Referat. Sundhedsrådet

Transkript

1 Referat Sundhedsrådet Møde nr.: Sundhedsrådet Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Knud Lavard Centeret, mødelokale 1 Medlemmer Henrik Harder Bente Haargaard Anne Dorte Greve Madsen Birgit Karen Wehlast Britta Nielsen Benny Christensen Henrik Hvidesten Alice Trauelsen Niels K. Hansen Praktiserende læge Allan Graversen/ Lars Worm Repræsentant for Region Sjælland Privatpraktiserende fysioterapeut Johnny Andreasen Kim Fjord Andreas Jegstrup Fraværende Benny Christensen, Henrik Hvidesten, Praktiserende læge Allan Graversen/ Lars Worm, Repræsentant for Region Sjælland, Privatpraktiserende fysioterapeut Johnny Andreasen, Kim Fjord Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Første opfølgning på budgetbeslutning vedr. sundhedscenter ved Knud Lavard Centret Orientering om Kærehave skov projektet Orientering fra forvaltningen - november Orientering om arbejdet med spydspidsinstitutionerne på sundhedsområdet Fastlæggelse af næste møde Eventuelt Bilagsoversigt...16 Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Sundhedsrådet Bilag: Beslutning i Sundhedsrådet den Godkendt Ej til stede: Benny Christensen, Henrik Hvidesten, Lars Worm, Johnny Andreasen, repræsentant fra Regionen og Kim Fjord

4 2. Første opfølgning på budgetbeslutning vedr. sundhedscenter ved Knud Lavard Centret Åben sag Sagsid: 13/24802 Sagen afgøres i: Ældreudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Beslutning X X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet vedtog i forbindelse med budgetlægningen for 2014 at afsætte 7,1 mio.kr. i henholdsvis 2014 og 2015 til anlæg af et sundhedscenter ved Knud Lavard Centret. Administrationen er indledningsvis påbegyndt planlægningen af processen forud for etableringen af sundhedscentret. Nærværende sagsfremstilling er tænkt som en tidlig indledning til arbejdet. Beskrivelse af sagen I det budgetønske som Byrådet imødekom, blev skitseret forslag til indhold af en udvidelse af sundhedscentret. Indholdet blev opdelt i kort og langt sigtede muligheder, hvor kun de kortsigtede muligheder lå til grund for den ønskede anlægsbevillig. Kortsigtede muligheder: Frigivelse af plejeboliger til flere akut stuer Lokaler til Sundhed- og frivillighed Lokale til patientforeningerne og møde/undervisningslokale Lokale til bl.a. videokonference og samtaler Omklædning og badeforhold til borgere, der kommer til genoptræning og de, der bruger træningscentret Lokaler til Glad Mad/Caféen til daglige aktiviteter, mødelokale, bade- og omklædningsfaciliteter samt yderligere lager og køleplads. Flere parkeringspladser til cykler, minicrosser og biler. Muligheder på længere sigt: Udbygning så hjemmeplejen kan flyttes til Knud Lavard Centret. Dette vil både styrke sygeplejedækningen i akutstuerne, i plejeboligerne, samt øge udnyttelsesgrade af sygeplejeklinikken, mv. Lokaler til udlejning til læger og evt. andre aktører på sundhedsområdet

