REFERAT. Mandag den 29. september 2008, kl , Holbækvej 141 B, Kalundborg

Transkript

1 ÆLDRERÅDET REFERAT Mandag den 29. september 2008, kl , Holbækvej 141 B, Kalundborg Fraværende: Helle Westergaard Nielsen. Efter pkt. 18, forlod Rita Johansen mødet kl. 13 Efter pkt. 24, forlod John Frausing Andersen mødet kl Punkter 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser fra formanden 3. Meddelelser fra medlemmerne 4. Meddelelser fra kontaktpersoner på plejecentrene 5. Meddelelser fra Klagerådet 6. Meddelelser fra sekretariatet 7. Meddelelser fra Regionsældrerådet 8. Kursustilbud 9. Samarbejdsaftale mellem Kommunalbestyrelsen og Ældrerådet 10. Træffetid for medlemmer af Ældrerådet på centrale steder 11. Valg til Ældrerådet Embedslægens tilsynsrapport fra Jernholtparken 13. Prøvespisning hos Madservice 14. Sundhedspolitik og idéer til opnåelse af bedre sundhed 15. Besigtigelse af plejecentre 16. Handicappolitik 17. Kalundborg Kommunes budget Ældrerådets budget Danske Ældreråds henv. til Velfærdsministeren m.fl. om folkepensionens regulering 20. FN s internationale ældredag 1. oktober Ældrerådets budget Personlig og praktisk hjælp - informationsfolder 23. Pensionisternes læsning af pensionsopgørelser m.m. 24. Temadag 13. november 2008 i Ubby Forsamlingshus 25. Beregning af husleje på plejecentre 26. Godkendelse af sundhedsaftale mellem Kalundborg Kommune og Region Sjælland 27. Høringssvar, praksisplanlægning i Region Sjælland 28. Motion på recept 29. Høng Ældrecenter, tilsynsrapport Odinscentret i Høng, tilsynsrapport Rørmosecentret i Gørlev, tilsynsrapport Emner til kommende møder 33. Eventuelt 1

2 1. Godkendelse af dagsorden Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 1: Godkendt. 2. Meddelelser fra formanden Formanden oplyste, at: BOF Bofællesskabsrådgivning, Viborg har 24. september 2008 tilbudt rådgivning om seniorbofællesskaber Mødet med kommunen om ældreanalysen mandag den 6. oktober 2008 er flyttet til tidsrummet kl Ældrerådets bemærkninger til kvalitetsstandarder er imødekommet af Socialudvalget og Økonomiudvalget Søndagscaféen på Åvangen har eksisteret i 15 år, jf. omtale i pressen Han har sendt en buket blomster til Susanne Brix som påskønnelse for hendes arbejde som midlertidig sekretær for Ældrerådet. Formanden for Brugerholdet ved dagcentret Åvangen i Svebølle, Niels Sørensen, Oasen 3, Svebølle har udtrykt utilfredshed med manglende rengøring i gymnastikrummet, der støder til fællesrummet og som benyttes af bl.a. kortspillere og havde ønsket Ældrerådets bistand til at bringen orden i sagerne. Formanden har henvist Niels Sørensen til at søge problemet løst lokalt. Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 2: Til efterretning. 3. Meddelelser fra medlemmerne Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 3: Grete Løn foreslår at en-to repr. fra rådet er kontaktpersoner for Sejerøbeboerne, da de ikke er repræsenteret i rådet. Rådet enige om, at beboerne også altid er velkomne selv til at tage kontakt til rådet. Jens Møller Madsen omtalte psykiatriplanen for Region Sjælland. Oplyste endvidere, at han ikke er på nettet den næste måneds tid og giver besked når han er på igen. 4. Meddelelser fra kontaktpersoner på plejecentrene Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 4: Kirsten Lauritsen har været på Nyvangsparken. Høringssvar til budget 2009 er afsendt. 2

3 Birthe Henriksen og Henrik Mandrup har været til møde i Odinscentret og Ældrecentret i Høng. Ledig stilling genbesættes sikkert ikke, p.g.a besparelser. Stor tilslutning til de afholdte aktiviteter. SøndagsCaféen er lukket p.g.a. manglende tilslutning. Ditte Schwartzbach har været på Raklev Plejecenter og afholdt hattearrangement - beboerne fra ældreboligerne omkring plejehjemmet deltog også. Grete Løn har været på Plejecentret Enggården. Høringssvar til budget 2009 er afsendt. Der holdes stor fest 4. oktober 2008 med over 100 tilmeldte deltagerne betaler selv. Lene Olrik oplyste, at de 10 plejeboliger ved Loch Ness muligvis omdannes til ældreboliger. Der er ikke behov for plejeboligerne, tre står p.t. ledige. Anders Villadsen oplyste, at de udmeldte besparelser for Jernholtparken er hårde, men personalet og ledelsen får det til at køre. 5. Meddelelser fra Klagerådet Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 5: Der har ikke været afholdt møde. 6. Meddelelser fra sekretariatet Medlemmerne fik udleveret: Ajourført fortegnelse over ældrerådets medlemmer Pjecen "Personlig og praktisk hjælp i Kalundborg Kommune Årsberetning 2007 fra ÆldreForum Nyhedsbrev 4 fra Danske Ældreråd Informationskort fra Sundhedsstyrelsen om gratis influenzavacine 7. Meddelelser fra Regionsældrerådet Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 7: John Andersen oplyser at der ikke sker særlig meget i Regionsældrerådet. Som kontaktperson får han ikke mange oplysninger. Vil tage kontakt til Regionsældrerådet for bedre involvering. Bl.a. den nye ambulanceaftale imødeses med spænding. Anders Villadsen retter henvendelse til regionsformanden og forespørger om rådet går ind i sagen. Af referat fra regionsældrerådet fremgår det, at rådet vil udarbejde en vision for rådet, og at den udsendes til ældrerådene til høring i oktober Kursustilbud 3

