Referat af bestyrelsesmøde nr. 11

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde nr. 11 Dato: Torsdag den Klokken: Sted: Bestyrelseslokalet, Aaparken 2, 1.sal, Herning Mødedeltagere: Egon Hjorth...Organisationsbestyrelsen Irene Filipsen...Organisationsbestyrelsen Jørgen Møller...Organisationsbestyrelsen Lotte Jensen...Organisationsbestyrelsen Mona Haven Jensen...Organisationsbestyrelsen Peter Østergård...Organisationsbestyrelsen Steen Jonassen...Organisationsbestyrelsen Bjarne Krog-Jensen...Direktør Lene Merrild...Sekretær Afbud fra: Frank Svarre...Organisationsbestyrelsen Harly Jørgensen...Organisationsbestyrelsen Mødeleder: Steen Jonassen 1. Godkendelse af referat Referat af bestyrelsesmøde nr. 10 den 15. juni Referatet bliver godkendt uden indsigelser. 2. Godkendelse af forretningsorden for organisationsbestyrelsen Forretningsudvalget indstiller forretningsordenen til organisationsbestyrelsens Der er ikke indkommet ændringsforslag. Forretningsordenen er godkendt og bliver underskrevet af de tilstedeværende. 43

2 3. Godkendelse af selskabets driftsbudget for 2007 Forretningsudvalget indstiller udkast til driftsbudget til organisationsbestyrelsens Organisationsbestyrelsen godkender selskabets driftsbudget for Godkendelse af den foreløbige helhedsplan for renoveringen i Afdeling Brændgårdsparken Forretningsudvalget indstiller den foreløbige helhedsplan til organisationsbestyrelsens Organisationsbestyrelsen godkender den foreløbige helhedsplan for renoveringen. 5. Beslutning om edb-samarbejde Forretningsudvalget indstiller til organisationsbestyrelsens beslutning, at Boligselskabet Fruehøjgaard fortsætter i det edb-samarbejde, som de er en del af på nuværende tidspunkt. Kravene jf. edb-revisionen bliver opfyldt. Boligselskabets andel af den budgetterede udgift udgør kroner. 6. Beslutning om fordeling af bestyrelsesvederlag. Bestyrelsesvederlaget for 2007 udgør kroner. 3 medlemmer af forretningsudvalget indstiller til, at hele bestyrelsesvederlaget går til formanden. 1 medlem stiller et modforslag. Uden afstemning beslutter organisationsbestyrelsen, at bestyrelsesvederlaget går til formanden - som hidtil. 44

3 7. Beslutning om organisationsbestyrelsens referater Forretningsudvalget indstiller til, at organisationsbestyrelsens referater bliver opdelt i en åben og en lukket del, samt at den åbne del bliver offentliggjort på boligselskabets hjemmeside. 8. Bustur rundt i boligselskabets afdelinger Forretningsudvalget indstiller til organisationsbestyrelsens beslutning, at den påtænkte bustur bliver et selvstændigt arrangement torsdag den 31. august 2006, klokken Det er umiddelbart efter den planlagte spørgetime for afdelingsbestyrelser. Bent Bernardi skal inviteres med og N.J. Ottesen bliver foreslået som guide. 9. Nedsættelse af udvalg til temadage Forretningsudvalget indstiller til, at 3 personer indgår i et udvalg, der skal tage sig af organisationsbestyrelsens temadage/-aftener. Aktuelt til temadagen den 29. september bliver temaet Beboerdemokratiet. Oplæg af Jesper Bo Jensen, der er fremtidsforsker. Udvalget kommer til at bestå af Steen Jonassen, Irene Filipsen og Jørgen Møller. 10. Orientering fra Bjarne Krog-Jensen o Forslag om en fælles boligbutik - er tidligere blevet afvist. Fælles boligbutik: En gammel sag, som tidligere er blevet behandlet og afvist af organisationsbestyrelsen. En journalist fra Herning Folkeblad har senere henvendt sig, og skrevet den artikel, som var i Herning Folkeblad den. Her har journalisten umiddelbart fået det til at se ud som om en fusion er undervejs. En avis-and, som ikke har noget på sig. 45

