MAG5.dk En brugervejledning

Transkript

1 MAG5.dk En brugervejledning Indledning Når du ser B&U s løsning til administration af IT-brugere første gang, så ser det sådan her ud: Løsningen er lavet specielt til Børn og Unge og vedligeholdes af BU-IT. Det betyder, at vi relativt hurtigt kan rette fejl eller ændre på funktioner, hvis det skulle være nødvendigt. Indtil videre har vi brugt forskellige varianter af løsningen i godt 4 år. Og indtil videre ser det ud til, at vi bliver ved med at bruge den i hvert fald et års tid endnu. Hvordan gør man? Når du er logget på (ved at skrive brugernavn og kodeord enten øverst på skærmen eller i feltet til højre), så ser du som almindelig bruger følgende på din skærm: MAG5.dk En brugervejledning, side 1

2 Du har nu adgang til en række funktioner, som vi gennemgår én for én i det efterfølgende. Opret ny bruger Oprettelse skal ske, hvis din arbejdsplads får en ny medarbejder, som ikke tidligere har været ansat ved Børn og Unge. Det vil sige, at såfremt den nye medarbejder tidligere har været ansat et andet sted i Børn og Unge og blot skifter arbejdsplads, så skal du bruge marker bruger til flytning (hvor du enten kan markere at en bruger flytter fra en arbejdsplads eller at en bruger flytter til en arbejdsplads). Når du klikker på opret ny bruger, så får du følgende frem på din skærm: MAG5.dk En brugervejledning, side 2

3 I dette skærmbillede skal du som der står på skærmen udfylde alle de felter, som er markeret med en rød stjerne. Og de to sidste felter Kan oprettes som og Eventuelle bemærkninger kan du anvende, hvis det giver mening. Kan oprettes som betyder egentlig, at den nye bruger kan oprettes med de samme systemadgange som en allerede eksisterende bruger, hvis AZ-ident så skrives i feltet. Og bemærkningsfeltet kan du anvende, hvis der er specielle forhold, som du gerne vil gøre administrator opmærksom på. Vi udfylder skærmbilledet, og det kunne så se sådan her ud: CPR-nummeret i illustrationen eksisterer ikke. Og skal løsningen virke, så skal man skrive et korrekt formateret CPR-nummer i feltet (det kontrollerer løsningen at man gør). Ligesom den kontrollerer, at alle krævede felter er valgt. Er der mangler i indtastningen, får man en fejlmeddelelse og en besked på at gå et trin tilbage og rette sin indtastning. MAG5.dk En brugervejledning, side 3

4 Vi antager at der er indtastet korrekte værdier og klikker på knappen Næste. Det første man derefter ser på sin skærm, er følgende: Her trykker man OK hvorefter følgende viser sig: Her i trin 2 skal man vælge den arbejdsplads, som brugeren tilknyttes. Det gør men ved først at vælge sektion og derefter ved at følge dialogen. Hvis vi siger, at vores nye bruger her skal tilknyttes en børnehave i område 2, så ser de to næste trin i dialogen sådan her ud: MAG5.dk En brugervejledning, side 4

5 Og.. Vi skulle tilknytte vores nye bruger en børnehave (et dagtilbud) altså klikker vi på dagtilbud øverst på siden og får springer derefter ned på siden til det sted, hvor alle dagtilbud står: MAG5.dk En brugervejledning, side 5

6 Vi vælger her Børnehaven P. M. Møllersvej 20 ved at klikke på den og får derefter følgende frem på skærmen: Det første, man skal gøre her, er at vælge den korrekte stillingsbetegnelse for vores nye bruger. Det gør du ved at vælge fra de stillinger, som foreslås i drop-down-menuen øverst på siden. Og herefter markerer du de systemer, som den pågældende bruger skal have adgang til. Det kunne for eksempel se sådan her ud: MAG5.dk En brugervejledning, side 6

7 Når denne del af dialogen er færdig og du har valgt alt det, du skal så trykker du på knappen Sidste trin og får derefter følgende frem på din skærm: MAG5.dk En brugervejledning, side 7

8 Her bliver du præsenteret for resultatet af alle dine valg. Men bestillingen af den nye bruger effektueres ikke, før du trykker på knappen i bunden af skærmbilledet. Når du så gør det, bliver der automatisk sendt en kvitteringsmail til den mail adresse, du har opgivet i din MAG5-profil og denne adresse kan de rette, ligesom du kan rette det mobiltelefonnummer, som også er knyttet til profilen. Dette kan du gøre når som helst. Slette en bruger En bruger skal kun slettes, hvis brugerens ansættelse i Børn og Unge ophører definitivt. Dvs. hvis en medarbejder flytter fra en arbejdsplads til en anden, så skal du anvende flytning i stedet for sletning. Når du klikker på ikonet, så får du følgende frem på din skærm: I feltet her skal du skrive AZ-identen på den bruger, som du ønsker at få slettet. Jeg bruger her min egen ident som eksempel, og med azsafb2 (skrevet enten med store eller små bogstaver) får jeg følgende resultat: MAG5.dk En brugervejledning, side 8