4 Ældrerådets møde den 25. august 2008, punkt 8: Danske Ældreråd indbyder til temadag: "Ældreområdets Sundhedsopgaver med fokus på genoptræning, træning, rehabilitering og forebyggelse" Afholdes 5. november 2008 i Roskilde. Deltagere: John F. Andersen, Birthe Bjerre Henriksen, Grethe Løn, Lillian Larsen og Grete Pedersen. Sekretæren fortager samlet tilmelding. Deltagerne aftaler selv samkørsel. "Fra to til en livet efter den andens død" 8. oktober 2008 i København. Deltagere: John F. Andersen, Jens Møller Madsen og Grete Pedersen tilmelder sig hos Danske Ældreråd, sekretariatsleder Marianne Lundsgaard, tlf eller via hjemmesiden Deltagerne aftaler selv samkørsel. 9. Samarbejdsaftale mellem Kommunalbestyrelsen og Ældrerådet, herunder sekretariatsbistand til Ældrerådet Sagsnr.: Ældrerådet vedtog 23. juni 2008 at afholde et møde med Borgmesteren og eventuelt Direktionen for afklaring af bl.a. hvilke sager, der skal forelægges Ældrerådet samt omfanget af kommunens sekretariatsbistand til Ældrerådet. Formanden, næstformanden og øvrige medlemmer af Ældrerådet, der deltog i møde den 4. august 2008 med Borgmesteren og Direktionen, vil redegøre. På mødet den 4. august 2008 aftaltes, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe med 2-3 personer fra Ældrerådet og 2-3 personer fra Kommunen med henblik på beskrivelse af sagstyper, der skal til høring i Ældrerådet og med henblik på afklaring af omfanget af sekretariatsbistanden samt eventuel revision af samarbejdsaftalen af 5. oktober 2006 mellem Kommunalbestyrelsen og Ældrerådet. Formanden indstiller, at formanden og næstformanden + yderligere et medlem af Ældrerådet udpeges til arbejdsgruppen. Ældrerådets vedtog 25. august 2008 at formanden eller næstformanden deltager i arbejdsgruppen sammen med Grete Pedersen og Lene Olrik. Som suppleant blev Birthe Henriksen valgt. Formanden og næstformanden aftaler selv, hvem af dem der skal deltage i arbejdsgruppen. Ældrerådet foreslår, at suppleanten deltager i møderne. Direktionssekretariatet fremsender 26. august 2008 forslag til kommissorium for arbejdsgruppen; forslaget er godkendt af Økonomiudvalget 20. august. BILAG. 4

5 Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 9: Forslag til kommissorium tiltrædes med bemærkning: Ældrerådet anser en præcisering af sekretariatsfunktionen og en afgrænsning af hvilke sager, der bør forelægges Ældrerådet som de primære opgaver for arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen bør have mulighed for at behandle andre emner i relation til Ældrerådets funktioner. Resultatet af arbejdsgruppens arbejde, kan eventuelt føjes til samarbejdsaftalen som et bilag. Til de fremtidige møder deltager formand, næstformand, Grete Pedersen og Lene Olrik samt suppleant Birthe Henriksen. 10. Træffetid for medlemmer af Ældrerådet på centrale steder Ældrerådet vedtog 28. april 2008 at anmode Grete Pedersen om at udarbejde et skriftligt oplæg om træffetid for Ældrerådets medlemmer bl.a. med henblik på formidling af ældre menneskers synspunkter vedrørende ældreplejen m.m. til Kommunalbestyrelsen. Ældrerådet vedtog 23. juni 2008 at Grete Pedersen og Henrik Mandrup arbejder videre med oplægget, og sagen behandles igen på Ældrerådets møde den 25. august Ældrerådet vedtog 25. august 2008 at udsætte sagen til septembermødet. Grete Pedersen og Henrik Mandrup arbejder stadig med et forslag. BILAG er tidligere udsendt. Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 10: Sagen udsættes til oktobermødet. Grete Pedersen og Henrik Mandrup arbejder videre med et forslag. Erfaringerne fra FN's internationale ældredag den 1. oktober 2008 drøftes i samme forbindelse. 11. Valg til Ældrerådet 2009 Ældrerådet vedtog 31. marts 2008 at indlede en drøftelse af tilrettelæggelsen af Ældrerådsvalget 2009 senest i Ældrerådets augustmøde Formanden foreslår en foreløbig drøftelse af det kommende Ældrerådsvalg. Et foreløbigt notat om valg til Ældrerådet 2009 til brug ved drøftelsen er tidligere udsendt. I forbindelse med tilrettelæggelsen af Ældrerådsvalget 2009 skal der bl.a. tages stilling til: Antal medlemmer og suppleanter til Ældrerådet Valgdato 5

6 Information om valget Eventuel distriktsopdeling af valget Orienteringsmøde(r) for borgerne tid og sted Annonceringer Stemmesedlens udformning Skriftlig afstemning eller elektronisk afstemning Kandidatanmeldelsens udformning Tilrettelæggelse af stemmeoptællingen Udsendelse af valgbreve Direktionssekretariatet fremsender 6. maj 2008 invitation til repræsentanter for Ældrerådet til at deltage i planlægningen af det kommende ældrerådsvalg. Ældrerådet vedtog 26. maj 2008 at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Jens Møller Madsen, Grete Pedersen, Henrik Mandrup, Grethe Løn og Anders Villadsen, der deltager i møder med kommunen ved forberedelsen af valget til Ældreråd i Ældrerådets møde 25. august 2008: Arbejdsgruppen refererede fra mødet den 27. juni 2008 med Direktionssekretariatet. Ældrerådet forslår 29. september 2008: Valgbestyrelsen udarbejder en formular til brug ved kandidatanmeldelse Anmeldelse af kandidater skal ske til Direktionssekretariatet senest torsdag den 10. september 2009 kl Der skal være skriftlig afstemning ved indsendelse af stemmeseddel i frankeret kuvert Stemmesedler vedrørende valg til Ældrerådet 2009 udsendes i uge 41 Stemmesedlerne skal indeholde kandidaternes navne i alfabetisk rækkefølge med tydelig angivelse af kandidaternes bopæl, fx Jens Skovgaard, Sejrø, Poul Krogsgaard, Gørlev samt kandidaternes eventuelle kaldenavn Stemmesedler skal være Direktionssekretariatet i hænde senest torsdag den 22. oktober 2009 kl Optælling af stemmer påbegyndes fredag den 23. oktober 2009 af valgbestyrelsen (For Kalundborg Kommune: Annie Rasmussen og Birgit Andersen. For Ældrerådet: Grete Løn, Jens Møller Madsen, Henrik Mandrup, Grete Pedersen, Anders Villadsen) Der afholdes et orienterings/opstillingsmøde i hver af de 5 tidligere kommuner forud for valget Der annonceres i passende omfang om valget Der skal tilrettelægges en procedure for stemmeafgivning på plejecentre m. fl. Et flertal på 10 medlemmer ønsker, at de tidligere 5 kommuner udgør hver et distrikt, og der skal vælges 2 medlemmer fra 6

