DANSK POLITIHUNDEFORENING Sekretariatet, Eskildsvej 8, 8960 Randers SØ - tlf sekretariat@danskpolitihundeforening.

Transkript

1 R E F E R A T Dansk Politihundeforenings ordinære repræsentantskabsmøde. Lørdag den 5. marts 2016 kl afholdtes ordinært repræsentantskabsmøde på Vissenbjerg Storkro, Søndersøvej 30, 5492 Vissenbjerg. Formand Bent Preben Nielsen bød repræsentantskabet samt tilhørere velkommen. Formanden bad herefter forsamlingen rejse sig og med ham mindes de medlemmer af Dansk Politihundeforening, der siden sidste ordinære repræsentantskabsmøde er afgået ved døden. Æret være deres minde Herefter gik man over til behandling af dagsordenen jfr. vedtægterne. Pkt. 1: Valg af dirigent: Leif Udengaard foreslået - valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at repræsentantskabsmødet var rettidigt indvarslet via POLITIHUNDEN nr. 1/2016. Endvidere var indkaldelsen udsendt til repræsentantskabet via mail den 4. januar Gennemgik herefter dagsordenen, hvilket ikke gav anledning til bemærkninger. Gennemgik herefter tilstedeværelsen af repræsentantskabsmedlemmer og konstaterede, at repræsentantskabet var beslutningsdygtig jfr. vedtægternes fuldmagter, som blev læst op, blev godkendt. Der var 39 stemmer repræsenteret. Pkt. 2: Valg af referent: Jørgen Weinkouff foreslået - valgt. Pkt. 3: Valg af stemmetællere: Jytte Vognsvend og Søren Olsen blev foreslået - valgt. 1

2 Pkt. 4: Formanden aflægger beretning: Formand Bent Preben Nielsen fremlagde sin beretning sålydende (afskrift): Vi er en hæderkronet gammel klub med 100 års jubilæum i 2009, og nu kan vi så fejre et nyt jubilæum vores klubblad Politihunden fylder 100 år. Bladet har gennem årene gennemgået en fantastisk udvikling godt hjulpet på vej af den teknologiske udvikling til i dag et blad i et rigtig flot layout og nu et fælles blad for hele vores forening, noget der har stor betydning for fællesskabsfølelsen og sammenhængskraften i foreningen. Derfor er det også rigtig irriterende, at vores omdeler ikke har formået at være stabil i forhold til leverancen til vores medlemmer. Et blad kan selvfølgelig udeblive ved en fejl men at de samme adresser altid bliver ramt tyder på alvorlig sjusk og mangel på evne og vilje til at levere varen. Vores tålmodighed er derfor ophørt og vi arbejder nu på at få en anden omdeler. De sociale medier får mere og mere betydning og det er en fornøjelse at følge foreningens mange aktiviteter på facebook, hvor resultater, kåringer, aktiviteter og gode billeder og historier fra det mangeartede klubliv hurtigt kan formidles videre til - ikke bare foreningens medlemmer, men også deles med alle andre, der dermed bliver opmærksomme på vores forening. Men at få bladet i hånden og se og læse om aktiviteterne med et overblik fra hele landet er nu en god fornemmelse. Resultater og informationer om kommende aktiviteter er nemt og hurtigt at få fordelt til rigtig mange på nettet men artikler om hundeforhold og læringsmetoder er nu engang mere velegnede i et blad - så jeg er sikker på at bladet lever videre med foreningen. Stor tak til alle dem, der medvirker til at skrive og redigere bladet. Udskiftningen af vores gamle medlemssystem og stambogssystemet med et nyt IT-system er noget af det, der har været arbejdet med de seneste år og vores nye internet baserede system er nu gået i luften. Vi har nu i et system samlet administrationen af foreningens medlemmer og deres hunde. Der lyder positive tilbagemeldinger ude fra klubberne. Der har/er små fejl/mangler som løbende og hurtigt bliver rettet. Et stort og godt stykke arbejde er udført, og det vil i den kommende tid lette det administrative arbejde både i lokalforeningerne og i hovedforeningen. Vores medlems antal er pr. 28. februar 2016: Sektion I: 73 Sektion II: 1623 Passive: i alt 1805 Så det er fortsat vigtigt at få profileret foreningen og arbejde på en medlemstilgang. Derfor er det også dejligt i det seneste nummer af Politihunden at læse om unges deltagelse i hundetræning. Holgerd Virenfeldt har fremsendt et meget fint oplæg til hovedbestyrelsen om en stand og forslag til deltagelse ved forskellige udstillinger, hvor det kan give mening at reklamere for politihundesagen. Hovedbestyrelsen har i dag godkendt forslaget og den investering, det kræver. 2

