s K ssen i A ren ktu -stru 2: M ilag

Transkript

1 MED-AFTALE Bilag 2: MED-strukturen i Assens Kommune Jobcenter HOVEDUDVALG Fmd. Kommunaldirektør Fælles MED-Udvalg Rådhus Fmd. Kommunaldirektør Fælles MED-Udvalg Teknik & Miljø Fmd. Teknik og Miljødirektør Fælles MED-Udvalg Dagpasning Fmd. Daginstitutionschef Fælles MED-Udvalg Skole Fmd. Skolechef Fælles MED-Udvalg Kultur & Fritid Fmd. Fritid og kulturchef Fælles MED-Udvalg Ældre Fmd. Ældrechef Fælles MED-Udvalg Sundhed Fmd. Sundhedschef Side 71 af 105

2 Byrådssekretariatet Udvikling og Kommunikation Høringssvar til kommunikationspolitikken fra Fælles MED- Udvalg Rådhus Fælles MED-Udvalg Rådhus har i møde den 24. april behandlet udkastet til kommunikationspolitik, samt strategi for implementering. 27. april 2007 Willemoesgade Assens Kontaktperson: jkh [email protected] Dir. tlf.: Fælles MED-Udvalg udtrykte overordnet, at politikken og strategien er et godt arbejdspapir og at det er vigtigt at få udbredt kendskab til dokumenterne. Indholdsmæssigt havde udvalget ingen bemærkninger udover, at der i dokumenterne var anvendt mange fagudtryk og svære formuleringer. Fælles MED-udvalg udtrykte samtidig behov for, at de mange indsatsområder blev prioriteret og fandt selv, at området "Sprog og dialog" havde 1. prioritet efterfulgt af "Videreudvikling af hjemmeside". Venlig hilsen Henning Qvick formand Carsten Bannis næstformand

3 Vissenbjerg den 12. juni 2007 Udtalelse fra Fælles MED-udvalg Dagtilbud vedr. kommunikationspolitikken for Assens Kommune. Det fælles MED for dagtilbud har på baggrund af de indkomne høringssvar fra de decentrale personalemøder med MED-status og MED-udvalgene udarbejdet nedenstående samlende høringssvar. MED-udvalget ser kommunikationspolitikken som et væsentligt og relevant tiltag i forhold til at få skabt en god tradition for hele tiden at optimere kommunikationen på alle niveauer både internt og eksternt. MED-udvalget ser mange spændende og gode tiltag i de principper, som er opstillet i kommunikationspolitikken. Den store detaljeringsgrad i politikken kan godt virke en smule afskrækkende og endda virke som styrende for kommunikationen. De decentrale institutioner har tradition for at kommunikere både internt og eksternt, så derfor vælger MED-udvalget at tolke tiltagene som en hjælp og ikke som et forsøg på en central styring af den enkelte institution eller medarbejders kommunikation. I forbindelse med implementeringen er det et problem, at de decentrale medarbejdere ikke har daglig adgang til en PC, der er opkoblet til kommunens intranet. Det fælles MED-udvalg vil derfor opfordre til, at der bliver udarbejdet et tillæg til kommunikationspolitikken, som beskriver en handleplan i forhold til etablering af deciderede PCmedarbejdspladser i institutionerne. Afslutningsvis vil det fælles MED-udvalg gerne sende en opfordring til, at intentionerne i kommunikationspolitikken udmøntes i, at vi alle altid overvejer, hvad der er relevant information og at information målrettes og gøres præcis. På vegne af fælles MED-udvalg Dagtilbud Næstformand Hanne Hemmingsen Formand Esben Krægpøth

4

5

6 Børn og Kultur Med-udvalget for Kultur og Fritid 3. juli 2007 Høringssvar: Kommunikationspolitik og implementeringsstrategi. Kommunikationspolitik Kommunikationspolitikken fremstår som positiv og tiltalende. Den er skrevet i et letforståeligt sprog, som gør læsningen overkommelig og interessant. Udvalget er positiv overfor indholdet. Vestergade Vissenbjerg Implementeringsstrategi Strategien er der nogle kommentarer til, som efterlader det indtryk, at implementeringen skal have sin tid for at virke. Generelle og specifikke kommentarer. Alle skal adgang til pc og Intranet - også hjemmefra, så der altid kan hentes dagsordener, mødereferater m.v. Der er behov for information om dette. For at kunne navigere i informationen er der behov for redskaber/platforme. Mængden af s skal reduceres s er stressfaktor der skal aftales retningslinjer for behandling af s. Hvis man ikke har daglig adgang til Intranet skal der kompenseres på anden måde nyhedsbreve. Forventninger til den enkelte medarbejder m.h.t. opsøgning af generel information og information for eget fagområde skal afklares. Der skal ske en prioritering af kommunikationstid som en del af ens arbejdstid Der kan/skal laves retningslinier. Det skal defineres hvad der er relevant information gennem organisering og tydeliggørelse af informationstyper dialogkrævende/svarkrævende/handlingskrævende eller blot ren information.