7 Bjergsted, 2 fra Gørlev, 2 fra Hvidebæk, 2 fra Høng og 5 fra Kalundborg samt suppleanter fra disse distrikter. Et mindretal bestående af Ditte Schwartzbach og Lene Olrik finder, at alle bør opstille lige og indtræde i forhold til stemmetal, idet Kalundborg må opfattes som én stor kommune. Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 11: Ældrerådet vedtog at anbefale forslaget. 12. Embedslægens tilsynsrapport 2007, Jernholtparken i Kalundborg SAGSFREMSTILLING Embedslægerne afviklede et uanmeldt tilsynsbesøg på plejecenter Jernholtparken den 6. november Tilsynet blev foretaget af sygeplejekonsulent Lotte Petersen. Der er tilgået en rapport til pejeboligenheden. INDSTILLING Centerchefen for plejeområdet Jernholtparken indstiller rapporten taget til efterretning, da der med et citat fra konklusionen udtrykkes, ", at Jernholtparken i alt væsentligt fungerer tilfredsstillende". LOVHJEMMEL (HERUNDER RELATION TIL OVERORDNEDE POLITISKE MÅL) Embedslægens tilsyn gennemføres som beskrevet på Sundhedsstyrelsens hjemmeside: under "Sundhed A til Å/"Plejehjemstilsyn". FORHISTORIE OG BAGGRUND I medfør af ændringer i Lov om social service og Lov om Embedslægeinstitutioner skal embedslægerne fra den 1. januar 2002 føre tilsyn med de sundhedsmæssige forhold jfr. Sundhedsstyrelsens hjemmeside. BESLUTNINGSGRUNDLAG Tilsynsrapport fra tilsyn den 6. november 2007 vedlægges. SUNDHEDSMÆSSIGE KONSEKVENSER Der er ikke i afsnittet "Konklusion" hverken i underafsnittet "Opfølgning på tidligere tilsyn" eller i underafsnittet "Anbefalinger" bemærkninger der afgørende vil forårsage sundhedsmæssige konsekvenser. Men der skal naturligvis fortsat arbejdes med at implementere de anbefalinger, embedslægen efter tilsynet har videregivet i rapporten. Det vil dels ske på plejecenter Jernholtparken ved "egen drift" og dels ske i arbejdet med udarbejdelse af fælles instrukser og vejledninger for den samlede ældrepleje. Beboer-pårørenderåds møde den 21. februar 2008: Rapporten blev behandlet som pkt. 3 og taget til efterretning. Ældrerådets møde den 25. august 2008, punkt 17: 7

8 Punktet udsat til KÆR's møde i september. Ældrerådets møde den 29. september 2009, punkt 12: Taget til efterretning. Ældrerådet finder, at centerchefen bør udtrykke sig mere konkret til de punkter der bliver påpeget i rapporten. 13. Prøvespisning hos Madservice Prøvespiserne fortæller om prøvespisning den 11. september 2008 hos Madservice. Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 13: Redegørelsen taget til efterretning. Ældrerådet foreslår stadig 4-rums-bakker til maden med henblik på, at pynt og tilbehør kan præsenteres bedre. 14. Sundhedspolitik og idéer til opnåelse af bedre sundhed Fagenhed for sundhed, Mogens Maibom oplyser, at udkast til sundhedspolitik er under udarbejdelse og vil til sin tid blive fremsendt til høring i Ældrerådet. I forbindelse med udformning af en sundhedspolitik er der på dialogmøder fremkommet følgende idéer og emner: fysisk aktivitet mad og måltider svær overvægt illegale rusmidler alkohol tobak familie og netværk bymiljø natur trafik ulykker arbejdsmiljø uddannelse Ældrerådets møde den 25. august 2008, punkt 28: Formanden for KÆR vil kontakte sundhedschefen for at afklare, hvor langt fagenheden er kommet med arbejdet og for at afklare, hvad KÆR skal bidrage med. Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 14: Ældrerådet afventer udkast til sundhedspolitik og peger på ovennævnte emner som mulige punkter. 8