5 Disse skitserede muligheder, har imidlertid ikke været i en bredere og mere målrettet høring end det der indgår i budgetprocessen - og de er ej heller udviklet i et bredt interessentsamarbejde. Med budgetvedtagelsen vurderes der at være grundlag for en videreudvikling af tankerne om indholdet af det udvidede sundhedscenter. Således tænkes det hensigtsmæssigt at påbegynde en udviklingsproces i.f.t. til indholdet af centeret bl.a. omfattende relevante interessenters ønsker til et sundhedscenter, afklaring af de præcise politiske forventninger til indholdet af centeret og igangsætning af en egentlig anlægsproces. I den forbindelse er det særdeles relevant at inddrage Region Sjælland, og det er derfor aftalt på det almindelige samarbejdsmøde på fagdirektørniveau den 3. oktober 2013, at der skal være en tæt dialog, i.f.t. planlægningen omkring udbygning af et sundhedscenter på Knud Lavard Centret. For at administrationen kan tilrettelægge en god og indholdsrig proces er det væsentligt med tidlige politiske signaler til forventninger til såvel proces som indhold. Høring Ingen på nuværende tidspunkt Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser af nærværende sagsfremstillling. Vurdering Det vurderes hensigtsmæssigt, at administrationen påbegynder planlægningen af en proces for udvidelsen af sundhedscenteret ved Knud Lavard Centret. Det vurderes endvidere hensigtsmæssigt, at denne proces tager afsæt i tidlige politiske signaler til forventninger til såvel proces som indhold af centeret. Indstilling Direktionen indstiller, at det godkendes at forvaltningen påbegynder planlægningen af en proces for udvidelse af sundhedscenteret ved Knud Lavard Centeret Beslutning i Ældreudvalget den Ældreudvalget anbefaler at der nedsættes en hurtigarbejdende arbejdsgruppe med repræsentanter bl.a. fra Byrådet, Ældre-, Handicap-, og Sundhedsrådet med henblik på at komme med forslag til indholdet i det kommende sundhedscenter. Endvidere anbefales det at Arkitekten som tegnede KLC involveres i processen. Sagen tages op igen på udvalgsmødet i januar. Beslutning i Socialudvalget den Ej til stede: F Britta Nielsen (BN) F A Lisbeth Andersen (LA) A V Klaus Hansen (KH) V V Thorkil Mølgaard (TM) V For x X X X Imod B Torben Lollike (TLO) B Undlod x A Kim Bonde (KB) A Ej til stede O Anders Weber (AW) O X

6 Godkendt efter afstemning med den bemærkning at udvalget tilslutter sig at adm. fremlægger en konkret procesplan på januar møderne. B undlod at stemme, mens øvrige medlemmer stemte for. Ej til stede: Kim Bonde Beslutning i Sundhedsrådet den Orienteringen taget til efterretning Ej til stede: Benny Christensen, Henrik Hvidesten, Lars Worm, Johnny Andreasen, repræsentant fra Regionen og Kim Fjord

7 3. Orientering om Kærehave skov projektet Åben sag Sagsid: 12/1186 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 2 Evalueringsrapport for Kærehave 2013.docx (156445/13) 1 Aftale mellem Ringsted Kommune og Kærehave Skov (158256/13) Indledning Sagsgang BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Orientering x x x Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Der er etableret et samarbejde (bilag 1) mellem Kærehave Skov og Ringsted Kommune, for at fremme og synliggøre brugen af skoven for børnehaver, skoler, ældreinstitutioner samt øvrige institutioner og borgerne generelt. Projektets primære målgrupper er afhængige af, at andre tager dem med i skoven. I den forbindelse er der i afholdt flere uddannelsesforløb for plejepersonale, personale i daginstitutioner og skoler. I denne sag skal udvalget tage stilling til evalueringsrapporten (bilag 2) som Dansk Skovforening færdiggjorde i juli Beskrivelse af sagen Formålet med Kærehave projektet er at skabe nye rammer for øget trivsel og sundhed for borgerne i Ringsted. Projektet har haft fokus på grupper af borgere som ældre, handicappede og børn, og der er tale om et samarbejde mellem en privat skovejer, kommunen og forskellige grupper af frivillige. Aftalen mellem Ringsted Kommune og Kærehave Skov er indgået som en 5 årig rammeaftale for perioden 1/ til 31/ og med baggrund i Ringsted Kommunes bevillingstilsagn til Kærehave projektet for årene 2012 og Ringsted Kommunes bevillingstilsagn er på kr kr. + moms pr. år i 2012 og Der er nedsat en styregruppe og en arbejdsgruppe for projektet med deltagere fra Kærehave Skov, Dansk Skovforening og Ringsted Kommune. Åbningen af Kærehave Skov blev officielt markeret på Skovens Dag den 20. maj Evalueringsrapporten I rapporten udarbejdet af Dansk Skovforening fremgår det, at der i en syvmåneders periode har været næsten besøgende i skoven svarende til et gennemsnit på over 100 besøgende per dag. Bookinger af bålhytter er 3-4 doblet i det seneste års tid. I 2013 forventes det, at der vil være ca. 500 bookinger af bålhytter og generelt vurderes det, at stigningen af