4 11. Organisationsbestyrelsens kontaktpersoner til afdelingerne Afdeling Fruehøj... Steen Jonassen Afdeling Brændgårdsparken... Jørgen Møller Afdeling Vævergården... Lotte Jensen Afdeling Børglumparken... Jørgen Møller Afdeling Søndergade... Harly Jørgensen Afdeling Storgaarden... Afdeling Birk College/Korsørvej... Frank Svarre Afdeling Aaparken... Afdeling Dalgasparken... Harly Jørgensen Afdeling Hammerthor... Afdeling Storgaarden: Afdeling Hammerthor: Afdeling Aaparken: Afdeling Vævergården: Irene Filipsen Peter Østergaard Mona Haven Jensen Egon Hjort overtager fra Lotte Jensen 12. Deltagere til afdelingsmøder Mandag den 11/ kl. 17 Afd. Søndergade Mandag den 11/ kl. 17 Afd. Hammerthor Mandag den 11/ kl. 19 Afd. Storgaarden Mandag den 11/ kl. 19 Afd. Brændgårdsparken Tirsdag den 12/ kl. 17 Afd. Aaparken Tirsdag den 12/ kl. 17 Afd. Børglumparken Tirsdag den 12/ kl. 19 Afd. Vævergården Tirsdag den 12/ kl Afd. Dalgasparken Torsdag den 14/ kl. 17 Afd. Birk College/Korsørvej Torsdag den 14/ kl. 19 Afd. Fruehøj Afdelingsmødet på Afdeling Fruehøj er blevet ændret til torsdag den 21/9 2006, klokken 19. Organisationsbestyrelsen har ingen opgaver ved afdelingsmøderne og skal ikke deltage i debatten, men blot være der for at repræsentere selskabet. Afd. Søndergade:...Harly Jørgensen Afd. Hammerthor:...Lotte Jensen og Jørgen Møller Afd. Storgaarden:...Peter Østergaard og Irene Filipsen Afd. Brændgårdsparken:...Mona Haven Jensen og Jørgen Møller Afd. Aaparken:...Mona Haven Jensen og Jørgen Møller Afd. Børglumparken:...Egon Hjorth Afd. Vævergården:...Egon Hjorth Afd. Dalgasparken:...Harly Jørgensen Afd. Birk College:...Frank Svarre Afd. Fruehøj:...Lotte Jensen 46

5 13. Flytning af bestyrelsesmøde Forretningsudvalget indstiller til organisationsbestyrelsens beslutning, at bestyrelsesmødet, planlagt til den 9. november 2006, bliver flyttet til den 16. november Som en følge deraf vil spørgetimen bliver flyttet til den 23. november Punkter til nyhedsbrev til repræsentantskab o Arbejdsgruppe, der skal udarbejde en liste over emner, som afdelingsbestyrelserne altid skal informeres om, jf. repræsentantskabsmødet. Opfordring til at repræsentantskabet finder de to beboerrepræsentanter, der skal deltage i arbejdsgruppen. Referater ligger fremover på hjemmesiden. Dermed er nyhedsbrevet til repræsentantskabet ikke længere aktuelt, hvorfor det stopper. 15. Eventuelt Jørgen Møller: Har deltaget i de budgetmøder for afdelingerne, der var i tirsdags, mens Steen Jonassen tog sig af møderne i mandags. Det var interessant at overvære. Formålet med at deltage var at besvare eventuelle spørgsmål vedrørende Håndbogen for afdelingsbestyrelser. Jørgen Møller er meget skuffet over, at afdelingsbestyrelserne mødte ganske uforberedte. Referat: Lene Merrild 47