3 Igen i 2015 var årets DM en rigtig god oplevelse gode øvelser og fine rammer både omkring standpladsen i Næstved og ved indkvarteringen i Menstrup var med til at skabe et godt DM. Tak til Jesper og hele holdet omkring arrangementet for indsatsen. I år bliver det så DM på Toppen af Danmark og med PH Vendelbo som arrangør, prøver de i år med foredrag og aktiviteter at øge interessen for at besøge arrangementet for andre end de udtagne hundeførere. Vi håber rigtig mange af foreningens medlemmer og andre har lyst til at komme og kigge med. En spændende måde at udnytte DM til at skabe interesse for Foreningen. Vi ønsker jer alt mulig held med arrangementet og glæder os til DM på Toppen af Danmark. Det er et stort arbejde at afvikle et DM og klubberne står ikke i kø for at trække arrangementet til sig. Arrangementets størrelse med behov for arealer, krav til indkvartering og et stort antal hjælpere gør det til en stor opgave for de fleste at afholde DM. Vi er også i en situation, hvor færre Sektion I medlemmer stiller op så tiden er måske til at overveje om konceptet for afviklingen skal justeres. Kan det gøres på en anden måde skal der stadig udtages 48 hunde eller skal vi nøjes med færre og dermed gøre konkurrencen om adgangsbilletten sværere. Færre konkurrencedeltagere vil også gøre at arealbehov, indkvarteringsbehov og måske også tidsforløbet mindre hvilket måske kan gøre det nemmere at være arrangør vi kommer til at tage en diskussion om det og hovedbestyrelsen hører rigtig gerne om repræsentantskabets holdning hertil. Kunne man forestille sig et DM med færre udtagne hunde ankomst/indkvartering/officiel åbning fredag, konkurrencer og fest lørdag og hjemkørsel søndag. Det ville gøre opgaven for den arrangerende klub meget mere overkommelig. Færre deltagere vil sikre, at det kun er de allerbedste hunde, der deltager, og dermed højne kvaliteten i konkurrencen - men vil selvfølgelig også kan have betydning for det sociale, medmindre man kan gennemtænke det også. Hovedbestyrelsen har også drøftet muligheden for at aflaste klubberne på hele indkvarteringsdelen og dermed aflaste klubberne og forhåbentlig dermed gøre det mere overkommeligt at stå for afviklingen. Kan det gøres på andre måder? eller skal vi blot holde fast i det kendte? Vi har i årets løb sagt farvel til Sten Holst-Christensen i hovedbestyrelsen og Egon Bak er trådt ind som afløser. Tak til Sten og Egon for deres arbejde i hovedbestyrelsen. Tusind tak til hovedbestyrelsen og udvalgsmedlemmerne for et godt samarbejde i årets løb. Da ingen umiddelbart havde kommentarer til formandens beretning, bad formanden om ordet. Han ønskede en debat om DM, idet der endnu ikke er fundet en arrangør til DM Er det volumen på arrangementet, der afholder lokaldelingerne fra at afholde DM. Skal der justeres i antal af hundeførere, således at DM kan afvikles fredag og lørdag med hjemkørsel søndag, eller skal DM bestå i den nuværende form. Kan det være en ide, at HB forestår indkvartering og tilmelding for at lette arbejdsbyrden. Debatten viste, at der er et klar flertal for, at DM skal bestå i den nuværende form, ligesom tilbuddet fra HB om hjælp med indkvartering og tilmelding blev positivt modtaget. Konklusionen blev, at Jørgen via områdelederne skriver til alle lokalafdelinger, om at HB tilbyder at påtage sig opgaven med indkvartering og tilmelding. 3

