Bilagssamling til Programstyringsdokument (PSD) BBR-programmet

Transkript

1 Bilagssamling til Programstyringsdokument (PSD) BBR-programmet - til understøttelse af ejendomsvurderingen BBR-programmet Version februar 2017

2 Indhold OM BILAGSSAMLINGEN... 3 BILAG 1. FORUDSÆTNINGER OG TERMINER FRA EJENDOMSVURDERINGEN... 4 BILAG 2. PROJEKTOVERSIGT... 7 BILAG 2A. FORUDSÆTNINGSSKABENDE PROJEKTER VEDR. BBR OG OIS... 9 BILAG 3. LEVERANCER OG MILEPÆLE BILAG 3A. LEVERANCER OG MILEPÆLE FOR FSP-PROJEKTER BILAG 4. MILEPÆLSPLAN BILAG 5. PROJEKTMÅL OG BIDRAG TIL SUCCESKRITERIERNE Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 2

3 Om bilagssamlingen Programstyringsdokumentet (PSD) for BBR-programmet fungerer som den overordnede aftale mellem programstyregruppen og programledelsen henholdsvis programledelsen og projektlederne i programmet. PSD en skal dels give styregruppen grundlag til at træffe beslutning om programmets og projekternes levedygtighed, dels sætte de overordnede styringsmæssige rammer for programmet, således at programledelsen og projektlederne har et afstemt og operationelt grundlag at arbejde ud fra. Bilagssamlingen til PSD en beskriver de mere operationelle elementer vedrørende forudsætninger, leverancer, afhængigheder og tidsplan. Det forventes, at ændringer i løbet af programperioden i overvejende grad vedrører disse elementer og at der derfor er behov for at opdatere bilagssamlingen hyppigere end selve PSD en. Revisionshistorik for Bilagssamling til Programstyringsdokument (PSD) Oprettet af Version Dato Status SRU Godkendt i styregruppen den 28. januar 2016 SRU/THJ Godkendt i styregruppen den 27. april Version 2.0 tager højde for den udskydelse af Ejendomsvurderingen på et år, som Skatteministeriet udmeldte den 9. februar SRU/THJ Godkendt i styregruppen den 16. september Version 2.1 indeholder et nyt bilag 5 Projektmål og bidrag til succeskriterierne samt en opdatering af bilag 3 Leverancer og milepæle med ændringer behandlet af styregruppen. SRU/NG Godkendt i styregruppen den 20. februar Version 3.0 indeholder opdaterede bilag som følge af en generel planrevision, som blandt andet tager højde for at grunddataprogrammet er forsinket et år. De overordnede ICE-milepæle er fastholdt. - Bilag 1: Mindre ændringer. - Bilag 2: Mindre redaktionelle ændringer. - Bilag 3: Grundlæggende opdatering, hvor der er foretaget en mere detaljeret og operationel planlægning for 2017 og Bilag 4: Tilpasset med udgangspunkt i bilag 3. - Bilag 5: Ingen ændringer. Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 3

4 Bilag 1. Forudsætninger og terminer fra ejendomsvurderingen Af hensyn til at sikre den faglige kvalitet, den tværgående sammenhæng og fremdriften i BBR-programmets projekter er der en række forudsætninger og terminer, som skal aftales vedrørende samspillet mellem ejendomsvurderingen og BBR-programmet. Forudsætningerne, som er listet nedenfor, er af forskellig karakter, men har alle en direkte betydning for tilrettelæggelsen af arbejde i BBR-programmet. Det grundlæggende udgangspunkt er, at det nye ejendomsvurderingssystem skal være klar, så den første nye vurdering for ejerboliger kan gennemføres i efteråret 2018 og den første nye vurdering af erhvervsejendomme kan gennemføres i efteråret Det stiller nogle hovedkrav, som er konkretiseret i nogle få såkaldte ICE-milepæle. BBR-programmet skal leve op til disse og tidsplanerne dermed tage udgangspunkt heri. ICE-milepælene er introduceret i programstyringsdokumentets afsnit 5 og er også med i forudsætningsskemaet nedenfor, hvor de er markeret med grøn. Centrale forudsætninger for BBR-programmets indhold og tidsplan. Forudsætninger Indholdsorienterede forudsætninger: Danmarks ejendomme opdeles efter samme metode som i ICE i tre: - Ejerboliger - Erhvervsejendomme - Land- og skovbrugsejendomme Den tekniske opdeling fremgår af bemærkningerne. Der findes en bruttoliste over de BBRdata, der forventes at indgå i ejendomsvurderingen for ejerboliger hhv. erhvervsejendomme, landbrugsog skovbrugsejendomme. Listen udarbejdes på et præcisionsniveau, der svarer til BBRs feltdefinitioner. Status eller tidsfrist for afklaring ( OK eller tidsfrist for afklaring angivet som mdr./år ) OK OK Bemærkninger til betydning og indhold Ved ejerboliger, i vurderingslovens forstand, forstås parcel- og rækkehuse, ejerlejligheder og sommerhuse. Ejerboligerne identificeres som vurderingsejendomme, der i SVUR er registreret med én af følgende benyttelseskoder: 01, 08, 11, 31, 26, 27, 29, 41 eller 48. I BBR-programmets projekter håndteres erhvervsejendomme hhv. landbrugs- og skovbrugsejendomme samlet og omfatter alt andet end ovennævnte ejerboliger. Det følger heraf, at ejendomme, der i SVUR er registreret med andre benyttelseskoder end ovennævnte er erhvervs-, landbrugs- eller skovbrugsejendomme. BBR-programmet arbejder med udgangspunkt i listen fra november ICE orienterer om evt. ændringer i listen og håndteringen heraf aftales med SKAT Ejendom. Listen anvendes som udgangspunkt for design af systemer, funktionalitet og arbejdsgange, hvor det er nødvendigt tidligt at vide hvilke data der forventes at komme til at indgå i vurderingen af ejerboliger hhv. erhvervsejendomme og landbrugsog skovbrugsejendomme. Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 4

