DANSK POLITIHUNDEFORENING Sekretariatet, Eskildsvej 8, 8960 Randers SØ - tlf

Transkript

1 R E F E R A T Dansk Politihundeforenings ordinære repræsentantskabsmøde. Lørdag den 4. marts 2017 kl afholdtes ordinært repræsentantskabsmøde på Vissenbjerg Storkro, Søndersøvej 30, 5492 Vissenbjerg. Formand Bent Preben Nielsen bød repræsentantskabet samt tilhørere velkommen. Formanden bad herefter forsamlingen rejse sig og med ham mindes de medlemmer af Dansk Politihundeforening, der siden sidste ordinære repræsentantskabsmøde er afgået ved døden. Æret være deres minde Herefter gik man over til behandling af dagsordenen jfr. vedtægterne. Pkt. 1: Valg af dirigent: Axel Ahm foreslået - valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at repræsentantskabsmødet var rettidigt indvarslet via POLITIHUNDEN nr. 2/2017, ligesom indkaldelsen var blevet lagt ud på hjemmesiden. Gennemgik herefter dagsordenen, hvilket ikke gav anledning til bemærkninger. Gennemgik herefter tilstedeværelsen af repræsentantskabsmedlemmer og konstaterede, at repræsentantskabet var beslutningsdygtig jfr. vedtægternes fuldmagter, som blev læst op, blev godkendt. Der var 35 stemmer repræsenteret. Pkt. 2: Valg af referent: Jørgen Weinkouff foreslået - valgt. Pkt. 3: Valg af stemmetællere: Mikkel Olsen og Steen Böll foreslået - valgt. 1

2 Pkt. 4: Formanden aflægger beretning: Formand Bent Preben Nielsen fremlagde sin beretning sålydende (afskrift): Sidste år i formandsberetningen var jeg inde over det nye blad og fælles blad, det fine layout og den betydning bladet har for foreningens ansigt såvel indadtil som udadtil. Sidste års helt store udfordring var at vores omdeler ikke formåede at være stabil i forhold til at bladet nåede ud til alle vores medlemmer. Omdeleren blev udskiftet bladet kom ud indtil vi så ramte nye problemer økonomien i bladet i forhold til vores kontrakt hang ikke sammen for Side Om Side. En væsentlig udfordring for foreningen da økonomien fra bladet er en vigtig forudsætning for foreningens økonomi og for foreningens mulighed for tilbagebetaling til klubberne. Vi har været igennem en proces hvor vi har indhentet tilbud fra forskellige steder og valget er faldet på at fortsætte samarbejde med SOS. Økonomien er holdt op imod troen på, at vi fortsat har et blad at udgive. Det samlede billede faldt ud til fordel for SOS, hvorfor vi har lavet en aftale gældende året ud og som skal genforhandles til efteråret. Aftalen betyder udgivelse af samme antal blade som tidligere, men sådan at 4 af dem er i papirform, medens de øvrige bliver elektroniske. Ikke den bedste løsning men den måde, hvorpå økonomien bedst kan hænge sammen. Udgivelse af flere blade i papirform vil vanskeliggøre forholdene for SOS da trykke udgifterne er en væsentlig del af deres udgifter og vil også være dyrere for os, da vi ud over et mindre provenu på bladet vil få øgede udgifter til porto så altså samlet en dyr løsning for foreningen. Aftalen giver dog samlet set en mindre indtægt til foreningen, der kommer til at betyde en justering af vores budgetter - og et fokus på vores udgifter. Bladet er imidlertid fortsat vigtig for os dels af stor betydning for foreningens økonomi men stadig også som det, der er med til at tegne foreningen både udadtil og indadtil. Sidetal og format er det samme og dermed er behovet for stof til bladet også det samme. Det har i den seneste tid virket som om, det har været svært at få materiale ind til bladet det skyldes forhåbentlig usikkerhed omkring bladet. Men jeg håber alle områder og lokalforeninger vil være med til at sikre bladets fortsatte drift med billeder og historier fra det lokale foreningsliv. Hvordan ser det ellers ud i foreningen set ud fra det samlede medlemstal ser det ganske stabilt ud dog fortsat med en mindre nedgang af aktive: Sek I: 69 Sek II: 1613 Passive: 121 Samlet: 1803 samlet set en nedgang på 2 Så det er fortsat et område, der kræver stor bevågenhed. Det er ikke fordi, vi ikke har forsøgt med gode ideer til at øge medlemstallet. Kontingent fritagelse for nye Sek. I medlemmer det første år initiativer til konkurrencer med nye tjeneste hundeførere for at skabe interessen mv. gode ideer, som vi nok bare skal forsøge at fortsætte med og håbe på, at det giver pote på et tidspunkt. En ting der er vigtigt er selvfølgelig det sociale liv i foreningerne. Måden vi har det på med hinanden. Alle er ikke altid enige om alting men at behandle hinanden med respekt og engang imellem også acceptere, at man ikke lige fik ret, er nok en vigtig ting at huske. Et godt klubliv er en 2