8 institutionernes brug af skoven også er 3-4 doblet siden På grund af denne markant øgede brug af skoven har det været nødvendigt at udvide P-pladsen ved Uglen. Der har været afholdt over 50 arrangementer for borgere i Ringsted samt åbne tilbud, som borgere selv har stået for. Derudover har der været afhold 4 længere kurser med 80 deltagere og en række korte kursusforløb for kommunens personale (lærere, pædagoger, medarbejdere på plejecentre og fra Træningfunktionen) samt frivillige. Anbefalinger Der skal findes en ny projektorganisering, da fondsstøtten og dermed Dansk Skovforenings deltagelse ophører 1. november Der er behov for en projektkoordinator og en videreudvikling af projektet. Man bør overveje at etablere et brugerråd for skoven. Der bør uddannes flere medarbejdere i kommunen til at bruge skoven Der bør ændres på praksis i institutionerne, så det bliver nemmere at komme af sted. Kommunens ledere bør inddrages mere i projektet Forskellige borgergrupper og nye samarbejdspartnere kan løfte hinanden, for eksempel psykiatrien, ældreområdet, frivillige, jobcenteret, handicapområdet, børn unge osv. Flere tilbagevendende arrangementer så borgere, der selv kommer derud fortsætter med det. Inddrage frivillige, besøgsvenner, pårørende i at bringe de ældre ud i skoven. Man kan kigge på om strukturen/organisering i forvaltningerne kan ændres og frigøre nogle timer, så det bliver nemmere at finde medarbejderresourcer til at komme ud i skoven med de borgere, der ikke selv kan tage af sted. Få frivillige til at stå for nogle arrangementer og aktiviteter. Få udarbejdet en brugerundersøgelse. Vil give et bedre billede af hvilke borgere bruger skoven og hvem der ikke gør. Indtænke sundhed og forebyggelse og rette indsatser mod de borgergrupper, der koster mange penge. Afstemme forventninger mellem skovejer og kommunen i forhold til blandt andet, affald og oprydning, vedligeholdelse af faciliteter, levering af brænde, drift af booking system, foldere m.m. Evalueringsrapporten peger på tre mulige scenarier: 1) Fastholde det aktuelle niveau af faciliteter, idet der i dette scenarie ikke tænkes i hverken udvidelse af faciliteter eller tilbud i forhold til den aktuelle situation.

9 2) En udvidelse af faciliteter, og det forudsætter fortsat stigende omfang af tilbud idet viften af faciliteter og tilbud planlægges og tilrettelægges ud fra institutionernes og eventuelt også foreningers (for eksempel idrætsforeningers) ønsker samt ud fra borgerønsker. 3) Justering og eventuelt udvidelse af faciliteter og tilbud - idet viften af faciliteter og tilbud her tager udgangspunkt i, hvordan presset på sundhedsudgifter og sociale udgifter kan dæmpes gennem øget anvendelse af natur som del af sundhedsfremme, forebyggelse og rehabilitering, og hvor der for eksempel ud fra internationale tendenser kan fokuseres på de borgersegmenter, der står for meget store andele af de offentlige sundhedsinstanser og sociale instanser. Rapporten understreger, at valg af scenarier i høj grad vil være betinget af, om Kærehaveprojektet skal videreudvikles som et lokalt orienteret initiativ ud fra specifikke lokale rammer eller om projektet skal videreudvikles i en retning, der eventuelt kan få karakter af en form for national modelprojekt, hvor erfaringer og løsninger efterfølgende kan videreformidles og anvendes i andre dele af landet. Høring Til orientering i Ældrerådet, Handicaprådet og Frivilligrådet og Sundhedsråd, Folkeoplysningsrådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det kan konstateres, at Kærehave projektet og de nye bynære faciliteter allerede har fået momentum i kendskab, synlighed og brugere målt i såvel antal som i den brede vifte af borgere, foreninger og institutioner som nu dagligt bruger skoven. Den udvikling vil fortsætte i 2014 ud fra den platform og de faciliteter, som allerede er skabt omkring projektet. Evalueringsrapporten fra Dansk Skovforening peger på mange veje og muligheder for projektets fortsættelse og udbygning. Det er forvaltningens vurdering, at der er behov for en 8-10 måneders planlægningsperiode hvor mål og retning kan sættes i samarbejde med udvalg og brugere. Det gælder afklaring og diskussion af en række af de anbefalinger og spørgsmål som rejses i evalueringsrapporten: Skal Kærehave være bredt favnende i forhold til brugerflade, eller skal der (også) satses på specifikke grupper koblet til for eksempel kommunens sundhedspolitiske mål? Organisering og ressourcer? Udbygning af faciliteter og mulige partnere på finansiering. Dette arbejde igangsættes nu med det sigte, at der kan foreligge en plan og kurs for Kærehave projektet i maj/juni 2014, og et konkretiseret og detaljeret projekt kan indgå i forhandlingerne om budget Forvaltningen vurderer på den baggrund, at beløbet til Kærehave projektet på kr. årligt fastholdes. Indstilling Børne og Kulturdirektøren indstiller, at forvaltningens vurdering indgår i Byrådets behandling af budget 2014.

