Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 03 d

Transkript

1 1. Formalia Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 03 d (a) Ordstyrer: Trine (b) Referant: Christian E. (Engstrøm) (c) Til stede: Anne-Marie (AM), Christian E. (Engstrøm), Christian N. (Nygaard), Kristoffer, Randi, Trine (d) Godkendelse af referat fra : Godkendt (e) Godkendelse af dagsorden: Godkendt 2. Meddelelser (a) Anne-Marie: Belbin med Moesgaard samt møde med OPturs KABS. {Møde lukkes} {Møde åbnes}. Jeg har været til møde med KABS14 samen med Randi for at snakke om kontrakter og retningslinjer. Farvel-vektor fest var rigtig hyggeligt. (b) Engstrøm: Belbin med Moesgaard. Møde med OPturs KABS. Reception på RUC. {Møde lukkes} {Møde åbnes}. Sekretariatsvagt et par gange. Fået sendt vores takkekort ud. Fået tømt FRFU vognen. Kælderbarvagt. Har holdt mit første formøde med DUU (Diplom uddannelsesudvalget). Har set på debatindlæg om kvalitet og relevans sammen med Sten. (c) Nygaard: elbin med Moesgaard. Møde med Opturs KABS. Møde med Aktivrum Fokus Gruppe - hvor vi var 2. S-hus hyttetur - det var sjovt! Haft kælderbarvagt. 2 sekretariats vagter. Fået rokeret/ryddet lidt op i Aktivrummet. (d) Kristoffer: Belbin med Moesgaard.. Reception hos RUC, den nye formand Drude holdt en brandtale.. S-Hus hyttetur som rotte med sindsygt god hygge og lækker mad! Farvelvektorfest lørdag med Dødspoppatruljen og god stemning. Biblioteksforum møde. Formandswhiskey med whiskeysovs, steg og whiskey. Desværre mødte kun Torben Ommen (formand 09) op. Det er tilgengæld blevet overleveret at jeg inviterer til møde med gamle formænd ifb. årsfesttalen. Møde med N5T om N5T-dag om turen til Chalmers i april. DTU vil gerne betale transport. Møde mellem PF og Vidensby, de vil rigtig gerne hjælpe med et halvmarathon og generelt have mere input. (e) Louise: Nyder en masse lækker sne og sol fra en skyfri himmel :) Har haft møde med åbent hus gruppen og der er det første møde for SPG i denne uge (den klarer Camilla lige). Jeg har møde på tirsdag om synliggørelse af informationer omkring afholdelse af eksamen via portalen, sammen med bl.a. Kolding. HUSK at jeg skal have kvitteringer inden tirsdag d. 4. marts, hvis de skal med i intern regnskab i denne omgang!! :) (f) Randi: Har haft to sekretariatsvagter på Ballerup. Det er gået godt. Jeg var en tur i Verners Baggård efter sekretariatsvagten i fredags og har en plan. Belbin test med Moesgaard var sjovt. Var til Onsdag aften og mingle lidt med DSF. Møde med OPtursgruppen om Bestyrelsens deltagelse på OPtur. Vi skal holde et seriøst oplæg på ca en time i ædrudagene og vi har en post på stjerneløbet. Vi kan vælge tema på samme vilkår som vektorgrupperne.. Har været til KABS14 møde og er blevet enige med dem om at vi ændrer i deres retningslinjer til næste FR. Har været på S-hus hyttetur fra fredag til søndag - Hvilket var griner! Møde med møbelmand på Ballerup. (g) Trine: Belbin med jer andre. Meget lærerigt! S-Hushyttetur med ca 20 friske S-Hus er, det gik rigtig godt og var mega hyggeligt.. Haft 3 sekretariats vagter, har afleveret en masse nøgler til studerende der har fået studieceller. 3. Opfølgning 1