5 Der findes et registreringsgrundlag, der beskriver hvad nyregistreringen af erhvervsejendomme og landbrugs- og skovbrugsejendomme omfatter. Ejendomsvurderingens arbejdsgange/processer i forbindelse med ejerberigtigelse og/eller deklaration af ejerboliger skal have mulighed for at henvise til Ret BBR online til brug for opdateringer mv. Ejerberigtigelsen for bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug sker som en integreret del af projekt A2 vedrørende nyregistrering Det er aftalt i hvilke arbejdsgange i ejendomsvurderingen, der indgår BBRdata, og hvilke forhold der skal håndteres forvaltningsmæssigt og teknisk, herunder berigtigelse og indsigelse. Det er aftalt hvordan ejendomsvurderingen vil anvende OIS som dataleverandør, herunder: - Krav ud over den nuværende funktionalitet mm. - Behov ift. håndtering af overgangen fra Ejendomsnummer til BFEnummer - Behov forhold til udfasningen af ESR Tidsorienterede forudsætninger: ICE1: Første version af den nye funktionalitet til at rette BBR online er klar oktober 2017, så det er muligt at henvise hertil i forbindelse med opdatering, berigtigelse og lignende. Geokodningen af boliger er gennemført senest 1. januar Geokodningen af bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug sker forud for nyregistreringen heraf. OK OK OK OK OK OK OK OK Registreringsgrundlaget er hovedleverancen fra projekt A1 og den grundlæggende forudsætning for projekt A2. Det er afgørende for fremdriften i projekt A2 vedrørende nyregistrering af erhvervsbygninger, at der er enighed om et registreringsgrundlag, der opfylder ejendomsvurderingens behov. Der sker i første omgang ikke en teknisk integration mellem arbejdsgangene i ejendomsvurderingen og BBR-systemet. Det er derfor ikke relevant at opstille forudsætninger herfor ud over forudsætningen om at funktionaliteten i Ret BBR online skal være rettidig til rådighed jf. ICE-milepæl 1. Da ejerne af erhvervsejendomme selv indmelder oplysninger til BBR umiddelbart inden ejendomsvurderingen er der ikke grund til at ejere efterfølgende berigtiger de samme BBR-data. Denne forudsætning har betydning for tilrettelæggelsen af projekt A2, idet der bliver mere tid til selve registreringsarbejdet og dermed muligheden for at opnå en bedre kvalitet. Af hensyn til design af systemer, funktionalitet og arbejdsgange er det nødvendigt tidligt at vide hvilke arbejdsgange, der bliver berørt, og i hvilket omfang der skal koordineres/integreres. Det er i første omgang vigtigt at arbejdsgangene omkring berigtigelse bliver aftalt. Der arbejdes ud fra en forudsætning om at OIS generelt tilpasser sig kilderegistrenes nye datamodeller mm. og at en del ejendomsrelaterede grunddata fra medio 2018 kan hentes fra Datafordeleren. Såfremt ICE/SKAT indmelder særlige behov/ønsker skal det afklares nærmere hvordan dette kan håndteres. Implementering af Ret BBR-online er en forudsætning for, at der kan gennemføres kampagner eller lignende, hvor ejerne opfordres til at ajourføre BBR-data. Ret BBR online vil blive videreudviklet. Projektet skal levere geokodning af bygninger tidligt nok til at de kan anvendes i forbindelse med ejendomvurderingens øvrige aktiviteter (fx udsigtsberegninger) samt til at understøtte funktionaliteten i Ret BBR online jf. ICE1-milepælen. Geokodningen koordineres projekt A2 nyregistreringen bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug således at ICE3-milepæl kan overholdes. Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 5

6 ICE2: BBR-data vedrørende ejerboligerne er klar september 2018 til brug for den nye ejendomsvurdering. ICE3: Nyregistrering af bygninger til erhverv, land- og skovbrug er gennemført september 2018, således at BBR-data kan indgå i klargøringen af beregningsgrundlaget for ejendomsvurderingen. ICE4: BBR-data vedrørende bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug er klar september 2019 til brug for den nye ejendomsvurdering OK OK OK Det forventes at ejendomsvurderingen udtrækker BBR-data til vurderingsberegning for ejerboliger oktober Nyregisteringen afsluttes bølgevis fra ultimo 2017 til medio ICE forventes at påbegynde test november 2018 og pre-produktion marts Det forventes at ejendomsvurderingen udtrækker BBR-data til vurderingsberegning for erhvervs-, landbrugs- og skovbrugsejendomme oktober Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 6

7 Bilag 2. Projektoversigt Indholdet BBR-programmets projekter er kort beskrevet i dette bilag. Projekternes milepæle/leverancer er beskrevet i bilag 4, mens mål og bidrag til programmets succeskriterier er beskrevet i bilag 5. A. Register- og dataspor A1. Registreringsgrundlag for bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug - Om projektet: Projektet skal etablere et grundlag for mere detaljerede registreringer af erhvervsbygninger og -enheder i BBR, herunder landbrug og skovbrug. Projektet skal opstille mere detaljerede anvendelseskoder samt tilpasse BBR-registret og lov- og regelgrundlaget. Herudover skal projektet opstille en metodebeskrivelse til brug for førstegangsregistreringen af erhvervsbygninger i projekt A2. - Projektleder: Ulrik Nielsen A2. Nyregistrering af bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug - Om projektet: Projektet skal sikre, at gennemførelsen af nyregistreringen af bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug gennemføres, så den lever op til det specificerede krav fra projekt A1., herunder at registreringerne sker rettidigt, sikkert og uden at påføre eksterne interessenter større administrative byrder. Nyregistreringen skal foretages af ejere/administratorer af erhvervsejendommene ved, at de berigtiger eller indberetter data, der efterfølgende kvalitetssikres og indlæses i BBR. - Projektleder: Nina Munkstrup A3. Analyse, tilsyn og øgede logiske kontroller m.v. (alle ejendomstyper) - Om projektet: BBR-myndighedens fører løbende kontrol og tilsyn med tilhørende fejlretning af dataindhold via kommunerne. Projektet sigter på at BBR-myndigheden kan forstærke indsatsen med henblik på at forbedre datakvaliteten. Eksempel på indsatser kan være udvidelse af de logiske kontroller, avancerede analyser med henblik på at identificere anormale registreringer i BBR og systematisk indberetning af fejl fra de lokale skattemyndighederne, når de opdages i forbindelse med sagsbehandling. Herudover skal projektet støtte projekt A2 med konkrete analyser vedrørende erhvervsbygninger, som aftales nærmere i takt med at behovene udkrystalliseres i projekt A2. - Projektleder: Bjarke Skjødt A4. Geokodning af resterende bygninger - Om projektet: Kommunerne har geokodet en stor del af Danmarks bygninger i en god kvalitet og det forudsætningsskabende projekt Geokodning af BBRs bygninger (FSP5 jf. bilag 2a) vil sikre at de øvrige bygninger bliver maskinelt geokodet i en lavere kvalitet. Da geokodning af høj kvalitet er en væsentlig forudsætning for at etablere det datagrundlag, der er behov for til brug for ejendomsvurderingen, skal projektet sikre at de resterende bygninger bliver geokodet i en god kvalitet. Herudover skal projektet støtte projekt A2 ved hvor muligt, at tilrettelægge geokodningen af erhvervsbygninger ud fra de konkrete behov som udkrystalliseres i projekt A2. - Projektleder: Inge Flensted B. Proces- og portalspor B1. Berigtigelse og indsigelser (alle ejendomstyper) Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 7

