4. Projektet Udvalget skal løbende sikre at der udarbejdes de nødvendige beskrivelser og dokumenter for at arbejdet kan gennemføres.

Transkript

1 Referat Lærkeagerbanen udvalgsmøde onsdag den 13. februar 2013 kl Tilstede Jørgen Jensen (JJ), Søren Petersen (SP), Jens Peter Nielsen (JPN), Jørgen Grumstrup (JG) Ikke tilstede Claus Meulengracht (CM), Referent Jens Peter Nielsen (JPN). 1. Udvalget Udvalget har fra bestyrelsen fået et kommisorium der beskriver udvalgets opgaver, ansvar og kompetencer ved projektering og anlæg af en Par-3 bane på Lærkeager. Udvalget forpligtiger sig til at sikre et godt design af banen, hvor der ikke efterfølgende kan sættes fingre på forløb, sikkerhed eller overholdelse af lokalplanen. Udvalget har fra bestyrelsen fået udleveret en række dokumenter der beskriver rammerne for anlæg af banen. Lokalplan 6.10 Helsingør Kommune. DGU Sikkerhedsvejledning ved anlæg af golfbaner. DGU Golf og arkæologi. 2. Godkendelse af referat fra sidst. Referatet er godkendt og lagt på hjemmesiden. 3. Dato for næste møde Mulig dato for udvalgsmøde Mulig dato for medlemsmøde d. 10. marts. På medlemsmødet forventes vi at fremlægge: o Oplæg til design af Lærkeagerbanen - JPN o Gennemgang af budget for Lærkeagerbanen - SP o Fremlæggelse af tidsplan for Lærkeagerbanen JPN/SP 4. Projektet Udvalget skal løbende sikre at der udarbejdes de nødvendige beskrivelser og dokumenter for at arbejdet kan gennemføres Arkæologi Status på arkæologien: o Prisen er godkendt af bestyrelsen o Vi vil gerne have gennemført de arkæologiske unersøgelser så hurtigt som muligt, fordi vi så hurtigt som muligt skal have gang i nedsprøjtning af ukrudt og bearbejdning af overfladen. Men undersøgelserne kan først opstartes når frosten er gået af jorden. Der regnes med opstart 2-3 uger efter at vi siger start Design Flere medlemmer af udvalget havde uafhængigt af hinanden rundsendt mulige baneforløb og flere havde besigtiget arealet i forbindelse med designet. Generelt er arealet meget kuperet og med så mange terrænspring at banen skal planlægges med omtanke for ikke at få blinde greens fra teestederne. Der er endvidere flere steder der er for stejle til direkte at kunne anvendes. I enkelte af lavningerne er der meget fugtigt og banen må derfor planlægges uden om disse arealer, da de formentligt altid vil fremstå fugtige. Vores dæning af greens må ikke ledes til søerne og skal derfor føres til faskiner. Men i den nordlige del af arealet kann de formentligt ledes til den nordlige sø der ikke er beskyttet. Den sydlige sø er beskyttet i lokalplanen og generelt skal vi holde en 10 meter udyrket zone om begge søer.

