Indhold. Zealand Business College Næstved vedtægter 2011/2012. FORORD Disse vedtægter er tilpasset efter Elevrådsbekendtgørelsen af 31. maj 1991.

Transkript

1 FORORD Disse vedtægter er tilpasset efter Elevrådsbekendtgørelsen af 31. maj Indhold Kapitel 1 Navn & formål Kapitel 2 Størrelse og sammensætning Kapitel 3 Elevrådet Kapitel 4 Valg Kapitel 5 Formandskabet Kapitel 6 Økonomi Kapitel 7 Stormøder Kapitel 8 I ikrafttrædelse

2 Kapitel 1 Navn og Formål 1 Elevrådets navn: Elevrådet ved Højere Handelseksamen HHX Stk. 1 Har adresse: Handelsskolevej Næstved Stk. 2 Elevrådet er et parpolitisk uafhængig elevråd 2 Elevrådets formål er: Stk. 1 elevrådet repræsentere eleverne overfor skolens bestyrelse/ledelsen, lærer og øvrige ansatte, samt offentligheden. Stk. 2 elevrådets opgave er at varetage elevernes interesser, som er de undervisningsmæssige, faglige, kulturelle, personlige og økonomiske forhold. Kapitel 2 Størrelse og sammensætning 1: Alle elever på skolen har valgret og er valgbare til elevrådet. Stk. 1. For hver klasse vælges en repræsentant og en suppleant Stk. 2. Elevrådes medlemmer er ulønnede. Stk. 3. Ethvert medlem i elevrådet har pligt til at deltage i alle elevrådsmøder, med mindre det er gjort klart før mødet, at medlemmet af personlige årsager ikke har mulighed for at deltage. Stk. 4. Afbud til elevrådsmøder skal meddeles Formandskabet. Elevrådsmøder er fraværspligtige, dog med undtagelse af møder udenfor skoletid. Kapitel 3 Elevrådet 1 Elevrådet er kun beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af repræsentanterne er til stede. I tilfælde at, der ikke er repræsenteret fra alle klasser, går Formandskabet ind og stemmer for sin klasse. Stk. 1. I tilfælde af stemmelighed gør Formandskabet stemme udslaget. Stk. 2. Elevrådet har kompetence til, at formulere arbejdsopgaver og nedsætte arbejdsgrupper til løsning af disse.

3 Stk. 3 Elevrådet kan, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det, afgøre om et punkt på dagsorden har så stor betydning, at en klasseafstemning er nødvendig. Stk. 4 Afstemning i klasserne foregår efter hoveder. Det er elevrådsrepræsentanterne, der bliver valgt til de enkelte klasser, der indsamler stemmerne: for, imod og blank. Stk. 5 A Elevrådet er forpligtet til, at holde møde mindst en gang om måneden. Stk. 5 B Elevrådsmøde kan endvidere afholdes, når formandsskabet finder det nødvendigt eller når mindst 4 elevrådsrepræsentanter skulle kræve det. Dagsorden udsendes senest 7 dage før. 4 dage før mødet, ændringer til dagsorden. Stk. 5 C Enhver dagsorden, der udsendes bør indeholde følgende punkter - Valg af ordstyrer - Valg af referent - Godkendelse af dagsorden - Godkendelse af sidste mødes referat - Opfølgning på sidste mødes uddelegerede opgaver - Nyt fra udvalg/arbejdsgrupper - Indkommende forslag - Eventuelt. Stk. 5 D Emner der behandles under eventuelt, skal hvis det har afgørende betydning, fremføres til næste dagsorden. 2. Vedr. ekstraordinært elevrådsmøde: I sager der kræver særlig hurtig behandling, kan der indkaldes og afholdes ekstraordinært elevrådsmøde samme eftermiddag, såfremt der bliver indkaldt udleveres dagsorden inden kl. 10 samme dag, hvis 2/3 af elevrådet ikke kan møde op skal mødes udskydes til første efter følgende hverdag Dagsorden skal indeholde 2 punkter Valg af ordstyrer Behandling af emne for mødet Indkaldelse kan kun ske af formandskabet. Derudover er de normal procedure for elevrådsmøder 3. Der udarbejdes referat til hvert møde. Referat tages af referenten der vælges på hvert møde blandt de fremmødte. Referatet udarbejdes som et beslutningsreferat.

