Information til Melby Områdets Grundejerforenings medlemmer

Transkript

1 Information til Melby Områdets Grundejerforenings medlemmer Januar 2008

2 Kære medlemmer Her er en informationsskrivelse til medlemmerne. Indholdet er fordelt på følgende punkter: 1. Indledning 2. Referat fra MOG Generalforsamlingen 3. Foreningens regnskab 4. Bestyrelsen 5. Foreningens hjemmeside 6. Sager i foreningen 7. Næste generalforsamling 8. Orientering fra LS 1. Indledning Bestyrelsen vil med denne skrivelse orientere medlemmerne om hvad der sker i vores forening. Vi vil orientere om hvilke sager vi beskæftiger os med i bestyrelsen Datoerne for storskraldsordningen i kommunen, er på nuværende tidspunkt ikke tilgængelige, men vil fremkomme på vores hjemmeside, når de er klar. Med mange hilsner og ønsket om et godt nytår fra Bestyrelsen i MOG

3 2. Referat fra MOG Generalforsamlingen MELBY-OMRÅDETS GRUNDEJERFORENING Referat: Generalforsamling søndag den 5. august Generalforsamlingen, hvortil 13 medlemmer var mødt frem, startede kl Valg af dirigent Formanden foreslog Hans Buur. Denne blev valgt, og konstaterede, at indkaldelsen var lovligt varslet. 2. Formandens beretning. Medlemstal Medlemstallet i foreningen er en smule lavere end sidste år, omkring 200 medlemmer. Kassereren har gjort et stort stykke arbejde for at få fulgt op på medlemskredsen. Sager Der har ikke i årets løb været præsenteret nye sager for bestyrelsen. Indsatsen har været rettet mod de løbende sager. a) Skovens tilstand Efter fornyet henvendelse til skovdistriktet, var det formandens opfattelse, at omlægningen af adgangsvejene nok ville tage ca. 2-3 år. Distriktets planer syntes dog at indebære, at støvgenerne ved Peder Jensensvej ville blive elimineret. Til støtte for fremstillingen blev der omdelt et kort over området fra Asserbo til Slotsruinen. b) Stien langs Nyvej Efter at hækken langs stien er fjernet, vil skovdistriktet alene holde den nuværende sti farbar for cyklister fra Asserbo frem til parkeringspladsen ved stængehusvejen. Skal der ske yderligere, vil det være en kommunal opgave. Bestyrelsen så gerne, at der blev fundet en løsning på strækningen fra Peder Jensensvej til Søren Madsensvej, hvorfra en cykelrute kunne føres til Absalonsvej. Målet må være, at man kan cykle sikkert fra Asserbo frem til købmandsforretningen v. L.A. Møllersvej/Frederiksværkvej. Nyvej er snorlige og med tæt og hurtig trafik c) MOG s synlighed Formanden kunne berette, at der netop var blevet etableret en hjemmeside (forsøgsudgave), som ville blive udbygget. Formanden havde undersøgt, hvad en større annonce i Liseleje Magasinet ville koste. Prisen var oplyst at være kr. og bladet bliver trykt i eksemplarer og omdelt i sommerlandet i forsommeren. Bestyrelsen var af den opfattelse, at det ville være en fornuftig investering. Formanden var endvidere af den opfattelse, at der på foreningens vegne burde skrives læserbreve i de lokale medier om f.eks. problemerne med Nyvej.

