Foreningens formål er at arbejde for etablering og drift af et maritimt aktivitetscenter ved Østre Bassin i Næstved Havn.

Transkript

1 V e d t æ g t e r 1. Navn og hjemsted. Stk. 1. Foreningens navn er: Støtteforening til maritimt aktivitetscenter SUSÅ-HAVN Stk. 2. Hjemsted er Næstved kommune. 2. Formål. Foreningens formål er at arbejde for etablering og drift af et maritimt aktivitetscenter ved Østre Bassin i Næstved Havn. 3. Medlemskreds. Stk. 1. Som medlemmer kan optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. Stk. 2. Indmeldelse sker ved henvendelse til formanden eller kassereren. Medlemskabet er først gyldigt når kontingentet er betalt. Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til formanden eller kassereren med virkning fra regnskabsårets udløb. Stk. 4. Medlemmerne betaler et kontingent, som er fastsat af generalforsamlingen. Stk. 5. Medlemmer der udviser utilbørlig opførsel gentagne gange, kan ekskluderes af en samlet bestyrelse. Stk. 6. Retningslinjer for medlemmer med båd er særskilt nedfældet, Her er Bestyrelsen højeste instans, Bådejere er forpligtet til at læse og overholde de for tiden gældende regler og retningslinjer. Stk. 7. Bestyrelsen konstituerer sig selv 4. Generalforsamlingen. Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden ved brev til medlemmerne og ved annoncering i den lokale presse. Medlemmer hvis er i bestyrelsens hænder kan dog indkaldes elektronisk. Stk. 3, Møde- og stemmeberettiget på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest 1 uge før generalforsamlingen har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, Stk. 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 01 - valg af dirigent valg cif stemmetællere formandens beretning regnskabsaflæggelse fastsættelse af kontingent godkendelse af budget.

2 07 - behandling af indkomne forslag valg af formand for en 2årig periode valg af bestyrelsesmedlemmer. Der vælges 3 medlemmer for en toårig periode i lige år og 3 medlemmer for en toårig periode i ulige år. Valg af 2 suppleanter for én 1årig periode valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant foren 1årig periode eventuelt. Stk. 5. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest d. 1. marts. Stk. 6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (1 over halvdelen af de afgivne, gyldige stemmer og ved håndsoprækning). Skriftlig afstemning bruges dog, når det forlanges af blot en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der foreslås flere end det antal, der skal vælges, skal der altid foretages skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg bruges reglen om simpelt flertal. 5. Ekstraordinær generalforsamling. Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at formanden har modtaget anmodningen. Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. 6. Foreningens daglige ledelse. Stk. 1. Foreningens daglige ledelse består af bestyrelsen, derforuden formanden består af 6 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2årig periode, således at der hvert år vælges 3 medlemmer. Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen af holdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen vælger formand næstformand, kasserer og sekretær. Regnskabsfunktionen kan dog varetages af en person udenfor bestyrelsen. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til at varetage specielle, afgrænsede ad hoc-opgaver. Stk. 5. Formanden indkalder til og leder bestyrelsens møder. I formandens fravær varetager næstformanden denne funktion. Indkaldelsen sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden anser det for nødvendigt, eller hvis mindst 3 medlemmer ønsker det. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter, at formanden har modtaget anmodningen, Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. 7. Økonomi, regnskab og revision Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget er regnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, som også fører foreningens medlemsregister. Stk, 4. Regnskabet revideres af de generalforsamlingsvalgte revisorer.

3 8. Tegningsregler og hæftelse. Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst 1 yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningenaf den samlede bestyrelse. Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 9. Vedtægtsændringer. Stk. 1. Vedtægterne kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget er sat på dagsordenen. Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på 10. Opløsning. Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun f nde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlingers beslutninger, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2. Ved opløsning overdrages foreningens aktiver til et evt. driftsselskab, alternativt Næstved Kommune til kulturelle aktiviteter af maritim karakter. 11. Datering. Vedtaget på foreningens stiftende generalforsamlingen d. 29. marts Ændret på generalforsamlingen d. 17. marts Ændret på generalforsamlingen d. 22. marts R e t n i n g s l i n j e r f o r S u s å H a v n Udearealer: Borde, bænke og andre fælles faciliteter skal rengøres og stilles på plads efter brug. Udearealerne skal være fri for både, bådvogne og lignende i perioden 1. maj til 1. december. Både, bådvogne og lignende må i øvrigt kun placeres på land efter forudgående aftale med bestyrelsen. Bådvogne, bukke og lignende skal placeres ved bagsiden af Wollanders Bådehus, når de ikke er i brug. Alternativt skal de fjernes fra havnen. Betingelser for både: Bevaringsværdige træbåde i forskellige typer og fra forskellige epoker. Fiskerbåde, joller med og uden sejl, motorbåde, lystbåde med og uden sejl, skydepramme, pramme, sportsbåde (ex: kajakker, kanoer og kaproningsbåde). Både, der skal "bo" i havnen, skal være originale i udseende dvs. renset for forskellige "tilbygninger" og andre tiltag, der ikke hører bådtypen til. Bådene skal være virkelighedstro, hvilket vil sige, at en båd i det ydre kommer til at fremtræde, som netop denne type har set ud på et nærmere defineret tidspunkt (motor og sikkerhedsforanstaltninger undtaget). Endvidere skal der