7 Børn og Kultur Der skal være mulighed for at opbygge egen personlig informationsplatform på Intranet ved aktivt tilvalg af informationer det skaber ejerskab Der skal opbygges platforme for de decentrale institutioner. Kommunikationskurser skal tilbydes alle. Hvis succeskriteriet for nyhedsbrevet er, at hovedparten af de ansatte læser det eller orienterer sig i det, så skal det sættes mere professionelt op. Bl.a. ved at man skal kunne klikke sig ind på emner/overskrifter. Som det er nu skal man bladre igennem hele materialet, og det kan hægte mange af måske specielt på de decentrale institutioner. Borgeravis et godt redskab for udmelding af arrangementer Designmanual En god idé Logoprogram lyder som en spændetrøje vil der blive plads til de kreative og kunstneriske institutioner, som signalerer kreativitet og kunst frem for administration. Venlig hilsen Niels Petterson Kultur & Fritidschef Solveig Spang-Hansen Næstformand Side 2 af 2

8

9 MED-AFTALE Social & Sundhed Fmd. Social og Sundhedsdirektør FÆLLES MED-UDVALG RÅDHUS Fmd. Kommunaldirektør Børn & Kultur Fmd. Børn og Kulturdirektør Teknik & Miljø Fmd. Teknik og Miljødirektør Stabe Fmd. Kommunaldirektør Side 72 af 105

10

11

12 Vissenbjerg den 19. juni 2007 Udtalelse fra lokal MED udvalg, Vissenbjerg Rådhus vedr. kommunikationspolitikken for Assens Kommune. MED - udvalget ser kommunikationspolitikken som et væsentligt og relevant tiltag i forhold til at få skabt en fælles kultur for kommunikation i Assens kommune samtidig med, at der skabes en god tradition for til stadighed at optimere kommunikationen på alle niveauer både internt og eksternt. MED - udvalget ser mange spændende og gode tiltag i de principper, som er opstillet i kommunikationspolitikken. Den store detaljeringsgrad i politikken kan godt virke en smule overvældende, men MED - udvalget vurderer samtidig, at det er positivt med en beskrivelse af konkrete redskaber til håndtering af kommunikationspolitikken. MED - udvalget vil opfordre til, at implementering af kommunikationspolitikken får stor bevågenhed intern såvel som ekstern i organisationen herunder også, at der iværksættes konkrete initiativer, der kan medvirke til at skabe større viden og dialog om kommunikation. På vegne af fælles lokal MED - udvalg, Vissenbjerg Rådhus Vissenbjerg den 19. juni 2007 Bent Schmidt formand Annette Bay Andersen næstformand

13

14

15 MED-AFTALE Ungdomsskolen Pilehaveskolen Assensskolen Ebberup skole Gummerup skole Flemløse skole Tommerup skole Verninge skole Vissenbjerg skole Aarupskolen FÆLLES MED-UDVALG SKOLE Fmd. Skolechef Salbrovadskolen Glamsbjergskolen Haarby skole Dreslette skole Brylle skole Tallerup skole Skallebølle skole Personalemøder m. MED-status Heldagsskolen Personalemøder m. MED-status PPR Side 75 af 105

16

17 Ebberup Skole d. 24. april 2007 Høringssvar vedr. Kommunikationspolitikken: Medudvalget ved Ebberup Skole forsamlet til møde d. 24. april 2007 udtaler i forhold til Kommunikationspolitikken i Assens Kommune. Alle skoler i Assens Kommune er ved at implementere et hjemmesidekoncept under UniC skoleintra. Hvilken betydning har det fælles CMS-system, som beskrives under punkt 9 i strategien? Ingen her på skolen ved, hvad dette drejer sig om! På vegne af Medudvalget ved Ebberup Skole Birthe Ørbech Næstformand Peder Haahr Formand

