Sådan kommer du i gang

Transkript

1 Sådan kommer du i gang 1. Åbn Internet Explorer 2. Skriv følgende adresse i adresselinjen: 3. Tryk på ENTER-tasten 4. Tilføj adressen til dine foretrukne hjemmesider: 1

2 Log ind I log ind-billedet skal du indtaste det brugernavn og kodeord som vil fremgå i vedhæftede oversigt. Ved spørgsmål kan Søren Hansen kontaktes på tlf Derefter klikkes med musen på knappen Log ind, eller der trykkes på ENTER-tasten på tastaturet. Du er nu logget ind på EMS WEB. Valg af rapporttype Der vil være mulighed for at vælge forskellige typer rapporter og de kan også vælges i forskellige formater. 2

3 Automatisk udsendelse af rapporter via En web-bruger kan få tilsendt sine rapporter automatisk fra EMS. Bemærk at web-brugeren skal have en adresse tastet ind under indstillinger for at ikonet for auto udsendelse bliver synligt. Sådan gør du: Hvis man har adgang til automatisk udsendelse af rapporter, vil rapport-listen indeholde en kolonne benævnt Auto udsendelse. 1. Tryk på Auto udsendelse for en given rapport. 2. I feltet Navn står der hvilken rapport der bliver sendt, og hvilken bygning/folder. 3. I feltet Frekvens vælges hvor ofte rapporten skal sendes. Der kan vælges mellem dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt. 4. I feltet Dato/tid er det muligt at vælge en afsendelses-dato eller tidspunkt, der passer med den valgte frekvens. 5. I feltet Periode-forskydning kan der vælges om forbruget skal ses for den indeværende måned eller forrige måned. 3

4 6. Beskrivelse indeholder en opsummering af de valg, der er foretaget under punkt. 3 og Til sidst trykkes på Tilføj udsendelse og ok. Vælges en enkeltmålerrapport, kommer der en liste frem med alle målerne i den pågældende folder. 1. Der er mulighed for at sætte flueben i alle målere, og der udsendes en enkeltmålerrapport over alle målerne. 2. Det er også muligt at vælge en enkelt måler fra listen, ved at trykke på den efterfulgt af Tilføj udsendelse. Planlagte udsendelser Under planlagte udsendelser kan der ses, hvor ofte en rapport sendes, og på hvilket klokkeslæt. Det er muligt at slette en plan for automatisk rapport-udsendelse ved at klikke på Er der valgt en enkeltmålerrapport, står navnet på den enkelte måler. 4

5 Trækning af grafer 1. Grafer vælges i oversigten Målertype vælges el, varme eller vand. Periode vælges, eks. Måned (dag). Den specifikke måler vælges eller målergruppe som er summen af hovedmålerne. Start data vælges. 5

6 Sådan bruges Indtast Aflæsning skemaet 1. Tryk på Drift vælg derefter Indtast aflæsninger I indtastningsskemaet nedenfor kan aflæste værdier fra målere indtastes og gemmes. Disse aflæste værdier indtastes under Ny værdi. Vær opmærksom på, at den faktiske dato for aflæsning indsættes under Aflæsningsdato og- tid. Som standard vælges der nemlig dags dato. Når de aflæste værdier er indsat trykkes på 6

7 Sådan udskriver du et aflæsningsskema Der er også mulighed for at printe et aflæsningsskema, som kan bruges til at notere måleværdierne ude ved måleren. Nedenstående viser hvordan der printes et Aflæsningsskema: 1. Vælg den bygning hvor der skal aflæses målere. Dette gøres ved at markere en bygning/folder i venstre side (se punkt 1: Sådan kommer du i gang). 2. Tryk på menupunktet: Drift Udskriv aflæsningsskema. 3. Vælg bygningen som du vil udskrive for og tryk Vis udskrift : 4. Du får aflæsningsskemaet frem og der kan vælges en printer, hvor skemaet kan udskrives fra. 7

8 Logbog Logbogen er det sted hvor hændelser, beskeder m.m. angående de enkelte ejendomme/bygninger/-anlæg noteres, og gemmes således at der eksisterer notater (med historik) tilknyttet folderen. De ulæste beskeder i logbogen ses på forsiden som standard, når der logges på webben. Det er vigtigt, at du skriver et lille notat, når der er sket noget, der kan have afgørende indflydelse på energiforbruget. Det kan være ledningsbrud, særlige arrangementer, eller at der er installeret nye maskiner. Det er kun de brugere, der har web-adgang til netop denne folder (bygning) der kan læse i logbogen. Gemte notater kan ikke slettes igen. Læs i logbogen På forsiden, når der logges på webben, ses de ulæste beskeder i logbogen. Men den kan også tilgås på anden vis. Sådan gør du: 1. Vælg den bygning/folder hvor du ønsker at se logbogen 2. Vælg menupunktet Drift Logbog. Her kan man læse de meddelelser der er skrevet i logbogen, og se hvilken dato de er skrevet og hvem der har skrevet den enkelte besked. 3. Nederst under Skift side kan du køre frem og tilbage i meddelelserne. Systemet er sat op til at vise 5 logbogsindlæg pr. side og vil vise de nyeste på side 1 og de ældste på de efterfølgende sider. Skriv i logbogen Ønsker du at tilføje observationer eller andre informationer der vedrører energistyringen, skal du skrive det i Logbogen. Sådan gør du: 1. Tryk på drift Logbog - dernæst skal du for at skrive i logbogen trykke på skriv i logbogen. øverst i højre hjørne. 8

9 2. Dato og Forfatter udfyldes automatisk. 3. Du giver meddelelsen et emnenavn og en beskrivende tekst. Hvis ikke emne og tekst er udfyldt kommer der en besked om at disse felter skal udfyldes, med rødt i nederste venstre hjørne. 4. Hvorefter der trykkes på. Nu kan de andre der er tilknyttet denne bygning/folder, læse logbogsmeddelelsen. 9