9 Slettebestillingen effektueres ved først at skrive en slettedato ind for derefter at klikke på SLET. Husk at sætte denne dato korrekt i hvert fald således, at brugeren ikke slettes før efter fratrædelsen. Flytte en bruger Denne funktion bruger man enten hvis en bruger forlader en arbejdsplads for at flytte til en anden arbejdsplads i Børn og Unge eller hvis en bruger flytter til en ny arbejdsplads i Børn og Unge. Det første man ser, når man klikker på dette ikon, er følgende: MAG5.dk En brugervejledning, side 9

10 Her skal man indtaste AZ-identen for en eksisterende bruger. Vi bruger her den samme test-ident, som vi tidligere fik oprettet som i mellem tiden er blevet tildelt brugeridenten AZTEST01. Skærmbilledet ser sådan her ud: Som det fremgår, så skal man her først og fremmest tage stilling til, om brugeren flytter fra en arbejdsplads eller til en arbejdsplads. Det sker ved at vælge enten FRA eller TIL. Endvidere skal man udfylde datofelterne nedenunder med korrekt fraflytningsdato. Flytter en bruger fra en arbejdsplads, så er ovenstående det eneste skærmbillede, man ser. Men flytter en bruger til en arbejdsplads, så følger nogle flere. Vi vælger her at flytte en eksisterende bruger til en ny arbejdsplads i dette tilfælde til - i her ser skærmen sådan her ud, før vi påbegynder næste trin: MAG5.dk En brugervejledning, side 10

11 Der dukker herefter et skærmbillede op, hvor man bare skal klikke på Næste og gør man det, får man dette frem på skærmen: Vores bruger skal skifte arbejdsplads til Videnscenter for pædagogisk Udvikling, så vi åbner Videnscentre og Tandpleje nederst i rækken, hvilket ser sådan her ud: MAG5.dk En brugervejledning, side 11

12 Når du herefter klikker på det korrekte videnscenter, får du dette frem på skærmen: Her vælger man så den arbejdsplads, som brugeren fremover skal være tilknyttet vi siger at vi vælger Fritids og Ungdomssektionen på Grøndalsvej, og klikker på denne arbejdsplads, hvorefter man får nedenstående frem på sin skærm: MAG5.dk En brugervejledning, side 12

13 Her gør man det samme som i forbindelse med nyoprettelse man kan se de systemadgange, som brugeren allerede har og tager stilling til, hvilke systemadgange, brugeren skal have efter sin flytning. Og så afslutter man flyttebestillingen ved at klikke på Sidste trin. På samme måde som i forbindelse med nyoprettelse, så får man nu en samleskærm frem med alle oplysninger, som man klikker på for at acceptere bestillingen: MAG5.dk En brugervejledning, side 13

14 Ret bruger Ret bruger anvendes, hvis en bruger skal have ændret på sine systemadgange og kun der. Også her starter man med at angive en AZ-ident på en eksisterende bruger. Hvis jeg vælge at anvende testidenten også her, så vil det se sådan her ud: MAG5.dk En brugervejledning, side 14

15 På dette skærmbillede kan man se de adgange, som brugeren har aktuelt og man kan slette dem eller tilføje nye efter behov. Der er kun det ene trin i processen. Når man trykker på Gem ændringer, gemmes den nye profil for brugeren. Forskellige servicefunktioner Rette stamdata Man kan også som almindelig bruger rette på visse dele af en brugers stamdata. Det gør man ved at klikke i menuen til venstre (eller i toppen) på stamdata, hvorefter man bliver bedt om at indtaste en AZident. Gør man det, får man dette frem på skærmen: MAG5.dk En brugervejledning, side 15

16 Her kan man vælge en anden stilling for brugeren man kan rette i navnet man kan angive et værelsesnummer og man kan angive en kontakttelefon. Men alle andre oplysninger kan man kun se men ikke rette i fra denne side. Listefunktion Der er også en listefunktion på MAG5.dk. Klikker man på liste, får man dette frem på sin skærm: MAG5.dk En brugervejledning, side 16

17 Listefunktionen er en søgefunktion. Og den søger på personnavne, på AZ-identer og på CPR-numre. Desuden søger den på den måde, at den også ser delstrenge skal man have fat i en person, som hedder Anders til fornavn og skriver Anders i søgefeltet, så giver søgningen dette resultat: Listen er meget lang men som det kan ses, så finder søgningen alle forekomster, hvor ordet anders findes uanset om det er i fornavnet eller efternavnet. Klikker man derefter på navnet (der står med blåt) hopper man direkte over til den funktion til fremvisning og rettelse af stamdata, som er introduceret her ovenfor. Afsluttende Dette var en introduktion til hovedfunktionerne på MAG5.dk sådan som de tager sig ud for den almindelige bruger. Der tilføjes ændringer, rettes fejl og laves nye funktioner hele tiden. Så du kan ikke være sikker på, at alle funktioner på siden er introduceret her. Men hovedfunktionerne er. Venlig hilsen Jan Mølgaard Viby J, november 2010 MAG5.dk En brugervejledning, side 17