18 file://g:\direktion\dir-sek\rikke\rikke\høringssvar Kommunikationspolitik\Flemløse... Side 1 af Fra: Rikke Storm Sendt: 22. maj :49 Til: Karina Petersen Emne: VS: Vedr. orientering om den kommunikationspolitiske høringsproces Hej Karina Vil du føje dette høringssvar til resten. :-) Fra: Henrik Djurhuus Sendt: 22. maj :22 Til: Rikke Storm Emne: SV: Vedr. orientering om den kommunikationspolitiske høringsproces Hej Rikke Hermed høringssvar fra Flemløse Skoles MED og bestyrelse Det ser fint ud, og i øvrigt taget til efterretning. Med venlig hilsen Henrik Djurhuus skoleinspektør Flemløse Skole Assens Kommune [email protected] Fra: Rikke Storm Sendt: 16. april :14 Til: Hanne Kidmose Friis Bang; Glamsbjerg Skole; Benny Maack; Gummerup Skole; Flemløse Skole; '[email protected]'; Kaj Jensen; Uglebo; Tagskægget; Lene Christophersen; Drivhuset; Inge Damsbo; Henrik Hørslev Hansen; Jeanet Gramm; John Nøddekær; Inge Svejdal; Jinnie Hemmingsen; Bente Sørensen; Steen Brogaard; Per Nielsen; Majken Solvig; Jane Nøddekær; Haarby Skole; Flemming Madsen; Herdis Jepsen; Den Røde Æske; Dreslette Skole; Mette Jørgensen; Jette Andersen; Regnbuen-Haarby; Jordløse Børnecenter; Æblehaven; Charlotte Jørgensen; Tommerup Skole; Carsten Petterson; Brylle Skole; Tallerup Skolen; Verninge Skole; Ulla Reichenbach; Annelise Blædel; Per Arndt Rasmussen; Paletten; Henri Heijkoop; Ingelise Frederiksen; Grethe Milling; Kirsten Hansen; Mælkebøtten; Børnehaven Solbakken; Gårdbørnehaven Overmarksgården; Agerholm Børnehave; '[email protected]'; '[email protected]'; Brylle Børnehave; Vissenbjerg Skole; Jørgen Olsen; Jan Christiansen; Lene Brønserud; Jens Gunnersen; Ronn Rasmussen; Børnehaven Skovbrynet; Bøllehuset; Børnehaven Bøgedal; Hanne Jørgensen; Jette Anker Hansen; Marianne Mortensen; Mogens Simon Brandt Hansen; Aarup Børnehave; Børnehuset Møllebakken; Dina Splidt Jakobsen; Hanne E. Kristensen; Lisbeth Jakobsen; Aarupskolen; Helle Pia Sørensen; Sejer Hyldig; Lone Wadowski; Lene Stubgaard; Svend Aage Knudsen; Lindebjerg; Poul Erik Petersen; Kim Kristensen; Niels Thåstrup; John Erik Petersen; Signe Lunn Walls; Kitt Lysen Pedersen; Dorthea Lysemose; Jette Lauvring; Aase Lind Nielsen; Bente Ravn Jørgensen; Lis Bøje; Agnethe Qvist; PPR Cc: Peter Nielsen; Anne-Mette Hoppe; Karina Petersen; Gitte Grønnegaard Foged Emne: Vedr. orientering om den kommunikationspolitiske høringsproces Prioritet: Høj Kære formænd i Assens Kommunes MED-organisation Byrådet besluttede på mødet den 27. marts 2007 at sende udkastet til Kommunikationspolitik for Assens Kommune samt Strategi for implementering af kommunikationspolitik i Assens Kommune til høring i kommunens MED-organisation. Således sendes der hermed en orientering om høringsprocessen for kommunens kommunikationspolitik og

19 file://g:\direktion\dir-sek\rikke\rikke\høringssvar Kommunikationspolitik\Flemløse... Side 2 af strategi til alle formænd og næstformænd i de Fælles MED-udvalg, Lokale MED-udvalg samt personalemøder med MED-status. Udkastet til Kommunikationspolitik for Assens Kommune samt Strategi for implementering af kommunikationspolitik i Assens Kommune er samtidig vedlagt denne mail. Jeg er ikke bekendt med, hvem der varetager næstformandsposten i jeres respektive MED-udvalg, hvorfor mailen inkl. vedhæftede filer bedes videresendt til næstformanden i eget MED-udvalg/personalemøde med MED-status. I er som formænd ansvarlige for, at udkastet til såvel Kommunikationspolitik for Assens Kommune som Strategi for implementering af kommunikationspolitik i Assens Kommune drøftes i jeres eget MEDudvalg. Af hensyn til såvel planlægning som drøftelse af personalepolitikken i MED-udvalgene skal I være opmærksom på, at høringssvar skal være Kommunikation i hænde senest den 1. juni Eventuelle spørgsmål om materialet eller høringsprocessen kan rettes til undertegnede. Venlig hilsen Rikke Storm Kommunikationskonsulent Udvikling og Kommunikation Willemoesgade Assens Direkte tlf.: / [email protected]