4 Formanden gjorde endvidere opmærksom på ordningen med afhentning af haveaffald. Det kunne overvejes at dette blev en slags medlemsservice, men ville kræve nøjere planlægning herunder retningslinier for tilmelding. I den generelle drøftelse af disse punkter fremkom en række synspunkter fra medlemmerne Der var generel tilslutning til at der på Nyvej blev etableret chikaner, så der blev skabt grundlag for en skiltning med lavere tilladt hastighed. Per Hansen ønskede, at der hurtigt blev etableret cykelstriber i begge sider af Nyvej. Lone Stjerneklar støttede ideen om en cyklesti som formanden havde foreslået. Hans Buur kommenterede, at kommunen generelt havde været imod etableringen af bump (undtagen på Hyllingebjergvej). Thorsten Kruse nævnte, at der i bl.a. Odense Kommune havde været gjort mange erfaringer med forskellige typer bump. Hvis de var rigtigt udført, gav de ikke gener for biltrafikken, hvis hastigheden blev overholdt. Inga Andersen orienterede om, at Nordkyststien (gennem plantagen) ikke var et brugbart alternativ for en cyklesti langs Nyvej, da den regelmæssigt bliver brugt af heste, og dels ikke ligger i den ønskede linieføring.(ml. Asserbo og købmandsbutikken) Svend Bjørnebo (som bemærkede, at det netop på den aktuelle dato og tidspunkt 13:30 var nøjagtigt 62 år siden, at MOG blev stiftet) spurgte til, hvilke erfaringer bestyrelsen havde med den nye kommune, - bl.a. aktualiseret af brev fra kommunen om rydning af alle rabatter ind til skel. Hans Buur kommenterede, at reglerne for eksempelvis en 8-meter vej var, at selve vejbanen skulle være 4 meter bred og i hver side ville der være 2 meter rabat, hvoraf den inderste 1 meter (mod skel) kunne være lavt bevokset. Kommenterede i øvrigt en række sager, hvor ejere havde henlagt byggematerialer etc. i rabatten. Per Hansen bemærkede, at cyklestierne langs Stængehuslinien og Rævehuslinien er misligholdte. De ligger lavere end grusvejen og danner nærmest afløbsrender. Skovdistriktet bør prioritere den cyklende trafik ikke kun bilisterne. Inga Andersen havde med bekymring noteret sig, at skydeterrainet (Melby Overdrev) var ved at springe i løv. Der bør skrives til Skov- og Naturstyrelsen. Hun udleverede en artikel fra Frederiksborg Amts Avis ( 5. juli 2007, 2. sektion, side 8) hvoraf det fremgik, at Danmarks Naturfredningsforening netop presser på for at for Skov- og Naturstyrelsen til at iværksætte en plejeplan for området. Naturfredningsforeningen har udgivet en folder Fremtidens natur i Frederiksværk-Hundested Kommune som kan hentes på linket: klik på lokale afdelinger. I drøftelsen om foreningens synlighed fremkom bl.a. følgende synspunkter: Poul Nielsen ønskede såvel hjemmeside som annoncering i Liseleje Magasinet

5 Lone Stjerneklar var klar over, at MOG måtte benytte andre virkemidler end f.eks. vejlaug og geografisk definerede grundejerforeninger. Var åben for formandens forslag. Lili Hesselberg erindrede om den mærkbare interesse, der havde været for år tilbage, da kloakeringssagen samlede medlemmerne. Nyvejsprojekterne burde kunne være en tilsvarende samlende sag. Med disse bemærkninger blev formandens beretning godkendt 3. regnskab Driftsregnskabet for perioden 1. april 2006 til 31. marts 2007 var viste et lille driftsoverskud på godt kr. og solide aktiver. Kassereren havde flg. bemærkninger: MOG bør fastholde medlemskabet af Landliggersammenslutningen, med uændret bidrag. Bestyrelsens medlemmer (som bor meget spredt) får kørselsgodtgørelse efter statens regler i forbindelse med bestyrelsesmøder. Bestyrelsens medlemmer får betalt abonnement på Frederiksværk Ugeavis for at være tæt orienteret. Generalforsamlingen godkendte regnskabet. 4. Vedtagelse af kontingent Bestyrelsen indstillede, at kontingentet fortsat skulle være på 100 kr. om året. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens indstilling. 5. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer For en 2-årig periode : Poul Nielsen (genvalg) Lili Hesselberg (genvalg) Herudover er flg. medlemmer af bestyrelsen valgt i 2006 for en 2-årig periode: Jørgen Damm Pedersen (formand) Thorsten Kruse Marianne Müller Bestyrelsen ville konstituere sig ved førstkommende møde.