3 forudsætning for at holde på medlemmerne og skaffe nye. Ingen gider bruge sin fritid på uro og dårlig behandling. Vores nye medlemskartotek fungerer nu og Bo praler med, at næsten ingen ringer og klager. Der har været og er måske også endnu nogle børnesygdomme, men det bliver hele tiden bedre. Der har været holdt kurser i hovedlister og næsten alle klubber har været igennem. Samlet set en stor hjælp til vores administration. DM på toppen stor tak til Vendelbo PH for det flotte arrangement. Fornemt gennemført med fin lokal opbakning. De gode initiativer med foredrag og andre aktiviteter var spændende tiltag og godt tænkt. Rammerne helt fantastiske med det hele indenfor rækkevidde. Vi fik også med nogle børnesygdomme - prøvet vores nye elektroniske resultattavle af - et kæmpe løft - at alle løbende kan følge med i resultaterne og samtidig have det opdateret på nettet, så man ude i terrænet på sin telefon kan følge med. Rigtig godt. Jesper Kragh Hansen har besluttet sig til ikke at genopstille til bestyrelsen. Jesper har gennem mange år bidraget til et godt samarbejde i bestyrelsen og har med sin gode fornemmelse for, hvad der foregår ude i foreningerne på en god måde bidraget til arbejdet i bestyrelsen. Tusind tak for indsatsen Jesper. Til slut en stor tak til bestyrelsen og udvalgsmedlemmer for et godt samarbejde, mange gode drøftelser i årets løb og ikke mindst for det store arbejde der udføres. Steen Böll: Bliver Politihunden fremadrettet i elektronisk eller i trykt form. Dirigenten: Spørgsmålet henvist til pkt. Eventuelt, hvor bladaftalen vil blive fremlagt og debatteret. Ingen yderligere bemærkninger. Beretningen godkendt. Pkt. 5: Hovedkassereren fremlagde det reviderede regnskab: Hovedkasserer Bo Rasmussen gennemgik årets regnskab, der viste et underskud på kr ,17. Orienterede om baggrunden for underskuddet, som skyldtes manglende honorar for Politihunden fra Side Om Side på ca. kr ,-. Regnskabet godkendt, ligesom der blev meddelt ansvarsfrihed. Bo Rasmussen fremlagde herefter budget for 2017, der viste et overskud på kr Med henvisning til referat fra HB mødet den 16. januar 2017 gennemgik Bo de besparelser, som HB har besluttet, som bl.a. omfatter fjernelse af honorarer og tilskud til transport for overdommere til oprykning og udtagelser, ligesom div. udgifter i forbindelse med DM er blevet justeret. HB foreslog, at overskuddet for 2017 tilbagebetales til lokalafdelingerne i februar 2018 på baggrund af antal aktive medlemmer pr Budget og tilbagebetaling godkendt. 3

