Tilstede: Michael Thormann, Peter Haystrup, Ivan Rod, Kirsten Bille, Anders Aarup, Kate Lefevre, Jan Jull, Erik Bremer, Kristine Gustav, Rikke Juul

Transkript

1 Referat af Menighedsrådsmøde nr. 27 tirsdag den 4. oktober 2016 kl i Lutherkirkens Menighedssal Tilstede: Michael Thormann, Peter Haystrup, Ivan Rod, Kirsten Bille, Anders Aarup, Kate Lefevre, Jan Jull, Erik Bremer, Kristine Gustav, Rikke Juul Afbud fra: Anders Gustav Svendsen, Benedikte Sveigaard, Allan Olsen Kirkeværge: Ulla Skytte Referent: Ulla Hjorth Nielsen 1. Godkendelse af referat fra møde nr. 26. Referatet godkendt 2. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt. 3. Formandens kommentarer: Lister indleveret med 14 kandidater og 7 stillere. Så vi er i hus m.h.t. Menighedsrådsvalget Referat fra Provstiets budgetsamråd 16/8 giver løfte om at budgettet bliver genoprettet, med ,- men det er endnu ikke sket. Provstiet holder møde d.d. så vi afventer udfaldet. 4. Godkendelse af regnskab og revisionsprotokollat 2015 v/ Anders Aarup. Godkendt 2015 regnskab. Underskud på var resultatet. Revisionsprotokollatets konklusion er, at der ikke er noget at sætte en finger på. Den forvaltningsmæssige revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Protokollatet godkendt. 5. Orientering fra Brugermøde v/ Michael Thormann: Meget positivt med et fremmøde på 27 personer, alle inkl. Den ene af de to migrantmenigheder: Etiopierne var til stede med to præster og talsmand. God respons på vores initiativs om orientering og samarbejde på tværs. Facebook gruppe: Brugerne i Rosenvængets Sogn oprettes. 6 APV refereres (lukket punkt) 7. Projektforslag for udvidet orgelpulpitur i Frihavnskirken v/ulla Skytte: Når vi arbejder med kirker, der er mere end 100 år gamle skal Stiftsøvrigheden godkende det, hvis vi begynder at pille ved murværk og bærende konstruktioner. Ellers behøver den ikke at blive involveret. Tegninger af forslag fra arkitekterne forevist. Budget: Der er regnet ,- kr. forkert. 1,175 mill. er det rigtige tal. Der er ikke taget højde for flytning af