9 15. Besigtigelse af plejecentre Formanden foreslår, at Ældrerådet besigtiger plejecentret Ellebo/Lillebo i Bregninge. Ældrerådets møde den 25. august 2008, punkt 30: Der bor mange demente på plejecentret. Grete Pedersen spørger centerlederen, om beboerne har interesse i et besøg. Punktet genoptages på KÆR's møde i september. Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 15: Ældrerådet besigtiger ikke Ellebo/Lillebo i Bregninge. Det skønnes ikke hensigtsmæssigt, af hensyn til de demente beboeres stabilitet i hverdagen. 16. Handicappolitik for Kalundborg kommune Sagsnr.: SAGSFREMSTILLING Siden september 2007 har der været nedsat en arbejdsgruppe udpeget af Handicaprådet, der har arbejdet med at udforme et oplæg til en Handicappolitik for Kalundborg kommune. Oplægget til en Handicappolitik var genstand for diskussion på et velbesøgt borgermøde d. 9. april 2008 i Ubby Forsamlingshus. Arbejdsgruppen har efterfølgende indarbejdet ideer og forslag fra Borgermødet i oplægget. Arbejdsgruppen fremsender nu oplægget til diskussion i Kalundborg Kommunes politiske udvalg og råd, samt kommunalbestyrelse. Efter tilbagemeldingerne på den politiske proces indarbejdes eventuelle ændringer til Handicappolitikken. Det endelige oplæg til Handicappolitik påregnes fremlagt for kommunalbestyrelsen til vedtagelse i oktober/november Arbejdsgruppen vedlægger desuden en plan for forankring af Handicappolitikken til drøftelse. INDSTILLING Handicappolitikken og plan for forankring drøftes. Forslag til ændringer indarbejdes efterfølgende i Handicappolitikken af arbejdsgruppen. Den endelige Handicappolitik besluttes på kommunalbestyrelsens møde i oktober/november SÆRLIGE FORHOLD Der har været afholdt borgermøde den 9. april 2008 med deltagelse af ca borgere. Sundheds- og forebyggelsesudvalgets møde den 1. september 2008 punkt 1: Udvalget vedtog at anbefale proces og indhold. 9

10 Teknisk udvalgs møde den 2. september 2008 punkt 1: Udvalget er sindet at indtænke hensyn til handicappede i al fremtidig planlægning i kommunen. Børn- og Ungeudvalgets møde den 3. september 2008 punkt 1: Udvalget vedtog at anbefale handicappolitikken. Integrationsrådets møde den 3. september 2008 punkt 1: Formanden afventer evt. kommentarer fra de andre rådsmedlemmer og følger op. Høringssvarfristen er 15. september Socialudvalgets møde den 8. september 2008 punkt 1: Udvalget vedtog at anbefale oplægget til handicappolitik og planen for forankring. Arbejdsmarkeds- og integrationsudvalgets møde den 9. september 2008 punkt 1: Udvalget anbefaler en realistisk handicappolitik, der fremmes i balance med andre indsatsområder og indenfor kommunens økonomiske muligheder. Kultur- og fritidsudvalgets møde den 9. september 2008 punkt 1: Udvalget vedtog, at anbefale proces og indhold fsa. de afsnit, der omhandler kultur- og fritid. Handicaprådets møde den 15. september 2008 punkt 1: Handicaprådet anbefaler fortsat forslaget. Rådet finder det positivt, at samtlige udvalg/råd har positive bemærkninger til forslaget til handicappolitik. BILAG. Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 16: Ældrerådet anbefaler forslaget. Ser dog gerne at adgangsforholdene til bygninger og lignende for de ældre bliver forbedret. Rådet er gerne behjælpelig med at udpege mulige steder. 17. Kalundborg Kommunes budget 2009 Økonomistaben fremsender 27. august 2008 budgetmateriale for 2009 vedrørende ældreområdet og sundhedsområdet. Frist for høringssvar er torsdag den 18. september 2008 kl Arbejdsgruppen Lene Olrik, Grete Pedersen og Jens Møller Madsen fremsender til orientering kopi af høringssvaret af 11. september BILAG. Ældrerådet har den 25. september 2008 modtaget ændringsforslagene til budget 2009 fra AFO-gruppen og den borgerlige gruppe. Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 17: Høringssvaret af 11. september 2008 taget til efterretning. 10

11 Udkast til supplerende høringssvar godkendtes og fremsendes 30. september 2008 til økonomiudvalget. 18. Ældrerådets budget 2009 Økonomistaben oplyser 29. august 2008, at der er afsat kr. i budgetforslaget for 2009 svarende til budgetsummen for 2008, kr. tillagt fremskrivningsprocenten for Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 18: Taget til efterretning. 19. Danske Ældreråds henvendelse til Velfærdsministeren m.fl. vedrørende folkepensionens regulering Danske Ældreråd v/ formanden Kirsten Feld fremsender 22. august 2008 brev til velfærdsminister Karen Jespersen, Folketingets socialpolitiske ordførere og Tove Larsen, formand for KL s Social- og Sundhedsudvalg med ønske om dialog om bl.a. efterslæbet i folkepensionen, der har til følge, at pensionister undertiden ikke har råd til den dyre mad og ikke har et rimeligt beløb til overs, når nødvendige udgifter, herunder til mad, er betalt. BILAG. Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 19: Taget til efterretning. 20. FN s internationale ældredag 1. oktober 2008 Tema: Ældres rettigheder Danske Ældreråd fremsender 29. august 2008 materiale om FN s internationale ældredag onsdag den 1. oktober 2008, herunder plakater og foldere, der udsendes i begyndelsen af september. DÆ ønsker tillige underretning om, i hvilke kommuner der er, er arrangementer i anledning af den internationale ældredag, der har ældres rettigheder som tema: 1. at leve et trygt liv tilpasset det personlige behov 2. at bo længst muligt på egne vilkår 3. at have en ældrevenlig bolig, der er velindrettet og til en overkommelig pris 4. at have muligheder for at deltage i det almindelige samfundsliv og være med til at præge udviklingen 5. at deltage i frivilligt arbejde i forhold til interesser og muligheder 6. at leve et alsidigt liv med mange udfoldelsesmuligheder 7. at have mulighed for deltagelse i uddannelse samt kulturelle og rekreative tilbud 8. at have ret til omsorg og beskyttelse med respekt for livskvalitet 9. at opretholde fysisk og psykisk velvære og styrkelse af sundheden 11