20 MED udvalget Tommerup Skole Stadionvænget 7, 5690 Tommerup. Tlf.: Fax.: Til Karina Pedersen Dato: Høringssvar: MED-udvalget på Tommerup skole har behandlet udkastet til kommunikationspolitikken samt kommunikationsstrategien. Vi mener, kommunikationspolitikken er godt beskrevet og er tydelig i dens formål og hensigt. Strategibeskrivelsen for implementering af kommunikationspolitikken, mener vi, følger godt op på politikken med en god og konstruktiv beskrivelse af formål, intentioner og mål, samt giver nogle gode retningslinier og tiltag for at sikre et højt informationsniveau for borgere og medarbejdere i Assens kommune. Hilsen MED-udvalget på Tommerup Skole. Henrik Lybecker MED-udv. næstformand Carsten Petterson Konst. viceskoleinspektør

21 Høringssvar Vissenbjerg Skole Søndersøvej Vissenbjerg tlf.: vissenbjergskole.dk Dato: 30. april 2007 Høringssvar Kommunikationspolitikken og strategi i Assens Kommune Medudvalget ved Vissenbjerg Skole har på sit møde den 26. april behandlet kommunikationspolitikken i Assens Kommune og tager den til efterretning. Vi er meget opmærksom på værdierne i kommunikationen og ved hvilken betydning det har, at der bliver kommunikeret klart og tydeligt både internt samt eksternt. Vi vil dog fra vores Medudvalg kommentere Assens Kommunes slogan Mulighedernes land. Dette slogan har bragt mere negativ og munter omtale blandt medarbejdere og borgere end det sikkert var påtænkt, så vi vil anbefale at kommunen fjerner dette slogan, og så vil vi igennem det daglige arbejde vise, at kommunen med sine politikker etc. er udviklingsmulighedernes land. MED-udvalget Vissenbjerg Skole

22 Rikke Storm Kommunikationskonsulent Udvikling og Kommunikation Willemoesgade Assens 3. juli 2007 Høringssvar Kommunikationspolitik, Skallebølle Skole MED- udvalget ved Skallebølle Skole tager kommunikationspolitikken til efterretning Kontaktperson: JC Dir. tlf.: På MED-udvalgets vegne Venlig hilsen Jan Christiansen Skoleleder

23 MED-AFTALE Asabo Lindebjerg FÆLLES MED-UDVALG SUNDHED Fmd. Sundhedschef Duedalen Tandpleje Personalemøder m. MED-status Handicap Vestfynsværkstederne Østerbro og Bofællesskabet Poul Mose Parken Boenhed Møller Eriksensvej Bostedet Psykiatri SKP Jordbærhuset Nyholmgården Drivhuset Paletten Onsdagscafeen Træningsområdet Side 78 af 105

24 Hørringssvar vedr. kommunikationspolitikken i Assens kommune. Indsendt af bosteder uden døgndækning i Assens kommune, handicapafd. Udkastet til kommunikationspolitik for Assens kommune samt Strategi for implementering af kommunikatinspolitik i Assens kommune har været drøftet på samtlige bosteder, der alle har personalemøder med MED-status. Samlet set, anerkendes udkastet og det arbejde der ligger bag. Udkastet er meget ambitiøst og der er opstillet mange forskellige mål, indsatsområder og succeskriterier. Det er beroligende at Henning Qvist ytrer, at det ikke er et udtryk for at alle tiltag bør gennemføres snares uden skelen til øvrige prioriteter. I forhold til udkastet kunne vi dog ønske os, at der konkret udarbejdes en overordnet tidsramme, samt en præcisering af hvem der forventes at være ansvarlige for udførelse af de forskellige tiltag. Vi mangler ligeledes en klar præcisering/definering af de forskellige ledelsesniveauer der fremgår i udkastet. Indsendt af Paula Jensen, bostedsleder.

