Håndbog i Coop Data Warehouse

Transkript

1 Håndbog i Coop Data Warehouse Leverandøradgang

2 INDHOLD 1 INDLEDNING DEFINITIONER SÅDAN FÅR DU ADGANG TIL APPLIKATIONEN DAN EN RAPPORT DETALJENIVEAU VALG AF TID BRUG EN TEXTFIL SOM FILTER BYG SELV RAPPORTER GENVEJSKNAPPER DYKNING I RAPPORTDATA SORTERING AF RAPPORTDATA TOTALER FJERN ELLER VIS TOTALER FLYTTE RUNDT PÅ RÆKKER OG KOLONNER ÆNDRING AF RAPPORTFILTER PRINT PRINT TIL PDF EXPORT TIL EXCEL MINE RAPPORTER OVERSIGTSLISTE LOGUD Side 1

3 1 Indledning Denne håndbog henvender sig til danske leverandører som har adgang til Coop Data Warehouse (CDW) Side 2

4 2 Begrebsdefinitioner I de følgende afsnit vil der blive refereret til forskellige menuer, knapper osv.. For at lette forståelse af de anvendte begreber, er de vist her: Browsermenu Hovedmenu Rapportmenu Bladre felt Genvejsknapper Hovedmenu Folder-stien Rapportmenu Page-by/ Sorter efter Genvejsknap Her kan du navigere rundt i de overordnede dele af CDW. Her vises den sti du har fulgt igennem folderstrukturen i CDW. Du kan trykke på alle de understregne foldere og komme et eller flere niveauer tilbage. Denne menu er kun synlig, når du har en kørt rapport fremme. I rapportmenuen findes forskellige muligheder for at redigere, gemme og udskrive rapporten mv. Her kan du skifte imellem forskellige grupper af data, således at du i stedet for at bladre ned igennem en lang liste kan hente èn gruppe af data frem på skærmen ad gangen. Her finder du genvejsknapper til nogle af de funktioner, som også er indbygget i rapportmenuen. Hvis du ikke kan huske betydningen af de enkelte ikoner, kan du få en forklarende tekst frem ved at placere markøren på ikonet Side 3

5 En rapport består af detaljeniveau, nøgletal og et filter. Rapportfilter Detaljeniveau Nøgletal Side 4

6 3 Sådan får du adgang til applikationen Applikationen er rent web baseret, så du behøver ikke at have installeret noget program på din pc, det er tilstrækkeligt med en browser Skriv adressen i adressefeltet i din browser. Du kan lægge siden ind under foretrukne eller oprette en genvej på dit skrivebord. Herefter får du login- billedet til Coop Data Warehouse frem: Indtast dit Username i <User ID> feltet Indtast din pinkode i <Passcode> feltet, efterfulgt af de cifre der står i displayet fra din Token. Tryk Side 5

7 Du ser nu det næste login-billede Her taster du dit Username og Password Tryk Side 6

8 Herefter kommer du ind til startsiden: Klik på Ikonet CDW Leverandør DK Herefter får du denne side frem: For at se standard rapporter, klik på Delte Rapporter Side 7

9 Side 8

10 Hvis du eksempelvis vælger den første mappe i Delte Rapporter, kommer rapporterne frem: Der findes 2 typer rapporter ikoner Tabel - ikon Grafik - ikon Ved siden af ikonet for hver rapport, kan du også se en kort beskrivelse af rapportens indhold Side 9

11 4 Dan en rapport Når du klikker på en rapport får du forskellige muligheder for at vælge indhold og afgrænsninger i rapporter. Disse valgmuligheder kaldes prompts. Ofte får du en prompt med mulighed for at vælge hvilke rækker, som skal vises i rapporten, denne prompt kaldes Detalje niveau. I nogle rapporter får du desuden mulighed for selv at vælge nøgletal. Herefter får du mulighed for at filtrere dataene i din rapport, her er der ofte prompts på Tid, Butik og Varor etc. Prompts kan se forskellige ud fra rapport til rapport, her er et eksempel på, hvad du kan blive promptet for: Side 10