4 Såfremt ingen byder ind på DM bliver det HB, som finder et indkvarteringssted og herefter uddelegerer de øvrige arbejdsopgaver til en lokalafdeling eller et område. Beretningen godkendt. Pkt. 5: Hovedkassereren fremlagde det reviderede regnskab: Hovedkasserer Bo Rasmussen fremlagde og gennemgik årets regnskab, der viste et overskud på kr ,31. Per Skytt Larsen: Hvem får husleje. Bo Rasmussen: En del af honoraret til sekretær og kasserer er bogført som husleje. Eva Pedersen: Spurgte til de ca. kr i udgifter til nordisk samarbejde, når Danmark ikke deltager i Nordisk Mesterskab: Bo Rasmussen: Sektion I deltager i Nordisk Mesterskab. Henviste til balancen, hvor der er en tilsvarende indtægt under Politilandsholdet. Regnskabet sat under afstemning og godkendt, ligesom der blev meddelt ansvarsfrihed. Bo fremlagde og gennemgik herefter budget for 2016, der udviste et underskud på kr Ingen bemærkninger Bo foreslog at der bliver tilbagebetalt kr. 25,- pr. aktivt medlem til områderne. Ingen bemærkninger. Budget og tilbagebetaling godkendt. Pkt. 6: Fastsættelse af kontingent: Hovedbestyrelsen foreslog kontingentet for uændret med kr. 200,- for aktive pr. år kr. 150,- for passive pr. år Pkt. 7: Fastsættelse af honorar: Hovedbestyrelsen foreslog følgende honorarer for 2016: kr ,- pr. år til hovedkasserer kr ,- pr. år til sekretær kr ,- pr. år til redaktør uændret uændret uændret 4

5 Pkt. 8: Indkomne forslag: Forslag til ændring af 3 Medlemmer i DPH s vedtægter. 3. afsnit: Nye medlemmer samt medlemmer ved bopælsforandring kan efter ønske tilsluttes en lokalafdeling inden for området. 4. afsnit: Øvrig overflytning til anden lokalafdeling kan kun ske ved årsskifte, såfremt der foreligger godkendelse fra de berørte lokalafdelinger. Ændres til nyt 3. afsnit: Overflytning til anden lokalafdeling kan kun ske, såfremt der foreligger godkendelse fra de berørte lokalafdelinger. Lokalafdelingskassereren fra den afgivne afdeling opdaterer overflytningen i medlemskartoteket. 8. afsnit: Udmeldelse skal ske skriftligt senest 3 måneder før regnskabets afslutning til lokalafdelingen, der videresender udmeldelsen til hovedkassereren. Ændres til: Udmeldelse skal ske til lokalafdelingen, hvorefter lokalafdelingskassereren opdaterer udmeldelsen i medlemskartoteket. 9. afsnit: Kontingentrestance på 3 måneder medfører fortabelse af medlemsretten. Udgår. Motivering: Uanset bopælsforandring ønskes det, at overflytning kun sker, når der foreligger godkendelse fra de berørte afdelinger. Ved indførelse af det nye medlemskartotek har afsnit 8 ikke længere relevans. Kontingentrestance er ligeledes anført i 10, hvorfor det ønskes fjernet i 3. Forslag til ændring af 10 Kontingent i DPH s vedtægter. Ændringsforslag fra HB. I forhold til forslaget ønskes datoen ændret til 15. april. 2. afsnit: Årskontingent opkræves af lokalafdelingerne ved regnskabsårets begyndelse og indsendes senest den 1. april samme år til hovedkassereren, ledsaget af en medlemsfortegnelse samt særskilt fortegnelse over medlemmer, der er slettet på grund af kontingentrestance. Ændres til: Årskontingent opkræves af lokalafdelingerne ved regnskabsårets begyndelse og indsendes senest den 15. april samme år til hovedkassereren. Motivering: Ved indførelse af det nye medlemssystem har sidste del af 2. afsnit ikke længere relevans, idet oplysningerne er tilgængelige i kartoteket. Forslag til ændring af 13 Konkurrencer i DPH s vedtægter. 13. afsnit: Tidspunkterne for disse konkurrencers afholdelse skal offentliggøres i medlemsbladet, så vidt muligt i maj måned. Ændres til: Tidspunkterne for disse konkurrencers afholdelse skal senest 1. januar offentliggøres på hjemmesiden. Motivering: Udelukkende for at vedtægterne harmonerer med praksis. Dato for konkurrencerne kan ses på hjemmesiden under Årets aktiviteter, som er under menupunktet Om foreningen. 5