25 MED-AFTALE Dagplejen Assens Dagplejen Tommerup FÆLLES MED-UDVALG DAGPASNING Fmd. Daginstitutionschef Dagplejen Glamsbjerg / Haarby Dagplejen Vissenbjerg / Aarup Personalemøder m. MED-status Assens Østerled Fuglereden Valhalla Børnehuset i Ebberup Gustavsminde Børnehuset Salbrohave Haarby Spiloppen Regnbuen Jordløse Børnecenter Glamsbjerg Glamsbjerg Børnehave og Vuggestue Uglebo Tagskægget Tommerup Mælkebøtten Tommerup Børnehave Brylle Børnehave Agerholm Overmarksgården Solbakken Fuglekilden Vissenbjerg Skovbrynet Børnenes Hus Bøllehuset Bøgedal Aarup Møllebakken Fuglebakken Aarup Børnehave Gnisten Regnbuen 1000ben Støttepædagogkorps Sundhedsplejen Side 74 af 105

26 file://g:\direktion\dir-sek\rikke\rikke\høringssvar Kommunikationspolitik\VS Høri... Side 1 af Fra: Rikke Storm Sendt: 31. maj :18 Til: Karina Petersen Emne: VS: Høringssvar fra Gustavsminde Til "samlingen"... Venlig hilsen Rikke Storm Kommunikationskonsulent Udvikling og Kommunikation Willemoesgade Assens Direkte tlf.: / [email protected] Fra: Ib Steen Pedersen Sendt: 31. maj :16 Til: Rikke Storm Emne: Høringssvar fra Gustavsminde Til Udvikling- og Kommunikationsafdeling v. Rikke Storm Høringssvar vedr. kommunikationspolitikken for Assens Kommune. - Internt her i institutionen har oplægget givet anledning til en drøftelse omkring adgangen til kommunens intranote, for alle medarbejdere. - Velkomstfolder - Alle nye medarbejdere får en velkomstfolder ved ansættelse. Folderen beskriver f.eks. kommunens værdisæt, aktiviteter samt øvrige informationer af generel karakter. Dette set i lyset af, at ikke alle har den samme adgang og tilgang til den digitale verden. -Oplægget virker gennemtænkt og velovervejet. Fint med en årlig evaluering. Ib Steen Pedersen Gustavsminde

27 Høringssvar vedr. kommunikationspolitik i Assens kommune. Overordnet set finder vi kommunikationspolitikken god. Dog har vi følgende kommentarer: Vedr. Intranettet: Alle ansatte forventes løbende at holde sig orienteret via dette medie vi vil i den forbindelse gøre opmærksom på at vi i vores ansættelsesform ikke har tid til andet arbejde, og altså heller ikke til at holde sig orienteret. Hvis man alligevel vægter at holde sig orienteret stjæler man tid fra brugerne, hvilket opleves som en stressfaktor for den enkelte medarbejder, især når det samtidig forventes at man holder sig orienteret. De samme forhold gælder vedrørende læsning af Nyhedsbrevet. Vedr. presse- og mediekontakt. Vi finder at vi vil kunne komme til at stå i et dilemme mellem vores professionelle viden om børns behov, og det vi er i stand til at yde hvis der er yderligere nedskæringer i kommunen. Hvordan vi skal takle dette dilemma, og samtidig altid omtale kommunen positivt i vores kommunikation med forældrene er vi i tvivl om. Her er altid indbygget en loyalitetskonflikt. Hilsen MED-udvalget i børnehaven Uglebo.

28 høringssvar fra Brylle Børnehave Fra: Sendt: 3. juni :07 Til: Karina Petersen Emne: høringssvar fra Brylle Børnehave Høringssvar fra Brylle børnehave vedr. Kommunikationspolitikken i Assens kommune. Her fra Brylle børnehave ser vi positivt på udkastet til kommunikationspolitikken. Vi synes det er et godt oplæg og det opstiller nogle relevante principper for god kommunikation. Vi hæfter os dog specielt ved 'strategi for implementering, pkt 20':Intranettet. Her beskrives under mål og succeskriterier, at alle skal have adgang til intranettet. Dette kan vi kun tilslutte os, men synes det er problematisk, at det pt kun er leder og souschef, der har mulighed for at kunne logge på institutionens computere. Vi mener, at alle personaler bør have adgang til it på arbejdspladsen - for at kunne holde sig opdateret på intranettet - for at kunne holde sig opdateret samt søge på internettet - for at kunne benytte relevante skriveprogrammer Dette mener vi bør gøre sig gældende for, at vi vil kunne opfylde de opstillede kriterier i kommunikationspolitikken. Vi mener naturligvis også at det bør gælde samtlige institutioner og at det ikke skal være for egen regning (beløb for bestilling af nye adgangskoder samt medfølgende udstyr bør refunderes) VH Personalet i Brylle Børnehave - Heidi Præst (TR) TDC Bredbånd for 0 kr. - Spar 695 kr. Se Denne mail er sendt via Mail på TDC Online - Læs mere om TDC's mailtjeneste på Side