8 - Om projektet: Ejendomsvurderingsmyndigheden har behov for at ejendomsejere berigtiger eller deklarerer de BBR-oplysninger, der er indsamlet som grundlag for værdiansættelsen, inden selve ejendomsvurderingen gennemføres. Projektet skal afklare, hvordan det mest hensigtsmæssigt kan ske. Herudover skal projektet se på om en klage over en ejendomsvurdering, som indeholder en indsigelse mod BBR-data, kan integreres med arbejdsgangene omkring BBR. Projektet bygger på de muligheder for digital indberetning, som projekt B2 skal leverer. - Projektleder: Søren Rude B2. Ret BBR online Digital indberetning af oplysninger til BBR - Om projektet: Det skal etableres en ny funktionalitet, der giver ejere af ejendomme mulighed for digitalt at indberette bygnings- og boligoplysninger til BBR. Den ret BBR online løsning, der er behov for til ejendomsvurderingen vil have en så generel karakter, at den også kan anvendes til andre almindelige indberetninger fra ejerne. Som en del af det forudsætningsskabende projekt BBRs udvidelse (v2.0) (FSP1 jf. bilag 2a) er der i efteråret 2015 igangsat et arbejde med at udvikle en Ret BBR online løsning. Ret BBR online skal kunne tilgås der, hvor det er naturligt for brugerne/ejerne. Udover den ejendomsinformationsportal, der er knyttet til BBR og OIS (FSP3 jf. bilag 2a)) vil det formentlig være i forbindelse med SKAT TastSelv og formentlig også via kommunernes hjemmesider. Projektet gennemføres i samarbejde med FSP1 og FSP3. - Projektleder: Søren Stener B3. Klargøring og samlet test af BBR-relaterede processer - Om projektet: I takt med at de forskellige arbejdsgange, procesværktøjer mm. bliver udviklet i projekterne er der behov for at klargøre data, systemer, organisation og bemanding på tværs af projekterne og afprøve i fuld skala om kvalitet og funktionalitet er som forventet. Det er et betydelige arbejde, som ofte undervurdere tid og omfang. Projektet består af en række afprøvninger, som tilrettelægges ud fra de konkrete leverancer mm. i de øvrige projekter. - Projektleder: Nikoline Gudomlund Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 8

9 Bilag 2a. Forudsætningsskabende projekter vedr. BBR og OIS Projekterne i BBR-programmets spor A og B er direkte afhængig af at BBR og OIS udvikles på en række punkter, der ikke er omfattet af BBR-programmet men en del af SKAT s Ejendomsdatakontors øvrige aktiviteter. Disse forudsætningsskabende projekter (FSP) er for så vidt angår leverancer og milepæle vist i BBRprogrammets oversigtsplaner mm., da det er nødvendigt at kunne tage hensyn hertil i den operationelle planlægning af BBR-programmet. De forudsætningsskabende projekter omfatter: FSP1. BBR s udvidelse (v2.0) - Om projektet: Projektet er en del af Ejendomsdataprogrammet/GD1 under Grunddataprogrammet. I projektet etableres BBR v1.8, som bl.a. implementerer en inddataboks til digital opdatering, og BBR v2.0, som bl.a. indarbejder den nye ejendomsidentifikation (BFE-nr.). BBR v2.0 etableres på den nye datafordeler under grunddataprogrammet, hvor registeret iht. gældende plan skal være tilgængelig fra medio Dette projekt er en grundforudsætning for BBR-programmet. - Projektleder: Dorte Holm FSP2. OIS s tilpasning - Om projektet: Projektet skal bl.a. håndterer de ændrede forudsætninger som følger af den nye ejendomsidentifikation (BFE-nr.), den nye datafordeleren under Grunddataprogram, overgangsperioden fra ESR til samarbejdende grunddataregistre samt ejendomsvurderingens eventuelle behov for tilpasninger. Dette projekt er en grundforudsætning for BBR-programmet. - Projektleder: Kristian K. Hansen FSP3. Redesign af Ejendomsinformationsportal - Om projektet: Projektet håndterer ændringer som følge ressortændringen juni 2015 og ejendomsvurderingens behov. Projektet udskiller OIS-delen af webportalen boligejer.dk og skaber adgang til ny funktionalitet, som bl.a. skal anvendes ifm. registrering af erhvervsbygninger (projekt A2) og ret BBR online (projekt B2). - Projektleder: Søren Stener FSP4. Tilpasning af BBR-loven - Om projektet: Projektet håndterer ændringer i BBR-loven som følge grunddataprogrammet og ressortændringen 2015 samt ejendomsvurderingens eventuelle behov for tilpasninger. Projektet samler alle behov for ændringer i lov og regler fra BBR-programmets projekter. Projektet indgår i et tværgående projekt under grunddataprogrammet, hvor Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering koordinerer arbejdet med udarbejdelse af en samlelov på tværs af de involverede ministerier. Projektet blev afsluttet februar 2017 efter lovens vedtagelse i Folketinget. - Projektleder: Jens Ravnkilde Nielsen FSP5. Geokodning af BBR s bygninger - Om projektet: Projektet er en del af Ejendomsdataprogrammet/GD1 under Grunddataprogrammet. Projektet skal etablere en infrastruktur til vedligehold af geokodede bygningsdata samt harmonisere fremtidige geokodning og ajourføringer heraf. - Projektet blev afsluttet ultimo 2015 og skaber et grundlag for projekt A5. - Projektleder: Lars Misser Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 9

10 Bilag 3. Leverancer og milepæle BBR-programmets leverancer og milepæle er beskrevet i dette bilag og danner grundlag for milepælsplanen for hele BBR-programmet i bilag 4. Projekternes mål og bidrag til programmets succeskriterier er beskrevet i bilag 5. A1. Registreringsgrundlag for bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug A1. Registreringsgrundlag for bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug Hovedleverance (beskrivelse) Milepæle (mdr./år) Bemærkninger (fx forudsætninger/afhængigheder for hovedleverancen) L1: Ny definition af en erhvervsenhed er fastlagt 01/2016 Det er hensigtsmæssigt at få aftalt en ny definition, men det er ikke en afgørende forudsætning. L2: Nye anvendelseskoder for erhvervsbygninger og -enheder i BBR L3: Teknisk høring af planlagte tilretninger i BBR er gennemført. L4: Det er fastlagt hvilke oplysninger, der skal registreres i BBR for erhvervsenheder L5: Nye/tilpassede felter, koder mm. til erhvervsregistrering i BBR er bestilt L6: Nye/tilpassede felter, koder mm. til erhvervsregistrering i BBR er leveret. L7: Regelgrundlaget for nyregistrering af erhvervsbygninger beskrevet og bekendtgørelse sendt i høring L8: Regelgrundlaget for registrering af erhvervsbygninger fastlagt L9: Ny BBR-instruks med vejledning til brug for nyregistrering af bygninger 01/2016 De nye anvendelseskoder skal være koordineret med ejendomsvurderingens behov. 03/2016 Det er vigtig parterne omkring BBR er hørt og indforstået med de planlagte ændringer inden de bestilles. 03/2016 Der skal være enighed om hvad der skal registreres for at dække behovene ifm. ejendomsvurderingen. 04/2016 Tilretningerne forventes at vedrøre nye felter og kodelister, som bestilles via FSP1. 08/2016 Dette er en leverance fra FSP1. 07/2016 Det forventes, at regelgrundlaget kan tilpasses på bekendtgørelsesniveau med ikrafttrædelse 1. oktober /2016 Bemærkninger mm. fra høring indarbejdes, så bekendtgørelsen er klar til ikrafttrædelse 1. oktober /2016 BBR-instruks med vejledning om registrering af bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug kan hensigtsmæssigt håndteres som en del af projekt A1. Første del af vejledningen skal være klar til anvendelse inden bølge 1 af nyregistreringen i projekt A2 Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 10