10 Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Jan Jakobsen Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt. Supplerende sagsfremstilling Børne og Kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den Orienteringen taget til efterretning Ej til stede: Jan Jakobsen, Ib Ipsen, Claus Nielsen, Klaus Hansen, Ina Nielsen, Kirsten Bøgh Andersen, Jette Meldgaad Rasmussen, Lisbeth Andersen Beslutning i Socialudvalget den Taget til efterretning. Beslutning i Frivilligråd den Orientering taget til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. Beslutning i Byrådet den Godkendt Beslutning i Ældreudvalget den Taget til efterretning. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Taget til efterretning Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Taget til efterretning. Ej til stede: Tove Kobbelgaard & Jørgen Ellekjær Beslutning i Sundhedsrådet den Orienteringen taget til efterretning Ej til stede: Benny Christensen, Henrik Hvidesten, Lars Worm, Johnny Andreasen, repræsentant fra Regionen og Kim Fjord

11 4. Orientering fra forvaltningen - november 2013 Åben sag Sagsid: 09/33760 Sagen afgøres i: Socialudvalget Bilag: Beskrivelse af sagen Orientering om samarbejde mellem Region Sjælland og Ringsted Kommune. Der har været afholdt almindeligt samarbejdsmøde på fagdirektørniveau den 3. oktober Fra mødet kan fremhæves at Regionen tilkendegiver at der er tilfredshed med lægevagten på Knud Lavard Centret og samarbejdet omkring den. Der er blevet mere opmærksomhed på, at borgere fra Ringsted henvises hertil, hvorfor planen for 2014 er, at lægevagten fortsætter uændret. I forhold til Ringsted sygehus, så fortsætter røntgen og blodprøver til Ringsted Kommune kvitterede positivt. Orientering om krav om elektronisk ansøgning om kropsbårne hjælpemidler fra 1. december Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Socialudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Kim Bonde Beslutning i Sundhedsrådet den Orienteringen taget til efterretning. Der var en snak om digitalisering og ny hjemmeside og der opfordres til, at borgere med særlige behov inddrages i afprøvning. Ej til stede: Benny Christensen, Henrik Hvidesten, Lars Worm, Johnny Andreasen, repræsentant fra Regionen og Kim Fjord