2 lysekroner og instalationer. Flere arbejder betyder, at man ikke kan bruge kirken mens ombygning foregår. Orglet skal dækkes helt til, slutrengøring plus omkostninger til byggetilladelse er heller ikke medregnet. Stålbjælker og fundamenter skal flyttes og det kan ikke undgå at blive dyrere end det skitserede forslag. Mellem 1,3 1,5 vil kirkeværgen vurdere er mere realistisk. Ulla Skytte foreslår, at en lille gruppe fra MR knyttes tæt til arkitekt og ingeniør. Kommunen er postivt indstillet overfor forslaget. Næste skridt vil være at gå til Provstiet, men ikke før det økonomiske overslag er helt på plads Meningen er at der skal være plads til flere sangere og samtidig sikre dem en ekstra nedgang fra pulpituret. Hoveddøren i Frihavn skal justeres, hænger løst i hængslerne. Diskussion om akustikken i Frihavnskirken. Bred enighed om, at problemerne skal løses nu, og ikke kan vente på ombygning af pulpituret. 8. Eksempler på mulig alterudsmykning i Frihavnskirken. Fremvisning v/ Ivan Rod Kirkeudvalgsmødet har holdt møde med dansk/norske Kirsten Bigt Vejle. Holder kontakten til hende, men har ikke lovet noget. Hun arbejder globalt og Kirkeudvalget er lidt tøvende bl.a fordi vi også vil tage kontakt til Kvindesmedjen med henblik på at låne et lille lystræ, som i Luther, blot i mindre format. Der findes et foto på Østerbro Lille Museum med den gamle alterudsmykning - en bort rundt om maleriet. Kirsten Bille finder frem til næste MR møde. Ønsket om et krucifiks er også stadig i spil. Rikke Juul foreslå,r at vi prøver altermuligheder af i nogle måneder og Ulla Skytte, at vi tager gode billeder efterfølgende, Konsensus om at låne lystræstage fra Kvindesmedjen og placere den enten på alteret eller evt. skranken. Et gammelt kors forefindes i Frihavns Kapel og besigtiges ved lejlighed. 9. Indkøb af tillæg til Salmebog: 100 salmer v/ Kristine Gustav: Pris 120 kr. pr. stk ved køb af 30 stk. plus 20 kroner for navnetryk i guld. Indkøb af 60 stk til hver kirke kr ,- MR lytter og læser inden MR mødet den 9. november, hvor der bliver taget endelig stilling. Præsterne køber nu. Man kan gå ind på eksistensen.dk og lytte og læse og synge. Indkøb af ny bønnebog med moderne bønner en til hver præst og en til hver kirke vedtaget. En fin fornyelse. 400 kr. pr. stk i to bind (Rikke har anskaffet) 3200,- udgift i alt. Orienterende brev til biskoppen om at vi ønsker at bruge det nye udvalg fra Formanden. Spørgsmålet om anskaffelse af tavler til Bjælkeloftet går i stående udvalg. 10. Orientering fra kasserer, kontaktperson, kirkeværge, medarbejderrepræsentant og præster Ulla Hjorth Nielsens kontrakt udvidet med ti dage til 10. januar, hvor Anne Sofie vender tilbage. Rosenvængets Sogn betaler kordegnekursus for Ulla Hjorth, for at fastholde hende som vikar for kordegn og kirketjener i sognet. Kirkeværge: Rikke Juuls altanrenovering ved at være fuldbragt. Lene Tvillings have er blevet sat i udbud og det billigste tilbud er valgt. Lene og Jeff har ønske om nogle ændringer, der indarbejdes.

3 Sokkelarbejdet i Lutherkirken er færdigt. Kristine Gustavs rør under badekar er skiftet og badekaret skal genopbygges med fliser. Vandskaden i MR salen lever vi med indtil renovering. Præster: Tilde Binger er stoppet, da Lene Tvilling er vendt tilbage på fuld tid. Bibel Marathon slutter nu: 11. november er sidste gang. 11. Orientering fra udvalg og ordførere Udvalg: Kirkeudvalg (kunstudvalg) Ivan Rod og Kristine.Hovedfokus er på Reformationsjubilæet. Hella Joof har skrevet en lille katekismus som parafrase over Luthers Lille katekismus og bliver indbudt til at deltage her. Musikudvalg: Ideen udspringer fra det oprindelig Sangkraftcenteridé i Jylland. Kulturstyrelsen har sat sig i spidsen for at man koordinerer tilsvarende ideer i hovedstadsområdet. Internt her i huset har vi talt om, at vi gerne vil byde ind som en af disse enheder. Medens vi venter på, at det bliver vedtaget, vil vi gerne lave sangcaféarrangementer, startende fra december og syv arrangementer frem til juni næste år. Man bliver undervist og deltager aktivt, hvis man møder op til de her arrangementer. Vi vil have at der skal være 50 deltagere hver gang. Tovholderen skal både udtænke sit eget arrangement og tænke publikum ind. Ars Nova er tovholder i december, Voces i januar og sognet/marlene Lollike med spirekorene i februar (det kunne f.eks. være at børnene skal lære deres forældre at synge). Drikkevarer skal koste penge og overskuddet gå til Menighedsplejen. Børnehaveudvalg - PR-udvalg møde den 12. oktober. Nyt på næste møde It-udvalg Er der nogen IT- problemer går vi til Jan Jull Valgudvalg Ordførere: Bestyrelsespost i omsorgscenteret Fælledgården: Kate det går meget godt, med nye gode medarbejdere og højt kvalificeret ledelse. Kontaktperson til sognets menighedspleje Kristine: Vi skal have gennemgået vores vedtægter med henblik på, hvem der kan hæve penge på kontoen. Vi arbejder på at få flere midler ind i Menighedsplejen. Vi bruger p.t. flere pegne end vi får ind. En idé til store tøjsalgsdag er på vej. Kate melder sig blandt de frivillige. MP s indtægter fra Kollekt er ca om året. Udgifter ca ,-