12 10. at modtage en sund og nærende kost til en acceptabel pris 11. at have et rådighedsbeløb af en fornuftig størrelse 12. at have ret til omsorgstid, der giver tryghed og stimulering i et venligt og medmenneskeligt miljø 13. at få respekteret egne beslutninger om omsorg og kvalitet i eget liv 14. at blive mødt med VÆRDIGHED RESPEKT -ENGAGEMENT Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 20: Taget til efterretning. Ældrerådets medlemmer træffes onsdag den 1. oktober 2008 fra kl i: INFO-Butikken i Kalundborg Plejecentret Enggården Rørmosecentret i Gørlev Dagcentret Åvangen i Svebølle og kl i Høng Ældrecenter. 21. Ældrerådets budget 2008 Økonomistaben fremsender oversigt over forbrug pr. 3. september 2008: Udgiftsart Budget Forbrug pr. 3. september 2008 Kørsel Telefon Mødeudgifter Kurser og temadage Kontorartikler Diverse, gaver m.m Overført fra Tilsammen Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 21: Taget til efterretning. 22. Personlig og praktisk hjælp informationsfolder, september 2008 Ældre-voksenhandicapchefen fremsender revideret udgave af folderen om personlig og praktisk hjælp, september Der er tale om redaktionelle ændringer, der er foretaget administrativt, fordi det reelle indhold ikke er ændret. Folderen vil via centercheferne blive distribueret til relevante steder. Folderen udleveres til ældrerådets medlemmer på mødet. 12

13 Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 22: Ældrerådet anmoder om en distributionsliste, hvoraf "relevante" steder fremgår, således at rådet eventuelt kan være behjælpelig med at distribuere yderligere. 23. Pensionisters læsning af pensionsopgørelser m.m. Ældrerådet vedtog 25. august 2008 at undersøge, hvorledes kommunen kan være behjælpelig samt om den enkelte pensionist kan kræve at få sin pensionsopgørelse på papir i stedet for elektronisk. Det vedtoges endvidere at tage spørgsmålet op i alle bruger-pårørenderåd. Pensionsteamet oplyser 23. september 2008, at alle pensionister får pensionsmeddelelser på papir. Dem, der ønsker det, kan selv tilmelde sig e-boks; men det er frivilligt. Der udskrives kun ny pensionsmeddelelse, når der er ændringer i udbetalingen. Kirsten Lauridsen og John Frausing Andersen vil redegøre på mødet. Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 23: Redegørelsen taget til efterretning. 24. Temadag den 13. november 2008 i Ubby Forsamlingshus Arbejdsgruppen redegør for tema og temadag torsdag den 13. november 2008 kl i Ubby Forsamlingshus. Temaet er "Frivillighed". Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 24: Ældrerådet tog John Frausing Andersens redegørelse til efterretning. Temadagen gennemføres såfremt minimum 10 foreninger er tilmeldt. Der orienteres igen på oktobermødet. 25. Ældreboliger Rørmosevej 2, 4281 Gørlev - Rørmosecentret Sagsnr.: SAGSFREMSTILLING Indskud og budget 2009 for 47 ældreboliger på Rørmosecentret. INDSTILLING Chefen for Vej, Park og Ejendom indstiller godkendelse af følgende gældende fra 1. januar 2009: Indskud for 23 boliger (ombygget) på kr. Indskud for 24 boliger (nybygget) på kr. Husleje for m2 bolig-fællesareal à kr./m2 i år LOVHJEMMEL (HERUNDER RELATION TIL OVERORDNEDE POLITISKE MÅL) Lov om leje af almene boliger. 13

14 FORHISTORIE OG BAGGRUND Ældreboliger ved Rørmosecentret er om- og nybygget med ibrugtagning i løbet af 2004 og med anlægsregnskab godkendt 19. december Indskud er hidtil opkrævet med kr pr. bolig og husleje med kr pr. m2. BESLUTNINGSGRUNDLAG Budget 2008 og 2009 for ældreboliger ved Rørmosecentret. Referat fra møde med repræsentanter fra Kalundborg Ældre Råd (KÆR) 11. august ØKONOMISKE KONSEKVENSER Indskud beregnet med 2 % af anskaffelsessummen 38 mio. kr. for 23 ombyggede boliger = kr./bolig og 28 mio. kr. for 24 nybyggede boliger = kr./bolig. Budget 11. august 2008 år 2008 og INDDRAGELSE AF BORGERE/INTERESSENTER Møde med AG / KÆR den 11. august Økonomiudvalgets møde den 17. september 2008 punkt 1: Udvalget vedtog at sende sagen i høring i Ældrerådet. Ældrerådet vedtog 8. oktober 2007 at nedsætte en arbejdsgruppe med det formål at kulegrave huslejerne med udgangspunkt i Rørmosecentret i Gørlev. Arne Aagaard deltager sammen med Grete Pedersen, Lene Olrik og John Frausing Andersen (tovholder). Spørgsmål om boligydelse indgår i gruppens arbejde. Arbejdsgruppen fremsender indstilling af 14. september BILAG. Det indstilles at 1. Kommunalbestyrelsen godkender den anvendte finansiering af byggeriet eller a) Kommunen overtager betalingen af kapitaludgifterne til den del af lånet, der dækker udgifterne til servicedelen, eller b) nedbringer lånet således, at det kun dækker omkostningerne til boligdelen, eller c) indhenter en vurdering af spørgsmålet enten ved Statsforvaltningen eller i Socialministeriet 2. Kommunen bør om nødvendigt hente bistand fra et revisionsfirma med erfaring fra et eller flere almene boligselskaber 3. Kommunalbestyrelsen godkender, at der ikke differentieres i indskud og huslejer uanset forskellen i byggeomkostningerne for om- og tilbygningsdelene 14

