørt og dræbt én beboer fra Sjælsmark Kaserne. Justitsminister Morten Bødskov kontakter senere samme dag Borgmester Morten Slotved med forespørgsel om mulighederne for at bringe Udlændingelovens 42j i anvendelse på Sjælsmark Kaserne. Morten Slotved fastholder Hørsholm Kommunalbestyrelses beslutning af 30. April 2012 om at anvendelsen af Sjælsmark Kaserne som asylcenter skal ophøre med udgangen af september 2012 Møde i arbejdsgruppen med FBE, MIM, KST og HØK. FBE oplyser, at de fortsat afventer forsvarsforlig, inden aftale om overdragelse til Freja Ejendomme kan ske. Forventningen er, at overdragelsen kan ske ved årsskiftet 2012/2013. De respektive parter går alle hjem fra mødet med opgaver, der skal belyses yderligere i forhold til vurdering af den mulige fremtidige anvendelse af Sjælsmark Kaserne. 30. oktober 2012 HØK oplyser FBE om, at det kræver ændring af plangrundlaget at foretage udstykning af henholdsvis Tingstedet og selve kasernearealet med henblik på genanvendelse af kasernen til andet formål. 9. november 2012 Udlændingestyrelsen kontakter samtlige landets kommuner med en forespørgsel på plads til indkvartering af asylansøgere. 26. november 2012 Et flertal i Hørsholm Kommunalbestyrelse beslutter at meddele Udlændingestyrelsen, at kommunen ikke inden nytår har indkvarteringsmuligheder. Kommunen gør også opmærksom på den allerede relativt store koncentration af flygtninge i Sandholmlejren. I forlængelse af flertallets beslutning bad medlem af kommunalbestyrelsen Pernille Schnoor om, at sagen om tidsbegrænset landzonetilladelse til indkvartering af 7

8 mindreårige uledsagede flygtningebørn på Sjælsmark Kaserne på ny tages op i Kommunalbestyrelsen i december november 2012 Forsvarsforlig indgås. Aftalen slår fast at Forsvaret fra 2017 skal spare 2,7 mia. kr. 4. december 2012 KST sender arkitektonisk og kulturhistorisk vurdering af Sjælsmark Kaserne. 6. december 2012 MIM sender brev til HØK med tidsperspektiv for udarbejdelse af nyt landsplandirektiv for genanvendelse af Sjælsmark Kaserne. 17. december 2012 Et flertal i Hørsholm Kommunalbestyrelse fastholder afslag på at forlænge aftalen om uledsagede mindreårige asylansøgere på Sjælsmark Kaserne. 5. Sjælsmark Kaserne som udrejsecenter? 8. februar 2013 På baggrund af rygter om at hjemmeværnskompanierne har fået opsagt deres lejekontrakter på Sjælsmark Kaserne kontakter HØK FBE for at høre hvad der sker og hvor langt processen med overdragelse af kasernen til Freja Ejendomme er. FBE oplyser, at der fortsat arbejdes på overdragelse til Freja Ejendomme og at det forventes at kunne ske medio FBE forsikre HØK om, at hjemmeværnskompanierne ikke er sagt op. De ændringer der er foretaget i lejekontrakterne er en del af forberedelsen af overdragelsen til Freja Ejendomme. HØK rykker for at få en ny mødedato i kalenderen i arbejdsgruppen. Maj 2013 På baggrund af rygter om øget Røde Kors aktivitet på kasernearealet forsøger HØK at få kontakt til FBE for at høre hvad der foregår og hvor langt processen med overdragelse af kasernen til Freja Ejendomme er. Det lykkes ikke at få kontakt til forsvaret. Maj-Juni 2013 HØK forsøger på tilsvarende vis at få kontakt til Udlændingestyrelsen med henblik på at få at vide hvad der foregår. Det lykkes ikke at få kontakt til Udlændingestyrelsen. 8