12 5. Orientering om arbejdet med spydspidsinstitutionerne på sundhedsområdet Åben sag Sagsid: 13/25722 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Sundheds spydspids - Daginstitution -Fristedet (210342/13) 2 Samlet resultat.pdf (211508/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet godkendte på sit møde den 6. maj 2013 strategi for udmøntning af sundhedspolitikken og formulering af kommende sundhedsplan. I den forbindelse blev det besluttet, at der skulle arbejdes videre med afdækning af KRAM-faktorerne, Kost, rygning, alkohol og motion og at der skulle være tre spydspidsinstitutioner, en daginstitution, en skole og social institution, som efter eget ønske ville være spydspidsinstitution på sundhedsområdet. Sagen er en orientering om arbejdet. Beskrivelse af sagen Styregruppen i sundhedsnetværket har arbejdet med udarbejdelse af spørgeskema i forhold til afdækning af KRAM-faktorerne, kost, rygning, alkohol og motion i hele Ringsted Kommune. Spørgeskemaet blev udsendt i august måned og der er kommet 85% retur, bilag 2. Endvidere har der været arbejdet videre med at finde institutioner, der ønskede at være spydspidsinstitution på sundhedsområdet. Daginstitutionen Fristedet meldte sig som den første og arbejdet er godt i gang og som det kan ses af bilag 1, så lever de op til alle indsatserne på grundniveau indenfor kost, rygning, alkohol og motion. På motion lever de også op til flere indsatser på udviklingsniveau. Dertil kommer, at Fristedet også har valgt at arbejde med forebyggelsespakken omkring solbeskyttelse og her lever de også op til indsatserne på grundniveau. Der arbejdes pt. med Socialpsykiatrien som spydspidsinstitution og her er det valgt, at der vil være tovholdere på området, så arbejdet som spydspidsinstitution kan koordineres med socialpsykiatriens deltagelse i det kommunale samarbejdsprojekt på idrætsområdet. Den tredje spydspidsinstitution bliver formentlig Vigersted Skole, hvor der planlægges et første samarbejdsmøde med skolens ledelse og deres formand for forældrebestyrelsen i december måned.

13 Arbejdet med spydspidsinstitutionerne vil sammen med bearbejdelsen af spørgeskemaerne samt med sundhedsprofilen, hvor resultatet vil foreligge 7. marts 2014, indgå som redskaber i det videre arbejde med sundhedspolitikken, som skal revideres i Høring Sagen sendes til orientering i sundhedsrådet Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Det vurderes, at arbejdet med spydspidsinstitutionerne sætter fokus på forebyggelsespakkerne og deres implementering. Det viser også, at arbejdet med KRAM-faktorerne i hele kommunen er i gang. Det vil være hensigtsmæssigt, at alle institutioner på sigt får assistance fra en fra sundhedsområdet til opfølgning på forebyggelsespakkerne. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning Beslutning i Sundhedsrådet den Taget til efterretning Ej til stede: Benny Christensen, Henrik Hvidesten, Lars Worm, Johnny Andreasen, repræsentant fra Regionen og Kim Fjord

14 6. Fastlæggelse af næste møde Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Bilag: Sundhedsrådet Beslutning i Sundhedsrådet den Næste møde i Sundhedsrådet skal afholdes i april måned 2014 med mødestart kl Ej til stede: Benny Christensen, Henrik Hvidesten, Lars Worm, Johnny Andreasen, repræsentant fra Regionen og Kim Fjord

15 7. Eventuelt Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Bilag: Sundhedsrådet Beslutning i Sundhedsrådet den Punkter til kommende møder: - Hvad skal vi tænke omkring sundhed? - Sundhedspolitik - Sundhedscenter - Sundhedsfremme fra en anden synsvinkel - Fremadrettet hvem skal være med i Sundhedsrådet/hvordan skal der arbejdes? Ej til stede: Benny Christensen, Henrik Hvidesten, Lars Worm, Johnny Andreasen, repræsentant fra Regionen og Kim Fjord

16 Bilagsoversigt 3. Orientering om Kærehave skov projektet 1. Aftale mellem Ringsted Kommune og Kærehave Skov (158256/13) 2. Evalueringsrapport for Kærehave 2013.docx (156445/13) 5. Orientering om arbejdet med spydspidsinstitutionerne på sundhedsområdet 1. Sundheds spydspids - Daginstitution -Fristedet (210342/13) 2. Samlet resultat.pdf (211508/13)

17 Underskriftsside Henrik Harder Bente Haargaard Anne Dorte Greve Madsen Birgit Karen Wehlast - Sekretær Britta Nielsen - Formand Benny Christensen Henrik Hvidesten

18 Alice Trauelsen - Medlem Niels K. Hansen - Medlem Praktiserende læge Allan Graversen/ Lars Worm - Medlem Repræsentant for Region Sjælland - Medlem Privatpraktiserende fysioterapeut Johnny Andreasen - Medlem Kim Fjord - Medlem Andreas Jegstrup - Medlem