6 Forslag til ændring af 14 Dommere i DPH s vedtægter. 2. afsnit: Fortegnelse over godkendte dommere med angivelse af, hvilke klasser de er godkendt til, fremsendes hvert år i juni måned til repræsentantskabet. Ændres til: Fortegnelse over godkendte dommere med angivelse af, hvilke klasser de er godkendt til, fremgår af medlemskartoteket. Motivering: Ved indførelse af det nye medlemssystem har 2. afsnit ikke længere relevans, idet oplysningerne er tilgængelige i kartoteket, som områdelederen har adgang til. Forslag til ændring af 19 Sektionernes ledelse i DPH s vedtægter. 2. afsnit: Sektionerne indsender til foreningens sekretær hvert år inden 1. maj resultatet af valgene i områderne og inden 15. maj meddelelse om sammensætningen af lokalafdelingernes bestyrelser. Udgår. Motivering: Ved indførelse af det nye medlemssystem har 2. afsnit ikke længere relevans, idet oplysningerne er tilgængelige i kartoteket. Forslag til ændring af 21 Områdeledelse i DPH s vedtægter. Ændringsforslag fra HB. I forhold til forslaget ønskes datoen ændret til 15. april. 4. afsnit: Meddelelse om valgene skal senest den 15. april være indsendt til det pågældende sektions arbejdsudvalg. Ændres til: Meddelelse om valgene skal senest den 15. april være indsendt til hovedkassereren, der efterfølgende opdaterer medlemskartoteket. 7. afsnit: Meddelelse om sammensætningen af lokalafdelingernes bestyrelser skal inden hvert års 1. maj indsendes til arbejdsudvalgene. Udgår. Motivering: Ændring af 4. afsnit er en følge af indførelsen af det nye medlemssystem. 7. afsnit har ikke længere relevans, idet oplysningerne er tilgængelige i kartoteket. Forslag til ændring af 22 Lokalafdelinger i DPH s vedtægter. Ændringsforslag fra HB. I forhold til forslaget ønskes datoen ændret til 15. april. Sidste afsnit: Hvert år inden 15. april indsender lokalafdelingerne til områdelederne for sektion I og sektion II meddelelse om bestyrelsens sammensætning. Ændres til: Hvert år senest 15. april foretager lokalafdelingskassereren en opdatering af formand, kasserer samt bestyrelsessammensætning i medlemskartoteket. Motivering: Ændring af sidste afsnit er en følge af indførelsen af det nye medlemssystem. 6

7 Forslag til ændring af Almindelig Bestemmelser. Fremsat af AU II Pkt. 2 Konkurrencer - afsnit 7:Oprykningskonkurrencen afholdes fælles for sektion I og sektion II om foråret i den sidste weekend i APRIL med afvikling af kriminalklassens oprykningskonkurrence om lørdagen og patruljeklassens oprykningskonkurrence om søndagen. Oprykningskonkurrencen foregår efter samme regler som udtagelseskonkurrencen i efteråret, men med fælles oplæg for sektion I og sektion II. Oprykningskonkurrencen styres overordnet af arbejdsudvalgene. Hvis sidste weekend i APRIL falder sammen med påsken, afholdes oprykningskonkurrencen weekenden før. Ændres til: Udtagelseskonkurrencerne for sektion I afholdes om efteråret, mens de for sektion II afholdes henholdsvis forår og efterår. Højeste opnået antal point for den enkelte hundefører er gældende. Pkt. 3 Betingelser for at deltage i konkurrencer - sidste afsnit: Oprykning til kriminal- og vinderklassen sker to gange om året, henholdsvis 1. juli og 1. januar. Ændres til: Oprykning til kriminal- og vinderklassen er gældende fra 1. januar. Træder i kraft 1. januar AU II s motivering for forslaget blev læst op: Da der i de forskellige områder under sektion II har været en stigende interesse for to udtagelses konkurrencer til DM om året, har vi i arbejdsudvalget besluttet at reagere på dette. Vi har spurgt alle områder, hvad deres holdning var til oplæget, og der har været flertal for at vi lavede dette forslag. Jan Verner Larsen: Sektion I vil anbefale at der stemmes nej. Det er første del af en splittelse af foreningen. Erik Goth-Eriksen henviste til skrivelse fra område 6. Skrivelsen var sendt rundt til alle områder. Han pointerede det vigtige i samarbejdet sektion I og II imellem. Det er en af grundpillerne i foreningen, hvor område 6 anbefaler at forkaste forslaget. Jan Lindgaard: Med henvisning til anførte skrivelse fra område 6 oplyste Jan, at det ikke er korrekt at sektion I og II ikke har været i dialog om forslaget. Jan Verner Larsen bekræftede, at der havde været samarbejde, men at der fra starten havde været uenighed om forslaget. Arvid Brøndsted ønskede præciseret baggrunden for forslaget. Jan Lindgaard: Vinderhundene får en officiel konkurrence mere om året, ligesom alle for 2 chancer. Endvidere bliver oprykningskonkurrencerne mest brugt taktisk. Mette Lindegaard: Hvis der er brug for flere konkurrencer, kan der bare arrangeres flere lokale konkurrencer. Helge Bachmann: Der er for få, der stiller til oprykningskonkurrencerne, hvorfor det er forbundet med forholdsvis store omkostninger at arrangere oprykningskonkurrencerne. Han håbede på flere deltagere, når begge konkurrencer bliver adgangsgivende til DM, hvorfor han er fortaler for forslaget. FOR: 14 IMOD: 17 Forslaget forkastet. Forslag til ændring af Almindelig Bestemmelser. Fremsat af Katja Tvergaard, Odense PH. 7

