Sommerhus-og Vedligeholdelsesforeningen Grenaa Strand

Transkript

1 Årsberetningen Sommerhus-og Vedligeholdelsesforeningen Grenaa Strand Så mødes vi atter til den årlige generalforsamling. Indledningsvis vil jeg gerne takke for den fine orientering, vi fik af direktionen her i Dronningens Ferieby. Det er dejligt at høre, at man er i gang med en stor renovering. Nu håber vi bare i sommerhusforeningen, at de ikke inddrager dette lokale til en fælles sovesal, for hvor finder vi et tilsvarende dejligt lokale? Det vil vi jo gerne kunne benytte i mange år frem i tiden. Jeg vil dernæst på bestyrelsens vegne byde jer alle velkommen til vores årlige generalforsamling, en særlig velkomst skal der lyde til de nyankomne medlemmer. Det må være på sin plads at starte med at præsentere bestyrelsen. Jeg har i årets løb beklædt formandsposten, som næstformand har vi Anne Lise Olesen, som kasser har vi Hans Ole Malfeld, de øvrige bestyrelsesmedlemmer er Frede Frandsen og Peter Holst Jensen og som suppleanter har vi Ditlev Bluhme og Preben Andersen. Der er alt mulig grund til at rose disse bestyrelsesmedlemmer for det store arbejde, som de udfører i løbet af året. En så aktiv bestyrelse er guld værd for en formand, så stor ros til dem. Det har forsat været et aktivt år med masser af opgaver såvel store som små. Det har også i årets løb være nødvendigt at indkalde til ekstra møder. Det er jo efterhånden sådan, at der er så mange parter, som skal høres, når vi har en sag. Heldigvis har vi et vist kendskab til, hvilken dør vi skal banke på og ikke mindst, hvem sidder bag døren. Nu er det ikke kun medlemmer, som giver bestyrelsen anledning til arbejdet. Bestyrelsen foretager jo også forskellige handlinger i løbet af året, fælles for disse tiltag er vel, at de ikke alle går til held. Generalforsamlingen 2013: Et enkelt punkt, som vi lagde op til ved generalforsamlingen 2013, var, at vi ville lægge et velkomstbrev ind på vores hjemmeside, hvilket er sket, og det har vi fået megen ros for af nyankomne medlemmer. Vi har også efterfølgende fået et godt samarbejde med de ejendomsmæglere, vi har i vores område. De er flinke til at underrette os, når der har været handler i vortes område. Møder: Året 2013 vil blive husket som et travlt år. Ud over bestyrelsesmøderne har der også været afholdt flere møder med folk fra Norddjurs Kommune. Det har omhandlet sager omkring træfældning, sager omhandlende indkørsler over de grønne områder, opsætning af vejskilte, eller retter sagt, brug af sten i stedet for vejskilt. Kommunen

2 var også blandet ind i vores opsætning af advarselstavle på Lyngvej og Pilevej, og endelig har vi også haft forskellige byggesager. Lidt omkring træfældning: Det er således, at man ikke uden videre kan tillade sig at fælde træer i det grønne område. Er der et træ, som er gået ud eller på anden måde er blevet beskadiget, så retter man henvendelse til bestyrelsen. Vi har haft et eksempel, hvor bestyrelsen har afholdt møde med en beboer, som havde fældet et træ. Vedkommende blev stillet over for nogle krav, som skulle opfyldes, og hvis det ikke fandt sted, ville sagen blive overgivet til Norddjurs Kommune med krav om politianmeldelse. Sagen endte heldigvis i al fordragelighed med, at de stillede krav blev efterkommet. Bestyrelsen har også, ja, jeg ved ikke for hvilken gang, rettet henvendelse til nogle af de personer, som ophænger salgsskilte i vores område. Der står nu engang, at opsætning af skilte samt salg fra sommerhusene ikke må finde sted. Der sidder folk her i forsamlingen, som har kritiseret bestyrelsen for at være for svag på dette punkt De vil have bestyrelsen til at gøre mere ved disse sager, og det agter bestyrelsen af efterkomme fremover. Beboerne i Klitten og Bag Klitten samt de ni beboere på Polderrevsvej har jo haft besøg af den store skovmaskine, og det kan nok være, at der blev fældet nogle træer. Det lyste godt op i området. Når vi nu er inde på beboerne på Polderrevsvej, så mangler vi forsat at få foretaget en opmåling af deres grunde, men jeg ved at det er i støbeskeen. Som I måske har set, er der opstillet to nye broer over bækken på Polderrevsvej. Den ene adgangssti til stranden er blevet rettet ud og gjort bredere. Vi har fået tilladelse til at opsætte vejskilte ud mod heden ved rundingerne af vejene. Der er mange af dem, som færdes på stien, der ikke kan finde ud af, hvor de forskellige veje er, så det bliver løst med skilte, som vi kender for markeringer i skoven. Der har også i år været behov for, at vi måtte foretage oprydning af skraldespande efter mikkel ræv eller andet dyr havde ødelagt affaldsposen, men det er heldigvis slut, nu har vi jo fået plastikspande og heldigvis for det. Det var måske lige på sin plads at redegøre for udskiftning af vejskilt med en sten. Det drejer sig om vejen Bag Klitten. Her har vi fået stjålet vejskiltet op til mange gange, så vi håber denne løsning vil løse dette problem. Bemærkninger fra medlemmerne: Der er forsat problemer naboer imellem. Det kan være manglende hækklipning, én er sur over, at naboens gæster parkerer ud for hans hus, en dame er sur over, at naboens

