Vejledning til AdPoint

Transkript

1 Vejledning til AdPoint Login på adressen og følgende login billede kommer frem: Log på med dit kundenr., brugernavn og adgangskode og følgende billede kommer frem: Menuen giver nu adgang til ImagePoint (til upload af billeder) og AdPoint til produktion af materiale. Efterfølgende gennemgås først AdPoint tryk på AdPoint i menuen, og følgende skærmbillede kommer frem: Mapperne der vises i venstre side er afhængig hvilke brugergruppe man tilhører i eksemplet er der adgang til flere områder. Mapperne indeholder materialet som er produceret, og ved at åbne mapperne kan man se de forskellige typer f.eks. folder og flyer.

2 Når man vælger en mappe med indhold vises resultatet i listen under i eksemplet Folder med billeder. Ved at dobbeltklikke på Test folder kommer der en oversigt over mappens indhold midt på skærmen: Hvis man vil arbejde med materiale, som tidligere er produceret, kan man åbne denne ved at klikke på billedet midt på skærmen eller dobbeltklikke på navnet Folder med billeder. Ønsker man at oprette nyt materiale stiller man sig på den mappe til venstre, hvor materialet skal placeres f.eks. Test Flyer :

3 Og tryk på plus tegnet se ovenfor. Der kommer nu vindue til oprettelse: Giv flyeren et navn vælg Flyer og tryk på Opret. Nu er AdPoint klar til at der vælges billeder og indtastes tekster samt vælge mellem skabeloner:

4 Nederst på skærmen vises de skabeloner der kan vælges imellem, og man vælger en anden skabelon ved at klikke på den den valgte skabelon har en mørk ramme omkring sig. Ved valg af en anden skabelon overføres de tekster og billeder, som også indgår i den nye skabelon f.eks. en overskrift til forsiden. Over skabelonerne er der 3 ikoner og de betyder følgende: Put i kurv betyder, at den eller de producerede PDF er overføres til kurven i højre side af skærmen, og herfra kan de hentes. Der kan være flere PDF er hvis der f.eks. er opsat en version til printer og til trykkeri. Vis alle sider viser alle sider som er i skabelonen. Hvis denne vælges kommer der et ikon til at lukke igen. Preview betyder, at indholdet i skabelonen opdateres og de viste sider på skærmen opdates. Når der trykkes på Ikonet kommer der et lille hjul, som fortæller hvornår opdateringen er færdig. Det er en fordel at trykke på preview en del gang i forbindelse med produktionen, således at man hele tiden har et overblik og resultatet. Ved tryk på Preview på den oprettede flyer opdateres billederne således:

5 Flyeren, som er oprettet har en forside og bagside se grupperne til venstre i ovenstående billede og der navigeres mellem siderne ved at trykke på grupperne. Når der skiftes til bagsiden skifter preview billedet også til højre. Grupperne indeholder de data, som kan ændres på den pågældende side. Tryk på Valg af nyt billede for at vælge billede til forsiden og følgende skærmbillede kommer frem: Åben den mappe til venstre hvor du vil finde dit billede og klik på det billede som du ønsker. Du kan altid gå tilbage og vælge et andet billede. Der kan nu vælges det udsnit af billedet, som man ønsker at bruge (det er ikke sikkert, at billedet har det rigtige forhold mellem højde og bredde til forsiden). Klik på selve billedet:

6 Der åbner et vindue til beskæring af billedet, og man vælger det udsnit af billedet som man ønsker rammen viser det forhold mellem højde og bredde som passer med rammen i skabelonen, og herved sikres at man ikke kommer til at trække billedet ud af proportion. Vælg det ønskede udsnit og tryk gem. Der vises nu hvilket udsnit af billedet der er valgt og ved at klikke på billedet igen, kan beskæringen ændres. Hvis man ikke beskærer billedet, tager AdPoint selv et centralt udsnit af billedet, som passer til billederammen i skabelonen.

7 Tryk nu på Preview for at se resultatet af billedvalget og den skrevne tekst. Ved at klikke på det store preview vises det i Fuld skærm, og for at lukke det igen trykkes på det store preview. Hvis forsiden er OK fortsættes til bagsiden.

8 På bagsiden kan endvidere indtastes tekst Tekst bagside klik på denne og følgende vindue åbnes:

9 Sektionen svar til den samlede tekst på bagsiden, og denne kan opdeles i en eller flere afsnit. Et afsnit består af en mellemrubrik og bodytext. Der kan laves formatering af bodytext med fed, italic og understregning, og samtidig kan der laves punkt opstillinger. Ønsker man at opdele teksten i flere afsnit, stiller man sig på Sektionen, og trykker på afsnit. Opret Herefter kan tilføjes den ønskede tekst, og de ønskede afsnitter oprettes. Nederst til venstre tælles antallet af tegn, og samtidig er vist hvor mange tegn der kan være i de forskellige skabeloner. I det viste eksempel kan der være (vejledende) og 700 tegn på bagsiden når dette antal overskrides bliver den enkelte skabelon markeret som rød i stedet for grøn. Nedenfor er vist et eksempel på opbygning af tekst. Tryk på for at afslutte og gemme teksten. Man kan altid gå tilbage og ændre teksten, oprette nye afsnit mm. Tryk nu på Preview og se resultatet af bagsiden:

10 På denne måde fortsættes indtil man har det ønskede resultat. Vil man bruge en anden skabelon, vælges denne blot og der trykkes på Preview vær opmærksom på, at det kan være nødvendigt at skulle vælge andre billeder og skrive yderligere oplysninger hvis indholdet i skabelonerne ikke er ens. For at hente den eller de producerede PDF er trykkes på Put i kurven for den ønskede skabelon: Og kurven til højre på skærmen opdateres nu:

11 Klik på den ønskede version, og PDF en åbner på skærmen nu kan den udskrives eller gemmes.

12 Vejledning til Internet Explorer Det kan være nødvendigt, at have følgende indstilling i Internet Explorer for at få opdateret skærmbillederne korrekt. Vælg funktioner (Tools) i Explorer og Internetindstilinger (Internet Options). Under Browserdata (Browsing history) vælges indstillinger (Settings). Kontroller, om der er nye versioner af tidligere gemte sider ændres til Hver gang jeg besøger webstedet (Every time I visit the webpage) tryk OK 2 gange.