Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 09 d

Transkript

1 1. Formalia Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 09 d (a) Ordstyrer: Louise (b) Referant: Christian E. (Engstrøm) (c) Til stede: Anne-Marie (AM), Christian E. (Engstrøm), Christian N. (Nygaard), Kristoffer, Louise, Randi, Trine (d) Godkendelse af referat fra : Godkendt. (e) Godkendelse af referat fra : Godkendt. (f) Godkendelse af dagsorden: Godkendt. 2. Meddelelser (a) Anne-Marie: Jeg har brugt en masse timer på at lave vektor kontrakter {Møde lukkes} {Møde åbnes}. Har været til middag hos Trine, det var hyggeligt. Været til lækkert kagebord med min familie i weekenden samt syet en masse planeter :). Så har jeg for en en gangs skyld rent faktisk været med til en madklub på VJK ;) dog var det min tur til at lave maden. Det næste stykke tid har jeg ret travlt med en midtvejsopgave, som jeg dog er meget dårlig til at få sat tid af til.. (b) Engstrøm: Været til rigtig hyggelig til middag hos Trine. God og konstruktiv Politikkonference i Århus. Været forbi rektor og snakket om Kvalitetsudvalgets udspil. Pakket udstyr til OPtur. Socialudvalgsmøde. Møde i fremdriftsreform-styregruppen. Hjulpet til med at lave dragter. Fået styr på og sat op til DSE messen. Tømt pant fra kontoret. (c) Nygaard: Var til middag hos Trine og fejrede fødselsdag. Haft Ballerup sekretariats vagt og haft møde med vejleder. Brugt hele weekenden samt mandag nat på at skrive bachelor. Haft DFK (De Forenede Kollegier) møde - det gik godt. Fået flyttet tingene fra Ballerup til Aktivrummet (Discokuglerne - mange tak til Marc). (d) Kristoffer: Har været til Påskefrokost med vektorgruppen fra På PK i Aarhus, det var sjovt og spændende. Socialudvalgsmøde om flipped classroom. Møde med tillidskabs. Møde med Lyngby Kulturhus om rabataftale og event. Skypemøde med Housing Anywhere om samarbejde. (e) Louise: Været til dejlig middag hos Trine og fejret fødselsdag. Været på Politikkonference i Århus. Afholdt socialudvalgsmøde, hvor Tina fra Learning Lab var forbi til en diskussion omkring omvendt undervisning. Vi har desuden booket Polarhytten juni til en hyttetur for alle de store organer i PF og nedsat styregruppe. Jeg har været til møde omkring den nye bygning 340, hvor vi var rundt på Lyngby campus og se på de ting som virkelig fungerer. Samt været til møde/workshop omkring renovering af 2. sal på biblioteket. Jeg har desuden aftalt med Erik, at vi prøver at starte PUB-quiz op i kælderbaren som et fast indslag en gang om måneden, første gang mandag d. 28. april. (f) Randi: Har været til middag hos Trine med masser af hvidløg! Har været til formøde til politik konferencen og selvfølgelig til selve PK, hvilket var rigtig lærerigt. Har haft vagt i kælderbaren med Trine, hvor vi kunne lukke før kl. 24. Haft en snak med TillidsKABS. Møde med Kulturhus i Lyngby. (g) Trine: Haft jer allesammen på besøg til middag, håber ikke at I lugtede for meget dagen efter :-) Tusind tak for fødselsdagsgaven. Holdt fridag/fødselsdag. Afviklet femmerfredag {Møde lukkes} {Møde åbnes}. Holdt familie fødselsdag. Hjulpet DSE med radioer med mere. Haft en kort men hyggelig kælderbarvagt med Randi. Ellers bare bachelorhelvede. 3. Opfølgning 1