15 4. Kommunalbestyrelsen godkender regnskabsmetode, herunder balance efter driftsbekendtgørelsens kontoplan for almene boligorganisationer. 5. Kommunalbestyrelsen godkender regnskaberne for 2005, 2006 og 2007, der følger den valgte kontoplan. Samtidig tager Kommunalbestyrelsen stilling til spørgsmålet om regulering af huslejerne for de tre nævnte regnskabsår. 6. Kommunalbestyrelsen godkender, at første afdelingsmøde afholdes senest 1. december 2008, hvor Kommunen fremlægger de godkendte regnskaber for 2005, 2006 og 2007 samt budget for Kommunalbestyrelsen godkender metode til afregning af forbrug 8. Kommunen indkalder til og afholder afdelingsmøde med deltagelse af pårørende med henblik på valg af afdelingsbestyrelse. Ældrerådets møde den 29. september 2008, punkt 25: Ældrerådet tiltræder arbejdsgruppens indstilling. 26. Godkendelse af sundhedsaftale ver. 1.1 mellem Kalundborg Kommune og Region Sjælland Sagsnr.: SAGSFREMSTILLING Udvalg for Sundhed og Forebyggelse blev den 6. august 2007 orienteret om at Sundhedsstyrelsen havde godkendt forslag til sundhedsaftale mellem Kalundborg Kommune og Region Sjælland (udgave 1.0), men betinget af at en række specificeringer og at en revideret sundhedsaftale skal være Sundhedsstyrelsen i hænde inden den 1. oktober Den administrative styregruppe vedr. sundhedsaftaler i Region Sjælland har siden igangsat en revisionsproces og der foreligger nu en revideret sundhedsaftale (udgave 1,1) til godkendelse i de enkelte kommunalbestyrelser. I dette mødegrundlag gives en kort orientering om den reviderede Sundhedsaftale og den videre proces. INDSTILLING Sundhedschefen indstiller: orienteringen om den reviderede sundhedsaftale tages til efterretning. den reviderede sundhedsaftale sendes til Kommunalbestyrelsen til endelig godkendelse. orienteringen om den reviderede sundhedsaftale sendes til orientering i Socialudvalget, Børn & Ungeudvalget, Ældrerådet og Handicaprådet. FORMÅL/LOVHJEMMEL (HERUNDER RELATION TIL OVERORDNEDE POLITISKE MÅL) Rammerne for sundhedsaftaler er beskrevet i 205 i sundhedsloven, i ministeriets bekendtgørelse nr. 414 af 5. maj 2006, samt i Sundhedsstyrelsens vejledning. FORHISTORIE OG BAGGRUND 15

16 Sundhedsstyrelsen godkendte i 2007 samtlige regioner og kommuners sundhedsaftaler, men alle med forbehold, som knyttede sig til en præcisering af sundhedsaftalerne. Sundheds-styrelsen præciserede i en senere skrivelse, at den ikke ønsker indsendt nye sundhedsaftaler, men ønsker en revision af de tidligere fremsendte jf. styrelsens anvisninger. Den administrative styregruppe vedr. sundhedsaftaler i Region Sjælland har siden igangsat den revisionsproces der har resulteret i den reviderede sundhedsaftale der nu foreligger til godkendelse. BESLUTNINGSGRUNDLAG Sundhedsaftalen indeholder med gult markeret de specificeringer der er ønsket af Sundhedsstyrelsen. Den reviderede sundhedsaftale foreslås fremsendt til orientering i ovenstående udvalg og råd, idet det ikke anses for relevant at gennemføre en egentlig høringsproces. Årsagen hertil er, at der ikke er ændret i de konkrete aftaler, men blot er gennemført sproglige specificeringer af aftalerne. For indsatsområde 4 vedrørende hjælpemidler skal det dog præciseres, at afgrænsningscirkulærets bestemmelser og præciseringer, gældende pr. 1. januar 2007 er indarbejdet. På den baggrund indstilles det orienteringen om den reviderede sundhedsaftale tages til efterretning, at den reviderede sundhedsaftale sendes til Kommunalbestyrelsen til endelig godkendelse, og at orienteringen om den reviderede sundhedsaftale sendes til orientering i Socialudvalget, Børn & Ungeudvalget, Ældrerådet og Handicaprådet. Sundheds- og forebyggelsesudvalgets møde den 4. august 2008 punkt 1: Udvalget vedtog at godkende sundhedschefens indstilling. Økonomiudvalgets møde den 20. august 2008 punkt 1: Udvalget vedtog at anbefale Sundheds- og forebyggelsesudvalgets indstilling. Kommunalbestyrelsens møde den 27. august 2008 punkt 1: Kommunalbestyrelsen vedtog at godkende Økonomiudvalgets indstilling. Administrationens tilføjelse af 3. september 2008: Der gøres opmærksom på, at Kalundborg Kommune har modtaget endeligt udkast fra Region Sjælland, indeholdende 2 redaktionelle ændringer i forhold til udkast til kommunalbestyrelsens møde. Dette udkast er nu vedhæftet dagsordenspunktet. Socialudvalgets møde den 8. september 2008 punkt 8: Udvalget tog sagen til efterretning. Handicaprådets møde den 15. september 2008 punkt 1: Taget til efterretning. 16

