Referat af generalforsamlingen i Hellerup Roklub onsdag 25. februar kl

Transkript

1 Referat af generalfrsamlingen i Hellerup Rklub nsdag 25. februar kl Karin bød velkmmen, g startede med at mindes 4 medlemmer, der er afgået ved døden i det frløbne år: Axel Enghff, 89 år Klaus Dyva, 78 år Pia Ursin Hllingdale, 53 år Ernst B. Jensen, 71 år Æret være deres minde. Bestyrelsen freslg dirigent g referent, Birthe Bak Andersen g Christian Dawe Til dirigent valgtes: Birthe Bak Andersen Til referent valgtes: Christian Dawe Birthe Bak takkede fr valget g knstaterede, at generalfrsamlingen var lvligt varslet g dermed beslutningsdygtig, g at dagsrden er i verensstemmelse med freningens vedtægter. Birthe gav rdet til frmanden, Karin, der lagde ud med at præsentere de medlemmer af den nuværende bestyrelse, der ikke var til stede: Kim, der ikke genpstiller g Peter, næstfrmand, der deltg i møde med Gentfte Kmmune. Herefter fulgte dirigenten den fremsendte dagsrden. 1. Frmandens aflæggelse af bestyrelsens beretning. (Karin) a. Karin aflagde beretning, sm i sin helhed er vedhæftet referatet. a.i. Hvedpunkter: a.i.1. a.i.2. Ny br Nye både a.i.3. Flere medlemmer, 802 i alt, heraf 429 badstuemedlemmer g 343 aktive rmedlemmer heraf har 259 været på vandet i sæsnen. 37 har været gennem rsklen. Fr få er aktive på vandet. a.i.4. a.i.5. Rkrt.dk Stckhlm Gøtebrg Hjem a.i gav rede kilmeter, 8457 ture, 380,09 km/rer, 11,64/tur, 32,65 ture/rer rekrd aktivitetsniveau

2 a.i.7. Rtilbud, 19 faste tilbud hver uge! + en masse specialtibud fra tter rning til stre badedag i kajakkerne a.i.8. a.i.9. a.i.10. Race a.i.11. måder Kanindåb med helstegt gris Langture DK, Tl, Grønland, England, Tyskland, Sverige Kaprning, guld- g sølvmedaljer, banerekrd til CPH Harbur Vinteraktiviteter, fest g træning g scialt samvær på mange a.i.12. Uddannelse, DffR kurser, A g B styrmænd, langtursstyrmænd, Instruktøruddannelse A, B, C, Spinninginstruktører, Materielkursus, Kajak, Sculler a.i.13. Materielfrnyelser: 1x4 inrigger, 1x2 castal, 1x tter fra DSR ORMEN, 11 scullere inkl Sl, med rigge g årer, der fungerer. I 2015 kmmer 2 nye havkajakker g 1 ny 2er indrigger. Hermed er der lukket fr nyt materiel der er ikke mere plads. a.i.14. Fysiske mgivelser, strmskader, nyt køkken, tterskur, ny (utilfredsstillende) br, Skvhuset diverse frbedringer, Højvandssikring tak til Jacb fr gde ændringsfrslag, naber/retssag vedr. badebr/sauna a.i.15. Øknmi, sund øknmi, men ekstrardinære mkstninger til retssag, gd støtte fra Gentfte Kmmune til pgradering af Elfrsyning a.i.16. Kmmunikatin g IT, Rkrt.dk, Medstrøm, Opdrift, FB a.i.17. Udvalg, 22 udvalg g enkeltpersner med 19 ansvarsmråder. Hvedudvalg: Husudvalg, Køkkenudvalg, 1. salsudvalg, badstueudvalg, instruktinsudvalg a.i.18. Bestyrelsen, 9 medlemmer, 9 møder i løbet af året, bevare g styrke aktivitetsniveau, styrke uddannelse, øge langture, Frbedre kmmunikatin, videreudvikle aktivitetstilbud, medlemsmøde i marts a.i.19. Tak, tak, tak til alle de mange, der yder en fantastisk indsats i dagligdagen Beretningen gav ikke anledning til kmmentarer fra salen. Frsamlingen kvitterede med højlydt applaus, beretningen gdkendt.