4 Stk. 1 A Referatet skal være udarbejdet og rettet, udsendes til elevrådsrepræsentanterne senest 4 dage efter mødet. Referatet skal på det næstkommende elevrådsmøde godkendes. Stk. 1 B Elevrådet har pligt til løbende, at informere de øvrige elever om deres arbejde. F.eks. ved regelmæssige opslag på infoskærme, hjemmeside eller lectio. 4. På trods af elevrådets flade struktur har elevrådet et formandskab. Stk. 1. Formandskabet består af formand og næstformand. Formandskabets opgave er at fungere som repræsentant for elevrådet mellem møderne. Stk. 2. Enkelte beslutninger vedrørende elevrådet kan træffes og træde i kraft på trods af, at elevrådet ikke er blevet hørt i sagen. Stk. 3. Så længe eleverne på HHX har en almen interesse, eller på anden vis mener det er vigtigt for skolen. Det drejer sig om akutte beslutninger. Det er kun formandskabet der kan træffe sådanne akutte beslutninger, da det er formandskabets opgave at repræsentere elevrådet og tage ansvar for elevrådets handlinger udadtil. Formandskabet skal selvfølgelig stadig orientere sit elevråd om beslutningen. Stk. 4. I det at formandskabet kan træffe de beslutninger bryder med den generelle flade struktur som elevrådet har, men elevrådet må være indforstået med at formandskabet kan være nødsaget til at træffe sådanne beslutninger. Stk. 5. I tilfælde af at der er flertal imod beslutningen, kan den ikke træde i kraft. Kapitel 4 Valg 1. 1 års klasserne vælger deres repræsentant og suppleant umiddelbart efter skolestart i august og igen efter jul når eleverne har valgt deres endelige studieretning. Genopstilling er tilladt. Stk. 1 A De Øvrige klasser på ZBC HHX vælger deres repræsentant og suppleant umiddelbart efter skolestart i august. Dette skal gentages hvert skoleår. Genopstilling er tilladt. Stk. 1 B Navnene på begge personer skal meddeles skriftligt til Formandskabet forud for det derpå følgende elevrådsmøde. 2. Formandskabet vælges på det årlige stormøde, med indtrædelse fra dags dato. Stk.1. I tilfælde af formandens afgang i utide, træder næstformanden ind som fungerende formand, indtil en ny formand er konstitueret af elevrådet. Stk.2. I tilfælde af flere opstillede kandidater end antal poster, foretages skriftlig afstemning. Valget foregår ved simpelt flertal.

5 Stk. 3. Ethvert medlem i elevrådet har pligt til at holde sig orienteret om møder, meddelelser, ændringer samt referater. Stk. 4. Som elevrådsmedlem kræves der: - At du husker at lytte til dine klassekammerater og viderebringer det til elevrådsmøderne - At du husker at informere din klasse om, hvad der er blevet snakket om på elevrådsmøderne. - At du er opsøgende mht. nye ideer og tiltag - At du udfører de opgaver, som du påtager dig eller bliver pålagt - At du deltager i de arrangementer som afholdes af elevrådet også selvom det ligger efter skoletid - At du er et godt eksempel på en god klassekammerat - At du er med til at skabe et positivt elevmiljø Stk. 5 A: Formandskabet i elevrådet har ret til at afskedige et medlem fra elevrådet, hvis medlemmet pågældende gange forsømmer sin pligter efter Kapitel 4 2 stk. 4. Stk. 5 B: Formandskabets fratrædelse kan kræves af elevrådet, hvis dette har et gyldigt grundlag og 2/3 dele af elevrådet kræver det. Stk. 6. Medlemmer har pligt til aktivt at deltage i aktiviteter planlagt af elevrådet og stille deres arbejdskraft til rådighed. Kapitel 5 Formandskabet 1 Elevrådets formandskab består af en formand og en næstformand. Stk. 1 A: Formandskabet er formand for alle elevrådets udvalg og er øverst ansvarlige for alt elevrådsarbejdet. Stk. 1 B: Formandskabet skal minimum en gang om måneden fremlægge elevrådets vedtagne forslag for rektor. Stk. 2: Formandskabet har ret til, at tage beslutninger uden om elevrådet såfremt det ikke er muligt at afholde et møde forinden. Stk. 3 I tilfælde af fravær fra formandskabets klasser, må de gerne gå ind og stemme for deres klasse. Men såfremt ikke der er nogen fraværende fra deres pågældende klasser, skal de forholde sig objektive og neutrale. Stk. 4: Formandskabet i elevrådet har ret til at afskedige et medlem fra elevrådet, hvis medlemmet pågældende gange forsømmer sin pligter.

