Medlemsnyt september 2007

Transkript

1 Medlemsnyt september 2007 Bestyrelsen lovede på den ordinære generalforsamling, at der fremover jævnligt ville udkomme nyhedsbreve til medlemmerne. I dette nyhedsbrev vil vi orientere om det der er sket i vort område siden generalforsamlingen samt orientere om de beslutninger vi har taget i bestyrelsen. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...1 Affaldshus...1 Storskrald...1 Veje...2 Afløb fra veje...2 Vedtægter...2 Ordensregler...2 Grønne arealer...3 Ukrudt...3 Tennisbaner...3 Legepladser...4 TV / radio antenne...4 Hjemmeside...4 Budget Affaldshus I skrivende stund er vor leverandør ved at lægge sidste hånd på færdiggørelsen af affaldshuset. Affaldshuset har nu fungeret i et års tid, og det fungerer stort set efter hensigten. Et af de store problemer har vist sig at være, at nogle personer ude fra også bruger affaldshuset til at komme af med deres affald. Vi har i bestyrelsen diskuteret, hvad vi kan gøre ved dette problem, og vi har behandlet mange løsninger, men vi er kommet frem til, at hvis affaldsskuret skal fungere efter hensigten nytter det ikke at gøre adgangen besværlig, f.eks. ved aflåsning. Vi har også diskuteret problemet med kommunen, og deres svar er, at hvis vi observerer at der kommer fremmede ind på området med affald, skal vi registrere hvem de er (eventuelt ved at skrive en eventuel bils registreringsnummer ned eller fotografere dem) og give kommunen disse oplysninger. Storskrald Der bliver desværre stadig sat storskrald i affaldsskuret. Dette er ærgerligt for det påfører grundejerforeningen ekstra udgifter til fjernelse af dette. Vi vil opfordre alle ejere til at transportere alt storskrald til kommunens affaldsplads i Skærød. Vi har diskuteret om det vil hjælpe, hvis vi opsætter skilte i affaldshuset og har besluttet at opsætte skilte inde i huset i løbet af efteråret, som henviser til affaldspladsen i Skærød. Medlemsnyt_september_2007_jl4 Side 1 af 4

2 Veje Som besluttet på årets generalforsamling, har vi henvendt os til en advokat for at få Thorkild Kristensen ferieboliger til at færdiggøre vores asfalterede veje. Dette har indtil nu resulteret i, at Thorkild Kristensen ferieboligers advokat har meddelt vor advokat, at de anser vejene som færdige. Vi har derfor besluttet at gennemføre en syns- og skønssag ved retten i Helsingør. Der hvor vi er på nuværende tidspunkt er, at vores advokat ikke kan blive enig med TK s advokat om hvad syns- og skønsmanden skal tage stilling til. Vi i bestyrelsen opfatter dette som et spil der kan være afgørende for vor sag, så reelt foregår der et spil mellem advokaterne som er afgørende for udfaldet af sagen, hvilket bestyrelsen afventer. Den seneste udvikling er, at Thorkild Kristensens advokat ikke vil acceptere vor formulering af syns- og skønssagen, hvilket medfører, at vi er nød til at få retten til at definere hvad en syns- og skønssag skal omhandle. Budgettet for 2007 indeholder ikke en post til den advokathjælp, der skal til, for at få TK Ferieboliger til at færdiggøre vore veje. Da den ordinære generalforsamling i 2007 besluttede, at gå videre med kravet over for T.K. Ferieboliger ser vi os derfor nødsaget til at opkræve ekstra 1.000,- kr. pr. medlem i november til dækning af disse udgifter. Vor advokats vurdering af sagsomkostningerne er vedhæftet bagerst i dette medlemsnyt. Afløb fra veje Den våde sommer har tydeligt vist, at vort område er placeret i en gammel lergrav. Jordbundsforholdene er årsagen til, at de relativt små faskiner der er placeret i området ikke kan aftage alt det vand der er kommet.. Dårligt fald m.m. gør at vandet samles i store og dybe småsøer rundt i området. I følge kommunen må vi ikke lede regnvand i kloakken eller til afløb i naturen, hvorfor vi ikke umiddelbart har så mange muligheder for at løse problemet, da større faskiner ikke løser problemet, for ikke at tale om, hvor vi skal placere disse. Thorkild Kristensen anlagde en ekstra faskine i den sydlige ende af Lundebakken ud for nr. 22. Denne faskine er desværre anlagt på en forsvarlig måde. Dette betyder, at der i øjeblikket foregår en diskussion mellem leverandøren af materialerne til faskinen, den entreprenør der har anlagt faskinen og Thorkild Kristensen Ferieboliger som har det ingeniørmæssige ansvar for faskinen. Bestyrelsen følger opmærksomt med i udviklingen af denne diskussion. Vedtægter Vedtægterne er nu færdigbehandlet og vor administrator er i gang med at tinglyse dem på alle ejendomme i grundejerforeningen. Vedtægterne vil blive sendt elektronisk til alle medlemmer samt gjort tilgængelige på den del af vor hjemmeside hvor det kun er medlemmerne der har adgang til. Ordensregler På generalforsamlingen blev der besluttet et sæt ordensregler, som vil blive udsendt elektronisk til alle medlemmer samt offentliggjort på vor hjemmeside. Medlemsnyt_september_2007_jl4 Side 2 af 4