9 19. juni 2013 Borgmester Morten Slotved kontakter Lars Barfod med henblik på hjælp til at opklare om den eneste tids rygter har noget på sig og hvad de eventuelt betyder i forhold til den fremtidige anvendelse af Sjælsmark Kaserne. 20. Juni 2013 En Hørsholm-borger har søgt aktindsigt i Justitsministeriet. Materialet afslører planer om at etablere udrejsecenter på Sjælsmark Kaserne og denne information går borgeren videre med til borgmester Morten Slotved. Et udrejsecenter skal ifølge materialet etableres gennem Udlændingelovens 42j. 21. juni 2013 Borgmester Morten Slotved skriver til Justitsminsiteren om den seneste tids rygter, det materiale borgmesteren er kommet i besiddelse af via en borgers anmodning om aktindsigt samt HØKs forgæves forsøg på at komme i kontakt med statsadministrationen med henblik på at få svar på hvad der foregår. Borgmesteren skriver om det uhensigtsmæssige i forhold til planerne om placering af et asylcenter på Sjælsmark Kaserne samt den uacceptable processen. HØK anmoder FBE om aktindsigt i bilagene til det materiale som borgeren har delt med Borgmesteren. 27. juni 2013 Borgmester Morten Slotved skriver til et udvalg af medlemmer af Folketingets Finansudvalg om den seneste tids oplevelser i Hørsholm Kommune i relation til anvendelsen af Sjælsmark Kaserne herunder uklarheden om hvorvidt et aktstykke vedrørende overdragelse af Sjælsmark Kaserne fra Forsvarsministeriet til Justitsministeriet har været behandlet i Folketingets Finansudvalg. Borgmester Morten Slotved forsøger at få et møde i stand med medlemmer af Finansudvalget. Borgmester Morten Slotved skriver til KLs bestyrelse om den seneste tids oplevelser i Hørsholm Kommune i relation til anvendelsen af Sjælsmark Kaserne herunder den problematiske proces, manglen på dialog og samarbejde, samt oplevelsen af mangel på respekt for samarbejdet mellem Regering og Kommune. Morten Slotved anmoder KLs bestyrelse om at overveje at kontakte Regeringen om processen i sagen. HØK søger aktindsigt i sagen om Sjælsmark Kaserne hos Justitsministeriet, Finansministeriet, Forsvarsministeriet samt Udlændingestyrelsen. 9

10 HØK søger om aktindsigt i samtlige dokumenter vedrørende Sjælsmark Kaserne fra 2011 og frem. Særlig interesse har samtlige akter vedrørende den seneste overdragelse af Sjælsmark Kaserne fra Forsvarsministeriet til Justistministeriet ved Udlændingestyrelsen. 29. juni samt 1. juli 2013 FBE svarer på HØKs anmodning om aktindsigt af 21. juni 2013 i bilag til det materiale som borgeren har fået aktindsigt i hos FBE. 2. juli 2013 HØK anmoder FBE om aktindsigt i samtlige dokumenter vedrørende Sjælsmark Kaserne fra 2011 og frem. Undtaget er naturligvis være de dokumenter HØK har modtaget i forlængelse af Anmodning om aktindsigt af Særlig interesse har samtlige akter vedrørende den seneste overdragelse af Sjælsmark Kaserne fra Forsvarsministeriet til Justistministeriet ved Udlændingestyrelsen. Forsvarsministeriet kontakter HØK for en afklaring af hvilket materiale HØK søger indsigt i med anmodningen om aktindsigt af 27. juni juli 2013 Forsvarsministeriet fremsender delvis besvarelse på anmodning om aktindsigt af 27. juni Endelig afgørelse omkring resterende materiale forventes medio august juli 2013 Justitsministeriet kvitterer for modtagelse af anmodning om aktindsigt. Anmodningen forventes besvaret inden for seks uger. 9. juli 2013 Borgmester Morten Slotved skriver til samtlige medlemmer af Folketingets Finansudvalg om den seneste tids oplevelser i Hørsholm Kommune i relation til anvendelsen af Sjælsmark Kaserne herunder manglen på dialog og uklarheden om hvorvidt et aktstykke vedrørende overdragelse af Sjælsmark Kaserne fra Forsvarsministeriet til Justitsministeriet har været behandlet i Folketingets Finansudvalg. Borgmester Morten Slotved anmoder Finansudvalgets medlemmer om at være ekstra opmærksom på sagen når/hvis den kommer til behandling i Finansudvalget. Finansudvalgets medlemmer er velkommen til at kontakte HØK for yderligere information om sagen, såfremt de har ønske herom. 10