11 til erhverv, landbrug og skovbrug foreligger. sættes i værk og skal bl.a. anvendes af det call-center som etableres under projekt A2. L10: Ny bekendtgørelse om ajourføring af BBR er trådt i kraft 04/2017 Bekendtgørelsen omfatter en række ændringer, der følger op på den aftale der er indgået med kommunerne mhp. at understøtte ejendomsvurderingen. L11: Fuldt opdateret BBRinstruks med vejledning om alle ejendomme foreligger. 06/2017 Den samlede BBR-instruks er en del af det almindelige BBRarbejde, men opdateringen kan med fordel håndteres som en del af regelarbejdet under projekt A1. Instruksen overgår herefter til det almindelige BBR-arbejde. BBR-instruksen er den sidste leverance og den samlede opgave er hermed afsluttet. A2. Nyregistrering af bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug A2. Nyregistrering af bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug Hovedleverance (beskrivelse) Milepæle (mdr./år) Bemærkninger (fx forudsætninger/afhængigheder for hovedleverancen) L1: Ekspertgruppe er nedsat og mandatet er fastlagt 11/2015 Ekspertgruppens mandat er afklaret med ICE. L2: Operationelt design for brugergrænseflade for nyregistreringen og tilhørende informationsmateriale til interessenterne er udarbejdet til brug for pilotprojektet L3: Aftale med SKATs Kundecenter om etablering og drift call-center er indgået L4: Pilotprojekt af det operationelle design er gennemført L5: Kommunikationsplan for det videre arbejde i projekt A2 er udarbejdet 03/2016 Projekt A1 skal levere: - anvendelseskoder og enhedsbegrebet for erhvervsejendomme - præcisering af hvilke data, der skal med i nyregistreringen 03/2016 SKATs kundecenter har den fornødne kompetence og kapacitet til påtage sig call center opgaven, både ift. pilotprojekt og selve nyregistreringen 05/2016 Tre kommuner skal have accepteret at deltage i pilotprojektet senest januar /2016 Planen cleares med ICE, fx i forhold til en evt. kampagne overfor ejere af erhvervsbygninger, pressehåndtering samt planer for evt. andre kampagner. Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 11

12 L6: Kommunerne i 1. bølge er orienteret om, hvad deres rolle i forhold til nyregistreringen bliver L7: Alle kommuner er orienteret om, hvad deres rolle i forhold til nyregistreringen bliver L8: Dialogmøder er afholdt med brancheorganisationer mv. L9: Metode for indsamling af oplysninger om erhvervsenheder fastlagt 06/2016 Kommunernes rolle afklares gennem projektarbejdet, hvor repræsentanter for kommunerne er inddraget. 08/2016 Kommunernes rolle afklares gennem projektarbejdet, hvor repræsentanter for kommunerne er inddraget. 09/ /2016 Metoden fastlægges i samarbejde med projekt A1. Metoden skal være klar til anvendelse inden bølge 1 af nyregistreringen sættes i værk. Der fokuseres på indholdet i bølge 1, da metoden for de efterfølgende bølger om nødvendigt forventes at kunne tilpasses senere. L10: Informationsmateriale til interessenter er udarbejdet L11: Nyregistreringen igangsat 10/2016 Udarbejdes i samarbejde med projekt A1. 11/2016 Bølge 1, Region Sydkort, af nyregistrering af erhvervsbygninger er igangsat. L12: Delleverance nyregistrering bølge 1, Sydkort L13: Delleverance nyregistrering bølge 2, Midtjylland L14: Delleverance nyregistrering bølge 3, Region Hovedstaden og Fyn L15: Delleverance nyregistrering bølge 4, Nordjylland L16: Delleverance nyregistrering bølge 5, Sjælland L17: Nyregistrering gennemført 04/2017 Bølge 1, Sydkort, af nyregistreringen er gennemført. 09/2017 Bølge 2, Region Midtjylland, af nyregistreringen er gennemført. 12/2017 Bølge 3, Region Hovedstaden og Fyn, af nyregistreringen er gennemført. 03/2018 Bølge 4, Region Nordjylland, af nyregistreringen er gennemført. 06/2018 Bølge 5, Region Sjælland, af nyregistreringen er gennemført. 10/2018 Bølge 6 af nyregistrering er gennemført. Bølge 6 er en opsamling på evt. tilbageløb (fx at det ikke har været muligt at få kontakt til ejer tidligere eller at der er behov for at kvalitetssikre udvalgte data hos ejer) L18: Projektet afsluttes 10/2018 Data fra hele den landsdækkende nyregistrering er indlæst i BBR Den samlede opgave er hermed afsluttet. Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 12

13 A3. Analyse, tilsyn og øgede logiske kontroller m.v. (alle ejendomstyper) A3. Analyse, tilsyn og øgede logiske kontroller m.v. (alle ejendomstyper) Hovedleverance (beskrivelse) Milepæle (mdr./år) Bemærkninger (fx forudsætninger/afhængigheder for hovedleverancen) L1: Koncept for løbende identifikation, beskrivelse, test og implementering af nye fejlkontroller og analyser udviklet. 03/2016 Der udvikles en systematisk metode til at beskrive og samle forskellige typer af fejl. Der udvikles et koncept for test af fejl (verificering af at fejl, faktisk er fejl). Proces og metode beskrives i notat. L2: Nye logiske kontroller udviklet. 06/2016 Dette omfatter også en beskrivelse af løbende proces for kontrol og berigtigelse. Kontrollerne implementeres, når der er fundet er ny leverandør af Feliks. L3: Metoder og proces for analyse og kontrol af data indsamlet af SKAT ifm. nyregistreringen af erhvervsbygninger (A2) er udviklet. 10/2016 Denne leverance er udgangspunkt for at følge projekts A2 bølgeplan. Efterhånden som projekt A2 indhenter nye data fra ejere om erhvervsbygninger, kontrolleres og kvalitetssikres disse af A3 projektet. Metoder mv. udvikles herefter løbende. Det vil bl.a. sker på baggrund af udtræk fra BBR s inddataboks, fastlæggelse af konkrete procedure/arbejdsgange for håndtering af fejlbehæftede ejendomme, automatisering mm. Herefter er systemet sat op til løbende kontroller frem til nyregistreringens afslutning i 2018 L4: Monitorering af og tilsyn med kommuner beskrevet og klar til implementering. 03/2017 Indsatsen omfatter logiske kontroller med opfølgende fejlretning i kommunerne samt tilsyn med kommunernes registerføring. L5: Ny leverandør af Feliks er fundet (Fejllistekontrolsystem) L6: Slutrapport for projektet foreligger og projektet afsluttes 04/2017 Når den nye leverandør har foretaget indkøringen af driften af Feliks, er der etableret en ny platform for det løbende kontrolarbejde, hvor også de nye kontroller implementeres 05/2017 Slutrapporten beskriver kort projektets resultater, som forventes at være: - Fejlbeskrivelse: Metode for beskrivelse af fejl i BBR, fx fejltyper og håndtering heraf. - Logiske kontroller: Opdatering og løbende udvikling af logiske kontroller i BBR. - Stabilisering af Feliks: Ny version af Feliks ifm. skift af leverandør, der danner grundlag for processerne omkring de logiske kontroller og fejlrettelse i kommunerne - Analyser: Der er etableret en analysekapacitet. I en periode er der fokus på analyser af de nye data vedrørende erhvervsbygninger (jf. A2) mhp. tidlig kvalitetssikring. - Tilsyn med kommuner: SKAT s grundlag for tilsyn med kommunernes registerføring tilpasses de aktuelle forudsætninger. Der er i en periode fokus på tilsyn i Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 13