6 7. Valg af revisorer Posterne som revisorer blev besat som følger: Jens Peter Pedersen (genvalg) Inga Andersen (genvalg) 8. Eventuelt Der blev udvekslet mange forslag til bekæmpelse af dræbersnegle Der synes at være behov for at se på problemer med stigende vandstand ved Pilevangsvej. Grøfterne trænger til oprensning og underløbsrør skal efterses. Dirigenten erklærede Generalforsamlingen for sluttet kl / Referat ved Thorsten Kruse 3. Foreningens regnskab Foreningens regnskab fremlagt på generalforsamlingen gengivet i kopi:

7 Bestyrelsen På et efterfølgende møde i den nye bestyrelse blev de enkelte poster fordelt således: Formand Sekretær Jørgen Damm Pedersen Thorsten Kruse Hegnstoften 77 Vibevej Tåstrup 4200 Slagelse Tlf.: Tlf.: [email protected] [email protected] Sommerhus: Sommerhus: Chr. F. Becksvej 11 Jens Simonsensvej Liseleje 3360 Liseleje Kasserer Poul Nielsen Brunevang 29, II. th Rødovre Tlf.: [email protected] Sommerhus: Lars Holmsvej Frederiksværk Bestyrelsesmedlem Lili Inge Hesselberg Bakkebøllevej Vordingborg Tlf.: [email protected] Sommerhus: Ved Diget Frederiksværk Bestyrelsesmedlem Marianne Müller Rothesgade København Ø Tlf: [email protected] Sommerhus: Sandtornsvej Frederiksværk

8 4. Foreningens hjemmeside Foreningens hjemmeside er nu I drift og vil løbende blive opdateret. Hjemmesiden indeholder foreningens historie, vedtægter og information til medlemmerne. På hjemmesiden er der også link til: Landliggersammenslutningen Kommunen Frederiksværk avis DN s lokalafdeling Skoven Vandværkerne Samt andre link der kan have interesse for medlemmerne Hjemmesiden har adressen 5. Sager i foreningen Der er ikke nogen presserende sager i foreningen, men der arbejdes videre med de emner der blev behandlet på generalforsamlingen, her kan blandt andet nævnes: Skoven Genoprettelsesplan for Melby Overdrev Cykelsti langs med Nyvej MOG s synlighed 6. Næste generalforsamling Som noget nyt vil vi bestyrelsen allerede på dette tidspunkt orientere om datoen for næste generalforsamling i foreningen, der bliver: Lørdag den 9. august 2008 kl på Eventyrkroen i Melby

9 7. Orientering fra LS Beretning 2006/2007 oktober 2007 Organisationen Sammenslutningen tæller pr. 1. oktober 2007 i alt 33 foreninger fra nord og 11 foreninger fra syd. Foreningerne Hyllingebjerggård og Ølstykke Nordstrand har varslet udmeldelse, som vil være gældende pr. 31/ Grundejerforeningen Bakkegården er pr. 31/ udmeldt. Til gengæld har Sammenslutningen optaget Grundejerforeningen Muldstensgården fra 1/ Der er udsendt kontingentopkrævninger til i alt 44 foreninger repræsenterende sommerhusejere. Alle foreninger har betalt kontingent for afvigte regnskabsår. Årets aktiviteter Markedsføring af Sammenslutningen I flere forretninger i sommerlandet har der været placeret løbesedler med information om Landliggersammenslutningen, hvilket dog ikke har givet henvendelser fra foreninger eller sommerhusejere. Kontakt til grundejerforeninger i Hundested 20 foreninger er kontaktet med henblik på information om mulighederne for medlemskab af Sammenslutningen. Tre foreninger har reageret positiv og er inviteret som observatører til Delegeretmødet. Lokalplaner En gruppe af Forretningsudvalget medlemmer arbejder på opstilling af rammer for indholdet af lokalplaner i sommerhusområderne. Et oplæg vil senere blive drøftet med kommunens tekniske forvaltning. Hegnsregler Forretningsudvalget har udarbejdet en oversigt over de vigtigste bestemmelser i Hegnsloven. Dokumentet kan læses på Sammenslutningens hjemmeside. Oversvømmelse Den senere tids mange regnskyl har betydet oversvømmelser af huse og grunde hos mange beboere i sommerhusområderne. Reglerne for hjælp fra det offentlige eller ansvarsregler i forhold til forsikringsselskaber er ikke umiddelbart klare. Forretningsudvalget har derfor igangsat et analysearbejde i håb om, at kunne opstille nogle letforståelige regler som kunne blive tilgængelige via hjemmesiden. Veje og grønne rabatter Forretningsudvalget har været konsulteret om hjælp til oprettelse af vejlaug og grundejerforeninger i område, hvor kommunen har forlangt istandsættelse af private veje, eller der har været problemer med vedligeholdelse af de grønne rabatter. Hjemmesiden Opmærksomheden henledes fortsat på Sammenslutningens hjemmeside, hvor der kan findes nyttige informationer bl.a. fra kommunen omkring storskraldsordningen, brændeovne og pejse m.m.

