Sommerhus- og Vedligeholdelsesforeningen Grenaa Strand

Transkript

1 Sommerhus- og Vedligeholdelsesforeningen Grenaa Strand Referat af generalforsamlingen pinselørdag, den 26. maj 2012 kl Dronningens Ferieby, Grenaa Strand Dagsorden: Velkomst ved formand Erik Laursen. 1. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog Kai Hansen, Lærkevej 1, som blev valgt uden Der var fremmødt 169 stemmeberettige incl. fuldmagter. 2. Beretning for det forløbne år: Beretningen kan læses på foreningens hjemme side: Bemærkninger og kommentarer til beretningen: Lis Berg, Polderrevsvej: Der mangler vedligehold af grøft og grøftekanter på Polderrevsvej, og der mangler en markeret sti til stranden, og hvorfor står vi ikke som fuldgyldige medlemmer af foreningen i regulativet. Svar: Vedligeholdelses- og sti-problemerne bliver løst, og der laves en revidering af regulativet. Hanne Berg, Askevej: Hvad er det for en udvidelse, der er kommet mod heden. Svar: Kommunen har ændret lokalplangrænsen mod heden, således at de store vejsving mellem vejene mod heden ligger i sommerhusområdet. Jes Gejhede: Angående stophanerne i målerbrøndene kan man maile ind til foreningen angående udskiftning af stophanerne. Svar: Formanden vil gerne være tovholder i denne sag. Mogens Lahn, Nobelisvej: Er det lovligt, at grundejerne slår græs på heden. Svar: Det er kun kommunen og deres entreprenør, der må lave ændringer på heden. Allan Sørensen, Ellevej: Vil det ikke være en fordel med rørlagte grøfter op mod heden, så vi slipper for oversvømmede vandure. Svar: Vi tager et møde, så vi kan få belyst dine synspunkter i denne sag. Carsten Møgelvang, Rønnevej: Er det forsvarligt at brandbælterne ikke bliver holdt i forsvarlig stand. Svar: Formanden tager kontakt til kommunen, så problemet kan blive løst. Jes Gejhede: Målerbrøndene er oversvømmede og Jes vil gerne have udskiftet stophanerne.

2 3. Aflæggelse af regnskab: Regnskabet kan læses på foreningens hjemmeside: Bemærkninger og kommentarer til regnskabet: Kirsten Vinkler, Ahornvej 9: Der mangler underskrifter på det omdelte regnskab. Svar: Hans Ole Malfeld medgav Kirsten, at underskrifterne ikke var med på regnskabet på grund af manglende tid i forbindelse med kopieringen, men kunne samtidig fremvise et underskrevet regnskab. Regnskabet blev godkendt af forsamlingen 4. Indkomne forslag: A: Forslag fra Ole Wieland om mistillidsvotum til formand og revisorer. Mistillidsvotummet kan læses på foreningens hjemmeside Dirigenten læste mistillidsvotummet op for forsamlingen, da forslagsstilleren ikke kunne deltage på grund af sygdom. Formanden begrundede bestyrelsens handlemåde omkring håndteringen af betaling af vejvedligeholdsbidrag og kunne i samme forbindelse meddele forsamlingen, at der er lavet aftaler med de institutioner og enkelt personer som ikke er pligtige til at være medlem af foreningen, om at de frivilligt betaler et vedligeholdelses bidrag på kr. 300,00 pr. år. Med hensyn til Dronningens Ferieby, som betaler 15 vedligeholdelses bidrag er der indgået en kontrakt som giver Sommerhusforeningen adgang til at benytte D.F.s lokaler i forbindelse med den årlige generalforsamling uden vederlag. Kommentarer til det stillede forslag: Anne Lise Olesen, Hyldevej: Synes, at det er hele bestyrelsen, som skal være under anklage og ikke enkeltpersoner, som i ovenstående tilfælde. Samtidig roste hun formanden for det store arbejde, han udfører for foreningen. Hun opfordrede sommerhusforeningens medlemmer til at udvise ejerskab og samarbejde med bestyrelsen, så vi i fællesskab får det bedste ud af foreningen. Hans Ole Malfeld: Ole Wieland har ret i nogle af sine påstande, men foreningen har ikke haft udgifter til vejvedligehold ved de nævnte institutioner og enkelt personer. Der er kun en person, som ikke ønsker at indgå en vedligeholdsaftale med foreningen. Schøler, Kastanievej 26: Har Ole Wieland ikke været medlem af bestyrelsen. Svar: Jo Formand Erik Laursen: Vi undersøger i øjeblikket hvad en bestyrelsesansvarsforsikring vil koste, for det kan vel ikke være rimeligt, at man laver et stykke frivilligt arbejde med mulighed for at skulle gå fra hus og hjem. Jes Gejhede: Der er forskellige måder at inddrive bidrag, men hvorfor inddriver kommunen ikke vedligeholdsbidrag fra alle. Jeg synes bestyrelsen har valgt den rigtige med frivillighedens vej. Samtidig udtrykte

