Tekniske Stand Informationer

Transkript

1 Tekniske Stand Informationer easyfairs ICT/ICT Security Expo/Internet Expo marts Hal: Standnummer: A Standen m² NØGLEFÆRDIG stand inklusiv: Standvægge mod nabo(er), off-white plastlaminat. Skiltefrise(r) i facade(r), off-white plastlaminat. Frisetekst (max. 15 bogstaver, 16cm sort Helvetica font) (vi forbeholder os ret til at skrive teksten, såfremt jeres ønske ikke er fremsendt til os inden deadline). 1 stk. halogenspotlight (75W) pr. 3 m². Elstik 1,3 kw 1 Tom bord - VÆLG mellem: sort, hvid eller fravalgt bord (vi forbeholder os ret til at vælge farven, såfremt jeres ønske ikke er fremsendt til os inden deadline). 2 sorte Molly stole (vare 3138) sæt kryds her, hvis fravalg Gulvtæppe: Ege Highline, marineblå med nister. (permanent gulvbelægning i hallen) Daglig rengøring (støvsugning samt tømning af papirkurve). Deadline Indsendelse af tekniske bestillingsskemaer skal ske senest Torsdag den 21. januar 2010 Husk at alle skemaer skal være forsynet med kontaktdata og underskrift. Ordrebekræftelse Efter deadline Så snart Teknisk Service har behandlet bestillingsskemaerne vil der blive fremsendt ordrebekræftelse til bestillers adresse. Kun leverancer, der fremgår af bekræftelsen, vil blive leveret på standen. Indvendinger eller ændringer til ordrebekræftelsen skal fremsendes skriftligt inden tre dage fra modtagelsen. Bestillinger af ekstraleverancer, foretaget efter deadline, vil blive pålagt gebyr på 10% og kan ikke garanteres udført til opbygningsperiodens start. Desuden vil priser på visse varegrupper bestilt i opbygningsperioden blive forhøjet med 50% og disse kan ikke garanteres udført til udstillingens åbning.

2 Placering af Leverancer Ændring & annullering af bestillinger Ind- & udrykningstider Vi forbeholder os ret til selv at placere de bestilte installationer, såfremt dette ikke er angivet på ordrerne. Evt. flytninger vil i så fald ske for udstillerens regning. Såfremt en ordre annulleres mere end 21 dage før arrangements start, faktureres der udelukkende påløbne omkostninger. Såfremt en ordre annulleres under 21 dage før arrangementsstart, forbeholder vi os ret til at fakturere hele beløbet jævnfør katalogprisen eller den oplyste pris. Generelle indrykningstider: Tirsdag, den 09. marts kl Generelle nedbrydningstider: Torsdag, den 11. marts kl Åbningstider, Teknisk Service: Tirsdag, den 09. marts kl Onsdag, den 10. marts kl Torsdag, den 11. marts kl Efterladt materiale Loftet i A-hallen Gulvet i A-hallen Kørsel i haller Materialer der er efterladt på standen, når nedbrydningsperioden er slut, vil blive betragtet som affald og bortskaffes. Hvis der ikke er mulighed for at afhente materialerne inden da, så kontakt vores partner DSV Solutions på telefon for aftale om afhentning og opbevaring mod betaling. Bemærk at der er ophængt kabelbakkefelter à 3 x 3 m og at det er kun er tilladt at bygge i 2,5 meters højde. Da hallen i størst muligt omfang anvendes til kongresser, er der pålagt Ege Highline tæppe, marineblåt med nister. Det er udstillerens opgave at beskytte tæppet under opbygning, ligesom det er muligt at tilkøbe andet tæppe eller gulv pålagt af Bella Centers personale. Det er IKKE tilladt at køre vare-/transportvogne ind i A-hallen for aflæsning eller pålæsning. Under ind- og udrykning fra udstillingen benyttes Center hal Nord (Se vedhæftede kørevejledning for udstillere). Udstillingsmaterialerne kan herfra trækkes ind på udstillerens medbragte godsvogne eller man kan låne mindre godsvogne fra forhal Vest. Alternativt kontaktes DSV på tel for udbringning til standen mod betaling. Målene på porten i Center hal syd er h600x493 og dørene til A-hallen er h250x250. Reklamation Kontaktperson Har du reklamationer på leverancer, der bliver leveret gennem Bella Center, skal vi have dem skriftligt, inden udstillingen lukker. Ellers kan vi desværre ikke godtage reklamationerne. Cuong Tran Van Teknisk salgskoordinator Tlf.: Fax: cuong.tran.van@bellacenter.dk eller ctv@bellacenter.dk