10 Landliggersammenslutningens fremtid Landliggersammenslutningen har desværre gennem de senere år modtaget udmeldelser fra en del foreninger, uden at der som årsag gives udtryk for utilfredshed med foreningens virksomhed. Sammenslutningen kan med den frivillige arbejdskraft og de begrænsede økonomiske midler ikke gennemføre opsøgende aktiviteter overfor foreningerne, men er afhængige af henvendelser fra sammenslutningens medlemmer. Vi er vidende om, at der er mange direkte henvendelser fra foreningerne til kommunens forvaltning nogle henvendelser om problemstillinger kunne måske resultere i bedre resultater, hvis der stod en større kreds af grundejere bag. Det er således også konstateret, at forvaltningen slet ikke har svaret på henvendelser, før der er sket rykning gennem Landliggersammenslutningen. Forretningsudvalget har undersøgt, om der var mulighed for igen at etablere det gamle Landliggerudvalg; men det er ikke modtaget positivt fra Byrådets side. Venlig hilsen Hans Buur Formand for FU Referat 2006/2007 Referat fra Delegeretmøde lørdag den 20. oktober 2007 på Eventyrkroen i Melby. I alt 22 fremmødte, deraf 15 stemmeberettigede og 3 gæster fra Hundested: Nr. Grundejerforening Stemmeberettiget Flere deltagere N 07 Bøgebjerggård Henry Chabert N 09 Fyrrelunden Kitty Avnsø N 16 Lisevang 73 Flemming Fries Margit Larsen FU N 18 Melby-Områdets Poul Nielsen N 18 Melby-Områdets Jørgen Damm Pedersen FU N 26 Strandagergård Hans Buur FU N 27 Toftemosen Jørgen Nørgaard FU Knud Malec N 29 Topstien/Topsvinget Jørgen Schwartz Børge Rasmussen N 30 Torndalsvej Tollerup Flemming Døhn FU N 34 Østergården Erling Poulsen N 36 Orehøjgråd Leif Jensen N 40 Rymosen Henrik Nielsen Kirsten Meleschko FU S 02 Arrenæs Peer Martin Larsen FU S 13 Strandsegård Egon Pedersen FU S 22 Granhøjen O.A.K. Nielsen FU