12 4.1 Detaljeniveau Først skal du vælge hvilke rækker (rapportens detalje niveau), du vil vise i rapporten (ikke alle rapporter har denne valgmulighed, nogle er defineret på forhånd): Her flytter du dit / dine valg over fra den venstre til den højre boks ved at markere og trykke på pilene. I nogle rapporter skal du foretage mindst ét valg. I andre kræves det ikke. I denne rapport er valgt at vise først kategori og så måned. Nu kan du gå videre til næste prompt, hvor du begynder at filtrere dataene, så du kun får de data med, som du er interesseret i at se på. De fleste prompts kræver, at du skal foretage et valg (Obligatorisk), medens nogle er frivillige. Hvis du i en frivillig prompt ikke foretager et valg, sker der ingen filtrering på den promptede dimension, dvs. alt kommer med Side 11

13 4.2 Valg af tid Klik på plustegnet til venstre om den dimension du vil vælge fra for at se element du kan vælge fra. Valgbart element har en rød ikon. Marker det element du vil filtrere på og klik på højre pil for at vælge Side 12

14 Du kan også søge i søgevinduet ved at markere den dimension du vil søge i og skrive ind hvad du søger efter. Klik på forstørrelsesglasset. Marker de ønskede elementer over i boksen til højre Side 13

15 4.3 Brug en textfil som filter I nogle rapporter findes der en prompt hvor man kan Indlæse en fil med den information du vil filtrere på. Det er typisk enten EANkoder eller butiksnumre (kardex) som man kan importere ind til CDW som et kriterium. Nedenfor er eks. med importering af EANkoder. Husk dataen som du gemmer som text fil i Notepad, skal kun indeholde talværdier og kun en værdi pr. række uden mellem rum kun <enter>. Nedenfor er eks. på hvordan du importere en text-fil med EANkoder. Vælg Vare og tryk på Værdi Tryk på Importer fil Side 14

16 Nu henter du den text-fil (gemt med Notepad) som du på et tidspunkt har gemt lokalt på din PC. Tryk på Gennemse. Find filen og marker den. Tryk Åbn efterfulgt af Import og til sidst OK Side 15

17 4.4 Byg selv rapporter Visse rapporter er ekstra fleksible. I disse rapporter kan man vælge, hvilke nøgletal man vil have vist i rapporten. Husk, alle nøgletal er ex. Moms, hvis ikke andet er nævnt. Når du har været igennem alle prompts trykker du på Side 16

18 Nu får du dette billede frem Behandler anmodning, er rapporten ved at blive kørt på serveren: Bliver du stående i billedet, kommer rapporten frem, når den er klar. Du kan starte op til 7 rapporter udover den, som kører. De nye sættes i kø og kører så snart den første blev klar. Hvis du påbegynder besvarelsen af promptene i en rapport, men ikke afslutter dette med eller tæller denne også en plads i køen. Rapporter, som har kørt i 4 timer afbrydes automatisk. Rapporter på mere end rækker afbrydes automatisk. De fleste rapporter skal kunne køre på ganske få minutter, store og detaljerede udtræk kan dog tage længere tid. Hvis du synes, at en rapport kører alt for længe, kan det være, at du ikke har fået afgrænset din rapport korrekt eller har valgt at se for mange detaljer Side 17

19 Du kan se dit rapportfilter under <Oversigtsliste> ved at trykke på rapporten. Afbryd eventuelt rapporten og prøv igen. udfor Når du har dit rapportresultat fremme på skærmen, har du forskellige muligheder for at viderebehandle dataene. Dette sker enten igennem mulighederne i Rapportmenuen: <Fil, Vis, Data og Format>, eller ved hjælp af <genvejsknapperne> 5 Genvejsknapper I CDW er der 5 overordnede faner Hver fane hver deres funktions/genvejs-knapper. Nedenfor er beskrevet de mest anvendte genvejsknapper: Gemme rapporten Udskrive rapporten Side 18

20 Fortryd og annuller Fortryd Re-eksekvere rapporten, dvs. køre den igen med samme filterbetingelser mv., men ajourført med friske data Re-prompte rapporten, dvs. du kan ændre filterbetingelser mv. og køre den på ny Exportere rapporten til Excel Exportere rapporten til PDF Bytte rundt på rækker og kolonner Fjern eller tilsæt totaler Redigere totaler Sortere stigende eller faldende Borra i rapportdata Visning i tabel Ændre visning fra tabel til graf Ændre visning til både graf og tabel Ændre rapport-layout Opspaltning af rækker Dispositionvisning Side 19

