10 klasse på erhvervsskolerne

Transkript

1 10 klasse på erhvervsskolerne Administrationen i EASY Maj-Britt Grønninger Marts 2015 Agenda Sammensætning af 10 klasse Grundlag for oprettelse i Easy Skoleforløb Hold Elever Bevis - 10 klasse og grundforløb Indberetninger Årshjul Afrunding 1

2 Sammensætning af 10 Klasse Det er naturligvis samarbejdsaftalen med kommunen som er afgørende for sammensætning af forløbet. Det kan være følgende elementer med dertil hørende finansiering: 10 klasse som er IV. Brobygning som er UVM. Grundforløb som er UVM. Grundlag for oprettelse i Easy Oplysninger som skal bruges forud for oprettelse i EASY: Uddannelses nummerer. Skoledagskalender. Ringesystem. Skoleforløb. Hold og skolefag. Elever. 2

3 Grundlag for oprettelse i Easy UVM har oprettet uddannelsesnummer 2119 (A877) til 10 klasse. Regelgrundlaget kan ses i vindue A872. Skoleforløb Der skal oprettes et skoleforløb for hver uddannelse/periode: IV. Brobygning. Grundforløb. OBS: eleven skal være indskrevet på IV-delen, den 5. september, som er tælledag for folkeskolen. 3

4 Skoleforløb Eksempel på hvordan 10 klasse er oprettet på KTS. Udd. 2119, 5. september som er tælledag. Hold Hold oprettes et eller flere! Fag tilknyttes via vinduet A335. Skolefag til 10 klasse findes i vindue A889. 4

5 Hold 10 klasses fag søges i A889, under uddannelse 2119: Elever Er 10 klassen udbudt på optagelse.dk, kan eleverne indlæses via billede B625: 5

6 Elever Eleven skal oprettes på de uddannelse nr. som er knytte til 10-klasse forløbet Eksempel: På 10XX her skal adgangsvej være FO Elever Elever skal nu placeres på skoleforløb og hold for hver uddannelses og periode. Eleven optræder på holdet 5 gange, fordi der er 5 individuelle skoleforløb. 6

7 Bevis 10-klasse og grundforløb 10 klasses bevis udstede efter BEK nr af 15/09/2014. Vær opmærksom på at beviset efter elevens valg skal indeholde følgende oplysninger om: 1) Skriftlige vurderinger i andre fag end prøvefagene. 2) Skriftlige udtalelser i og/eller karakterer for den obligatoriske selvvalgte opgave (OSO). 3) Gennemførte brobygnings- og praktikforløb med angivelse af indhold og tidsmæssigt omfang af forløbene. 4) Fag eller kurser, der er gennemført i den kommunale ungdomsskole med angivelse af indhold, tidsmæssigt omfang samt eventuelle karakterer og skriftlige vurderinger. Kilde: Retsinfo Bek. nr. 1001, bilag 3, stk. 2 Bevis 10-klasse og grundforløb Udskrives fra Z-udskrifter, U klasse bevis, U119 grundforløb. Hvis eleven ønsker at få karakter/udtalelse på sit bevis. Rettes N til J: Alle bilag skal laves særskilt og vedlægges. 7

8 Indberetning Indberetninger: optagelse.dk: Alle elever oprettes så de kan søge ungdomsuddannelse. Indberetning af karakter mm. (december). ktst.dk: Bestilling af eksamens opgaver og censorere (november). 2013/2014 har vi indberettet karakter (standpunkt og prøver, fritagelser m.m): Statistik.uni.c.dk/grundskolekarakter, Deadline Hold altid øje med Årsplan og friste på: Årshjul August: Indberet af elever til sygeeksamen mdt. og skr. (elever fra juni eksamen). Ultimo: Indtastning af alle elever årgangs årsag til Danmarks Statistik. (fuldførte eller ej). September: Indberet elevernes alder/køn, ressourceforbrug og elever/timeantal til UVM. Gælder ikke for 20/20 modellen. Oktober: 1. Standpunktskarakter afgives af lærerne. Indkaldes til skolehjem samtaler. Kig på evt. studietur m.m. 8

9 Årshjul November: Indberet eleverne til sommer eksamen ktst.dk. Opret elever på optagelse.dk så de kan tilmelde sig ungdomsuddannelserne. December: Terminsprøver. Sygeeksamen mdt. og skr. kører. Tast 9. klasses afgangskarakterer og værgeoplysninger på eleverne i Optagelses.dk (skal gøres inden juleferien). Januar: Ultimo januar 2. Standspunktskarakter afgives af lærerne. Tast 2. standpunktskarakter på eleverne i Optagelse.dk Årshjul Februar: Eleverne skriver OSO-opgave. Revider antal af eleverne til sommer eksamen ktst.dk Primo februar 2. standspunktskarakter afgives af lærerne (hvis ikke i januar). Tast 2. standpunktskarakter på eleverne i Optagelse.dk (hvis ikke i januar). Marts: Evt. på studietur. Opret skoleforløb, hold, brobygningshold til efterfølgende skoleår. April: Evt. på studietur. Ultimo afsluttende årskarakter afgives lærerne. Tilmeld elever til næste skoleår. 9

10 Årshjul Maj: Skriftlig eksamen. Juni: Mundtlig eksamen. Informations aften for nye elever. Tast eksamenskarakter i EASY ud fra lærernes karakterlister. Lave beviser. Afslut elever i EASY. Indberet eksamenskarakter til ktst.dk Juli: Sommerferie Indkaldelse af elever til efterfølgende skoleår. Afrunding Spørgsmål 10

11 Afrunding Tak for i dag 11