11 10. juli 2013 Udlændingestyrelsen kvitterer for modtagelse af anmodning om aktindsigt. Anmodningen forventes besvaret om ca. fire uger. 30. juli 2013 FBE svarer på HØKs anmodning om aktindsigt. Materialet gør det klart, at sideløbende med arbejdet med at afdække Sjælsmark Kasernes fremtidige anvendelse - i et samarbejde mellem FBE, MIM, KST og HØK, har FBE og Udlændingestyrelsen kørt en ikke offentligt kendt proces, som skal overdrage Sjælsmark Kaserne til Justitsministeriet ved Udlændingestyrelsen, med henblik på anvendelse til udrejsecenter. 13. august 2013 Udlændingestyrelsen meddeler HØK, at da anmodningen om aktindsigt af 27. juni 2013 omfatter et betydeligt antal dokumenter, forventes anmodningen at kunne besvares i løbet af uge 34 ( august 2013). 16. august 2013 Justitsminister Morten Bødskov orienterer pr. telefon borgmester Morten Slotved om, at Sjælsmark Kaserne skal anvendes inddrages til udrejsecenter for op til 700 afviste asylansøgere. Etableringen sker efter Planlovens 3. Justitsministeren udsender senere samme dag en pressemeddelelse om etablering af udrejsecenter på Sjælsmark Kaserne. Miljøministeren meddeler senere samme dag, at Justitsministeren har bedt om at få udarbejdet et landsplandirektiv for etablering af et asylcenter på Sjælsmark Kaserne. Miljøministeren har bedt Natyrstyrelsen om at sætte arbejdet i gang. 20. august 2013 HØK søger aktindsigt i sagen om Sjælsmark Kaserne hos Miljøministeriet. HØK søger om aktindsigt i samtlige dokumenter vedrørende Sjælsmark Kaserne fra 2011 og frem. Særlig interesse har samtlige akter vedrørende den seneste overdragelse af Sjælsmark Kaserne fra Forsvarsministeriet til Justistministeriet ved Udlændingestyrelsen. 21. og 22. august 2013 HØK forsøger via telefonisk henvendelse til henholdsvis Naturstyrelsen og Justitsministeriet at få adgang til det konkrete projekt, som Afgrænsning til miljøvurdering for landsplandirektiv vedrørende Sjælsmark Kaserne udarbejdes på 11

12 baggrund af. Det lykkes ikke at få telefonisk kontakt til hverken relevant afdeling eller sagsbehandler i Justitsministeriet. Naturstyrelsen melder tilbage, at afgrænsningen forventes at blive sendt i høring hos relevante myndigheder den 23. august august 2013 Udlændingestyrelsen kontakter HØK for aftale om møde den efterfølgende dag. 23. august 2013 Afgrænsning til miljøvurdering for landsplandirektiv vedrørende Sjælsmark Kaserne sendes i høring hos relevante myndigheder svarfrist 6. september Udlændingestyrelsen og Hørsholm Kommune mødes. Emne for mødet: Afgrænsning til miljøvurdering for landsplandirektiv vedrørende Sjælsmark Kaserne samt Hørsholm Kommunes anmodning om aktindsigt af 27. juni På mødet aftales det, at HØKs anmodningen om aktindsigt kan indskrænkes til at starte pr og ikke som oprindeligt ønsket. Det aftales endvidere, at Udlændingestyrelsen skal fremsende aktlister til HØK snarest efter mødet (primo ugen efter) med henblik på at HØK kan afkrydse hvilke dokumenter kommunen ønsker at modtage i forlængelse af anmodning om aktindsigt af 27. juni august 2013 HØK erindre Justitsministeriet om anmodning om aktindsigt af 27. juni HØK erindre Udlændingestyrelsen om aftalen om at fremsende aktlister umiddelbart efter mødet den 23. august Udlændingestyrelsen svarer samme dag, at de er opmærksomme på at aktlisterne endnu ikke er afsendt. De arbejder på sagen. 30. august 2013 Justitsministeriet henvender sig telefonisk til HØK for at få uddybet hvilket materiale der ønskes indsigt i med anmodningen om aktindsigt af 27. juni Miljøministeriet fremsender aktlister med anmodning om at HØK afkrydser hvilke dokumenter der har kommunens interesse i forlængelse af anmodning om aktindsigt af 20. august HØK meddeler samme dag, at HØK ønsker at modtage samtlige dokumenter på listerne. 3. september 2013 Finansministeriet svarer på HØKs anmodning om aktindsigt af 27. juni

13 4. september 2013 HØK fremsender klage til Folketingest Ombudsmand over henholdsvis Justitsministeriets, Forsvarsministeriets samt Udlædingestyrelsens manglende afgørelse af anmodning om aktindsigter dateret 27. juni 2013 i sag om Sjælsmark Kaserne, Hørsholm Kommune. 6. september 2013 HØK afsender høringssvar til Afgrænsning til miljøvurdering for landsplandirektiv vedrørende Sjælsmark Kaserne. HØK meddeler Udlændingestyrelsen, at da aftalen om, at Udlændingestyrelsen skulle fremsende aktlister umiddelbart efter møde den 23. august 2013, endnu ikke har ført til at Hørsholm Kommune er i besiddelse af aktlisterne, ønsker Hørsholm Kommune at opretholde den oprindelige anmodning om aktindsigt det vil sige at der søges aktindsigt for perioden 1. januar 2011 til dato for anmodning om aktindsigt (den 27. juni 2013). Udlændingestyrelsen kvitterer samme dag for modtagelsen af den melding og meddeler at anmodning om aktindsigt vil blive besvaret i overensstemmelse med anmodningen af 27. juni september 2013 Borgmester Morten Slotved skriver til henholdsvis Statsminister Helle Thorning- Schmidt og Økonomi- og Inderigsminister Margrethe Vestager om den problematiske proces der er gået forud for Justitsministerens beslutning om at anvende Sjælsmark Kaserne som udrejsecenter. 13