21 Gentagelse af kolonneoverskrifter Gentagelse af rækker Lås Kolonneoverskrift Lås rækker Vis eller skjul Page by feltet Vis eller skjul rapportfilter Side 20

22 I de følgende afsnit kan du se, hvordan du viderebehandler dataene ved at bore, sortere, ændre totaler, redigere indhold, ændre filter, udskrive, eksportere. 6 Dykning i rapportdata Når du vil analysere rapportresultatet på mere detaljeret niveau end det du først valgte, findes der 2 muligheder. Den ene måde at dykke på Når du har fået rapporten frem, så kan du gå ind i rapportmenuen <Data> og vælge <Dykning> Nu får du en ny boks frem på skærmen. Her kan man enten vælge at dykke fra Kæde til butik eller dykke fra kvartal til dato. Husk altid at sætte en ved Bevar overordnede under dykning. Ellers beholder man ikke den det detaljeniveau (kolonner man allerede har valgt) Side 21

23 Hvis du kun vil dykke i én enkelt række, f.eks. Kv under Kvickly, så højre-klik med musen på række så den bliver grå, f.eks. på Kv under Kvickly. 2. Som tidligere nævnt, skal du sætte i < Bevar overordnede under dykning> hvis du ikke vil have, at der skal fjernes kolonner på den færdige rapport. 3. Gå herefter ind under rubrikken for det, som du vil dykke i og vælg til hvilket niveau du vil dykke, f.eks. uge. Hvis du i stedet vil dykke i en anden dimension, kan du trykke på <Flere indstillinger...> og få øvrige dimensioner frem. Af dimensioner kan nævnes: Tid, Kategori Plu, Kæde butik, Lager m.m. Når du har valgt, hvilket niveau, du vil drille til, klikker du på Når du er færdig med at dykke og har det ønskede resultat, kan du lukke <Dykning-dialogboksen> ved at klikke på krydset øverst til højre i boksen Side 22

24 Den anden måde at dykke på Højreklik på overskriften, vælg Dykning og den niveau du vil dykke til. Højreklik på overskriften Vælg ønsket niveau Side 23

25 7 Sortering af rapportdata Vil du sortere i en rapport, så findes der også flere muligheder Den ene måde at sortere på Når du har fået rapporten frem, kan du højreklikke med musen på navnet for den kolonne, som du ønsker at sortere efter (i det grå felt). Vælg <Sorter> og <Stigende> eller <Faldende.> Den anden måde at sortere på Når du har fået rapporten frem kan du gå ind i rapportmenuen under <Data> og vælg <Sorter> Nu får du en ny boks frem, hvor du får mulighed for avancerede sorteringer ligesom i Excel. Tryk på pilen ud for det første sorteringskriterie og marker dit valg, udfyld evt. andet og tredje kriterium og tryk på Side 24

26 8 Totaler - Fjern eller vis totaler Hvis du ønsker at ændre visningen af totaler kan du vælge at fjerne/vise totaler ved at klikke på knappen. Du kan også vælge hvis du vil se alle subtotaler eller kun Hovedtotaler. Det gør du ved at klikke på knappen. 9 Flytte rundt på rækker og kolonner Du kan flytte rundt på rækker og kolonner ved hjælp af træk og slip metoden. Du skal klikke med musen på navnet for den kolonne, som du ønsker at flytte på (i det grå felt). Træk og giv slip. 10 Ændring af rapportfilter Hvis du er i tvivl om, hvilket filter, du valgte i din rapport, kan du klikke på at se dit filter. for Hvis du vil ændre i dit filtervalg, kan du få prompten frem igen, enten ved at trykke på genvejsknappen eller du kan gå ind i rapportmenuen under <Data> og trykke på <Spørg igen>: Nu får du prompten frem igen, og du kan ved hjælp af pilene ændre dit filter ved at flytte elementer til og fra boksene til højre. Når du har ændret dit valg, skal du trykke <Kør rapport>. Du kan ikke ændre filter i en rapport hvis du har lavet en Dykning Side 25