2 (a) Igangværende projekter - Aktivrummet (Nygaard): Har ryddet op og rykket lidt rundt. Der er 3 store skabe, Lotte vil muligvis gerne have et af dem. Nygaard snakker med Lotte om placering af fryser. - Ballerup sek. (Randi): Marc er flink og kommer tit forbi. Der kommer en del og spørger til de skabe der står i kælderen som vi administrerer. Kolding vil gerne arbejde hver onsdag fra Marc vil gerne arbejde hver tirsdag kl ? Vi holder indtil videre kun åbent mandag, onsdag og fredag. Vi ser på det igen om en måneds tid om vi vil udvide åbningstiderne. Bordfodboldbolde sælges for 10 kr. Der ligger en masse i pengeskabet. De bliver liggende indtil videre, da vi skal have styr på nøgler til sekretariatet først. Der er brug for en dankort terminal! Trine opfølger på dette. Der skal skiftes lås. - Ballerup S-hus (Randi): Vi kigger i katalog. Firma kommer med forslag fra arkitekt om cirka to uger. Derefter tager vi det op igen, og så vil der være 4-6 ugers levering. - Ballerup årsfestgruppe (Kristoffer/Randi): Randi får styr på det inden næste møde. - Biblioteksforum (Kristoffer): Næste møde er 26. maj. De har lavet ny kontrakt med leverandør af artikler. Leveringstiden er faldet drastisk. Efterspørgslen er steget 80 procent og næsten hele budgettet er brugt i 4. kvartal. Tovholder ændres til Louise, da der skal findes folk til at sidde fast i udvalget. - Budgetværktøjer (AM): Intet nyt. - DTU Dancing (Nygaard): Givet vores svar. De krævede forklaring. Gav forklaring. Intet svar derefter. Afsluttet. - Google (Kristoffer): Vi må ikke skrive noget på medier eller lignende, de er blevet henvist til de faglige råd i stedet for. Vi gør ikke noget videre ved det. Afsluttet. - Mad med DSE (Kristoffer): Stadig ingen dato. - Mad med IDA (Kristoffer): Stadig ingen dato. - Kamera (Kristoffer): Kameraet bor i jalousi-skabet. Der skal købes en taske til kameraet. Afsluttet. - Kampagnesamarbejde SUL (Nygaard): Nygaard laver en kladd , som snart er færdig. - Kandidatfest (Nygaard): Ser på billeder og musik til eventet for Trylle. Kristoffer vil gerne holde tale. - Kontaktark til CAS (Louise): Intet nyt. - Kælderbarvagter (Trine): Trine ser på det. - Kvalitetskampagne (Engstrøm): Intet nyt. Der kommer mere info næste møde. - Mail-signatur (AM): Logo er samlet med adresse på. Det sendes ud snarest. - Nordic5Tech (Kristoffer): N5T dag i slut april på DTU. Det vil vi gerne hjælpe til med. Lodberg (Alto i Finland) kontaktes om han ikke vil lave nogle billeder/video dagbog om livet der. Da de andre stud.org. ikke er lige så tæt koblet med deres uni er de umiddelbart ikke åbne overfor en sådan dag. Dagen på DTU er rettet mod de danske studerende på DTU. N5T-DTU vil gerne betale for transporten til Chalmers. Der er endnu ikke fastlagt dato for konferencen. Vi ser helst, at det ligger i påsken og ikke ugen efter. Kristoffer, Engstrøm og Randi kan begge uger. Nygaard og AM vil helst ugen efter. Det er planen at vi sender Kristoffer, Engstrøm og Louise afsted. Det er en god ide, at tage en med, der tidligere har været afsted. (fx. Kim, Moesgaard) Engstrøm spørger til UPG møde om 1 af dem vil med. Så 3xB14 + Kim/Moesgaard/Camilla + en fra UPG. - PF stand til Åbent Hus (Louise): Vi er godt i gang og har fået stand midt inde i det hele :) Vi har besluttet ikke at købe nogle t-shirts i denne omgang (efter at have fundet nogle sorte PF t-shirts). Derudover er vi blevet enige om ikke at lave roll-ups til denne gang (lidt kort tidsfrist), men at sætte penge til side til det og forhåbentlig have dem klar til åbent hus i efteråret. - Student Ambassadors Program (Nygaard): Skrevet til Martin Vigild, afventer svar. - Takkekort (Engstrøm): Er sendt ud. Afsluttet. - Tyverier i Kælderbaren (Trine): Intet nyt. Trine skal huske sig selv på at skrive mail til Jacob Sten Møller. - Tøj til B14 (Randi): Vi vil gerne have en fælles polo. Vi undgår S-Husets farver (rød og 2