4 Vi ønsker os et frivillighedsudvalg nedsat, der skal styrke Menighedsplejens arbejde.. Peter Haystrup: ønske om etablering af en café i et af kirkens lokaler med salg til fordel for Menighedsplejen. Kate: Flyers der fortæller om Julekaleneren til uddeling 1. søndag i Advent på Øster Fælled Torvs juletræstænding. Kontaktperson til spejderne i Luther Kirken og Frihavns Kirke Jan Jull fortæller, at FDF holder loppemarked i Lutherkirken den 12/11 fra med flæskesteg, kaffe og kage. Der bliver gang i den. Vi kunne godt tænke os at få noget skabsplads på Bjælkeloftet til tegnegrej m.v. til spejderne Der skal ryddes op og fordeles plads til spejdernes, de serbisk orthodokses, og konfirmandernes grej. Bestyrelsespost i kirkeadministration - Skema til opmåling af præstelejligheder? Ulla Hjorth leder og spørger Kirkeadministrationen. Post i Folkekirkens Skoletjeneste Eventuelt / Runde blandt deltagerne Formanden: Michael rejste spørgsmålet om en alternativ søndag eftermiddagsgudstjeneste i Luther. Spørgsmålet rejst på Brugermødet 3/10 på forslag ved Niels Holm, der spiller med sin trio i Frihavn. Og som kunne forestille sig, at man afprøver en anderledes gudstjenesteform end den traditionelle. MR ønske øgetr indsigt i de ,- årlige støttekroner til korenes arbejde. Marlene Lollike leverer tallene. Artikel fra seneste Menighedsrådsblad om, hvad man får ud af at melde sig til menighedsrådsarbejde uddeles på første møde i det nye råd. Osse vigtigt at spørge ind til de nye medlemmers begrundelse for at stille op og deres forventninger til det kommende arbejde. Glasdør fra Mariatjenesten på foto som inspiration for vores idé om et glasparti foran hoveddøren i Luther. Peter Haystrup: Tager en tørn mere i MR. Vil gerne fortsætte som kontaktperson, da det er et arbejde han værdsætter højt. Rikke Juul og Erik Bremer: Mortens aften bliver der serveret and i forbindelse med andagt. Skal det være mod betaling evt. halv betaling til fordel for Menighedsplejen? Vi mangler en principiel diskussion om, hvor meget vi bruger på forplejning. Om det er en linje vi ønsker at fortsætte eller om der skal individuel betaling for maden ved årets større serveringer, som det f.eks. er Juleaften. Mere information om Menighedsplejen er en god idé. Vi bør synliggøre, hvad Menighedsplejen giver bidrag til Punktet tages op på næste møde. Med tal på bordet fra Anders Aarup.

5 Det nye MR skal tage stilling til en procedure omkring kirkens eksterne kor. Antallet af kor og tilbagemeldinger påhviler Musikudvalg og organister. Men u.a.o. skal afslag formuleres i et pænt sprog. Informationsmøde for det nye menighedsråd finder sted den 26. oktober. 13. Næste ordinære- og sidste MR møde nr. 28 finder sted den 9. november 2016 kl I forbindelse med mødet vil der blive serveret et let traktement fra kl Oplæsning, godkendelse, rundsendelse og underskrift af protokol Eventuelle afbud bedes meddelt pr. mail til formanden eller til Ulla på aja@rvsogn.dk. Det indskærpes, at alle medlemmer, der ikke har meldt stående afbud i perioden osse kommer på mødet, således at det er beslutningsdygtigt. Med venlig hilsen på vegne af Michael Thormann Sekretær Ulla Hjorth Nielsen