14 kommuner, hvor der kan være behov opmærksom forud for nyregistreringen af erhvervsbygninger (jf. A2). Projektets resultater er fremadrettet en væsentlig del af grundlaget for det løbende analyse- og kontrolarbejde inden for rammerne af det almindelige BBR-arbejde. A4. Geokodning af resterende bygninger A4: Geokodning af resterende bygninger Hovedleverance (beskrivelse) Milepæle (mdr./år) Bemærkninger (fx forudsætninger/afhængigheder for hovedleverancen) L1: Udbudsmateriale for geokodninger offentliggjort 08/2016 En væsentlig del af opgaven med at geokode de resterende bygninger søges løst via udbud. Leverancerne fra dette udbud vil falde i geokodningspakker i takt med, at der bliver behov for det. Det påtænkes, at gennemføre udbuddet som et rammeudbud. Det er derfor muligt, at der vil blive fundet mere end en leverandør. Der forventes leveret i størrelsesordenen 20 geokodningspakker af varierende omfang og sværhedsgrad. L2: Indledende maskinelle dataforbedringer afsluttet 09/2016 Geokodningen bygger videre på den infrastruktur, der er leveret via projekt FSP5 Geokodning af BBR s bygninger. Leverancen af de maskinelle dataforbedringer er relativt uafhængig af de øvrige milepæle og skal blot være afsluttet inden den første leverance af geokodningspakker. L3: Leverandør(er) til geokodning er fundet via udbud L4: Nye regler for geokodning er trådt i kraft ved bekendtgørelse L5: Leverance af geokodningspakke målrettet projekt A2 s Bølge 2, Region Midt, er leveret L6: Løsning, der understøtter Ejers adgang til at afgive oplysninger om geokodning 10/ /2017 Bekendtgørelsen ventes at pålægge kommuner at ajourføre geokodning efter nogenlunde de samme principper som er gældende for øvrige oplysninger i BBR. Der vil formentlig skulle håndteres nogle overgangsbestemmelser, der regulerer kommuners forpligtelser ift. bygninger, hvor den initiale geokodning endnu ikke er afsluttet. Håndteres i sammenhæng med A1 og FSP4. 05/2017 Første leverance af geokodningspakke, som skal være udført forud for opstart af bølge 2 i projekt A2. 06/2017 Lancering af løsning, der sikrer ejers adgang til at afgive oplysninger om geokodning. Ejer-adgangen forudsætter idriftsættelse af BBR 1.8, der er planlagt til idriftsættelse juni Ejer-adgangen ventes samtænkt med selvbetjeningsløsningen Ret BBR Online, jf. projekt B2. Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 14

15 L7: Leverance af geokodning jf. udbud for bølge 3, Region Hovedstaden og Fyn, er gennemført L8: Leverance af geokodning jf. udbud for bølge 4, Region Nordjylland, er gennemført L9: Leverance af geokodning jf. udbud for bølge 5, Region Sjælland, er gennemført L10: Geokodning af boligejendomme gennemført for hele landet L11: Leverance af geokodning jf. udbud for afsluttende gennemgang af bygninger i Region Sydkort er gennemført L12: Geokodninger af bygninger, der understøtter bølge 6 af A2, er gennemført. 08/2017 Leverance af geokodningspakke, som skal være udført forud for opstart af bølge 3 i projekt A2 er lagt i BBR og FOT2007. Det vil sige at data er tilgængelige for anvendere. 09/2017 Leverance af geokodningspakke, som skal være udført forud for opstart af bølge 4 i projekt A2 er lagt i BBR og FOT2007. Det vil sige at data er tilgængelige for anvendere. 12/2017 Leverance af geokodningspakke, som skal være udført forud for opstart af bølge 5 i projekt A2 er lagt i BBR og FOT2007. Det vil sige at data er tilgængelige for anvendere. 01/2018 L10 er indpasset efter SDFE s behov for geokodning af boligejendomme. 05/2018 Sydkort er behandlet i 2016 fsva. erhvervsejendomme og i 2017 fsva. boliger. I 2018 sker der en afsluttende gennemgang af alle bygninger i området. 10/2018 Efter leverance L11 udestår alene ejers medvirken ved geokodning af bygninger omfattet af projekt A2 s bølge 6. Bølge 6 ventes afsluttet oktober Herefter er geokodning i BBR og GeoDanmark data højnet til den kvalitet, der er aftalt i projektet. Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 15