3 mørkeblå). ID-0526 og ID-0527 på side 66. Azurblå med hvid skrift. Der bestilles på næste møde med tryk. Randi laver google-doc til bestilling. - Årsfestbilletter (Trine): Har sendt en mail til Niels Grolin, han har lovet mig svar i slutningen af denne uge omkring priser på billetter. - Scenelys (AM/Randi): - Årsfestinvition (Nygaard): De skal have hver sin farve. Vi ændrer den tidlige til orange. (b) Ansatte: (c) Intern økonomi: (d) Krydsfelt: Intet nyt. (e) Andet: 4. Overlevering (a) Ansatte julefrokost (Trine): Intet nyt. (b) Til-/aftrædelsesreception (AM): Intet nyt. 5. Projektperioder Mail fra Jacob Svejgaard (næstformand ISN Byg) Man har ændret i strukturen for kandidatspecialer, så de højst må vare 5 måneder og det er blevet gjort sværere at få ferie. Derudover har DTU påbudt vejlederne om, at have dato for forsvaret klar allerede før der afleveres. Det skulle gerne betyde, at man for fremtiden kun skal forsvare to uger efter man har afleveret. Der er også blevet stillet spørgsmål til hvorvidt man studerer under den gældende studieordning eller den man er optaget under. Vi syntes, at det er en god ting med nedkortning af projektperioderne og mindske muligheden for ferie, da det er ens speciale og det er så kort en periode. Vi mener, at den ordning man senest er optaget under er den gældende og ikke den nyeste studieordning. 6. Tema til OPtur 7. Design til hjemmesiden Nicholas Swiatecki nævnte på et tidspunkt at man skulle overveje at lave hjemmesiden om således at den blev bedre. Forslaget var at hyre nogen udefra for at lave det. Holdning? Det er en god ide, men vi gør det på et senere tidspunkt, da vi lige har fået den nuværende til at fungere. 8. KABS kontrakter samt ansættelsesvilkår KABS14 har fundet ud af at de også skal dække retningen: D. IT-Elektronik. KABS14 forslag er at Marie-Louise får den, således at hun er KABS for både D. Sundhedsteknologi og D. IT-Elektronik. Grunden til at den ender hos os, er fordi de gerne vil have afklaring inden i morgen (27/2-2014), så den kan ikke nå forbi FR. Det er fint. AM skriver tilføjelse til kontrakt. 9. Rækværk Louise har modtaget en mail fra Rækværk omkring mulighed for samarbejde og støtte fra PF. Vi vil gerne samarbejde samt at skrive om arrangementer på hjemmesiden. Nygaard sørger for dette. 10. Årsfesttale 3

4 11. Koncert i Verners Der er en del mennesker om fredagen i Verners. Måske holde et PF event i Verners. Der skal være en 100 procent klar aftale mellem PF og Verners om en sådan afholdelse. Hvorvidt overskuddet skal deles må vi lige se på. Afhænger af om vi låner Verners og holder et arrangement eller om Verners holder et arrangement hvor vi kommer og stiller band til rådighed. Randi tager kontakt til Verners. Randi og Trine ser på mulige datoer. 12. Kursusevaluering på Ballerup Deres evalueringer ligge samme tid som Lyngbys. Men deres kurser slutter en måned senere. Engstrøm går videre med det. 13. Vidensby Lyngby Live - de vil arrangere events nede i Lyngby. De har samarbejde med Vidensby. Trine tager mødet d. 10. marts De har planlagt en jazz-festival sidste weekend i august. Det er fredag-søndag. Hvis de gerne vil have os med efter rusturene skal det foregå på DTU (Grønnegården). Byliv-netværk - de har møde mandag d. 3. marts. Muligvis en app om Lyngby som by. Kristoffer tager kontakt til Louise om hun vil sidde der. Halv-marathon: de vil gerne være med i projektet. Ruten må gerne gå forbi Kanalvej. Borgmesteren (LTK) har kontakt til Ballerup Kommune. Kristoffer har sammen med Kim møde med Rektor d. 13. marts. 14. DR2/3 optagelser DR2/3 vil gerne have publikum til deres shows Sladrehanken og Søndag Live (umiddelbart studerende). DTU kommunikation er blevet kontaktet og har sendt det videre til os. De vil have publikum og det er gratis. Nygaard smider det på facebook og hænger det op på DTU s opslagstavler. 15. Gave til Inge Hun har fødselsdag 6. marts Vi køber en smartbox og den må koste 400 kr. Randi køber. Spise fælles morgenmad ifm. Randis fødselsdag samme dag. Randi finder ud af om hun kan holde fri torsdag d. 6. om morgenen. 16. Gave til Erik Han skal snart være far. Vi køber en bamse og putter en PF helte t-shirt på. Stofble (sutteklud) som kappe. Den må koste 400 kr. Trine køber. 17. Faglige råd og Fællesrådet (a) Meddelelser til FR: Skal skrives ind inden lørdag d. 8. kl. 24. (b) Meddelelser til faglige råd: Engstrøm laver dokument til de faglige råd ligesom FR. 18. Sekretariatsvagter (a) Lyngby: - Mandag 3/3: Nygaard. - Fredag 7/3: Kristoffer formiddag. Louise eftermiddag. (b) Ballerup: - Mandag 3/3: Randi - Onsdag 5/3: Kolding - Fredag 7/3: Randi 19. Næste møde (a) Punkter: Politikkonference, Rækværk, Tema til OPtur, Åbent Hus (b) Tid/sted: 05/03 kl (c) Årsfestmøde: Ja 4

5 20. Eventuelt (a) Vektorfest: Mad? Engstrøm, AM og Randi laver mad. Engstrøm spørger KABS om de selv laver mad og om vi evt. kan spise med eller være der samtidig. (b) Firma: Omkring klistermærker på studiekort - når det kommer tager vi det op. (c) Alarm: Der er møde imorgen kl. 13. (d) Vidensby: God ide: klistermærker på butiksvinduer, så man ved hvor der er rabatter for studerende. 21. Mødeevaluering Tages udenfor referat. 5