4 bruges originale materialer, som forarbejdes tidstypisk. Der kan fraviges fra disse krav, hvis der er planlagt eller påbegyndt en restaurering eller tilbageføring til det oprindelige udseende. Både i Suså Havn skal være navngivet. El: Såfremt bestyrelsen skønner, at der er overdrevent forbrug af el fra én båd, kan bestyrelsen pålægge den enkelte bådejer, at en af bestyrelsen godkendt bimåler monteres! Både i Suså havn skal som minimum være ansvarsforsikrede. Kopi af gyldigt forsikringsbevis skal være vedlagt skibets stamkort/kontrakt Indflytning af nye både: Ud over at opfylde betingelserne for både i havnen, skal nye både i Suså Havn godkendes af bestyrelsen, inden en bådplads kan komme på tale. Nye bådejere i Suså Havn skal være medlemmer af foreningen samt have indbetalt bådpladsindskud samt bådpladsleje for indeværende år, inden de må placere deres båd i havnen. Båden skal lægges på den plads, bestyrelsen har anvist. Prisen for indskud udgør PT med mindre andet er aftalt med bestyrelsen. En båd et indskud!!!! Reglen om tilbagebetaling bortfalder d Prisen på lejen er fastsat efter L.O.A. og udgør PT. For både der måler: 0,00 9, ,- 10,00 19, ,- Alle både derover vurderes og lejen prissættes af bestyrelsen! Wollanders Bådehus: Bådehuset er forbeholdt reparations- og vedligeholdelsesopgaver på havnens både samt diverse foreningsaktiviteter igangsat eller godkendt af bestyrelsen. Bådejere og bestyrelsesmedlemmer har ret til at få nøgle til huset. Derudover kan bestyrelsen give tilladelse til, at øvrige medlemmer med særlige ærinder eller opgaver kan få nøgle. Retningslinjerne for brug af huset ses herunder: Wollanders regelsæt: 1) Vi rydder op og gør rent efter os

5 2) Alle effekter som vedrører den enkelte ba dejer bedes fjernet efter arbejde med disse. 3) Vi bruger ikke andres værktøj medmindre vi har fået ejerens tilladelse. 4) Vi giver besked til ejeren eller bestyrelsen, hvis vi ved et uheld kommer til at ødelægge noget. 5) Vi må gerne invitere andre medlemmer ind i huset, men det er altid den der har nøglen, som har ansvaret 6) Vi bruger ikke huset til private selskaber. 7) Vi stiller kun både og andre større ting ind i huset, hvis vi på forhånd har fået bestyrelsens tilladelse. 8) Vi bruger kalenderen og opslagstavlen så vi undgår dobbelt-booking af huset. 9) Vi forlader aldrig huset ulåst. 10) Vi udlåner ikke vores nøgle til huset. 11) Tobaksrygning er forbudt. 12) Tomme ølda ser/flasker fjernes og øldepot skal sættes pa hemsen. 13) Opvask og renlighed i huset er alles ansvar. 14) Efter brug af husets maskiner, skal der ryddes op og fejes. Priser (2009): Medlemskontingent: 150 kr Medlemskontingent opkræves hver den 1. april. Bådpladsindskud: kr. Bådpladsindskud opkræves i forbindelse med et medlems indflytning af en båd i havnen. Indskuddet tilbagebetales ved udflytning, dog skal visse betingelser være opfyldt. Bådpladsleje: kr. Bådpladsleje opkræves hver den 1. april. Og er gældende for kalenderåret Det er ikke muligt at få refunderet leje for det resterende år ved udflytning tidligt på året, ligesom lejen ikke reduceres ved indflytning i havnen sent på året. Der opkræves bådpladsleje svarende til det antal bådepladser det pågældende medlem råder over.

6 Erstatning ved bortkomne nøgler til Wollanders Bådehus: 500 kr. Som udgangspunkt er det kun bådejere og bestyrelsesmedlemmer, der har mulighed for at få nøgle på Wollanders Bådehus.