2 De fremlagte designforslag lignede på mange punkter hinanden og udvalget besluttede for et af forslagene som SP ogf JPN arbejder videre med. Forslaget er vedhæftet som bilag A. Når forslaget er godkendt skal det kvalitetssikres. DGU har lige ansat en ny banekonsulent der har en baggrund som banearkitekt, ham kann vi bruge uden omkostninger. Det endelige design godkendes af bestyrelsen. Anlægget designes så banen bliver både spændende, udfordrende, 9 huller, ca meter og placeret så anlægget kan gennemføres på den mest kost-effektive måde. Der etableres som udgangspunkt ikke bunkers på banen, de må komme efterhånden som vi får tid og mulighed for det. Der etableres en reperations- puttegreen på området, den skal bruges som puttegreen og der bygges en bunker i enden af greenen. Denne bunker kan efterfølgende anvendes som fairway bunker ved slag mod greens på par-3 banen Anlægsprojektet Der trækkes vanding fra pumpesøen til den nye bane og tagvand fra Ridehallen ledes til søen i den nordlige del af arealet. Det er målet at den eventuelt kommer til at fungere som pumpesø, men vi skal først vurdere vandspejlet. Der arbejdes med 250 m 2 store greens og 150 m 2 forgreens og der opbygges med USGA opbygning under greens. Arealet har været tilplantet med fodergræs der på en golfbane vil optræde som tuegræs. Dette græs og den ukrudt der er på arealet skal fjernes ved sprøjtning. Den nye pesticidlov er ikke vedtaget endnu. Hvis ikke den bliver klar er vi friere stillet med hensyn til sprøjtning ved anlæg (ikke en opfordring til uansvarlighed). Men vi skal stadig indtænke pesticidfri (eller næsten) for den fremtidige drift af banen. Men det kan blive en jagt på datoer. Udvalget besluttede på SPs anbefaling ikke at pløje det afvisnede græs ned. Vi kører i stedet over arealet med en stennedlægger der lægger både tørv og sten ned i cm, hvilket giver det bedste såbed for vores græs. Vi nedgraver vand, dræn, faskiner og opgraver mulden fra green og forgreen områder. Mulden lægges i depot til senere anvendelse. Herefter opbygges greens og så køres med stennedlæggeren. På den måde undgås komprimeringsskader. Både fairway og greens tilsås med en blanding af 4 rødsvingler og SP overvejer om der skal eftersås med krybehvene på greens. På skråninger sås endvidere korn for at sikre en hurtig roddannelse og hermed mindre risiko for erosionsskader. SP har det fulde ansvar for anlæg af greens inklusive anlæg af overfladerene på en sådan måde at de efterfølgende kan plejes. Vi anlægger banen selv. Der ansættes sommerfugle i anlægsfasen så de greenkeeper kompetencer vi får brug for på Lærkeager kan frigives fra den almindelige banevedligehold. 5. Tidsplan Den opstillede tidsplan med angivelse af hovedpunkter opdateres ved hvert møde. Tidsplanen opdateres løbende af SP og er vedlagt som Bilag B. 6. Økonomi Udvalget skal sikre at der findes en økonomioversigt der kan fremsendes til bestyrelsen. Oversigten skal opsamle de udgifter der løbende påløber par-3 projektet. Budget er indledningsvist opstillet af SP, men som en opbygning med kun 6 greens.

3 Udvalget gennemgik de nye forudsætninger og i bilag C er et opdateret budget vedlagt. Det opdaterede budget viser en samlet omkostning på 1,5 mio kr inklusive moms. Det er udvalgets opfattelse at det bliver billigere, men samtidigt ønsker udvlget ikke at underbudgettere opgaven. Budgettet er opstillet uden at der er indhentet konkrete priser på opgaverne og det fremtår at der er enkelte meget store opgaver, hvor entreprenører og leverandører formentligt kan komme med nogle meget bedre priser. 7. Diverse JPN har údarbejdet et oplæg til justering af hjemmesiden mht Lærkeagerprojektet. Det er nu opdteret på hjemmesiden. Der er stillet forslag om indstilling af projektet til generalforsamlingen d. 21. marts. Bestyrelsen har besluttet at bakke om om at banen fortsat prioriteres og at anlægget går i gang. Par-3 udvalget

4 Bilag A Banedesign for Lærkeagerbanen

5 Bilag B Tidsplan for Lærkeagerbanen År Opgave Måned Græsslåning Arkæologi Sprøjtning Dræn og vandledninger Opbygning af green-kasser Stennedlægger Såning af greens Såning af fairways Pleje Åbning

6 Bilag C Arbejdsbudget for Lærkeagerbanen Hornbæk Golfklub Lærkeagerbanen Arbejdsbudget for Par-3 udvalget Hovedpost Skøn Arbejdsbudget Forudsætninger 1 Arkæologi kr kr Maks. pris fra Gilleleje Museeum 1.1 Leje af gravemaskiner kr Ukrudt og uønsket græs kr Nedsprøjtning og stennedlægger 3 Dræn og brønde kr Opmåling følger når designet ligger mere fast 4 Drænrender kr Opmåling følger når designet ligger mere fast 5 Drængrus kr cm 400 m2 10 greens samt grus i drænrender 6 Faskiner kr Opmåling følger når designet ligger mere fast 7 Vandingsanlæg kr Opmåling følger når designet ligger mere fast 8 Vækstmedie som USGA kr greens, 30cm vækstmedie, 10 cm drænlag, 400 m2 greens inklusive forgreens. 9 Græs til m2 kr Rødsvingel med mulighed for krybehvene til eftersåning af greens 10 Tee-måtter kr Opbygning med fliser og 9 måtter 11 Bunker (ved puttegreen) kr bunker Sum total inkl. moms kr kr Senest opdateret