3 kat skraber i hendes blomsterbed, et par stykker vil gerne have bestyrelsen til at gribe ind over for håndværkere, som begynder at støje tidlig om morgen, ja, jeg kunne komme med flere eksempler. Bestyrelsen mener, at her er vi i småtingsafdelingen, disse eksempler bør man kunne løse over hækken. Det skal også siges, at vi får mange gode forslag fra medlemmerne i løbet af året. Nogle er brugbare, andre er lidt svære at få sat i værk, men bestyrelsen håber, at vores medlemmer vil forsætte med at komme med forslag. Jeg bør vel også lige indskyde, at det også sker, at bestyrelsen i den forbindelse får ros for sit arbejde. Den sidste mail, jeg fik inden generalforsamlingen, var fra ét af vores medlemmer, som foreslog, at vi i sommerhusforeningen skulle holde en årlig sammenkomst. Vedkommende syntes, det kunne være noget med fællesspisning. Det kunne være et emne at tage op for den nye bestyrelse Omkring større arbejder i bestyrelsen: Bestyrelsen har flere gange lagt op til, at der skulle foretages en beskæring af de store træer, som står i det grønne område. Det faldt naturligt, at vi vil påbegynde dette arbejde på Bøgevej. Det viste sig hurtigt, at der tilsyneladende var sygdom i flere af træerne. For at være på den sikre side fik vi besøg af en skovfoged fra Hedeselskabet. Han fra kunne konstatere, at flere af træerne havde taget vand ind i stammerne, hvilket betød råd og svamp. Derudover var der træer, som bar frugt, hvilket var tegn på, at træet var ved at gå ud. Han udtrykte sig så fint og sagde, at de nærmer sig døden. Vi måtte nu handle ud fra den kendsgerning, at træerne ikke kunne holde til en beskæring, hvilket kunne betyde, at flere af træerne ville gå ud i løbet af få år. På et efterfølgende møde i bestyrelsen traf vi den beslutning, at vi ville fælde træerne på Bøgevej for derefter at genplante nye bøgetræer. Vi indhentede tilbud fra Hedeselskabet på fældning af træerne, fræsning af rødderne samt genplantning med 3 m. høje træer. Vi rettede også henvendelse til Trustrup Plantecenter for at få tilbud derfra. Efter en uge modtog vi et tilbud fra de to selskaber, og vi valgte at give arbejdet til Hedeselskabet. Det var det billigste tilbud. Vi indkaldte nu beboerne på Bøgevej, den del hvor de store træer findes, til et møde. Her ville vi orientere omkring det arbejde, som snart skulle foregå. Vi er i det tidlige forår, men desværre kunne Hedeselskabet ikke få deres store skovmaskine frigivet fra sit daværende arbejde, så arbejdet vil først finde sted i efteråret Umiddelbart efter dette møde modtog bestyrelsen en skrivelse fra en af deltagerne ved mødet. Det gik blandt andet på, at bestyrelsen ikke pludselig kunne plante nye træer. Det begrundedes med, at man ikke havde fået sin beplantnings plan vedtaget af de fremmødte ved en generalforsamling. I det her tilfælde er der ikke tale om nyplantning, det drejer sig kun om genplantning.