2 (a) Igangværende projekter - Aktivrum (Nygaard): Kortlæser er stadig ikke op og køre. Synne har videresendt mig angående vask til rummet. Balco har meldt ud af CAS har muligvis de ting vi skal bruge på deres lager - ser på det med ham. - Ballerup koncert (Randi): Sat på hold. Der er en vektor som er blevet kontaktet af studievejledningen, som gerne vil holde et event for de studerende på campus. De vil gerne have nogle vektorer til at hjælpe. B14 ser ingen grund til at PF s vektorer skal være forpligtede studievejlednings projekter. Studievejledning kan tage direkte kontakt til de studerende. - Ballerup sek. (Randi): Intet nyt. Det går fint med de to studentermedhjælpere, selvom de ikke har det store, at lave. Randi spørger Inge om der er noget der kan laves på Ballerup i stedet for på Lyngby. - Ballerup S-hus (Randi): Kontakt til CAS omkring møbler gennem DTU. Møde på fredag med CAS. - Ballerup årsfestgruppe (Kristoffer/Trine): Intet nyt, venter på DancIng. - Budgetværktøjer (AM): Sat i bero. - Fremdriftsreform (Engstrøm): Bekendtgørelsen for professionsbachelorer er blevet ændret, så de er nu inkluderet af reformens krav bare i en anden formulering. Det betyder bla. at diplomer skal tilmelde sig 30 ECTS hvert semester (uklart om det skal være 30 nye eller bare 30). Dog skal diplomer ikke til tvungen reeksamen i februar, som civiler skal. Derudover kom der klarhed over, at vi stadig vil kunne tilmelde os 3-ugers, som vi gør det idag. I 2015 vil reeksamener blive afholdt som afteneksamener i starten for F15-semestret og som reeksamensperiode i næstsidste uge i august (ugen før rusturene). Hvordan det kommer til at foregå i 2016 når alle studerende er indbefattet af reformen er stadig uvist. Næste møde er i uge 20 (ugen efter årsfest). - Internationalt kontor (Nygaard): Intet nyt. - Kontorstole (Trine): Intet nyt. {Møde lukkes} {Møde åbnes} - Kvalitetskampagne (Engstrøm): PK deltagerne har besluttet at lave en kampagne, der skal køre over de 3 næste semesteruger. Bla. en tour de kvalitet i fredagsbarerne d. 25/4 og bar101 i administrationen d. 30/4 eller 2/5 afhængig af svar fra Jørgen Jensen. - Mad med DSE (Kristoffer): Har foreslået dem d. 27/4. Afventer svar. 27/4 er en meget dårlig dato grundet køkkenrengøring. Kristoffer ser på dato igen. - Mad med IDA (Kristoffer): Har foreslået dem den 13/5. Afventer svar. - Nordic5Tech (Kristoffer): Kim vender tilbage i løbet af idag om hun kan komme med. Går derover imorgen og snakker med dem om transport. - OPtur - badges (Nygaard): Færdig. - OPtur - kostumer (AM/Louise/Randi): De er nu syet. Så det er nu op til en selv at lave gadgets med mere på sin egen dragt. Genrelt sort inde under kostumet. Faktaboks til ryggen: navn, rumfang, diameter, afstand til solen. Kristoffer ser på det. - OPtur - oplæg (AM/Louise): Der er lavet et udkast til et pp-præsentation, som der mangler lidt kommentare på fra hver af jer. Helte t-shirt på under oplægget. Ballerup S-Hus ændres til Ballerup Campus. UPR skal ikke have link til FR. Klubber og S-Hus skal lægges ind under bestyrelsen. Lade Bestyrelse og vektor blive stående, så vektorerne selv skal sætte resten ind. - OPtur - stjerneløb (Nygaard/Kristoffer): Nygaard har forsøgt at lave nogle skilte. De bliver lavet om. - Politikkonference (Engstrøm): Snakket rigtig meget kvalitet ifm. Kvalitetsudvalgets udspil i torsdags, der lægger op til 4-årig anvendelsesorienteret bachelor, fjernelse af retskravet og nedskæring af kandidatuddannelser med 2/3. Ellers har det været en rigtig hyggelig konference og hyggeligt at være delegationsleder. Næste forår holdes det på DTU. Der er foreslået datoer til DSF - weekenderne på hver side af påske er foreslået. - Rusbog (alle): Trine sender det idag, hvis alle har fået lagt deres ting ind i mappen. Alle samler op på det hurtigst muligt. - Rækværk (Louise): Intet nyt. 2

3 - Student Ambassadors Program (Nygaard): Intet nyt. - Tyverier i KB (Trine): Afventer nyt om skabe på hele DTU. Louise er i gang med at se nærmere på den tidligere Business plan for skabene. Vi mener ikke umiddelbart at 200 kr pr semester er en pris de studerende er villige til at betale. (Set fra businesss planen). - Tøj til B14 (Randi): Intet nyt. Bestilling stadig ikke sendt. - Vidensby - Lyngby Live (Trine): Intet nyt. - KABS (AM/Randi): {Møde lukkes} {Møde åbnes} - Scenelys (AM/Randi): {Møde lukkes} {Møde åbnes} (b) Ansatte: {Møde lukkes} {Møde åbnes} (c) Intern økonomi: {Møde lukkes} {Møde åbnes} (d) Krydsfelt: Intet nyt. (e) Andet: - PRG: {Møde lukkes} {Møde åbnes} - Nøgler til Vagtpolytter: Vagtpolytterne har ikke nøgler til klublokalerne, da nogle af klubberne selv skifter nøgler. Det er B14 s holdning at af sikkerhedsmæssige grunde så skal vagtpolytterne have nøgle til disse rum. Nogle af dørene til S-Hus gården er i stykker og det skal nok ordnes inden Årsfest, da folk ellers kan komme ind til rektors reception mm. CAS har været rundt idag og se på faciliteter og hvad der skal renoveres til Årsfesten. - Housing anywhere: Housing anywhere er et program der gør at ens lejlighed eller værelse kan blive brugt af en international studerende mens man selv er i udlandet. Samarbejdspartner med DTU. Vi skal sprede budskabet blandt studerende. Det er nødvendigt at bruge sin studi pga. partnerskabet med DTU. Kristoffer smider det ud til studiestartsnetværket. - Kulturhuset Lyngby: Der kan muligvis komme rabat til PF medlemmer. Jo bedre rabat, jo flere studerende. Lige nu sælger de billetter gennem billetlugen, men hvis de kan blive solgt i kaffestuen kommer der rabat på og der spares billetgebyr på 20 kr. Muligvis lave DTU events om torsdagen, så events om fredagen ikke bliver ramt af det. Salen kan lejes for kr. fuldt udstyret. 4. Overlevering (a) Ansatte julefrokost (Trine): Intet nyt. (b) Kandidatreception (Nygaard): Intet nyt. (c) Politikkonference (Engstrøm): Intet nyt. (d) Til-/aftrædelsesreception (AM): Intet nyt. (e) Åbent Hus (Louise): Lagt i mappen. 5. Marketing af PF Til sidste møde diskuterede vi hvordan vi kan skabe større bevidsthed omkring os som bestyrelse og PF generelt. Månedligt indslag i Krydsfelt om hvad vi går og laver som bestyrelse og hvad der rører på sig den pågældende måned. Info om PK i næste Krydsfelt. Måske gøre udvalgene ansvarlige for at skrive artikler løbende. Randi skaffer deadlines for Krydsfelt. Mere brug af Facebook. Måske have en månedlig opdatering. Måske lave noget interview om hvad der rører på sig eller bruge I løbet af næste uge glæder jeg mig til... Promovering/PR som fast punkt for fremtiden om hvad der er lavet i løbet af sidste uge, som alle bør vide noget om. Muligvis lave plakater for at skabe opmærksomhed omkring vores Facebook side. Muligvis med QR kode. Nygaard ser på det. 3