17 Ældrerådets møde den 29. september, punkt 26: Taget til efterretning. 27. Høringssvar, praksisplanlægning i Region Sjælland Sagsnr.: SAGSFREMSTILLING Kalundborg Kommune har modtaget forslag til praksisplanlægning fra Region Sjælland til høring ved kommuner m.fl. med høringsfrist den 15. oktober I mødegrundlaget kommenteres planerne og fremlægges forslag til høringssvar for Kalundborg Kommune med henblik på, at dette kan forelægges til beslutning i Kommunalbestyrelsen. INDSTILLING Sundhedschefen indstiller at: Udvalg for Sundhed og Forebyggelse drøfter de fremsendt praksisplaner Udvalg for Sundhed og Forebyggelse beslutter at tiltræde forslag til høringssvar sagen videresendes til endelig beslutning i Kommunalbestyrelsen. BESLUTNINGSGRUNDLAG Fra Region Sjælland har kommunen den 27. august 2008 modtaget: Praksisplan for Kiropraktik i Region Sjælland, Plan for Speciallægepraksis i Region Sjælland, med foreløbig 4 tilhørende delplaner, og Plan for Almen Praksis i Region Sjælland, De 3 planer og 4 delplaner kan downloades via Region Sjællands hjemmeside, på adressen: %C3%B8ring.aspx Vedrørende Praksisplan for Kiropraktik i Region Sjælland. Planen beskriver, at forbruget af kiropraktiske ydelser har ligget relativt stabilt og der anbefales ikke umiddelbart nyetablering. I planen indstiller den regionale administrationen at en arbejdsgruppe vurderer ventetider og geografisk dækning, samt at der igangsættes en udredning med henblik på beskrivelse af mål og rammer for ansættelse af en kiropraktorkonsulent. Administrationen har ingen bemærkninger vedrørende denne. Plan for Speciallægepraksis i Region Sjælland er sammenhængende med specialeplanudviklingen i Regionens sygehusvæsen. Den generelle Plan for Speciallægepraksis er en overordnet analyse og vurdering af speciallægepraksis i Region Sjælland og omfatter alle 14 specialer. Delplanerne for øjen-, øre-, hud- og kirurgispecialerne er færdige med udkastet til den generelle del. De resterende 10 delplaner færdiggøres i løbet af 2008 og I forhold til planerne for speciallægeområdet har Fagenhed for Sundhed følgende bemærkninger: 17

18 Der er forslag om følgende udvidelser i Kalundborg: Et deleydernummer i Dermatologi foreslås ændret til 2 fuldtidsydernumre og der oprettes et fuldtidsydernummer i Kirurgispecialet. I lighed med intentionerne for almen praksis ønskes det at også speciallægernes praksis placeres i større enheder/fælles lokaliteter. Her er der en forventning om at Kalundborg Kommune er behjælpelig med at finde egnede arealer/lokaler, som kan lejes/købes til dette formål. Vedrørende Plan for Almen Praksis i Region Sjælland, gives i vedlagte notat en sammenfatning af planen. I forhold til planen har Fagenhed for Sundhed følgende bemærkninger: Da det allerede nu har vist sig vanskeligt at rekruttere praktiserende læger er det vigtigt, at Kalundborg Kommune er udpeget som et særligt sårbart område, hvor Region Sjælland er villig til at yde særligt målrettede indsatser. Administrationen er enig i de beskrevne udviklingstendenser, herunder behovet for at Kalundborg Kommune etablerer sundhedsydelser der komplementerer og aflaster arbejdet som praktiserende læge. Etablering af særlige bæredygtige områder i et særligt sårbart område hvor der etableres større praksis på 3 4 læger vil medfører, at Region Sjælland primært vil understøtte etableringen af praksis i disse. Generelt vil de beskrevne tiltag medføre en centralisering af de praktiserende lægers klinikker. For områderne i den nordøstlige del af Kalundborg Kommune, der ikke er udpeget som særligt bæredygtige områder, skal opmærksomheden henledes på, at der i Holbæk og Odsherred kommuner, i byerne Jyderup, Svinninge og Asnæs er etableret større lægeklinikker. Region Sjælland ønsker generelt, at etablering af centralt placerede lægepraksis med gode adgangsforhold ikke forhindres af lokalplaner og der er en forventning om, at Kalundborg Kommune er behjælpelig med at finde egnede arealer/lokaler, som kan lejes/købes til dette formål. I forhold til Kalundborg Kommune refereres til et allerede afholdt indledende møde vedrørende mulighederne for indretning af lægehus til ca. 6 læger i etplans bygning på Kalundborg Sygehus. Med udgangspunkt i ovenstående har Fagenhed for Sundhed udarbejdet nedenstående forslag til Kalundborg Kommunes høringssvar: Kalundborg Kommune kan overordnet tiltræde de fremsendte planer til høring. Vedrørende Plan for Almen Praksis, er kommunen enig i nødvendigheden af en særligt målrettet indsats i Kalundborg Kommune for at sikre rekruttering af praktiserende læger. Med udsigt til en fremtid hvor de praktiserende læger tilskyndes til at nedsætte sig i større enheder på en fælles lokalitet, er det en vigtigt for Kalundborg Kommune, at Region Sjælland - også for borgerne i kommunens nordøstlige del - sikrer disse adgang til en praktiserende læge inden for en afstand på maksimalt 15 km. 18

19 Sundheds- og forebyggelsesudvalgets møde den 15. september 2008 punkt 1: Indstillingen anbefales med bemærkning om, at Plan for Almen Praksis bør indeholde overvejelser om hvilke tiltag, Region Sjælland vil anvende for at sikre, at borgerne har fast tilknytning til en lægepraksis ved vakance. Handicaprådets møde den 15. september 2008 punkt 1: Handicaprådet anbefaler forslaget fra fagenhed for sundhed. Ældrerådets møde den 29. september, punkt 27: Ældrerådet tiltræder Sundheds- og Forbyggelsesudvalgets indstilling. 28. Motion på recept Ældrerådets møde den 29. september, punkt 3: Ældrerådet vedtog at fortsætte drøftelsen af, at Kommunen har ophævet ordningen med motion på recept. Ældrerådets møde den 29. september, punkt 28: Ældrerådet finder, at en tre måneders prøvetid ikke er tilstrækkelig til at vurdere virkningen af motion på recept og ønsker derfor ordningen genoptaget. Ældrerådet ønsker at få oplyst, hvad årsagen var til at projektet blev stoppet. Sagen drøftes på dialogmødet den 3. november 2008 med Sundheds- og Forebyggelsesudvalget. Sagen genoptages på Ældrerådets novembermøde. 29. Tilsynsrapport 2008, Høng Ældrecenter SAGSFREMSTILLING Embedslægen har afviklet uanmeldt tilsynsbesøg på Høng Ældrecenter 8. juli Tilsynet blev varetaget af sygeplejekonsulent Vibeke Rønnebech. Rapporten er fremsendt til Høng Ældrecenter i august. INDSTILING Centerchefen for Den Integrerede Ordning Høng indstiller rapporten tages til efterretning, på baggrund af rapportens konklusion, hvori der bl.a. står at "Det var Sundhedsstyrelsens vurdering, at Høng Ældrecenter i alt væsentligt fungerede sundhedsmæssigt forsvarligt." LOVHJEMMEL 19