4 Når nu vi er ved et emne omkring beplantningsplanen, så hersker der da ingen tvivl om, at vi i bestyrelsen kunne se en stor fordel i, at vi havde fået denne plan igennem. Det vil have lettet vores arbejde meget mange gange i løbet af året. I øvrigt i forbindelse med den kommende træfældning. Så vil der blive mulighed for, at de af vores medlemmer, som har et stort træ på deres grund og gerne vil have det fjernet, kikker lidt på det og siger hvordan? Hedeselskabet vil gerne foretage fældning af disse træer, når de er her med den store maskine, og det vil være til en pris omkring kr Huller i vejene. Vi nærmer os 5. år med den nuværende OB belægning af vores veje, og der er ved at være en del huller i vejene, Bestyrelsen har holdt møde med folk fra Norddjurs Kommunes asfalthold samt en leder fra NCC, hvor vi drøftede, hvorledes vi skulle komme videre med reparationsarbejdet af de mange huller. Der blev fra bestyrelsens side lagt op til, at man ville have et tilbud på arbejdet. Bestyrelsen havde på forhånd lavet en opmærkning på et kort, hvor hullerne var. Det blev NCC, som skal foretage arbejdet. I den forbindelse havde bestyrelsen enkelte steder, hvor vi mente, at garantien burde dække. Det var f.eks. svingene ud mod heden samt dele af Hyldevej. Et er at ønske, et andet er at få det opfyldt, men det fik vi ført med i tilbudet. Desværre har jeg kunnet konstatere, at der endnu ikke er påbegyndt nogen form for reparation, men tag det roligt, det er på vej. Når vi nu taler om huller i vejene, så er vi desværre selv skyld i mange af dem, for flere har det til fælles, at hullerne er ud foran huse, som er under reparation. Vi skal huske at gøre opmærksom på over for de vognmænd, som kommer frem med materiale, at de skal lægge deres planker under kranens støtteben. Trafik: Der sidder nok nogle her af vores medlemmer, som ikke er bekendt med, at vi fik opsat skilte i området for at advare trafikerende omkring vigepligterne, men der var da medlemmer, som at kontaktede os omkring skiltningen. Det hele startede med, at et medlem gjorde bestyrelsen opmærksom på, at vi havde nogle trafikmæssige forhold, som ikke overholdt de lovmæssige krav. Det endte med, at Østjyllands Politi kom ind i billedet, og nu gik det stærkt. Der skulle ske noget. Jeg blev kontaktet af Østjyllands Politis færdselsafdeling i Århus. Vi drøftede flere muligheder omkring opsætning af skilte, maling af haj tænder, men vi var nok enige om, at dette ikke var løsningen. Vi foreslog så opsætning af skilte ved de tre indfaldsveje, vi talte om teksten på disse skilte. Politiet havde også krav til, hvilke farver vi måtte bruge på skiltene. Vi fik skiltene lavet, opsat og dér stod de så i en uges tid. Herefter fik vi en henvendelse fra kørelærer-foreningen med den bemærkning, at teksten på skiltene ikke var korrekt. Jeg kunne jo kun henvise til det samarbejde, vi havde haft med politiet.

5 Så en dag fik jeg en opringning fra et af vores medlemmer, og jeg siger jer, at jeg aldrig har lagt øre til en så svinsk samtale. Der blev brugt udtryk omkring bestyrelsen i denne sag. For mig var det meget rystende. Det er i orden, at vi skal have kritik, hvis vi laver noget forkert. Det er vi parat til at tage imod, men hér sætter vi grænsen. Jeg ærgrer mig over, at samtalen ikke blev båndet, for så skulle I havde fået den i sin helhed. Enden på det hele blev, at politiet kom på besøg i sommerhusområdet, og vi fik en ny snak med politiets færdselsafdeling. Vi forlangte nu noget på skrift og det blev følgende. Da det er svært at påmale hajtænder samt opsætning af skilte, endte vi med et kompromis. Alternativet er, at skiltningen helt fjernes, og der skal ikke adviseres om noget overhovedet, for så har trafikanterne færdselslovens bestemmelser at rette sig efter, så vi fulgte rådet og tog skiltene ned, så kære venner, nu er det op til jer at køre ordentlig, for I kender jo færdselsloven. I færdselsloven findes der også en bestemmelse om hastigheder i diverse områder, så vi opnår faktisk meget ved et nærmere bekendtskab med færdselsloven. Entreprenør: Kontrakten med Entreprenør Anders Bilde har vi fornyet, således at den er gældende i to år fra 1.januar 2014 til 31. december 2016 Jeg er nu langt om længe ved at være ved vejs ende med min sidste beretning, men jeg vil endnu engang takke bestyrelsen for et godt samarbejde Tak til de embedsmænd, som vi har arbejdet med ved Norddjurs Kommune, tak til vores entreprenør for et godt samarbejde, tak til Flemming for hans fine havearbejde ved Trekanten og sidst men ikke mindst tak til alle sommerhusejerne for et godt samarbejde igennem mange år. Jeg vil slutte med ønsket om, at I alle vil bakke godt op omkring den nye formand. Til slut vil jeg sige tak for den tillid, I har vist mig igennem årene, god sommer til jer alle. Erik Laursen