4 Pkt. 6: Fastsættelse af kontingent: Hovedbestyrelsen foreslog kontingentstigning på kr. 50,- for aktive medlemmer, samt uændret kontingent for passive medlemmer. Bo motiverede kontingent stigningen med, at den daglige drift hermed bliver uafhængig af bladdriften. Kontingent for 2018: Forslaget enstemmigt vedtaget. kr. 250,- for aktive pr. år kr. 150,- for passive pr. år Pkt. 7: Fastsættelse af honorar: Hovedbestyrelsen foreslog at der ikke udbetales honorarer for 2017: Forslaget enstemmigt vedtaget. Pkt. 8: Indkomne forslag: Forslag til ændring af 7 Sektioner i DPH s vedtægter. Fremsat af formandsgruppen Område afsnit: Sektion I for politihundeførere, der har en af Rigspolitichefen udstedt træningstilladelse, samt tidligere politihundeførere, såfremt pågældende ikke deltager med hund i officielle konkurrencer. ændres til Sektion I for nuværende og tidligere politihundeførere, der har eller har haft en af Rigspolitichefen udstedt træningstilladelse. For tidligere politihundeførere skal de dog stadig være ansatte ved politiet, eller være pensioneret fra en stilling, som politibetjent. Motivering i forslaget: Der er desværre ikke så mange tjenestehundeførere, som førhen, pga. Politireformen i 2007 er det samlede antal hundeførere beskåret med ca. 20 %. Dermed er antallet af aktive sek. 1 desværre også faldende. Hvilket også kan ses på det generelt faldene deltagerantal til udtagelserne, samt DM. Til DM kan sek. 1 desværre ikke deltage med de 24 Hundeførere, som de har mulighed for. Det er en vigtig del af Dansk Politihundeforening, at vi til stadighed kan opfylde 2 Formål og dette kan styrkes ved at sek. 1 forbliver sek. 1 i vores konkurrenceprogram, og dermed kan fastholde dem som aktive medlemmer og konkurrencedeltagende hundeførere. AU I, som af HB var blevet bedt om en indstilling til forslaget, anbefalede at forkaste forslaget med følgende motivering: Et samlet AU-1 er helt enige om, at det er et sympatisk forslag, men at vi klart er imod! Det er i vores øjne vigtigt, at sektion 1 er hvad det giver sig ud for at være - nemlig hundeførere i politiet. Dels i forhold til den øvrige del af foreningen, dels i forhold til annoncører og meget vigtigt i forhold til rpch. der hurtigt vil kunne miste interessen for vores forening. 4

5 Ingen bemærkninger Forslaget blev herefter sat under afstemning. For: 2 Forslaget forkastet med overvældende majoritet. Forslag til ændring af pkt. 1 Kåringer og pkt. 2 Konkurrencer i ALMINDELIGE BESTEMMELSER. Fremsat af Katja Tvergaard, Odense PH. Pkt 1. KÅRINGER 2. afsnit: Det skal som hovedregel være den i DKK registrerede ejer, der fremstiller hunden til kåring. Ejeren skal være medlem af Dansk Politihundeforening. Under ganske særlige omstændigheder kan et andet medlem fremstille hunden til kåring. : ændres til Den i DKK registrerede ejer eller bruger af hunden kan fremstille hunden til kåring. Ejeren og brugeren skal være medlem af Dansk Politihundeforening. Pkt.2. Konkurrencer 3., 4. og 5. afsnit: Hund og fører er en enhed, der samlet skal kvalificere sig til oprykning. Ved ejerskifte er det kun kåringen, der følger med hunden. Den nye ejer skal begynde i unghundeklassen, uanset hundens evt. tidligere konkurrenceresultater. Det samme er gældende ved førerskifte. Udgår. Motivering i forslaget: Der er et stort behov for, at en bruger eller anden stedfortræder kan fremstille hunden til kåringer og konkurrencer, hvis ejeren af hunden enten er forhindret eller bare ønsker hunden fremstillet af en anden. Det ses i andre klubber som f.eks. Shæferhundeklubben, hvor enhver hjælper kan fremstille hunden. Dermed følger resultatet således hunden og ikke ekvipagen. DPU, som af HB var blev bedt om en indstilling til forslaget, anbefalede at forkaste forslaget med følgende motivering: DPU har været i kontakt med samtlige kåringsmænd. Kåringsmændene er sammen med DPU enige om at forslaget fremsat af Katja Tvergaard nedstemmes, idet de nuværende regler er dækkende for hvem der må/kan fremstille hunden til kåring. I det nuværende program er der en mulighed for at det er andre end ejeren der kan fremstille hunden til kåring, hvorfor vi ikke mener det bør laves om. Vi er alle meget uenige i Katja Tvergaards motivering for at tillade enhver i at fremstille en kåret hund til konkurrence, idet vi opfatter makkerparret som en enhed der sammen skal kvalificere sig op gennem klasserne. I teorien kunne forslaget medføre at en helt uerfaren hundefører kunne overtage en hund i konkurrenceklasserne og stille med hunden i resten af dennes levetid uden nogensinde at kunne gøre sig gældende, hvilket vil være uprofessionelt og spild af alles tid. Da forslaget ønskes nedstemt fremsættes ikke ændringsforslag. Ingen bemærkninger Forslaget blev herefter sat under afstemning. Forslaget enstemmigt forkastet. 5

