Afholdelse af arrangementer

Transkript

1 Aarhus Rådhus Afholdelse af arrangementer

2 Arrangementer på Aarhus Rådhus Aarhus Rådhus er tegnet af arkitekterne Arne Jacobsen og Erik Møller og blev indviet den 2. juli På det første projektforslag var Rådhuset uden tårn, men efter stort folkeligt pres måtte man tilføje et rådhustårn. Som et af de få danske rådhuse blev Aarhus Rådhus fredet i 1994 på grund af bygningens enestående arkitektur. Møbler og inventar er i stort omfang designet af møbelarkitekten Hans J. Wegner. Rådhuset er gennemtegnet ned til mindste detalje, selv dørhåndtag, nøglehuller og askebægre er tegnet. De indvendige gelændere er af blankpoleret messing de strækker sig over 1,5 km.

3 Lokaler til offentlige arrangementer på Aarhus Rådhus Aarhus Rådhus stilles til rådighed for offentlige arrangementer med et almennyttigt formål, et bredt politisk sigte eller et kommunalt formål. Der må ikke være tale om et kommercielt eller religiøst arrangement. Ved offentlighed forstås, at alle borgere har fri adgang til arrangementet. Arrangementer kan være møder, messer, receptioner, koncerter og udstillinger. Ved et almennyttigt formål forstås, at arrangementet skal være til gavn for en bredere kreds af borgere. Ved at bredt politisk sigte forstås, at alle politiske partier eller relevante organisationer tilbydes repræsentation. Ved et kommunalt formål forstås, at arrangementet skal tjene kommunale interesser i bred forstand.

4 Rådhushallen Eksempler på opsætning Rummet er 19 x 32 m og har en loftshøjde på 14 meter. Endevæggen er ét stort vinduesparti på 270 m2. Loftslamperne i hallen er tegnet af Arne Jacobsen. Gulvet i Rådhushallen og i Trafikhallen er lavet af op til år gammelt moseeg fra Silkeborg-egnen. Det strækker sig over godt m2 og består af parketstave. Max antal personer: 1000 Er velegnet til: konferencer koncerter høringer messer

5 Trafikhallen Eksempler på opsætning Panelerne i Rådhushallen og Trafikhallen er af lyst dansk bøgetræ og har en spaltning, som sammen med de perforerede plader i loftet har stor betydning for akustikken i hallerne. I Trafikhallen ses et vægmaleri af Thorvald Hagedorn-Olsen Et menneskesamfund. Midtergruppen er samfundets celle og det nyfødte barn ses som symbol for nuet. De enkelte figurer og grupper uden om midtergruppen karakteriserer det positive menneske i et samfund. De forskellige bygninger er symboler på bysamfundet i Aarhus. Er velegnet til udstillinger af: malerier tegninger kunst

6 Receptionen I Receptionslokalerne hænger et portræt af Dronning Margrethe II. Portrættet er udført af kunstmaler Niels Strøbæk. Kan rumme: 80 personer ved biografopstilling (siddepladser) 100 personer ved reception (stående) Er velegnet til: konferencer receptioner møder

7 Vilkår for lån af Rådhusets lokaler Lokalerne stilles i princippet vederlagsfrit til disposition. Arrangøren må dog påregne at skulle afholde de faktiske udgifter i forbindelse med arrangementet. Der må fra arrangørernes side kun opnås indtægter ved salg af program eller lignende, og der må ikke opkræves entre eller foretages indsamlinger. Ved forespørgsel kan fremsendes prisoversigt over de ydelser, man kan bestille og der vil ved indgåelse af aftale blive fremsendt et overslag over udgifter. Det er muligt at leje /bestille: Serviceydelser: (afregnes efter timepris) Særydelser: (efter regning eller måleraflæsning) Rådhusets flygel Mikrofonanlæg Spots Scene Storlærred DVD PC projector Runde borde Talerstol Blomsterudsmykning Flagning Opstilling/nedtagning af vægge spots scene Etablering af el-forbindelse Betjening af anlæg Vagtservice Rengøring El til udstilling Installation af telefon, fax og IT Varme i Rådhushallen Udarbejdelse af flugtvejsplaner Ekstra rengøring Køkken/kantine

8 Forplejning Ønskes der servering i forbindelse med arrangementer, skal dette købes i Rådhusets kantine. For nærmere aftaler og priser, kontakt: Rådhuskantinen, Ejendomme Aarhus Rådhus, Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus C Telefon: Åbningstider Aarhus Rådhus er åbent på alle hverdage fra kl. 08:00 kl. 16:00. Weekend-åben aftales og afregnes særskilt.

9 Booking Kontakt: Teamleder Benny Holm Pedersen Ejendomme Rådhuset, Rådhuspladsen Aarhus C Direkte telefon: Mobil telefon: Mail: [email protected]