16 B1. Berigtigelse og indsigelser (alle ejendomstyper) B1. Berigtigelse og indsigelser (alle ejendomstyper) Hovedleverance (beskrivelse) Milepæle (mdr./år) Bemærkninger (fx forudsætninger/afhængigheder for hovedleverancen) L1: Det er afklaret i hvilke arbejdsgange i ejendomsvurderingen, der indgår BBR-data, og hvilke forhold der skal håndteres forvaltningsmæssigt og teknisk, herunder berigtigelse af og indsigelse mod BBRdata 01/2016 Af hensyn til designarbejdet ifm. funktionalitet og teknik (især ift. projekt B2) er der behov for en konceptuel afklaring. Det er afklaret at der i første omgang ikke vil ske teknisk integration mellem arbejdsgangene i ejendomsvurderingen og BBR-systemet. Aktuelt er det derfor tilstrækkeligt at forudsætte at Ret BBR online funktionaliteten skal være rettidig til rådighed jf. ICE-milepæl 1 i bilag 1. Som det aktuelt ser ud, vil der alene blive tale om at ICE linker til Ret BBR. Det videre arbejde i dette projekt afventer derfor implementeringen af Ret BBR. Såfremt ICE foreslår arbejdsgange, der påvirker projektet, eksempelvis ifm. ICE s deklarationsproces, tages det op på det aktuelle tidspunkt og projektplanen revideres i nødvendigt omfang. L2: Der er lagt en plan for hvordan Ret BBR online funktionaliteten på hensigtsmæssig vis stilles til rådighed for ICE. L3: Den planlagte funktionalitet (jf. L2) er klar. 07/2017 Der vil formentlig alene blive tale om at ICE skal kunne linke til Ret BBR. 10/2017 Indholdet i denne leverance fastlægges på baggrund af L2. B2. Ret BBR online Digital indberetning af oplysninger til BBR B2. Ret BBR online Digital indberetning af oplysninger til BBR Hovedleverance (beskrivelse) Milepæle (mdr./år) Bemærkninger (fx forudsætninger/afhængigheder for hovedleverancen) L1: Den generelle version af ret BBR online er specificeret overfor leverandør 12/2015 Denne specifikation sætter leverandøren i stand til at planlægge udviklingen af Ret BBR. Herudover skal der ske en række indholdsmæssige afklaringer. L2: Ret BBR s snitflader mod de øvrige dele af BBRprogrammet er afklaret. 01/2016 Senest ultimo januar afsluttes de væsentligste designafklaringer for Ret BBR s relation til øvrige projekter i programmet, herunder hvordan Ret BBR kan understøtte A2. L3: Plan for udvikling af version 1.0 af Ret BBR online er udarbejdet i samarbejde med leverandøren 02/2016 Designworkshops for version 1 er afsluttet. Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 16

17 L4: Plan for udvikling af version 1.1 af Ret BBR online er udarbejdet. L5: Plan for udvikling af Ret BBR frem til lancering af BBRv2.0, den version af Ret BBR, som lanceres sammen med BBRv2.0. L6: Version 1.0 af Ret BBR online er leveret. 04/2016 Aftale med leverandørerne om plan for videreudvikling af version /2016 Kombit og SKAT har aftalt udvikling af den version af Ret BBR, som lanceres sammen med BBRv2.0.. Der er senere planlagt en BBR 1.8, som funktionalitetsmæssig træder i stedet for BBR 2.0 fsva. angår udviklingen af Ret BBR 09/2016 Version 1.0 leveres og skal være klar til afprøvning to måneder før lancering. L7: Version 1.1 af Ret BBR online er testet og klar til brug. 11/2016 Ret BBR modsvarer behovet i A2/nyregistrering af erhvervsbygninger, og vil blive anvendt i de regioner/kommuner, som nyregistrering påbegyndes i. L8: Kortfunktionalitet til brug ifm. Ret BBR er udviklet L9: Version 1.8 af Ret BBR online er testet og klar til brug. 03/2017 Kortfunktionaliteten giver mulighed for at nyregistrere småbygninger og tekniske anlæg samt at flytte punkter (geokode) bygninger i Ret BBR. 06/2017 Version 1.8 af Ret BBR er baseret på BBR 1.8 og det er en forudsætning at BBR 1.8 er lanceret jf. FSP 1. Version 1.8 af Ret BBR er borgervendt og sigter på at give almindelige boligejere mulighed for at fremsøge deres bolig og indberette forslag til ændringer til BBR. Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 17

18 B3. Klargøring og samlet test af BBR-relaterede processer B3. Klargøring og samlet test af BBR-relaterede processer Hovedleverance (beskrivelse) Milepæle (mdr./år) Bemærkninger (fx forudsætninger/afhængigheder for hovedleverancen) L1: Aktiviteterne for test og klargøring er identificeret og lagt ind i en hovedplan. 06/2016 Leverancer og milepæle operationaliseres i forbindelse med udarbejdelse af planen. Der planlægges afprøvninger ifm. Ret BBR 1.0 (B2-L6) i september 2016 og ved igangsættelsen af nyregistrering i november 2016 (A2-L11, B2-L7). De planlagte afprøvninger er gennemført. L2: Aktiviteterne for test og klargøring er identificeret og plan for 1. halvdel af 2017 er lagt. L3: Aktiviteterne for test og klargøring er identificeret og plan for 2. halvdel af 2017 er lagt. L4: Aktiviteterne ifm. en slutafprøvning af arbejdsgange og systemer identificeres. 01/2017 Ifm. kortfunktionaliteten i Ret BBR (B2-L8) planlægges en afprøvning i marts Ved lancering af BBR 1.8 (FSP1-L10) og Ret BBR 1.8 (B2-L9) planlægges en afprøvning i juni. 08/ /2018 Primo 2018 er alle arbejdsgange og systemer udviklet og i drift. Der foretages en slutafprøvning i det omfang det er relevant. Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 18

19 Bilag 3a. Leverancer og milepæle for FSP-projekter Leverancer og milepæle for de forudsætningsskabende projekter (FSP) er beskrevet i dette bilag og danner grundlag for milepælsplanen for hele BBR-programmet i bilag 4. Projekternes mål og bidrag til programmets succeskriterier er beskrevet i bilag 5. FSP1. BBR s udvidelse (v2.0) FSP1. BBR s udvidelse (v2.0) Hovedleverance (beskrivelse) L1: Aflevering af datamodel og dataleverancespecifikation (DLS) til datafordeleren L2: Den generelle version af ret BBR online specificeret over for leverandøren L3: Inddataboksen er specificeret over for leverandøren. Milepæle (mdr./år) 10/2015 Bemærkninger (fx forudsætninger/afhængigheder for hovedleverancen) 12/2015 Koordineres med projekt B2. 01/2016 Koordineres med projekt B2. Implementering sker på BBR 1.7. Bemærk at specifikationsarbejdet omfatter både leverandøren af BBR 1.7 og leverandøren af BBR 2.0. L4: Nye/tilpassede felter, koder mm. til erhvervsregistrering i BBR er bestilt L5: Nye/tilpassede felter, koder m.m. til erhvervsregistrering i BBR er leveret L6: Inddataboks i BBR er leveret L7: Plan for tilretninger til BBRv2.0 for Ejendomsdatakontorets systemer/aktiviteter er udarbejdet 04/2016 Bestilling sker på baggrund af arbejdet i projekt A1. Skal formentlig bestilles ift. både BBR 1.7 og BBR / /2016 Koordineres med projekt B2. 10/2016 BBR 2.0 implementerer grundlæggende ændringer i BBR, som påvirker en række forhold for Ejendomsdatakontorets systemer/aktiviteter, i og udenfor BBR-programmet. Milepælen skal sikre, at nødvendige tilpasninger bliver identificeret rettidigt og at der proaktivt tages hånd herom. Dele af FSP2 OIS s tilpasning er et eksempel på en planlagt tilpasning til BBR 2.0. Ny forudsætning: Grunddataprogrammet bliver forsinket et år. I efteråret 2016 meddelte Grunddataprogrammet at det blliver forsinket et år, således at ejendomsdataregistrene, herunder BBR 2.0, først implementeres medio Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 19