27 11 Print Hvis du vil udskrive din rapport kan du enten trykke på genvejsknappen Du får nu et nyt vindue frem. Her kan du se dine grundindstillinger, du kan også tilpasse sidehoved, sidefod og skalering. Trykke på Side 26

28 Her kan du f.eks. ændre Papirstørrelse Marginer Hvis du ikke ønsker at få denne dialogboks frem, hver gang du skal printe, kan du sætte et i boksen ud for < Spørg ikke igen> Når du har valgt, trykker du på Nu kan du se hur rapporten kommer att se ut i Acrobat Reader. Väl att printa i Acrobat. 12 Eksporter til PDF Hvis du vil eksportere din rapport til PDF-format, kan du enten trykke på genvejsknappen eller du kan gå ind rapportmenuen under <Start> og trykke på <Eksporter> og vælge PDF Side 27

29 Du får nu et nyt vindue frem Du kan evt. tilpasse dine grundindstillinger, hvorefter du trykker på Side 28

30 13 Eksporter til Excel Når du vil eksportere til Excel går du ind under <Start> eller du kan trykke på genvejsknappen Du får nu et nyt vindue frem Her ser du dine grundindstillinger, men du kan ændre fra gang til gang, når du eksporterer. Hvis du ikke ønsker denne dialogboks frem, hver gang du skal eksportere, kan du sætte i <pørg ikke igen>. Vælger du Excel med formatering, så bliver rapporten som du så den i web en, f. eks. således: Side 29

31 Vælger du Excel som tekst bliver det således: Side 30

32 14 Mine rapporter Under mine rapporter kan du gemme dine egne rapporter. Du kan også oprette nye foldere til at holde styr på dine rapporter. Når du har kørt en af de delte rapporter, kan du gemme den med dine valg ved at trykke på genvejsknappen eller du kan gå ind i rapportmenuen under <Fil> og vælge <Gem som... > Nu får du denne dialogboks frem: Du gemmer rapporten i den folder som står i feltet <Gem i>. Hvis du vil gemme rapporten i en anden folder, som du tidligere har oprettet, kan du åbne folderen ved at klikke på mappenavnet. Du navngiver rapporten under <Navn> og du kan også tilføje en beskrivelse af rapporten under rubrikken <Beskrivelses> Side 31

33 Hvis du vil gemme rapporten fast med dine valg, og ikke ønsker muligheden for at ændre i valget senere, skal du vælge <Avancerede indstillinger> og klikke ved <Gem rapport som statisk Den gemte rapport vil ikke blive spurgt, når den køres> Hvis du vil gemme rapporten med statisk valg af detaljeringsgrad, men med mulighed for at ændre dine valg i filtrering, skal du markere <Kun filteret vil blive spurgt> Hvis du vil gemme rapporten med statisk valg af filtreringen, men med mulighed for at ændre dine valg i detaljeringsgraden, skal du markere <Kun skabelonen vil blive spurgt> Hvis du vil gemme rapporten med mulighed for at ændre både detaljeringsgraden og filtreringen, skal du markere <Filteret og skabelonen vil blive spurgt> Side 32

34 15 Oversigtsliste Rapporter som du tilføjer til oversigtslisten, gemmes 2 uger fra de blev dannet, hvorefter de automatisk bliver fjernet fra listen. Du kan enten tilføje til oversigtslisten imens en rapport køres, ved at trykke på <Tilføje til min Oversigtsliste> Eller hvis rapporten står på skærmen, vælger du <Start> og vælger <Tilføj til min Oversigtsliste> De rapporter, som er markeret med fed skrift, har du ikke åbnet endnu (med mindre du siden har gemt dem som ulæste) Side 33

35 Hvis du vil åbne en rapport, klikker du på rapportnavnet. Du kan sortere rapporterne ved hjælp af de små piletaster i kolonneoverskrifterne. Hvis du vil se rapportdetaljer, kan du trykke på For at fjerne rapporter fra historikken, så sætter du et i feltet yders til højre for rapporten og trykker på Side 34

36 16 Logud Husk, hver gang du forlader Coop Data Warehouse, at <logud> Side 35