3 2. Frelæggelse af klubbens årsregnskab g evt. revisinsberetning samt gdkendelse af årsregnskabet. (Ole) a. Ole beklagede, at regnskabet ikke var tilgængeligt på hjemmesiden, men det kmmer snarest, når Jesper Hansen er tilbage fra ferie. b. Ole fremlagde årsregnskab 2014, der udviste et underskud på DKK Budgettet fr regnskabsåret var et verskud på DKK ,-. Afvigelsen fra budgettet kan primært henføres til mkstninger afhldt i frbindelse med den verserende retssag. Disse mkstninger frventes i sin helhed at indgå sm indtægt i 2015, når appelsagen er afgjrt den med dm i juni Herudver har der været et strt aktivitetsniveau g heraf afledte mkstninger g indtægter. Klubbens ejendmme er ptaget til ejendmsværdi plus værdien af udførte frbedringer. Der er frtsat realkreditlån fr samlet ca 4,5 mi. Lånene er delvist mlagt fra 4% til 3%. Der arbejdes videre med yderligere at frbedre lånevilkårene. Badstueudgifter er steget, gså i frhld til det budgetterede. Dette afspejler de mange medlemmer, pgraderet rengøring g at flere generelle mkstninger allkeres til badstuen. Der er dg stadig nettindtægt fra badstueaktiviteterne. I øvrigt henvises til regnskabets nter. Uden mkstninger til retssag ville regnskabet have vist et verskud på ca ,-. Regnskabets aktiver g passiver stemmer med en balancesum på 17,5 mi med en egenkapital på ,-. Regnskabet er med blank revisinspåtegning. Gennemgangen gav ikke anledning til spørgsmål: Regnskabet gdkendt med applaus. 3. Frelæggelse af budget til gdkendelse g beslutning m kntingenter fr aktive medlemmer, dels gebyrer. (Ole) a. Budgettet fr 2015 ligner det realiserede regnskab fr 2014, dg med mindre administratinsmkstninger g let øgede udgifter til aktiviteter g intensiv arbejdsweekend i Skvhuset. Budget fr 2015 udviser et verskud på ,-. Budgettet blev vedtaget. b. Budgetfrslaget gav anledning til følgende spørgsmål: b.i. Claes Hvilsted: Er der en risik fr at vi taber retssagen? Ole svarer, at vi sidder med en vunden sag g har afhldt mkstninger til nyt rækværk, sm byretsdmmen sagde. Ole regner bestemt med at Landsretten stadfæster byretsdmmen. Badstue g br er bygget i henhld til byggetilladelsen, g Ole mener, at det er utpisk, at landsretten vil kmme frem til, at der skal bygges anderledes end byggetilladelsen tilsiger. Rklubben er påført en mkstningen ved nabens urimelige sagsanlæg, g det skal naben betale fr.

