Dalux Field Brugermanual

Transkript

1 Dalux Field Brugermanual Administrator Version 1.2 Dalux Field Brugermanual Administration Side 1 af 8

2 Indholdsfortegnelse Om denne brugermanual... 3 Registrering af bruger... Error! Bookmark not defined. Oprettelse af projekt... Error! Bookmark not defined. Indstilling af sprog på projekt... 3 Entrepriser og tilsynsområder og roller... 3 Flere roller på et tilsynsområde... 5 Byggeledelse... 6 Personer og firmaer... 7 Visninger af organisationen... 8 Nummerering af opgaver... 8 Dalux Field Brugermanual Administration Side 2 af 8

3 Om denne brugermanual Denne bruger manual kan findes på: Da Dalux Field programmet løbende udvikles anbefales det at man altid henter den seneste manual fra denne adresse. En liste over alle manualer kan ses på: Indstilling af sprog på projekt Når man er logget ind vil man som administrator have mulighed for at indstille sprog og andre projektspecifikke indstillinger under opsætning. Dette gøres ved at vælge Stamdata i venstre side og derefter trykke på Rediger knappen. Hele brugerfladen vil så få det sprog man har valgt. Entrepriser og tilsynsområder og roller Vælges punktet Organisation i venstre side ser man 4 faneblade: Entrepriser, Byggeledelse, Observatører og IT-administratorer. På fanebladet Entrepriser kan man tilføje entrepriser og tilsynsområder, mens man på fanebladet Byggeledelse opretter personer der kan se og arbejde på tværs af entrepriser og tilsynsområder. Observatører kan ikke ændre noget men blot se alt. ITadministratorer er overordnede administratorer på projektet. Den måde ansvaret for en opgave styres på er vha. rollerne som sættes op under fanebladet Entreprise. Der er kun muligt for en person at tildele en opgave til personer der befinder sig under Dalux Field Brugermanual Administration Side 3 af 8

4 dennes rolle i organisationen. Der er også kun muligt at modtage opgaver fra personer der ligger over en selv i organisationen. Ved at trykke på knappen kan man oprette en ny entreprise. Ud over at give den et navn kan man give den en farve for overskuelighedens skyld. Herefter opretter man et tilsynsområde ved at trykke på ude i kanten til venstre. Der vises nu en dialog hvor man skal indtaste informationerne omkring dette tilsynsområde Dalux Field Brugermanual Administration Side 4 af 8

5 Tilsynsområde er hvilke fag dette tilsynsområde gælder for. Under Opgaveflow skriver man så en titel for den som opretter opgaverne og den der modtager opgaverne. Der skal også vælges en person der er ansvarlig for at oprette opgaverne og en der er ansvarlig for at modtage opgaverne. Hvis man tilføjer en konkret person med inviteres denne person med det samme. Når man trykker på OK vil man kunne se et organisations diagram med de indtastede informationer. For at tilføje flere tilsynsområder til en entreprise trykkes igen på ude i kanten til venstre. Flere roller på et tilsynsområde Hvis man ønsker at tilføje flere roller på et tilsynsområde bevæger man musen hen over den rolle hvor man vil tilføje flere roller til og der vises et ikon man kan trykke på for at tilføje en rolle. Det er også muligt at tilføje flere underroller under rolle For at redigere en rolle bevæges musen hen over denne og farven for området skifter til grøn hvis man har rettigheder Dalux Field Brugermanual Administration Side 5 af 8

6 Ved at klikke på kan man vise rollen i en mere detaljeret version. Ved at klikke på kan man slette denne rolle. Ved at klikke på rollenavnet kan man redigere rollenavnet samt arbejdsbeskrivelser. Ved at klikke på personnavn og firma kan man ændre hvem der har ansvaret for denne rolle og tilføje flere personer. Der er følgende muligheder for en person på en rolle: - Se/Redigere (Ansvarlig) - Se/Redigere - Se Det vil være den ansvarlige person der bliver vist, men andre med Se/Redigere rettigheder kan gøre det samme. Byggeledelse Under byggeledelse kan man tilføje personer der kan se og arbejde på tværs af alle entrepriser og tilsynsområder. Man kan tilføje 2 rolletyper: Se/Redigere og Se. En person der har Se/Redigere rettigheder kan gøre alt på tværs af alle entreprise og tilsynsområder, mens en person med Se rettigheder kan se alt på tværs af entrepriser og tilsynsområder men ikke ændre i noget. Dalux Field Brugermanual Administration Side 6 af 8

7 Personer og firmaer Ved at klikke på Kontakter øverst i Ribbonbaren kan man se alle deltagere i projektet. Hvis personer vises som rød er det fordi brugeren endnu ikke har accepteret sin invitation. Dalux Field Brugermanual Administration Side 7 af 8

8 Status viser om en bruger har accepteret en invitation til at deltage på projektet. Følgende status er mulige: Bruger valideret: Brugeren har accepteret en invitation og er dermed aktiv på projektet. Bruger ikke valideret: Brugeren har endnu ikke accepteret en invitation. Visninger af organisationen Når man ser på organisationen vil ens egen rolle være markeret med fed hvis man er en del af organisationen. Hvis man har flere rolle vil alle disse roller være markeret med fed. Nederst på entreprise fanebladet er nogle forskellige visualiseringmuligheder. Niveauer fortæller hvilke roller der skal vises: - Alle: Viser alle roller - Første: Viser kun de 2 første niveauer - Egne: Viser kun de roller som er relevante for en selv. Dvs. dem som kan tildele opgaver til en selv og dem som man selv kan tildele opgaver til. Visning fortæller om rollerne skal vises Kompakt eller Detaljeret. Kompakt er standard og viser rollenavn, person og firma. Detaljeret viser alle informationer om rolle inklusiv de ekstra personer der er tilføjet ud over den person som er ansvarlig. Nummerering af opgaver Alle opgaver tildeles et unikt nummer. Nummerserien følger opgavetypen. F.eks. for tilsyn T001, T002, T og manglerne bliver nummereret M001, M002, M003 osv. Dalux Field Brugermanual Administration Side 8 af 8