6 Stk. 5: formandskabet fratrædelse kan kræves af elevrådet, hvis dette har et gyldigt grundlag og 2/3 dele af elevrådet kræver det. Såfremt det sker, skal der snarest muligt vælges en ny ledelse på en ekstraordinær generalforsamling. Genopstilling er mulig. Stk. 6: Det er formandskabets job at vurdere mængden af punkter inden et pågældende møde, så mødet hverken er for kort eller for langt, ved at rykke de sidst indkommende punkter til næste møde. Stk. 7: Formandskabet repræsenterer elevrådet i skolens bestyrelse. Dog kan der i særlige tilfælde henvises til stk. 8 Stk. 8: I tilfælde af at både formand og næstformand er under 18 år, kan et 18+ medlem af elevrådet indtage posten som bestyrelsesmedlem med stemmeret. (Vælges på samme måde som nævnt i kapitel 4 2) Når denne er valgt indsættes formanden på posten som bestyrelsesmedlem uden stemmeret. Stk. 9. Bliver der på en generalforsamling valgt en formand fra 1,G 2.G så må denne person maksimalt sidde på formandsposten indtil generalforsamlingen i vedkommendes 2. semester i 3.G. Så personen der derefter bliver valgt kan drage erfaring ud fra den gamle formand. Stk. 10. Som nævnt i stk. 9 så gælder det samme for næstformanden. Stk. 11: Formandskabet sidder fra det bliver valgt, til den træder tilbage, når det andet semester på 3. g, eller til den bliver krævet tilbagetrådt. Kapitel 6 Økonomi 1. Elevrådet bestyrer ikke egne midler. Kapitel 7 Stormøder Stk. 1. Elevrådet snakker med rektor omkring betaling af alt. 1. Der afholdes ordinært stormøde 1 gang årligt medio November måned. Mødet afholdes i skoletiden efter aftale med skolens ledelse. Stk.1 A : Samtlige elever på skolen har adgang med stemmeret. Stk.2: Indkaldelse med forløbelig dagsorden skal ske skriftligt til samtlige klasser med minimum 4 ugers varsel. Stk.3: Dagsorden med kopi af vedtægter skal sendes til eleverne minimum 2 uger før mødets afholdelse. Dagsordnen skal minimum indeholde følgende punkter: 1: Valg af:

7 - Dirigenter - Referent gerne 2 - Stemme udvalg på 2-3 mennesker - Formandskabets beretning - Ledelsen beretning Valg til Poster - Næstformand - Formand 6: Indkommende forslag 7: Evt. 2. Stk. 1 Forslag til dagsorden, samt kandidatur til formand, næstformand skal være elevrådet skriftligt i hænde senest 1 uge før mødets afholdelse. Stk. 2. Kandidat liste omdeles til samtlige klasser, samt offentliggøres på elevrådets skærm senest 2 dage før mødets afholdelse. Stk. 3. Beslutningsreferat af stormødet omdeles senest 2 uger efter mødets afholdelse. Stk. 4. Der indkaldes til ekstraordinært stormøde, såfremt 2/3 af samtlige elevrådsmedlemmer kræver dette. Stk. 5. Begrundet indkaldelse til ekstraordinært stormøde skal ske skriftligt med dagsorden, senest 14 dage før mødets afholdelse. Stk. 6. Ved afstemning ud over vedtægtsændringer, sker denne ved håndsoprækning efter simpelt flertal. Er der flere kandidater end poster, ved personvalg, sker afstemningen skriftligt. Stk. 7. Da elevrådets formandskab altid skal forholde sig objektive og neutrale, har disse ingen stemmeret på rådsmøder eller generalforsamlinger. Kapitel 8: Ikræfttrædelse 1. Det nyvalgte formandskab skriver under på de vedtagne vedtægter umildbart efter stormødet.