29 file://g:\direktion\dir-sek\rikke\rikke\høringssvar Kommunikationspolitik\Hamilieh... Side 1 af Fra: Rikke Storm Sendt: 30. maj :02 Til: Karina Petersen Emne: VS: Høringssvar vedr. kommunikationspolitik Til "sagen"...:-) Fra: Henri Heijkoop Sendt: 30. maj :35 Til: Rikke Storm Emne: Høringssvar vedr. kommunikationspolitik Hej Rikke, vi har drøftet oplæggene/udkastene til kommunikationspolitik på vores medmøde her i huset. Drøftelsen gav ikke anledning til kommentarer. Med venlig hilsen Henri A. Heijkoop Leder, cand. psych. Familiehuset Agerholm

30 file://g:\direktion\dir-sek\rikke\rikke\høringssvar Kommunikationspolitik\Fuglekil... Side 1 af Fra: Rikke Storm Sendt: 22. maj :51 Til: Karina Petersen Emne: VS: Vedr. orientering om den kommunikationspolitiske høringsproces Hej Karina Vil du også føje dette svar til resten af høringssvarene:-) Fra: Grethe Milling Sendt: 9. maj :27 Til: Rikke Storm Emne: SV: Vedr. orientering om den kommunikationspolitiske høringsproces Hørringssvar vedr. udkast til kommunikationspolitik samt strategi for implementering af kommunikationspolitikken. Vi har på vores personalemøde d drøftet udkastet og finder visionerne i de beskrevne principper, mål og kriterier gode og anvendelige. Det er positivt, at alle ansatte skal have adgang til kommunens intranet og dermed gode muligheder for information, som er basis for kommunikation og dialog. Med venlig hilsen Personalet i Fuglekilden børnehave. Fra: Rikke Storm Sendt: 16. april :14 Til: Hanne Kidmose Friis Bang; Glamsbjerg Skole; Benny Maack; Gummerup Skole; Flemløse Skole; '[email protected]'; Kaj Jensen; Uglebo; Tagskægget; Lene Christophersen; Drivhuset; Inge Damsbo; Henrik Hørslev Hansen; Jeanet Gramm; John Nøddekær; Inge Svejdal; Jinnie Hemmingsen; Bente Sørensen; Steen Brogaard; Per Nielsen; Majken Solvig; Jane Nøddekær; Haarby Skole; Flemming Madsen; Herdis Jepsen; Den Røde Æske; Dreslette Skole; Mette Jørgensen; Jette Andersen; Regnbuen-Haarby; Jordløse Børnecenter; Æblehaven; Charlotte Jørgensen; Tommerup Skole; Carsten Petterson; Brylle Skole; Tallerup Skolen; Verninge Skole; Ulla Reichenbach; Annelise Blædel; Per Arndt Rasmussen; Paletten; Henri Heijkoop; Ingelise Frederiksen; Grethe Milling; Kirsten Hansen; Mælkebøtten; Børnehaven Solbakken; Gårdbørnehaven Overmarksgården; Agerholm Børnehave; '[email protected]'; '[email protected]'; Brylle Børnehave; Vissenbjerg Skole; Jørgen Olsen; Jan Christiansen; Lene Brønserud; Jens Gunnersen; Ronn Rasmussen; Børnehaven Skovbrynet; Bøllehuset; Børnehaven Bøgedal; Hanne Jørgensen; Jette Anker Hansen; Marianne Mortensen; Mogens Simon Brandt Hansen; Aarup Børnehave; Børnehuset Møllebakken; Dina Splidt Jakobsen; Hanne E. Kristensen; Lisbeth Jakobsen; Aarupskolen; Helle Pia Sørensen; Sejer Hyldig; Lone Wadowski; Lene Stubgaard; Svend Aage Knudsen; Lindebjerg; Poul Erik Petersen; Kim Kristensen; Niels Thåstrup; John Erik Petersen; Signe Lunn Walls; Kitt Lysen Pedersen; Dorthea Lysemose; Jette Lauvring; Aase Lind Nielsen; Bente Ravn Jørgensen; Lis Bøje; Agnethe Qvist; PPR Cc: Peter Nielsen; Anne-Mette Hoppe; Karina Petersen; Gitte Grønnegaard Foged Emne: Vedr. orientering om den kommunikationspolitiske høringsproces Prioritet: Høj Kære formænd i Assens Kommunes MED-organisation Byrådet besluttede på mødet den 27. marts 2007 at sende udkastet til Kommunikationspolitik for Assens Kommune samt Strategi for implementering af kommunikationspolitik i Assens Kommune til høring i kommunens MED-organisation. Således sendes der hermed en orientering om høringsprocessen for kommunens kommunikationspolitik og strategi til alle formænd og næstformænd i de Fælles MED-udvalg, Lokale MED-udvalg samt personalemøder med MED-status. Udkastet til Kommunikationspolitik for Assens Kommune samt Strategi for implementering af kommunikationspolitik i Assens Kommune er samtidig vedlagt denne mail. Jeg er ikke bekendt med, hvem der varetager næstformandsposten i jeres respektive MED-udvalg, hvorfor mailen inkl. vedhæftede filer bedes videresendt til næstformanden i eget MED-udvalg/personalemøde