11 Hans Buur byder velkommen og et specielt velkommen til Anni Tofte og Peter Engmose, GF Enggården og Kjeld Arp, GF Strandgården fra 2 af de 4 inviterede grundejerforeninger fra Hundested. Ifølge Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Peer Martin Larsen. 2. Beretning ved formanden Hans Buur, hvorefter den skriftlige beretning deles ud. Kommentarer: Leif Jensen fra Orehøjgård Foreslår at hjemmesideadressen flyttes op i brevhovedet på papiret. Forespørger desuden til, hvordan LSF s forhold er til lokalavisen Frederiksværk Ugeblad. Opfordrer til at grundejerne anmodes om at sende en kopi til LSF hver gang de selvstændigt har været i kontakt med kommunen. Desuden at vi gør noget for at få flere grundejere ind i LSF. Foreslår at vi mindst ½ år før invitere borgmesteren til at deltage i næste delegeretmøde. Hans Buur svarer: at hjemmesideadressen vil blive flyttet. Frederiksværk Ugeblad har i udtalt grad altid været velvilligt indstillet overfor LSF. God ide med kopier fra grundejerforeningerne til LSF ved deres henvendelser til kommunen. Ikke for at gå dem i bedene, men for at få bedre kendskab til, hvad der foregår rundt om i området. Vi vil bestemt overveje, at invitere borgmesteren til næste delegeretmøde - god ide. Knud Malec, Toftemosen: Forespørger hvordan det går med klager over de meget store renovationsvogne og postbude der kører for hurtigt. Hans Buur svarer, at man har lovet at tage sagen op, når nuværende kontrakt udløber i 2009 ifølge Erling Poulsen fra Østergården. LSF vil tage sagen op i god tid inden da. LSF har skrevet til postmesteren, men ikke fået svar. Vi vil gentage henvendelsen. Børge Rasmussen fra Topstien vil gerne informere om: Liseleje Havn, Aktionsgruppen Halsnæs og Hyllingebjergstenen: Liseleje Havn: Der er generalforsamling i Melbyhallen. På nuværende tidspunkt har allerede 300 personer tegnet andele á 2000 kr. stk. således at der nu er økonomi til at iværksætte den nødvendige VVM-undersøgelse. Andelene er nummererede og kan ikke frit sælges, men de kan ved hushandel overgå til køber, hvis dette ønskes. Af de indtil nu solgte andele er 45 % interesseret i havneplads. Tegningspspapirer ligger stadig hos bagere, købmand og ejendomsmægler i Liselejeområdet. Projektets hjemmeside er Aktionsgruppen Halsnæs: Børge Rasmussen er formand og kan oplyse, at Staten giver projekt tilskud på 15 mil. kr. i tiden indenfor land- og fiskeriområder, dvs. At eksempelvis Liseleje (men ikke Frederiksværk) kan komme i betragtning ligesom Melbylejren og Torup økologisk Marked. Hvis nogle organisationer har ideer om projekter, kan man forsøge at søge om tilskud. Hyllingebjergstenen: Det har vist sig at stenen ikke er af granit men af en art sandsten og derfor skal opbevares indendørs. Aktionsgruppen Halsnæs har intentioner om et bronzealdercenter og synes Melbylejren ville være et ideelt sted, når dens forhold er afklaret med Militæret. Det blev aftalt at Landliggersammenslutningen og Liseleje Havn vil oprette links til hinandens hjemmesider. 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse samt forslag om decharge. Bortset fra et par slåfejl vedr. datoer under status kan årsregnskabet godkendes til decharge. 4. Behandling af indkomne forslag: der er ikke indkommet forslag.

12 5. Valg af medlemmer til Forretningsudvalget (FU). Jørgen Damm Pedersen, Margit Larsen, Kirsten Meleschko, O.A.K. Nielsen og Hans Buur på valg. Alle villige til genvalg. Og bliver valgt. 6. Valg af LSF s formand, som skal være medlem af FU. Hans Buur genvælges. 7. Valg af 3 suppleanter: Børge Rasmussen villig til genvalg og vælges. Da tidl. suppleant s GF har udmeldt sig af LSF og derfor ikke kan genvælges er man enige om at lade 2 suppleanter være vakante. 8. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant: Henry Chabert villig til genvalg og vælges. Suppleanten stadig vakant. 9. Forslag til budget samt fastlæggelse af kontingent for 2008/2009. Trods et mindre underskud i regnskabsåret 2006/2007 foreslås uændret kontingent på 10 kr. pr. medlem i endnu et år. Godkendes. 10. Eventuelt: O.A.K. Nielsen informerer: Efter at Amterne er nedlagt må kommunen ansøge sig selv om godkendelse vedr. eksempelvis overfladevand! Dansk Naturfredning, som O.A.K. er formand for, vil arbejde for at det nu skal for Regionsrådet. Har grundejerforeninger eller sommerhusbeboere problemer kan der rettes henvendelse til ham. Vedr. vedligeholdelse af veje blev der visse steder vedtaget asfaltbelægning i 1950 og dette vil fortsat være gældende. Trods mange gøremål er O.A.K. interesseret i at fortsætte som medlem af Forretningsudvalget i endnu 2 år (med hans grundejerforenings bestyrelses accept). Dirigenten Peer Larsen giver udtryk for, at FU støtter sig meget til O.A,K. s ekspertise. Jørgen Nørgaard, Toftemosen Foreningen har 100 Sommerhuse, hvoraf 15 er helårsbeboere. - heraf 6-7 lovlige, resten ikke. Hvordan håndterer Frederiksværk kommune dette? Og vil tidl. års indflytninger af sociale klienter blive gentaget? Hans Buur: De relevante kommunalbestyrelser har ret til at dispensere for 10 års reglen og give lov til fortsat helårsbeboelse og Frederiksværk kommune er large her. Vi er ikke berettigede til at få informationer herom. Men de tidligere tiders accept af indflytninger i sommerhuse forekommer ikke i kommunen. Slut Hans Buur takker alle for god ro og orden og på gensyn næste år. Margit Larsen, referent