6 Forslag fremsat af Marianne Baden, Tønder PH: Under sloganet: bevar indmarch til DM har jeg følgende forslag: alle, der stiller til udtagelseskonkurrencerne betaler et startgebyr på 300 kr. De 150 kr går ubeskåret til DM budgettet. Jeg har taget udgangspunkt i, at et almindeligt startgebyr er på 150 kr, så på denne måde lider klubberne ikke overlast, og alle, der er interesseret i DM, bidrager. HB indstillede, at forslaget ikke kom til afstemning, idet forslaget ikke ses at være en ændring/tilføjelse af DPH s vedtægter eller Almindelige bestemmelser, ligesom startgebyrer til udtagelseskonkurrencer fastsættes af de enkelte områder. Forslaget blev ikke sat under afstemning. Pkt. 9: Valg i henhold til vedtægternes 8: Vores formand, Bent Preben Nielsen har besluttet at lade sig pensionere fra politiet fra den 30. juni Det giver en udfordring i forhold til 8 i DPH s vedtægter, hvor det er anført, at formanden skal være polititjenestemand. HB har besluttet, at indstille til repræsentantskabet, at dispensere for 8, således at Bent Preben er formand frem til repræsentantskabsmødet Dispensation enstemmigt godkendt. Valg af hovedkasserer: Bo Rasmussen foreslået - genvalgt. Valg af hovedbestyrelsesmedlemmer - sektion I. Jørgen Weinkouff foreslået - genvalgt. Søren Bjeverskov foreslået - genvalgt. Hovedbestyrelsesmedlemmer - sektion II. Erik Goth-Eriksen foreslået - genvalgt. Jesper Kragh Hansen ønskede ikke genvalg, hvorfor Palle Lorentzen foreslået - nyvalgt. Valg af hovedbestyrelsessuppleanter: Bjarke Knudsen, sektion I foreslået - genvalgt. Egon Bak, sektion II foreslået - genvalgt. Valg af revisorer: Valg af revisorsuppleant: Birgitte Jensen foreslået - genvalgt. Mogens Nørgaard foreslået - genvalgt. Benny Lund foreslået - genvalgt. 6

