Referat af det ordinære afdelingsmøde i Afdeling Dalgasparken

Transkript

1 Referat af det ordinære afdelingsmøde i Afdeling Dalgasparken Dato: Tirsdag den 12. september 2006 Klokken: Mødested: Gildesalen, Dalgas Allé 2 E, 5.sal, Herning Mødedeltagere: 72 beboere, der repræsenterer 47 bo-enheder (der var tilmeldt 49 bo-enheder) Bjarne Krog-Jensen...Boligselskabet Fruehøjgaard N.J. Ottesen...Boligselskabet Fruehøjgaard Kjeld Kristensen...Boligselskabet Fruehøjgaard Harly Jørgensen...Organisationsbestyrelsen Formand, Jørn Overgaard, byder velkommen til det ordinære afdelingsmøde. 1. Valg af dirigent Der er kun ét forslag. Dermed er Henning Thorsteinsson valgt. Henning Thorsteinsson bekræfter, at mødet er korrekt indkaldt, samt gennemgår valgproceduren. 2. Afdelingens beretning for perioden siden sidste møde Jørn Overgaard aflægger afdelingens beretning. Beretningen er vedlagt dette referat. Mona Haven Jensen beretter om brug/misbrug af fælleslokaler, samt orienterer om en bedre brug af miljøstation/storskrald. Der vil i samarbejde med Boligselskabet Fruehøjgaard blive udsendt en vejledning, så vi undgår roderiet i miljøstationen. 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Bjarne Krog-Jensen gennemgår budgettet for Som det fremgår, medfører budgettet en huslejestigning på 3,22 %. Bjarne Krog-Jensen gennemgår de poster, der ligger til grund for stigningen. På en forespørgsel vedrørende den 5 års garantiperiode, meddeler Bjarne Krog-Jensen, at fejl og mangler, der er anmeldt inden 5 års periodens udløb, også vil blive udført efter periodens udløb. Bjarne Krog-Jensen besvarer spørgsmål omkring fraflytninger, solfangere, lys hele dagen, konto116, og meget mere. Bjarne Krog-Jensen lover, at månedlige måleraflæsninger vedrørende el-, vand- og varmeforbrug på fællesarealer, vil blive fremsendt til afdelingsbestyrelsen, så vi bedre kan søge eventuelle besparelser. Bjarne Krog-Jensen lover at udsende langtidsbudget (20 år), samt forklaring heraf - til beboerne. Herefter bliver driftsbudgettet for 2007 godkendt. Side 1 af 4

2 4. Indkomne forslag Forslag 1 og 2 bliver behandlet under ét. Forslag 1 - Frederik Sørensen fremlægger ønske om 2,0 meter høj afskærmning på svalegang/altan. Forslag 2 - Ketty Willumsen fremlægger ønske om 1,8 meter høj afskærmning på adgangsvej/altan. Bjarne Krog-Jensen meddeler, at Teknisk Forvaltning, Bygningsforvaltningen, Herning Kommune, ikke tillader ændring af bygningens udseende. Hermed falder forslag 1 og 2. Forslag 3 - Kaj Jensen, John Lauridsen og Preben Christiansen fremlægger forslag om, at afdelingsmødet - og ikke afdelingsbestyrelsen - skal vælge formand for afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen går ikke ind for forslaget. Jørn Overgaard orienterer, om at ikrafttræden i givet fald vil ske nu - og ikke om 2 år. Kaj Jensen, John Lauridsen og Preben Christiansen ønsker, at mødet vælger formanden. Afstemning om forslag 3: For forslaget 37 stemmer Imod forslaget 51 stemmer Blanke 3 Dermed er forslag 3 forkastet. Forslag 4 - Jørgen Schultz ønsker 2 beboermøder om året. Afdelingsbestyrelsen er for forslaget. Afstemning ved håndsoprækning viser et stort flertal for forslaget. Dermed er forslaget vedtaget = 2 årlige beboermøder. Forslag 5 - Jørgen Schultz ønsker bedre cykel-parkering. Bredere stativer, flere pladser, eventuelt inddragelse af parkeringsplads til bil. Jørn Overgaard kommenterer: Nye pladser ved miljøstation fjernelse af døde cykler. Der er stadig ledige pladser i kælderen under nr. 2. Nedlægning af parkeringsplads til bil kan ikke komme på tale. Afdelingsbestyrelsen vil arbejde på bedre forhold for cykelparkering. Mødet diskuterer sagen. En afstemning ved håndsoprækning viser et flertal imod forslaget. Dermed er forslaget forkastet. Forslag 6 - Jørgen Schultz og Henning Thorsteinsson ønsker cykelparkering ved den nordlige væg (brandslangen) i parkeringskælderen. Afdelingsbestyrelsen er imod forslaget, da det kun giver få pladser, og det vil give problemer med parkering af biler overfor. Side 2 af 4