31 file://g:\direktion\dir-sek\rikke\rikke\høringssvar Kommunikationspolitik\Fuglekil... Side 2 af med MED-status. I er som formænd ansvarlige for, at udkastet til såvel Kommunikationspolitik for Assens Kommune som Strategi for implementering af kommunikationspolitik i Assens Kommune drøftes i jeres eget MEDudvalg. Af hensyn til såvel planlægning som drøftelse af personalepolitikken i MED-udvalgene skal I være opmærksom på, at høringssvar skal være Kommunikation i hænde senest den 1. juni Eventuelle spørgsmål om materialet eller høringsprocessen kan rettes til undertegnede. Venlig hilsen Rikke Storm Kommunikationskonsulent Udvikling og Kommunikation Willemoesgade Assens Direkte tlf.: / [email protected]

32 Til Assens Kommune Byrådet Att. Karina Pedersen/Annette Bay Andersen Børnehuset 1000 ben d Høringssvar fra Børnehuset 1000 ben vdr. Kommunikations- politik og strategi. På institutionens MED-møde d blev det fremsendte oplæg drøftet, her følger en sammenskrivning af drøftelserne, med et skønsomt uddrag af udsagn fra debatten. Generelt om høring - i en tid uden svar: I løbet af de sidste 4 måneder har følgende større aftaler været til høring i MED-organisationen: MED-aftalen, Personalepolitikken og nu Kommunikations politikken, herudover er vi omgivet af et kaotisk sammensurium af nye tiltag, arbejdsgange, samarbejdspartnere, kommandoveje o.s.v. Samtidig skal vi lige sørge for at passe den daglige drift og udvikling af en institution, hvis budget ikke er på plads og om hvilken politikerne endnu ikke har besluttet, hvorvidt de ønsker at beholde os eller ej Så er det vi spørger os selv, om hastværket omkring disse store forkromede aftaler/politikker er en bevidst strategi fra ledelsens side, for at undgå kvalificerede høringssvar, eller et udtryk for en total mangel på fornemmelse af, hvad man egentlig kan forlange af personalet på gulvet her i starten af en omfattende organisatorisk omstillingsproces? Vi ville i denne fase af den nye organisations liv, have foretrukket nogle klare instruktioner og retningslinjer, der ikke gav sig ud for mere end andet end det de var, det ville alt andet lige, virke meget mere troværdigt. Når det er sagt vil vi alligevel forsøge, at ytre os kvalificeret og relevant, i.f.t. det fremsendte politik-oplæg. Generelt om politikken: Vi savner en definition af begrebet god kommunikation, idet vi finder at definitionen af god intern kommunikation ikke nødvendigvis kan sidestilles med definitionen af god ekstern kommunikation. Ligeledes finder vi det relevant at skelne mellem begreberne information, dialog og kommunikation. I det hele taget mener vi, at det ville fremme forståelsen, hvis der blev udarbejdet to adskilte politikker for henholdsvis intern som ekstern kommunikation. Vi finder desuden, at der er forvirring i.f.t. begreberne bruger og borger. En borger og en bruger er efter vores begreber forskelligt forpligtiget i relationen til det offentlige fællesskab. Vi savner begrebet lytte er det ikke en vigtig disciplin i al kommunikation? Strategien fra Igen en række postulater uden belæg hvem er det der har definitionsretten? Den sidste : betyder det at vi skal holde mund, hvis vi ikke har helt styr på retorikken og fonetikken? : Hvilken lederuddannelse for hvem? 4. : Igen forvirring om begrebet bruger 1.3 Udsagn fra en medarbejder: Kommunen har valgt en løsning der udelukker mig fra at bruge intranet hjemmefra. Ifølge helpdesk.assens skal man bruge Windows for at komme på Intranettet. Derhjemme har jeg valgt at bruge noget andet. Så derfor vil jeg udekukkende have mulighed for at