20 Som konsekvens heraf blev det besluttet at udvikle en ekstra version af BBR, version 1.8. BBR 1.8 omfatter den funktionalitet mm., der er nødvendig for at understøtte ejendomsvurderingen som aftalt via BBR-programmet. Denne forudsætning er lagt til grund for den resterende plan. L8: BBR 1.8 er specificeret for leverandøren L9: Opdatering af datamodel til BBR 1.8/BBR /2017 Koordineres med projekt B2, A2 og A1 04/2017 Datamodel til BBR 1.8/BBR 2.0 opdateres med de ændringer, der er indarbejdet i datamodellen til BBR 1.7. Koordineres med projekt A1. L10: Idriftsættelse af BBR /2017 BBR 1.7 lukkes samtidig. L11: Ændringer til BBR 2.0, er specificeret for leverandøren 01/2018 Ændringer til BBR 2.0, som følge af BBR programmet er specificeret for leverandøren. Koordineres med projekt B2, A2 og A1. L12: Idriftsættelse af BBR /2018 BBR 2.0 idriftsættes på datafordeleren (DAF) sammen med de øvrige ejendomsdataregistre iht. Grunddataprogrammets plan. FSP2. OIS s tilpasning FSP2. OIS s tilpasning Hovedleverance (beskrivelse) L1: Principielle/konceptuelle afklaringen afsluttet (fx ift. datafordeler, GD1s interimstep, overgang til nye ejendomsbegreber, ESR udfasning mm.) Milepæle Bemærkninger (mdr./år) (fx forudsætninger/afhængigheder for hovedleverancen) 01/2016 BBR-myndigheden er forpligtiget til at stille ejendomsdata til rådighed for alle på en enkel og sikker måde. Det sker via OIS som på en række områder skal tilpasses især som følge af grunddataprogrammet og ESRs udfasning. Der udarbejdes en tilpasningsplan, der bl.a. skal tage højde for: - overgangen fra BBRv1.7 til BBRv2.0, - udskilning af adresser fra BBR - overgangen fra ejendomsnummer til BFE-nummer (konverteringstabel), - ny struktur i Matriklen (datamodel, SFE, ejerlejligheder, BPFG), - koordinere og matche GD1 s interimplan, - den nye Datafordeler - udfasning af ESR - særlige behov fra ICE/SKAT Der er tale om en kompleks problemstilling, der er af afgørende betydning for samfundets forsyning med ejendomsdata.. OIS tilpasser sig Grunddataprogrammet, herunder Datafordeler, samt øvrige ændringer i kilderegistrene indenfor de eksisterende rammer og regler for OIS. Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 20

21 L2: ICE har indmeldt ejendomsvurderingens evt. særlige behov til OIS L3: Plan for tilpasning af OIS klar 01/ /2016 ICE har meddelt, at der ikke er særlige behov ift. OIS. Status pr. januar 2017: Milepæl nået juni L4: OIS er fuldt tilpasset grunddataprogrammet jf. OIS Tilpasningsplan 05/2019 Grunddataprogrammet er et år forsinket, således at ejendomsdatadelen først implementeres medio Milepælen er tilpasset hertil. OIS skal bl.a. omstilles til at hente data fra BBR 1.8 / 2.0 jf. FSP1. Når tilpasningerne er gennemført kan OIS fortsat og fremadrettet leverer data til ejendomsvurderingen. FSP3. Redesign af Ejendomsinformationsportal FSP3. Redesign af Ejendomsinformationsportal Hovedleverance (beskrivelse) Milepæle (mdr./år) Bemærkninger (fx forudsætninger/afhængigheder for hovedleverancen) L1: Betaversion af ejendomsinfo.dk foreligger med kendt funktionalitet 01/2016 Projektet skal udskille OIS-delen af boligejer.dk og skabe en platform/brugergrænseflade for BBR og OIS, som også skal anvendes i BBR-programmet. Lanceringstidspunkt er ikke fastlagt og vil ligge efter denne milepæl. L2: Brugerflade mm. kan give adgang til geokoderen L3: Brugerflade mm. kan give adgang til generel version af ret BBR online L4: Ejendomsinfo.dk lanceres i en version, der er koordineret med bbr.dk og som kan give adgang tilversion 1.8 af Ret BBR. 04/2016 Behov/krav og tidsafhængigheder fastlægges af projekt A5. 10/2016 Behov/krav og tidsafhængigheder fastlægges af projekt B2. 06/2017 Version 1.8 af Ret BBR er borgervendt og sigter på at give almindelige boligejere mulighed for at fremsøge deres bolig og indberette forslag til ændringer til BBR. FSP4. Tilpasning af BBR-loven FSP4. Tilpasning af BBR-loven Hovedleverance (beskrivelse) L1: Projekternes faglige bidrag til ændringer af BBRloven samt relaterede love klar. Milepæle Bemærkninger (mdr./år) (fx forudsætninger/afhængigheder for hovedleverancen) 03/2016 Alle BBR-projekter har leveret fyldestgørende faglige bidrag i BBRloven i marts Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 21

22 L2: Skatteministeriets godkendelse af lovforslaget forud for høring 04/2016 Udkast til lovforslag forventes i høring i maj Ændringerne til BBR-loven indgår i et samlelovforslag i regi af grunddataprogrammet, som koordineres af Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering. L3: Faglig opsamling på høringssvar afsluttet 08/2016 Alle projekter har leveret fyldestgørende faglige bidrag i BBR-loven efter høringen mhp. færdiggørelse af lovforslag. L4: BBR-lov vedtaget 01/2017. BBR-loven blev vedtaget 19. januar 2017 og sættes i kraft ved bekendtgørelse. L5: Opfølgningsaktiviteter planlagt og igangsat 01/2017 BBR-loven sættes i kraft ved bekendtgørelse og udmøntes efterfølgende i bekendtgørelser, vejledninger mm. Dette indgår i det almindelige BBR-arbejde i SKAT s Ejendomsdatakontor. Status pr. januar 2017: Slutmilepæl og projektmål i bilag 5 er nået. PROJEKTET ER AFSLUTTET. FSP5. Geokodning af BBR s bygninger FSP5. Geokodning af BBR s bygninger Hovedleverance Milepæle (beskrivelse) (mdr./år) L1: Infrastruktur for geokodning er etableret med metoder, værktøjer, arbejdsgange og regler for registrering i BBR og GeoDanmark (FOT) og en maskinel geokodning er gennemført. Bemærkninger (fx forudsætninger/afhængigheder for hovedleverancen) 12/2015 Er en forudsætning for projekt A5. Geokodning af resterende bygninger. Driften af geokodningsværktøjet overgår til det almindelige BBR-arbejde. Status pr. januar 2017: Slutmilepæl og projektmål i bilag 5 er nået. PROJEKTET ER AFSLUTTET. Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 22

