IT-LØSNING FOR DAGTILBUD DAGINSTITIONSOMRÅDET

Transkript

1 IT-LØSNING FOR DAGTILBUD DAGINSTITIONSOMRÅDET

2 PROGRAM Velkomst Den udbudte ydelse Gennemgang af udbudsmaterialet Opmærksomhedspunkter Afrunding og spørgsmål 2

3 DEN UDBUDTE YDELSE Udbuddet vedrører en kontrakt om anskaffelse, drift og vedligeholdelse af en it-løsning, der kan understøtte kommunikationen mellem hjem og dagtilbud samt kommunikationen internt i dagtilbuddene. Løsningen efterspørges som en servicebureauløsning. Option 1: Forlængelse af kontraktens løbetid i 12 måneder. Option 2: Option om uddannelse ved ibrugtagning. Genudbud af et tidligere annonceret udbud. Udbuddet gennemføres i henhold til Tilbudslovens regler (afsnit II)

4 BAGGRUNDEN FOR UDBUDDET Ikast-Brande Kommune ønsker at indgå kontrakt om anskaffelse, drift og vedligeholdelse af en it-løsning, der kan understøtte kommunikationen mellem hjem og daginstitution/dagpleje samt kommunikationen internt i dagtilbuddene og til/fra forvaltningen. Med udgangspunkt i Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi og Ikast-Brande Kommunes Digitaliseringsstrategi fra 2012, ønsker daginstitutionsafdelingen ved Ikast-Brande Kommune at understøtte en helhedsorienteret, effektiv og god service over for brugerne af kommunens dagtilbud. Løsningen, der efterspørges som en servicebureauløsning, skal understøtte en effektiv kommunikation, der sikrer et naturligt flow af information og samtidigt giver tid til kerneopgaverne. Løsningen skal således være det naturlige omdrejningspunkt for kommunikationen i og omkring dagtilbuddene.

5 TILDELINGSKRITERIER Vurdering af tilbud sker på baggrund af kriterierne anført i udbudsbetingelserne. Det økonomisk mest fordelagtige bud baseret på følgende underkriterier: Funktionalitet (40 %) Pris (30 %) Vedligeholdelse og servicemål (15 %) Leveringssikkerhed og tidsplan (15 %) Se beskrivelse i udbudsbetingelsernes punkt 8.

6 UDBUDSMATERIALET Udbudsbetingelser Kontrakt med bilag 1-15 Skabelon til erklæring om gæld til det offentlige Følg vejledningerne i bilagene til udbudsmaterialet (angivet med kursiveret tekst) og vejledningen i udbudsbetingelserne Respektér de anførte mindstekrav! Denne præsentation og ledsagende bemærkninger er alene udtryk for en kortfattet gennemgang af udbudsmaterialet, der ved at levere et samlet overblik har til formål at lette afgivelse af tilbud. Tilbud skal udarbejdes i overensstemmelse med udbudsmaterialet og de heri indeholdte vejledninger.

7 BILAG TIL KONTRAKT Bilag 01 Kravspecifikation Bilag 09 Servicemål og bodsbestemmelser Bilag 02 Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 10 Vedligeholdelse Bilag 03 Tilknyttede ydelser Bilag 11 Samarbejdsorganisation Bilag 04 Specifikation af driftsmiljø Bilag 12 Sikkerhed og kvalitetssikring Bilag 05 Hovedtidsplan og detaljerede tidsplaner Bilag 06 Kundens ydelser Bilag 07 Afprøvning Bilag 08 Driftshåndbøger Bilag 13 Priser Bilag 13.1 Tilbudsteknisk pris Bilag 14 Ændringshåndtering Bilag 15 Afgivne spørgsmål og svar

8 HVAD SKAL IKKE UDFYLDES Følgende dokumenter skal ikke udfyldes: Bilag 01 Bilag 01 Kravspecifikation Kravspecifikation Appendiks A IT-miljø Bilag 13 Priser (husk dog bilag 13.1) Bilag 14 Bilag 15 Ændringshåndtering Spørgsmål og svar NB: Tilbudsgiver skal ikke rette i nogen af bilagene.

9 OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER

10 KRAVSPECIFIKATION - BILAG 01 Generelt om kravspecifikationen, opbygning mv.

11 KRAVSPECIFIKATION - BILAG 01 Generelt om scenariebeskrivelserne Hvad er et krav? Hvad er et tilbud? Tilbud og krav vs. løsningsbeskrivelsen

12 LØSNINGSBESKRIVELSEN BILAG 02

13 TILKNYTTEDE YDELSER / OPTION 2 Tilknyttede ydelser bilag 3 Option 2

14 PRISBILAG - BILAG 13 VS. BILAG 13.1

15 TIDSPLAN Tidsplan Annoncering af udbud og tilgængeliggørelse af udbudsmateriale Dato 29. april 2014 Orienteringsmøde 7. maj 2014 Frist for spørgsmål 14. maj 2014 Tilbudsfrist 23. maj 2014 kl. 12 Underretning om tildelingsbeslutning Medio juni 2014 Overtagelsesdag 1. september 2014 Driftsstart 1. oktober 2014

16 SPØRGSMÅL? Hvem er vi Hvem er I 16

17 TAK FOR IDAG!