20 Embedslægens tilsyn gennemføres som beskrevet på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. BAGGRUND I henhold til Lov om Social Service og Lov om Embedslægeinstitutioner skal embedslægerne fra 1. januar 2002 føre tilsyn med de sundhedsmæssige forhold. BESLUTNINGSGRUNDLAG Tilsynsrapport fra d. 8. juli 2008 vedlægges. SUNDHEDSMÆSSIGE KONSEKVENSER Institutionen vil fortsætte arbejdet med at implementere de anbefalinger embedslægen har beskrevet i rapporten. Anbefalingerne kan delvis varetages af institutionen selv. Ældreområdet som helhed må samarbejde omkring udarbejdelse af instrukser og vejledninger for ældreområdet. LSU vedtog 2. september 2008 at tage rapporten til efterretning. Bruger- pårørenderådet vedtog 10. september 2008 at tage rapporten til efterretning. Ældrerådets møde den 29. september, punkt 29: Taget til efterretning. Ældrerådet finder, at centerchefen bør udtrykke sig mere konkret til de punkter der bliver påpeget i rapporten. 30. Tilsynsrapport 2008, Odinscentret i Høng SAGSFREMSTILILNG Embedslægen har afviklet uanmeldt tilsynsbesøg på Odinscentret 8. juli Tilsynet blev varetaget af sygeplejekonsulent Vibeke Rønnebech. Rapporten er fremsendt til Odinscentret i august. INDSTILLING Centerchefen for Den Integrerede Ordning Høng indstiller rapporten tages til efterretning, på baggrund af rapportens konklusion, hvori der bl.a. står at "Det var Sundhedsstyrelsens vurdering, at Odinscentret i alt væsentligt fungerede sundhedsmæssigt forsvarligt." LOVHJEMMEL Embedslægens tilsyn gennemføres som beskrevet på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. 20

21 BAGGRUND I henhold til Lov om Social Service og Lov om Embedslægeinstitutioner skal embedslægerne fra 1. januar 2002 føre tilsyn med de sundhedsmæssige forhold. BESLUTNINGSGRUNDLAG Tilsynsrapport fra 8. juli 2008 vedlægges. Rapporten har været behandlet i bruger- pårørenderådet for Den Integrerede Ordning Høng 10. september 2008, samt i LSU 2. september Rapporten blev taget til efterretning. SUNDHEDSMÆSSIGE KONSEKVENSER Institutionen vil fortsætte arbejdet med at implementere de anbefalinger embedslægen har beskrevet i rapporten. Anbefalingerne kan delvis varetages af institutionen selv. Ældreområdet som helhed samarbejder omkring udarbejdelse af instrukser og vejledninger for ældreområdet. LSU vedtog 2. september 2008 at tage rapporten til efterretning. Bruger- pårørenderådet vedtog 10. september 2008 at tage rapporten til efterretning. Ældrerådets møde den 29. september, punkt 30: Taget til efterretning. Ældrerådet finder, at centerchefen bør udtrykke sig mere konkret til de punkter der bliver påpeget i rapporten. 31. Tilsynsrapport 2007, Rørmosecentret i Gørlev SAGSFREMSTILLING Der har været tilsyn i Rørmosecentret fra Embedslægeinstitutionen 29. juni Tilsynsrapporten er efter tilsynet kopieret og lagt i alle bogrupper. Rapporten er gennemgået på generalforsamling den 1. juli Mødedeltagerne var tilfredse med, at anbefalingerne ved tilsynet i 2006 var delvist fulgt. Gruppelederne fortalte, at embedslægens anbefalingerne fra 2007 var gennemgået med personalet og der var taget handling på anbefalingerne. LOVHJEMMEL Sundhedsstyrelsens standardisering af plejehjemstilsynet. Formålet med embedslægernes tilsyn med plejehjem er at medvirke til at forbedre den sundhedsfaglige indsats over for beboerne på plejehjem. 21

22 Embedslægerne og Sundhedsstyrelsen har derfor formuleret en række målepunkter på baggrund af det regelsæt, der ligger til grund for tilsynet. Målepunkterne omfatter en stor del af den sundhedsfaglige virksomhed, som der ifølge Sundhedsstyrelsens vejledning føres tilsyn med. Ved tilsynet vurderes det, om målepunkterne er opfyldte. Resultatet heraf vil ligge til grund for anbefalingerne til plejehjemmet og kommunen og vil blive registreret i et skema, som udgør en del af den samlede tilsynsrapport til plejehjemmet og kommunen. Indholdet af skemaet afrapporteres endvidere til Sundhedsstyrelsen. Målepunkter er beskrevet inden for følgende områder: Sundhedsfaglige instrukser. Personalerelaterede forhold. Adgang til sundhedsfaglige ydelser. Hygiejne. Sygeplejefaglige optegnelser, inkl. instrukser. Medicinhåndtering, inkl. instrukser. Ernæring. Fysisk aktivitet og mobilisering. Patientrettigheder. Ældrerådets møde den 29. september, punkt 31: Taget til efterretning. Ældrerådet finder, at centerchefen bør udtrykke sig mere konkret til de punkter der bliver påpeget i rapporten. 32. Emner til kommende møder Ældrerådets møde den 29. september, punkt 32: P.t. ingen forslag. 33. Eventuelt Gerontopsykiatrisk Team: Bakkehuset, Toftebakken 1 i Roskilde, inviterer til åbent hus torsdag den 6. november 2008 fra kl Mødet sluttede kl fil/h/jely/dokumenter/kær/møde 29 sept 2008/referat fra 29 sept