Nyt i Analyseportalen og Web Report Studio. Analyseportalen

Transkript

1 Nyt i Analyseportalen og Web Report Studio Analyseportalen Den nye Analyseportal er ikke meget anderledes end den gamle. Der er dog enkelte funktioner, der er blevet meget anderledes. De er omtalt i denne mini-vejledning. Hvordan du får adgang til de ændrede funktioner er også omtalt her. I Analyseportalen er der den mest iøjnefaldende ændring den blå farve. Her ud over, er det nu muligt at tilgå vejledningerne i anvendelsen af Analyseportalen og dokumentation for den aktuelle database ved at vælge Vejledninger eller Dokumentation. Endelig er download funktionen til hentning af data fra en database til egen computer forbedret. Den er tilgængelig fra Analyse. De nye funktioner indebærer også, at du nu har en Inboks. I den leveres de udtræk, du har bestilt. Klikker du på kommer frem på skærmen. Klikker du på kommer du over i et valgbillede til download af data.

2 Her er det muligt at vælge format til de downloade data og eventuelt hvilken periode du ønsker data for. Den sidste funktion gør download hurtigere, da der ikke skal overføres så mange data. En udførlig vejledning i download af data får du til højre i vinduet. Web Report Studio Web Report Studio (WRS) anvender du til at danne rapporter. WRS aktiverer du ved at klikke på navnet på en tabel i samme skærmbillede, som du bruger til at downloade data (i Analyse), se forrige side. WRS er en anden applikation end resten af Analyseportalen og derfor en udseendet anderledes. WRS åbner med en tom side. For at danne rapporter eller figurer, må du skifte til redigerings-tilstand. Det gør du ved at klikke på Rediger -fanen. Så ændrer skærmbilledet sig til

3 Og du kan danne tabeller. Først vælger du det rapportobjekt fra listen og trækker det ned i visningsvinduet. Næste skridt er at vælge hvilke oplysninger, der skal med i rapporten. Det gør du ved at klikke på Data og derefter Vælg data. Nu skal du vælge, hvilke variable (dataelementer), du vil have med i rapporten. Den tabel du har valgt, indeholder måske mapper med de forskellige variable. Hvis den gør det, er der forskellige ikoner ud for teksterne: Lukket mappe Åben mappe Numerisk variabel Kategorisk variabel (karakter-variabel)

4 Hvis du har åbnet en tabel uden mapper, ser du kun de kategoriske og numeriske variable. Som noget nyt kan du markere en valgt variabel og fjerne den med. Du kan ligeledes flytte rundt på de valgte variable med piltasterne. Det er dog meget mere funktionelt at gøre det fra højre-kliksmenuer, der omtales nedenfor. Du vælger variable og får dem vist på samme måde som i den gamle Analyseportal på nær de enkelte ændringer nævnt her. Når du har valgt rapportobjekt og data til rapporten, kan det være en god idé, at afgrænse data, før du får vist rapporten første gang. Det sparer tid i visningen af rapporten. Du får mulighed for at filtrere og redigere rapportens udseende ved at højre-klikke på rapportobjektet. I menuen, du får frem, finder du de fleste funktioner til at manipulere med data i rapporten. Flere af funktionerne er også tilgængelige i menuen øverst til venstre. Funktionerne fungerer som i det gamle WRS. Dog er filtrering beskrevet kort nedenfor.

5 Det kan være lidt svært at finde ind til de forskellige muligheder for ensidig filtrering af en kategori-variabel. Du skal klikke på Søg og derefter åbne rullemenuen i Indhold. Skal du i stedet filtrere på en numerisk variable, skal det ske i visning af tabellen, da du skal klikke på en af teksterne i kategorierne. Du kan således kun foretage filtrering for et kategorisk udfald ad gangen. Nu er du klar til at få vist den første udgave af rapporten. Det gør du ved at skifte til visning af tabellen ved at klikke på Vis -fanen.

6 Den først rapport trænger tit til mere tilretning. Hvis du højre-klikker i et hvidt felt med tal i tabellen, får du den samme menu som før. I Tildel data kan du flytte rundt på de valgte variable eller skjule nogen af dem. Du kan skjule variable, der er filteret på uden at filteret fjernes, men du skal så være opmærksom på, at de er med i frembringelsen af rapporten. Ellers kan de viste tal blive uforståelige. Du behøver nu ikke gå over i Rediger for at redigere i data, kun når du skal tilføje eller fjerne variable eller rapportobjekter, er det nødvendigt at være i Rediger, resten kan klares fra højre-kliks menuerne. Hvis du i stedet højre-klikker på et af de grå felter med tekst i tabellen, får du en genvej, hvor du kan udføre flere af de samme funktioner som i højre-kliks menuen ovenfor, men nu kun for den variabel, du har klikket på.

7 Det er derfor sjældent, at du får brug for datasektionen til venstre og du kan skjule den. Det er især en fordel, når du har dannet en bred tabel. Du skjuler datasektionen ved at klikke på dobbeltpilen. Du kan nemt vise den igen, da en modsatrettet dobbeltpil forbliver synlig. Det nye system viser kun en rapport ad gangen. Derfor kan det ikke betale sig at forsøge at få vist flere rapporter samtidig ved at åbne flere browsere. Denne vejledning indeholder kun beskrivelse af de allermest nødvendige nye funktioner. Den vil blive suppleret af en større vejledning snarest. Du kan finde mere information i Vejledningen er fra SAS Institute og er på engelsk. Har du problemer, er du velkommen til at skrive til KIDsupport@regionh.dk eller ringe på