4 b.ii. Vibeke Brn, var grunden til at bren ønskes flyttet, at der ikke skulle kunne ses bare numser? Ole kan ikke redegøre, fr hvad naben tænker. - Frslag m kntingentfrhøjelse fr 2016 g frem fra 2350 kr. til 2400 kr. (Det medfører en stigning fr badstuemedlemmer g passive medlemmer til henhldsvis 800 kr. g 240 kr.) a. Ole argumenterede fr, at det svarer til almindelig prisudvikling, g at de runde tal er nemmere at regne med ift passiv/badstue b. Frslaget vedtaget. 4. Indkmne frslag: Jacb Grænges havde fremsendt frslag m mere ungdm i klubben a. Jacb fremlagde sit frslag ved at spørge hvr mange i frsamlingen, der er under 30 år? svaret: 3 i alt b. Frslaget går på, at fremme ptaget af medlemmer af medlemmer under 30 år. Der skal findes 5-6 stykker i målgruppen, der gerne vil r, både drenge g piger. Rning er den bedste sprt i verden. Opfrdring til alle, m at få de unge herned! Alle har et ansvar c. Frslaget gav anledning til følgende kmmentar: Arne, henviste til ekstrardinær generalfrsamling 2010, der sm grundlag fr byggeriet nævnte, at der skulle pbygges ungdmsafdeling. Vi har nu faciliteterne, g vi kan bare gå i gang. d. Ida bakker p g vil gerne være ungdmsleder, applaus e. Kim, hvad med de interne regler m ptag, skal vi give frtrinsret til ungdmsrere? Birthe henviste til, at bestyrelsen bestemmer regler fr ptag, Kim pfrdrer bestyrelsen til at tage det alvrligt. Michael referer at flere unge er afvist, pga den generelle ventelistesituatin. Kim rsklerne er det vejen fr ungdmsrere? Ida vi kan gså lade de unge starte på ergmeter, så de lærer teknik g at der gså er gang i den m vinteren. Anders B vedr. srtering af medlemstilgang, her er vi underlagt flkeplysningslven, bestemmelserne er meget strikse, alle har ret, sm tilslutter sig freningens frmål, bestyrelsen kan ikke srtere. Anders har sympati fr frslaget, g vejen er at gøre det attraktivt fr de unge, srtering er ikke lvligt. Henrik Löhrer, altid plads til 10 unge på rsklerne, eller særlig rskle fr unge. Michael man kan sagtens priritere uddannelsen, f.eks smmerweekend fr unge,. Kim, kræver det en vedtægtsændring at have en ungdmsafdeling? Ole: Nej. Ida undrer sig ver at andre klubber har aldersspecifikke afdelinger med målrettet ptag netp til disse afdelinger, f.eks fdbldklubber. Kate, kan vi have en ungdmsafdeling med egen rskle? Birhte psummerer: bestyrelsen skal arbejde videre med tanken m mere aktvt ungdmsarbejde. Michael, hvem er ansvarlig fr ungdmmen? Skal der være et ungdmsudvalg? ja synes frsamlingen. Birthe takkede fr debatten g frslaget.

5 5. Valg til bestyrelsen: På valg: - Karin Helmer J. (frmand): genpstiller ikke, Birthe Bak takkede Karin fr indsatsen - Anders Bressendrff: genpstiller, valgt - Kim Pulsen, ønsker ikke genvalg, Birthe takkede fr indsatsen - Hans Ole Madsen, ønsker ikke genvalg, Birthe takkede fr indsatsen Kandidater: Til frmandspsten: Arne Månssn, valgt med applaus Efter generalfrsamlingen består bestyrelsen af: Arne Månssn, frmand Anders Bressendrf Janne Hammer Nina Brkenfelt Maureen Jørgensen Ole Erlich Erichsen, kasserer Peter Seenberg, næstfrmand 6. Valg af t revisrer. a. Martin Dam g Trben Ellinghaus blev begge genvalgt med applaus. 7. Orientering m retssag g højvandssikringen (Ole g Anders) Ole havde redegjrt fr retssagen under budgetgennemgangen, se venfr. Anders frtalte, at havnen nu højvandssikres til kte 1,90, arbejdet pågår. Kmmunen krævede prindeligt af klubben i frbindelse med sikring af badstuen i henhldt til frslag m at mbygge badstuen til en delvis stålknstruktin. Grundlaget fr dette krav til klubbens ejendm var ganske tyndt. På havneudvalgsmøde km Jacb Rasmussen med alternativt frslag på en meget billigere løsning, g kmmunen har erkendt, at klubben ikke kan bidrage øknmisk i særligt