3 I forbindelse med vedtagelsen af ordensreglerne har vi besluttet at opsætte skilte ved indgangene til vort område, da der er mange ud over ejere og beboere i vort område som færdes her. Skiltene vil tydeliggøre at hunde skal luftes i snor på hele området og at det er forbudt ar ride i området. Ordensreglerne vil blive taget op på næste års generalforsamling så vi kan debattere om de er tilstrækkelige og om der er regler som ikke virker efter hensigten. Grønne arealer En meget stor del af grundejerforeningens budget bruges på de grønne arealer som også omfatter stier og bevoksning mod vore naboer mod nord. Til vedligeholdelse af de grønne arealer har vi indgået an aftale med Tisvilde anlægsgartner ved Brian Hansen. Aftalen betyder, at Brian holder øje med vort område, slår græs på fællesarealerne og kontakter bestyrelsen hvis der skal gennemføres andre vedligeholdelsesarbejder. Grundejerforeningen afregner dette efter forbrugt tid og materialer, så jo mere der forbruges af tid og materialer desto større udgift har vi. Her i eftersommeren har en af vore naboer mod nord ryddet et stort område inde på sin grund, men da beplantningen her dækkede 3-4 meter ind på vort område er vi nødt til at beplante dette område for at bevare et område der kan vedligeholdes for en rimelig pris. I forbindelse med at grundejerforeningen vedligeholder de fælles bygninger og grønne områder henstiller bestyrelsen til, at alle medlemmer ligeledes vedligeholder egne huse og grunde, så vort område kan fremstå pænt. Ukrudt I forbindelse med den endelige overdragelse af de grønne områder fra Thorkild Kristensen ferieboliger til grundejerforeningen har der været megen debat om den måde vi har bekæmpet ukrudt på. Denne debat betød at vi besluttede ikke at sprøjte mod ukrudt i år, som meddelt på generalforsamlingen i år. Den sommer vi har haft i år har betydet, at det har været meget gunstige forhold for alle planter både ukrudt og de planter der er plantet. Vi har diskuteret resultatet af vore beslutninger både i bestyrelsen og med Brian, og vi er kommet frem til, at vi vil begynde at sprøjte med RoundUP på fællesarealerne til næste år. Vi vil dog ikke sprøjte på alle områder, men kun der hvor det er nødvendigt for at de planter der er plantet af os eller Thorkild Kristensen ferieboligers gartner kan overleve. Tennisbaner Tennisbanerne er meget dominerende i området, hvorfor vi har besluttet at plante noget grønt omkring dem. Målet med denne beplantning er at få et mere grønt helhedsbillede af området. Beplantningen vil blive gennemført på en sådan måde, at det stadig vil være muligt at følge med i, hvad der sker inde på banerne. Medlemsnyt_september_2007_jl4 Side 3 af 4

4 Legepladser Legepladserne ser ud til at fungere, og der har ikke været de helt store udgifter indtil nu. Der er dog stadig problemer med at voksne tror at udstyret også er beregnet for dem. Vi opfordrer derfor alle medlemmer til at gøre opmærksom på, at legepladserne er beregnet til børn. Legepladsen i den nordlige del er udstyret med specielt faldsand som det vil være nødvendigt at udskifte inden for en overskuelig fremtid. Dette specialsand er forholdsvis dyrt og hertil kommer bortkørsel af det sand vi har. Vi er nødt til at skifte sand med jævne mellemrum, for at sikre, at legepladsen ikke udvikler sig til en bakteriebombe, hvor børn bliver syge af at lege. TV / radio antenne Som omtalt på generalforsamlingen var vor fællesantenne ikke fremtidssikret til at kunne modtage digitale signaler. Vi har i bestyrelsen valgt en simpel og billig løsning ved opdatering af det eksisterende udstyr. Dette medfører bl.a. at Sveriges kanalerne er med igen. Hjemmeside Vi har besluttet at foreningens hjemmeside fremover vil blive benyttet til al kommunikation mellem bestyrelsen og medlemmerne, på en sådan måde at vi udsender en til alle medlemmer med oplysning om, at der er nyheder på hjemmesiden. Det vil så være muligt for medlemmerne at gå ind og se både nye og gamle meddelelser og beslutninger. Budget 2008 "Foreløbig fastsættelse af bidrag for 2008 Bestyrelsen har udarbejdet foreløbigt budget for Budgettet udviser samlet set omkostninger på niveau med budgettet for Bestyrelsen har derfor besluttet at holde opkrævningen uændret (afrundet til kr pr. kvartal)." Medlemsnyt_september_2007_jl4 Side 4 af 4

5