3 Mødet diskuterer sagen. Afstemning ved håndsoprækning viser et flertal imod forslaget. Dermed er forslaget forkastet. Forslag 7 - Susanne Sander og Henning Thorsteinsson vedrørende benyttelse af Festsalen. Punkt 1: Musik skal tillades til klokken Afdelingsbestyrelsen er for forslaget. Mødet diskuterer sagen. Afstemning ved håndsoprækning viser et flertal for forslaget. Dermed er forslag 7.1 vedtaget. Punkt 2: Forslag om ændring af priser for leje af Festsal. Leje af Festsal i 1 døgn (24 timer) - kr. 600,- bliver ændret til de oprindelige kr. 800,-. Leje af Festsal i 2 døgn (48 timer) - kr. 1000,-. Mødet diskuterer sagen. Afstemning ved håndsoprækning viser et flertal for forslaget. Dermed er forslag 7.2 vedtaget. Forslag 8 - John Lauridsen, Preben Christensen og Kaj Jensen. Punkt 1: Leje af festsal til sine nærmeste dvs. børn. Bjarne Krog-Jensen gør opmærksom på, at festsalen kun kan lejes af beboere, da anden udlejning kræver en bevilling. Herefter bortfalder punkt 8.1. Punkt 2: Pris for leje 2 døgn kr. 800,-. Punkt 8.2 udgår, da løsning fra forslag 7.2 dækker dette. Punkt 3: Reservering af fællesrum for kr. 200,-. Afdelingsbestyrelsen meddeler, at kr. 200,- ikke dækker rengøringen og derfor ikke er rentabelt. Der vil også opstå problemer, hvis der er reserveret, og festsalen senere bliver udlejet for samme tidsrum. Mødet diskuterer sagen, hvorefter forslaget bliver trukket. Forslag 9 - Jonna og Victor Kyed ønsker supplering af medlemmer til værkstedsudvalg. Preben Christensen og Kaj Jensen bliver foreslået og valgt. 5. Valg af 3 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år På valg: Jørn Overgaard... ønsker ikke at genopstille Mona Haven Jensen... ønsker at genopstille Susanne Sander... ønsker at genopstille Forslag til bestyrelsesmedlemmer: Mona Haven Jensen Susanne Sander Jonna Kyed Willy Foged John Lauridsen Side 3 af 4

4 Afstemning giver følgende resultat: Mona Haven Jensen stemmer Susanne Sander stemmer Jonna Kyed stemmer Willy Foged stemmer John Lauridsen stemmer Blanke stemmer...2 stemmer Ugyldige stemmer...4 stemmer Herefter består afdelingsbestyrelsen af: Susanne Sander, Jonna Kyed og John Lauridsen nyvalgte for 2 år. Derudover Lynge Kristensen og Per Heede på valg om 1 år. 6. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år Inga Hede Andersen ønsker ikke at genopstille. Som nummer 4 og 5 ved valg af bestyrelsesmedlemmer bliver Willy Foged 1. suppleant og Mona Haven Jensen bliver 2. suppleant. 7. Eventuelt Mødet ebber. Mange aktuelle emner er allerede blevet drøftet i løbet af aftenen.. Jørn Overgaard takker for et godt møde og for det store fremmøde. Tak til Henning Thorsteinsson, som har ledet mødet godt og myndigt. Referat: Per Heede Efter mødet holder den nye afdelingsbestyrelse et ganske kort møde, hvor posterne efter forhandling bliver fordelt: Formand: Næstformand: Sekretær: Susanne Sander Per Heede Jonna Kyed Lynge Kristensen John Lauridsen Side 4 af 4

5

6