4 6. Rektors præsentation af DTU s strategi Rektor holder lige nu præsentationer for de forskellige institutter om DTU s strategi og de ansatte har så mulighed for at stille spørgsmål. Vi er blevet inviteret til at deltage i et af disse for at vurdere om vi har lyst til at rektor holder et sådant oplæg for de studerende på DTU. Vi skal diskutere datoer og ideer. Det vil vi gerne. Næstkommende datoer er 5. maj, 6. maj, 13. maj. Kristoffer ser på det. 7. {Møde lukkes} {Møde åbnes} 8. Verners {Møde lukkes} {Møde åbnes} 9. OPtur {Møde lukkes} {Møde åbnes} 10. Førstehjælpskursus Inge kunne godt tænke sig et førstehjælpskursus og da der var penge tilbage i Trygfondens sponsorat til studiestarten afholdes der et kursus for ca. 16 personer i dette forår. Indkører, Erik, vagter m.fl. vil også blive inviteret Inge vil helst have at det ligger i arbejdstiden en XX eller XX (ikke en tirsdag). Hvad siger vi til det? Det vil betyde at vi skal være på sek. alene. Er der nogle af os der vil deltage? Det har vi ikke noget imod. Kontakt Erik, hvis man er interesseret. 11. DTU Kommunikation DTU kommunikation kunne rigtig godt tænker sig at involvere de studerende noget mere, samt at få en annonce i Krydsfelt omkring de nye byggerier på DTU. Louise spørger ind til det og fortæller dem, at de selv kan kontakte Krydsfelt. 12. Lyngby Tennisklub Lyngby Tennisklub er kommet med deres rabatoversigt. Vi synes det er underligt, at der skal være et vist antal tilmeldte for at rabatten udløses og at det koster os 1500 kr. Hvorfor en aldersgrænse på 25? Det skal kun være for PF medlemmer og ikke alle studieaktive på DTU. Hvad inkluderer administration? Hvad sker der, når det ikke længere er en pilotordning? 13. Ugen efter påske Da vi har flere bestyrelsesmedlemmer på Nordic5Tech skal vi lave en plan for både fagligrådsmøder og sek. vagter/kb vagt Sekretariatsvagter: - Tirsdag eftermiddag: Nygaard - Onsdag formiddag: AM - Torsdag formiddag: Ingen kan Rådsmøder: Ordnes per mail. 14. Faglige råd og Fællesrådet (a) Meddelelser til FR: Deadline lørdag d. 19. april kl. 24. (b) Meddelelser til faglige råd: Løbende opfølgning (c) Bytning af møder: 15. Sekretariatsvagter (a) Lyngby: - Fredag 25/4: AM formiddag. Nygaard eftermiddag. (b) Ballerup: - Fredag 25/4: Randi 4

5 (c) Andre dage: KB vagt 28/4: Louise bytter med Trine. Det betyder, at Louise står 5/5 sammen med AM. 16. Næste møde (a) Punkter: (b) Tid/sted: 23/04-14 kl (c) Årsfestmøde: Ja 17. Eventuelt (a) Kvalitetsdemonstration 14/5: Det kunne være nice med en tovholder fra vhert universitet. Engstrøm tager det videre i UPG. (b) Rabatordninger: Har vi en ansvarlig for dette? Nygaard er PR-ansvarlig og dermed også ansvarlig for rabatordninger. (c) Hold øje med mails!! For der er 2-3 uger til vi mødes igen. (d) Nordic5Tech: Randi bliver hjemme pga. for presset kalender. 18. Mødeevaluering Tages udenfor referat. 5