6 mfang. Løsningen er at lave en spytbakke under badstuen. Arbejdet vil ske henver smmeren. Badstuens gulv er i kte 1,86, så det er 4 cm, der tales m, fr at nå kmmunens mål m sikring til kte 1,90. Anders gav udtryk fr, at der nu er et gdt samarbejde med kmmunen, med det udgangspunkt, at det er kmmunens grund, g de må betale. Kim, kan vi ændre badstuen med internt afløb fr at gøre rengøring nemmere? Anders afviser, vi kan ikke ændre nget sm helst af hensyn til at verhlde byggetilladelsen 100%. 8. Eventuelt: Karin tg rdet g talte til de 2 udtrædende bestyrelsesmedlemmer. Kim fik sin egentlige tale til krttursstyrmandskurset g blev her behørigt hyldet. Kim har ikke været her så meget pga sit arbejde, men Kim har haft de rigtige kmpetencer. Så er der Hans Ole, sm har været i bestyrelsen i 2 år med særlig fkus på IT g kmmunikatin. Ole sparkede blden ind, så vi fik rkrt.dk, implementeret af medlemmer, der havde frstand på det. Hans Ole har gså været ramt af mange andre pgaver hjemme g på jb, g har måtte gå på kmprmis med fritidsaktiviteterne. Hjertebarn har været dbbeltårerning g scullerrning, Fremadrettet vil Hans Ole arbejde med Scullerrning, Karin verrakte blmster g frsamlingen kvitterede med applaus. Ole tg rdet: der er endnu en vi skal tage afsked med, søde Karin. Da Arne ikke ville mere fr et par år siden, km de tungeste fadøl på brdet, kasseren kiggede i gulvet, Anders havde lim på fingrene g næstfrmanden kigge væk. Karin tg pgaven g har været garant fr uddannelse g scial sammenhængskraft g kmmunikatin på tværs i klubben. Arbejdet i bestyrelsen har været præget af samme krav du stiller til dine elever: velfrberedt, g kun ballade inden læreren kmmer. Karin vil gså gerne kntrllere tingene. Karin afleverer en klub i fremgang til den nye frmand, flt indsats,alle rejser sig g klapper. Sm altid vil Karin have det sidste rd, g takkede sin bestyrelse fr et dejlig samarbejde g er meget ærgerlig ver ikke at kunne frtsætte. Alle i bestyrelsen har særlige kvaliteter, sm kan fremhæves, 2 frrygende år, ikke altid nemt, det har været så sjvt g dejligt at være frmand, selvm det gså har været hårdt. Frrygende medlemmer g mange mennesker, der kan g giver så meget. Tak fr det. - Pkaler der blev under str festivitas uddelt følgende pkaler: KM pkalen, Ole Erlich Erichsen kilmeter Kajakpkalen, Gert Cederkvist Scullerpkalen, Jens Tarp Pintpkalen, 267 ture ver 10 km, Ole Erlich Erichsen Årets kanin, flest rede km: Jørn Hörlyck

7 Den sciale pkal, hvem har ret med flest frskellige: tp 8: Michael L, Lise Teisel, dan, Susanne Tft, Peter Albeck, Jesper Pihl, Maureen g vinderen: Ole har ret med 108 frskellige rere. Den artige dreng: der er tre, de t får blmster: Sussie g Lne fr Medstrøm/Opdrift. Den artige dreng: Dan Langturspkalen: Jesper Pihl fr kæmpe indsats med rkrt.dk (langturspkalen gives til særlig indsats efter bestyrelsens vurdering) Årets Flemming (Flemmings mindepkal, den ultimative pkal, bestyrelsens eget valg af det bedste bestyrelsesmedlem): Karin. - Arne fik rdet: Flid, Fedt g Snyd er mantraet fr den kmmende sæsn Uden flid kan der ikke være fremdrift g styring Det skal være fedt at kmme i sin rklub Vi skal ikke snyde s selv fr at være en del af fællesskab g aktiviteter g arbejdet i klubben km. præmier Ole Erlich 3500, Gerd C 3143, Maureen 2446, Mette C 2053, Vibeke Brn 2047, Lise Teisel 1951, Christian 1853, Peter Albeck 1737, Jacb Grænge 1617, Jesper Pihl 1593, Hans Pedersen 1510, Elsebeth Hlm 1475, Birgit Lyngbye Petersen 1437, Henrik V 1367, Karl H 1361, Vibeke Ahl 1326, Michael L 1300, Susanne tft 1300, Jy 1272, Dan 1240, Jens Grøn 1142, Hanne Hytteballe 1133, Arne M 1123, Jens Tarp 1121, Janne 1070, Pia Anita 1067, Anders B 1057, Ivan B 1045, Kate S 1017, Jesper Hansen 1017, Anette Tlling Birthe Bak takkede fr gd r g rden. Karin takkede dirigent g referent g udråbte et leve fr HR. CD