3 Udstillere henvises i øvrigt til at læse de generelle udstillerbetingelser i BC Teknisk Info Katalog, hvor der bl.a. oplyses om nabohensyn, bygningshensyn, transport til stande, musik, døgnstrøm, fakturering, tomgods, forsikring og forplejning. Kataloget ses på easyfairs ICT/ICT Security Expo/Internet Expo marts BC opbygning består af: Standvægge mod nabo(er), off-white plastlaminat Skiltefrise(r) i facade(r), off-white plastlaminat 1 stk. halogenspotlight (75W) pr. 3 m² Hvis du ønsker at fjerne eller ændre i denne opbygning, bedes du sætte kryds i felterne længere nede på siden. Dermed sikres at standen står klar som ønsket på opbygningsdagen. Ønsker til opbygning: Varenr. Beskrivelse Afkrydsningsfelt 1142 Fjern venligst røropbygning - bemærk at der ikke kan monteres spot og friser, hvis røropbygning fjernes 1143 Fjern venligst spots 1144 Fjern venligst friser 1145 Fjern venligst vægge - kun muligt såfremt nabostand også vælger at fjerne væg Returneres i udfyldt stand på fax nr , att: Teknisk Service senest den 21. januar 2010 Standnr: Firma: Telefon: Fax: Underskrift: Udstillerens opbygningsønsker vil fremgå af ordrebekræftelsen, når denne fremsendes. Bemærk i øvrigt at henvendelser med ønske om at fjerne eller ændre BC standopbygningen vil blive pålagt gebyr på kr. 217,- pr. m 2.

4 hvis henvendelsen først modtages, når BC har påbegyndt opbygningen. Kontakt Teknisk Service for yderligere oplysninger.

5

6 Parkering ifm. easyfairs ICT/ICT Security Expo/Internet Expo marts Bestillingsskema for BC Interne parkeringskort Antal. Interne parkeringskort, Tilladelse for parkering på Bella Center interne parkeringsområde. Pris kr. 100,00 ekskl. moms pr. parkeringskort pr dag. Der betales for hele arrangementsperioden. F.eks. en arrangementsperiode på 3 dage svarer til en parkeringsafgift på kr. 300,00 ekskl. moms. Venligst bemærk: Parkeringstilladelsen er ikke gyldig for parkering på det offentlige Bella Center parkeringsområde, men kun gyldig på det interne parkeringsområde. Udstillere der parkerer på det eksterne parkeringsområde med BC interne parkeringskort, risikere at modtage et bødeforlæg af EuroPark. Venligst returner det udfyldte bestillingsskema senest: Torsdag den 21. januar 2010 Venligst send det udfyldte skema til : Bella Center A/S Center Boulevard 2300 København S Teknisk Service Afdeling Att: Cuong Tran Van Fax: Indkørsel til det interne parkeringsområde sker via Sydporten Ordreregistrering - (Venligst brug blokbogstaver Alle felter skal udfyldes) Udstilling Stand Nr.. Telefon . Firmanavn nr.. Køretøjets reg. Kontakt person Underskrift

7 Skemaet kan faxes på

8 Bella Centers tekniske servicekataloger De tekniske servicekataloger med produkter, bestillingsformularer og regler er tilgængelige på: Downloads 3. Tekniske brochurer 4. Tekniske servicekataloger Produkter og serviceydelser - Bestilling - Teknisk info (Udstillerinformation, regler og myndighedskrav) Katalogerne er også tilgængelige i online udstillermanual og med link fra messens website.