23 Bilag 4. Milepælsplan Bilaget samler leverancer/milepæle fra bilag 3 i én milepælsplan for det samlede BBR-program. P.nr kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1 k 2 k 3 k A L5 L7 L6 L8 L9 L10 L11 A2 9- L1 2-3 L4 5-6 L7 L8 10 L11 L12 L13 L14 L15 L A3 L1 L2 L3 L4 L5 L6 A4 L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12 B1 L1 L2 L3 B2 L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 B3 L1 L2 L3 L4 FSP1 L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L11 L12 L10 FSP2 1-2 L3 L4 FSP3 L1 L2 L3 L4 FSP4 L1 L2 L3 L4 L5 FSP5 L1 ICE Milepælsplan for BBR-programmet Signatur: L n = en leverance i projekt L n = slutleverance i projekt X = ICE-milepæle til brug for ejendomsvurderingen jf. bilag 1 A1. Registreringsgrundlag for bygninger i erhverv, landbrug og skovbrug A2. Nyregistrering af bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug A3. Analyse, tilsyn og øgede logiske kontroller m.v. (alle ejendomstyper) A4. Geokodning af resterende bygninger B1. Berigtigelse og indsigelser (alle ejendomstyper B2. Ret BBR online Digital indberetning af oplysninger til BBR B3. Klargøring og samlet test af BBR-relaterede processer FSP1. BBR s udvidelse (BBR v2.0) FSP2. OIS s tilpasning FSP3. Redesign af Ejendomsinformationsportal FSP4. Tilpasning af BBR-loven FSP5. Geokodning af BBRs bygninger ICE = ICE-milepæl

24 Bilag 5. Projektmål og bidrag til succeskriterierne 1. Indledning BBR-programmets formål er at medvirke til skabe et mere objektivt datagrundlag og datadrevne processer, der kan understøtte ejendomsvurderingen. Der sker gennem en række projekter med udgangspunkt i fremtidsmodellen og succeskriterierne jf. Programstyringsdokumentet. Dette bilag beskriver projekternes mål og den måde målene bidrager til at indfri BBR-programmets succeskriterier. 2. BBR-programmets succeskriterier Med udgangspunkt i målsætningen om at skabe et mere objektivt datagrundlag og datadrevne processer er de overordnede succeskriterier for BBR programmet: a. Indsamling af nye og/eller tilpassende data mhp. at understøtte ejendomsvurderingens behov b. Sikre en stabil og sikker dataleverance til ejendomsvurderingen fra BBR via OIS, evt. også fra andre registre/datakilder c. Bidrage til at udvikle effektive forvaltningsprocesser omkring ejendomsvurderingen, hvor SKAT som BBRregistermyndighed har en rolle og hvor kommunerne som registerførere for BBR er involverede. d. Bidrage til løbende datakvalitetsforbedringer ved analyser, kontrol samt indberetning af fejlregistreringer, der identificeres ifm. ejendomsvurderingens processer (dvs. etablering af positive feedback loop) e. Udnytte/sikre sammenhæng til den øvrige fællesoffentlige infrastruktur fsva. oplysninger om det fysiske miljø, herunder grunddata 1. Disse succeskriterier skal afspejles i de konkrete projektmål og projektleverancer, der således skal give konkrete bidrag til effektive processer, forbedret datakvalitet og/eller rationel anvendelse af den fællesoffentlige infrastruktur på området. 1 I EU s INSPIRE-direktiv (Rådets direktiv 2007/2/EF af 14. marts 2007) er der med udgangspunkt i geografiske informationer fastlagt en definition for, hvad der indgår i en sammenhængende digital infrastruktur. Som det fremgår nedenfor, er det langt mere end de rent tekniske forhold, der er omfattet. INSPIRE er implementeret i Danmark gennem Lov om infrastruktur for geografisk information (af 9. december 2008). Begrebet digital infrastruktur omfatter følgende elementer: - Data og datasæt (informationsbærende element) - Metadata (informationer, der beskriver data/datasæt og datatjenester, og som gør det muligt at finde, registrere og bruge dem) - Fælles tjenester og services (vedrører brug af data, internet og netteknologier) - Standarder (fælles regler, betingelser, retningslinjer eller karakteristika for data samt tilhørende processer, teknologi og organisation). - Aftaler og retningslinjer vedrørende brug og videregivelse af data og tjenester - Samordning, herunder koordinerings- og overvågningsmekanismer. En god digital infrastruktur er basalt set kendetegnet ved, at data kun indsamles én gang og kan videregives og genbruges i alle andre relevante sammenhænge. For at det kan ske, kræves, at de grundlæggende systemer er koordinerede og har en arkitektur, hvor tjenester og services er opbygget efter fælles standardiserede retningslinjer samt sammenhængende forvaltnings- og forretningsmæssige aftaler om vilkårene for brug og videregivelse af data.

25 3. Sammenhæng mellem mål og succeskriterier I oversigt 1 er det angivet hvilke projekter, der bidrager til opfyldelsen af BBR-programmets succeskriterier. De forudsætningsskabende projekter er medtaget i oversigten, da det er dem som i høj grad er med til at opfylde succeskriterie b vedrørende en stabil og sikker dataleverance og succeskriterie e vedrørende sammenhængen til de øvrige fællesoffentlige infrastruktur. Oversigt 1. Projekternes bidrag til BBR-programmets succeskriterier Projekter*: Succeskriterier: A1 A2 A3 A4 B1 B2 FSP1 FSP2 FSP3 FSP4 FSP5 a. Indsamling af nye og/eller tilpassende data mhp. at understøtte ejendomsvurderingens behov b. Sikre en stabil og sikker dataleverance til ejendomsvurderingen fra BBR via OIS, evt. også fra andre registre/datakilder c. Bidrage til at udvikle effektive forvaltningsprocesser omkring ejendomsvurderingen, hvor SKAT som BBRregistermyndighed har en rolle og hvor kommunerne som registerførere for BBR er involverede. d. Bidrage til løbende datakvalitetsforbedringer ved analyser, kontrol samt indberetning af fejlregistreringer, der identificeres ifm. ejendomsvurderingens processer (dvs. etablering af positive feed-back loop) e. Udnytte/sikre sammenhæng til den øvrige fællesoffentlige infrastruktur fsva. oplysninger om det fysiske miljø, herunder grunddata. * Projektoversigt: - A1. Registreringsgrundlag for bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug - A2. Nyregistrering af bygninger til erhverv, landbrug og skovbrug - A3. Analyse, tilsyn og øgede logiske kontroller m.v. (alle ejendomstyper) - A4: Geokodning af resterende bygninger - B1. Berigtigelse og indsigelser (alle ejendomstyper) - B2. Ret BBR online Digital indberetning af oplysninger til BBR ForudsæltningsSkabende Projekter: - FSP1. BBR s udvidelse (v2.0) - FSP2. OIS s tilpasning - FSP3. Redesign af Ejendomsinformationsportal - FSP4. Tilpasning af BBR-loven - FSP5. Geokodning af BBR s bygninger x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x X x x x x x x x Programstyringsdokument (PSD) for BBR-programmet Side 25