8 Pkt. 2 Konkurrencer - 6. afsnit: Officielle unghundekonkurrencer afholdes af områdelederen i henhold til dette program. Der kan deltages i 2 konkurrencer årligt, nemlig en i foråret før oprykningskonkurrencen og en i efteråret. Herefter tilføjes: Derudover kan der deltages i andre områders officielle unghundekonkurrencer, når disse ikke ligger samme weekend. Motivering, som er anført i forslaget, blev læst op : Ved oprykning til patruljeklassen vil det være en fordel også at kunne deltage i andre områder end sit eget. Hvis resultatet i første omgang ikke er nået det ene sted, er muligheden der måske igen ugen efter et andet sted, i de tilfælde hvor konkurrencerne ikke ligger samme weekend. Lad det være op til værtsklubben i hvert enkelt tilfælde at afgøre, om der er kapacitet til det, arealer osv.. AU I og II anbefaler at afvise forslag, idet det er AU s overbevisning, at områderne vil miste overblik og styring på afholdelse af disse konkurrencer, ligesom der skal betales forud, planlægges i god tid med hensyn til dommer, figuranter og arealer. Forslaget enstemmigt forkastet. Pkt. 9: Valg i henhold til vedtægternes 8: Valg af formand: Valg af redaktør Bent Preben Nielsen foreslået genvalgt. Tina Kværnø foreslået genvalgt. Hovedbestyrelsesmedlem - sektion II for 1 år, idet Sten Holst-Christensen er udtrådt. Erik Goth-Eriksen foreslået nyvalgt Valg af hovedbestyrelsessuppleanter: Bjarke Knudsen, sektion I foreslået - genvalgt Egon Bak, sektion II foreslået - genvalgt Valg af revisorer: Valg af revisorsuppleant: Birgitte Jensen foreslået - genvalgt Mogens Nørgaard foreslået - genvalgt Benny Lund foreslået - genvalgt Pkt. 10: Eventuelt: Per Skytt Larsen roste det nye medlemssystem. Forespurgte om det blev muligt at ændre et medlems status fra aktiv til passiv. Søren Olsen havde samme ønsker som Per. Eva Pedersen ønskede at vide, hvilke funktioner der bliver tilgængelige i medlemssystemet.. Bliver det muligt for kigge adgang for alle medlemmer, og bliver der mulighed for tilmelding til DM for hundeførere, dommere og figuranter. Bo Rasmussen oplyste, at systemet stort set er opdateret med de funktioner, som var tiltænkt i starten. 8

9 Fortegnelse over figuranter bliver tilgængelig i systemet, ligesom der arbejdes på, at systemet kan importere hovedlisterne i forbindelse med udtagelserne til opgørelse af landsresultatet i de enkelte klasser. Der vil blive skrevet rundt til områder og lokalafdelinger med hensyn til hvilke rettigheder, den enkelte har, idet det ikke bliver alle medlemmer, som får adgang til systemet. Fremadrettet bliver det formentlig kun Bo, Klaus Buddig, stambogsføreren og lokalafdelingskassererne, som kan opdatere i systemet, mens HB, lokalafdelingsformændene, områdelederne samt formanden for DPU får kigge adgang. P.t. ingen planer om, at tilmelding til DM eller andre funktioner skal tilknyttes systemet, men når systemet er ordentlig implementeret i hele foreningen, vil ønsker om nye funktioner selvfølgelig blive overvejet. Leif Udengaard pointerede, at når systemet importerer hovedlister, så er det et must, at oplysningerne i hovedlisten er korrekte. Jytte Vognsvend spurgte, hvorfor der ikke står U (unghunde) ud for dem, som er kåret i 2015 og bagud, idet der står U ud for de hunde, som er kåret i Bo Rasmussen: Det er det nye system, som har den funktion tilknyttet. Formanden lykønskede med genvalg og nyvalg. Han takkede for genvalget, men oplyste samtidig, at det var hans sidste formandsperiode, idet der er under 3 år tilbage af hans kontrakt med politiet. Han vil sammen med Jørgen sondere markedet for emner til formandsposten Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede afslutningsvis for en god debat og dirigenten for god mødeledelse, hvorefter han sammen med forsamlingen afsluttede repræsentantskabsmødet med et trefoldigt leve for Dansk Politihundeforening. Mødet slut kl Jørgen Weinkouff Sekretær 9