7 Pkt. 10: Eventuelt: DM 2017: Formanden orienterede om, at bestyrelsen i Randers PH pga. af samarbejdsproblemer i lokalafdelingen var trådt tilbage på den ordinære generalforsamling. Styregruppen har tilbudt at afvikle DM 2017, såfremt det er HB, som står som arrangør. HB har takket ja til tilbuddet, hvorfor Bo og Jørgen indtræder i styregruppen, som repræsentanter for HB. Bladaftale: Formanden orienterede om aftalens indhold samt om processen for indgåelse af aftalen. Endvidere blev økonomien i aftalen i forhold til den tidligere bladaftale fremlagt, ligesom økonomien i trykte udgivelser i forhold til online udgivelser blev belyst (udgifter til forsendelse og trykkeri). Aftalen er kun gældende i 2017, hvorfor aftalen skal genforhandles i september/oktober. Her vil andre udbydere ligeledes blive inddraget. Opfordring til repræsentantskabet om at undersøge medlemmernes ønsker med hensyn til fremtiden, således HB er klædt så godt på som muligt, når forhandlingerne om en ny aftale starter. Skal Politihunden bestå og i givet fald, hvor mange udgivelser om året, samt forholdet mellem trykte og online udgivelser, eller nedlæggelse af Politihunden, således at reportager og fotos udelukkende skal på hjemmesiden, hvortil der så skal sælges annoncer. Conny Sander: For dårligt, at område 2 åbenbart var det eneste område, som havde fremsendt det aftalte stof til januar og februar nummeret, hvilket havde bevirket, at redaktøren måtte ringe rundt til områderedaktørerne i sidste øjeblik for at skaffe stof. Bent Preben: Opfordrede til at opfylde aftalen med hensyn til antal sider stof uanset om det er et trykt blad eller online udgivelse. Vigtigt i forhold til den indgåede aftale, at DPH opfylder sin del. Steen Böll: Savner det trykte blad. Kan der spares i udgifter til udsendelse ved kun at sende til lokalafdelinger, som så skal fordele til respektive medlemmer. Jørgen Weinkouff: Der kan spares penge på den model, som tidligere har været forslået, men dengang ønskede repræsentantskabet, at bladet skulle udsendes direkte til alle medlemmer. Per Skytt Larsen: Ønskede ligeledes at beholde det fysiske blad hellere færre antal udgivelser (6 eller 8) og så droppe online udgivelserne. For at spare yderligere i udgifterne til udsendelse kan bladet sendes til de 7 områder, som så har ansvaret for udsendelse i området. Else Maix: Synd at indmarchen bliver fjernet i forbindelse med åbning af DM, idet det er god reklame for DPH. Taget til efterretning af HB. Else Maix: Spurgte til udtagelse af dommere og figuranter til DM, idet hun de sidste 2 år var blevet forbigået, selvom hun stod blandt de 4 første på den fremsendte liste fra område 1. Flemming Hartvig Pedersen: Område 4 havde kun fået 1 dommer med til DM sidste år, selvom hvert område var sikret 4 pladser. Egon Bak: Område 3 havde kun fået 2 dommere med, selvom de havde tilmeldt 4. Jan Lindgaard: Hvert område er ikke nødvendigvis sikret 4 pladser, idet der også skal være plads til dommere/figuranter fra HB/AU/DPU. Jan havde endvidere oplevet, at dommere havde takket nej til DM, da Jan oplyste dem om, at de skulle være figuranter. Ved udtagelsen skal der også enkelte gange tages hensyn til ønsker fra klasselederne i forhold til køn på figuranter. HB havde tidligere svaret område 1 på lignende spørgsmål, hvorfor han henviste Else til anførte svar. Dirigenten henviste til, at sagen klares internt mellem AU og områderne. 7

8 Egon Bak: Hvad er status på øv. 11 trup. Jan Lindgaard: Har kun hørt fra 2 områder, så mangler svar fra 5 områder. Tanken er, at der bliver en samling i henholdsvis øst og vest, og formålet er at ensarte øv. 11. Per Skytt Larsen: Er det muligt, at opdatere vores App med Spørgsmål og svar, som findes på hjemmesiden under DPU. Dirigenten: Alt er muligt, men det koster penge, så det er ikke noget, som bliver prioriteret i øjeblikket. Endvidere kan anførte Spørgsmål og svar hentes fra hjemmesiden via mobilen ligesom vores App. Ikke yderligere indlæg under punktet. Formanden lykønskede med genvalg og nyvalg, ligesom han uddelte gave til Jesper Kragh Hansen med en stor tak for hans virke i HB. Formanden takkede for tilliden, selvom det vil føles underligt at komme til DM uden uniform Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede afslutningsvis for en god debat og input fra repræsentantskabet, ligesom han takkede dirigenten for god mødeledelse, hvorefter han sammen med forsamlingen afsluttede repræsentantskabsmødet med et trefoldigt leve for Dansk Politihundeforening. Mødet slut kl Jørgen Weinkouff Sekretær 8