3 Jes tilfredshed med bestyrelsens arbejde. Svar: Det er rigtigt, at kommunen opkræver vedligeholdsbidrag, så vi har ingen restancer, og i de tilfælde, vi har lavet frivillige aftaler, meddeler vi kommunen dette, som herefter sørger for inddrivelse af pengene. Vi har et godt samarbejde med Norddjurs Kommune, som udskriver lister over alle ejere, labels og ikke mindst kopierer alt det materiale, vi udsender i forbindelse med generalforsamlingen. Herefter ønskede dirigenten, at der blev stemt om mistillidsvotummet. Der blev der udpeget 2 stemmeoptællere: Til generalforsamlingen var der 169 stemmeberettigede Stemmefordelingen blev følgende: For mistillidsvotummet: 22 Imod mistillidsvotummet: 143 Blanke stemmer: 4 I alt afgivne stemmer: 169 Med dette resultat forkastede generalforsamlingen Ole Wielands forslag. B: Forslag fra bestyrelsen om beplantningsplan og vedligeholdelse: Forslagsmaterialet til beplantningsplanen var udsendt til samtlige medlemmer og kan læses på foreningens hjemmeside. Ditlev Bluhme startede sit indlæg med at fortælle, at det var et års arbejde fra beplantningsudvalget, som er endt med en forhåndsgodkendelse fra Norddjurs Kommune. Ditlev fremlagde og uddybede forslaget, med et fyldigt indlæg, som blev under støttet med billedmateriale. Kommentarer til det stillede forslag: Kaj Sørensen, Enebærvej 11: Det er hul i hovedet at bruge så mange penge på at plante så mange nye træer. Jeg har talt med en planteskole, som siger, at 50 % af dem dør det første år. Junker, Øster skovvej: Er det meningen, at alle de store flotte birketræer på Østre Skovvej skal fældes? Det vil være synd. Villy Jørgensen, Askevej 2: Ønsker klare regler for træhøjden i området, gerne 8 meter. Jes Gejhede, Rønnevej 5: Træer vokser hvert år er imod hasselbuske pga. allergi. Ønsker også faste træhøjder træer skal skygge mindst muligt. Juulsgaard, Kastanievej 25: Vil gerne have sol. Hvad kommer det til at koste med beplantningsplanen jeg er imod planen.

4 Kirsten Vinther, Ahornvej 9: Jeg er meget tilfreds med planen og roser den meget, kan se fordelen ved at få fjernet de meget høje træer og nyplantning, men vil gerne have en pris for hele planen. Rikke Christensen, Hasselvej 1: Vil gerne have uddybet omtalte bemærkninger fra Heidi Jensen, Norddjurs Kommune, og ønsker en pris for hele planen. Fritz Rasmussen, Polderrevsvej 16: Vi har ingen problemer og er meget tilfredse, som forholdene er i dag og ønsker ingen beplantningsplan. Kaj Sørensen, Enebærvej 11: Kan ikke forstå, bestyrelsen vil bruge penge på at plante træer. Jytte Schmidt, Bøgevej 7: Ønsker de store bøgetræer på Bøgevej stynet. Jes Gejhede, Rønnevej 5: Jeg er meget positiv for planen, som er et godt initiativ, kom igen næste år. Erik Jørgensen, Lærkevej 2: Vil gerne have en detaljeret plan, som giver beboerne indflydelse på planen. Anne Grethe, Kastanievej 26: Vi vil have en afgørelse. Carsten Møgelvang, Rønnevej 14: Vil gerne have, at bestyrelsen arbejder videre med planen. Preben Andersen, Egevej 27: Der er regler for høje fritstående gennem hegnssyn. Efter denne lange række indlæg, besluttede bestyrelsen at trække forslaget om beplantningsplanen tilbage for at arbejde videre med planen. Dirigenten valgte - som han har ret til - at sætte forslaget til afstemning på trods bestyrelsens beslutning om tilbagetrækning af planen. Stemmefordelingen blev følgende: For beplantningsplanen: 62 Imod beplantningsplanen: 77 Blanke stemmer: 3 Stemmer i alt: 142 Som tidligere nævnt var der oprindelig mødt 169 stemmeberettigede til generalforsamlingen, men efter fintælling var der kun afgivet 142 stemmer, hvilket sandsynligvis skyldtes, at en del folk var gået. Forslag C. Indsendt af Rikke Berg: Vil gerne have foreningen til at lave en velkomstbrochure fra foreningen til alle nye sommerhusejere. Forslaget blev ikke sat til afstemning: Svar: Foreningen har ingen kendskab til, hvem der køber sommerhuse i området, så det er ikke muligt at udsende en sådan brochure, men vi vil da gerne forsøge at udarbejde en sådan. Bestyrelsen vil tage kontakt til samtlige ejendomsmæglere om at

5 videreformidle til nye ejere, at foreningen har en hjemmeside med alle oplysninger. Forslag D. Indsendt af Rikke Berg: Vil gerne have større indsigt i de ting, bestyrelsen arbejder med, og ønsker dagsordenen til bestyrelsesmøderne offentliggjort på hjemmesiden. Forslaget blev ikke sat til afstemning: Svar: Bestyrelsen vil gerne offentliggøre dagsordnen på hjemmesiden, men det er ikke altid muligt da tingene mange gange ændrer sig. Budget: Budgettet blev fremlagt af Hans Ole Malfeld og kan læses på foreningens hjemmeside. Budgettet blev vedtaget. 5. Valg af formand: Erik Laursen modtog genvalg uden 6. Valg af to bestyrelses medlemmer: Anne Lise Olesen modtog genvalg uden Jørgen Als Holm modtog ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Peter Holst Jensen, som blev valgt uden Valg af suppleant: Preben Andersen blev foreslået af bestyrelsen og blev valgt uden 7. Valg af revisor og revisorsuppleant: Egon Jørgensen modtog genvalg uden Søren Hermansen blev genvalgt som Revisorsuppleant uden 8. Eventuelt: Jes Gejhede: Takkede bestyrelsen for et godt stykke arbejde. Dirigent Kai Hansen takkede for rimelig god ro og orden under generalforsamlingen. Erik Laursen takkede for en god generalforsamling og ønskede alle en god sommer. Referat: Dirigent Jørgen Als Holm Kai Hansen