33 bruge Intranettet fra arbejde. Det er ikke optimalt eller i overensstemmelse med kommunens kommunikationspolitik, så vidt jeg kan se : Hvilke kriterier lægges til grund? 3. : Hvordan har man tænkt sig i.f.t. decentrale institutioner, er der tale om tilbud eller pålæg, og kommer der økonomi og tid med ud? 3.0 Hvilke udvalg f.eks. også MED-udvalgene? 4.0 Generelt en rigtig god ide med et Nyhedsbrev! Men hvem og hvad afgør, om et indlæg er af generel oplysende karakter? 4.2 Vi er helt enige, men hvordan skal vi lige få tid jf. f.eks. pkt Vi kan fuldt ud tilslutte os : forståeligt for alle betyder det at formen skal styre indholdet? 5.3 sprogpolitik hvordan ser den ud? 6.0 God ide! 6.1 Halleluja!!! når I nu er så vilde med godt sprog, så pas på med de der svulstige målformuleringer. 7.0 Jf. pkt Overvejende enige : Hvem, hvad og hvordan måles dette? 4. : Hvilke typer af svar er det? 8.3 Hvor meget vil dette komme til at berøre de decentrale institutioner? 9.0 Prioriteres udviklingen af IT-kommunikation højere end udviklingen af dialogformer, hvor mennesker rent faktisk mødes fysisk? : blandt landets bedste, regionens bedste Hvorfor altid måle i.f.t. til andre, hvad med at vi først og fremmest får styr på, hvordan vi gerne vil have tingene fungere indadtil? 9.2 hvordan måle? : Det kan godt være det bliver rentabelt på lang sigt, men nu og her betyder det spildte investeringer, såvel tidsmæssigt som økonomisk, samt en ekstra arbejdsopgave oven i alle de andre! Vi mener desuden, at den tvungne fælles profil, forringer borgernes mulighed for, at danne sig et reelt indtryk af den enkelte institutions særkende og kultur Så tag og find ud af, om kommunen er befolket af borgere eller brugere eller i det mindste, hvornår man er hvad! 10.3 Den skulle efter vores mening have været udarbejdet inden kommunikationspolitikken 11.0 Vi vil nøjes med denne kommentar: Hvad mener man så egentlig med Vision 2010 værdien mangfoldighed og hvordan er det nu med ytringsfriheden 12.0 Hvordan skal vi medarbejdere føle os forpligtiget i.f.t. hertil? 13.0 Masse af facade pas nu på at konstruktionen holder indadtil, ellers er der fare for sammenstyrtning Jf. pkt : Formuleringen virker stødende på samtlige medarbejdere i denne institution. Vi vil ikke have mundkurv på, og vi vil heller ikke være med til at dække over evt. fejl i administrationen, forkerte politiske beslutninger eller mangel på ressourcer i.f.t. lovgivningens krav : Uklar formulering omkring de kritiske historier. Skal beredskabet sikre, at de ikke når frem til pressen, eller hvad? Vi tror det ville være en god ide at få snakket meget mere omkring, hvordan vi tackler/skelner kritik, uenighed og frugtbar mangfoldighed, så vi får en dynamisk og troværdig organisation, såvel indadtil som udadtil : Godt nok, så længe medarbejderen er vel instrueret og/eller oplever et reelt medejerskab i.f.t. målene. Med venlig hilsen på MED-mødets vegne Charlotte Pedersen Tillidsrepræsentant Hanne Kristensen Institutionsleder