Information fra AUIT til studerende på Arts

Transkript

1 Information fra AUIT til studerende på Arts Velkommen til en uddannelse ved Faculty of Arts (ARTS), Aarhus Universitet (AU). Som studerende vil du skulle benytte fakultetets it-faciliteter; både dem, der kræver fysisk tilstedeværelse på campus, og dem, der kan benyttes via Internet. Du vil især skulle bruge FirstClass, som er fakultetets intranetsystem. Efterfølgende finder du en vejledning i, hvordan du kommer i gang. Desuden er vedhæftet en generel værd-at-vide om fakultetets it-ydelser og bestemmelser samt information om, hvor du i øvrigt kan følge med. 1. Opret brugerprofil til fakultetets it-systemer Nogle dage efter, at Aarhus Universitet har registreret dig som studerende på ARTS, kan du komme til at oprette din brugerprofil til ARTS it-systemer. Gå ind på selvbetjeningssiden 1 for studerende på ARTS Du ser nu følgende: 1 ARTS it-selvbetjeningssystem må ikke forveksles med AU s selvbetjeningssystem til eksamenstilmelding, uddannelsesoversigt m.v. Af sikkerhedsgrunde kører AU s og ARTS selvbetjeningssystemer uafhængigt af hinanden og benytter bl.a. derfor forskellige identifikationsoplysninger (bruger-id og adgangskode). AU IT Aarhus Universitet 1

2 Klik på Opret brugernavn og kodeord læs reglerne sæt flueben og klik på Videre. Du får nu billedet til højre, hvor du skal gøre følgende: 1. Indtast dit studienummer og CPRnummer. 2. Sæt flueben ud for alle dine studier og klik på Angiv studiemæssig tilhørsforhold (i bunden af siden) OBS! Dine valg er ikke endelige laver du en fejl eller ombestemmer dig, kan du altid senere gøre det om via punktet Angiv studiemæssigt tilhørsforhold på selvbetjeningssiden ovenfor. Når du har klikket på Opret, får du billedet på næste side: AU IT Aarhus Universitet 2

3 Uanset hvad du vælger her, vil du få adgang til alle studierelevante informationer og fora. Det her er kun et spørgsmål om, hvordan dit intranet-skrivebord skal se ud. Og igen: Du kan når som helst ændre det via punktet Angiv studiemæssigt tilhørsforhold på selvbetjeningssiden. OBS! Først når du har klikket på Angiv primær tilknytning føres processen helt til ende, og du får en registreringsbekræftelse. Tip: Udskriv bekræftelsen, så du har dit password på tryk. 2. Kom i gang med intranettet (FirstClass) Du skal bruge et hjælpeprogram, den såkaldte FC-klient, til at logge ind i FirstClass. FC-klienten er installeret på alle fakultetets computere. Hvis du vil bruge FirstClass på din bærbare, din hjemmecomputer eller andre computere uden for HUM s område, skal du først installere klienten. ( og følg vejledningen). Login-billedet til FirstClass-klienten ser sådan ud: OBS! Særligt ved login hjemmefra eller andetsteds uden for Aarhus Universitet: Hvis du ved forsøg på login får en fejlmeddelelse i retning af Der findes ingen FirstClass server med det navn på netværket, kan der være følgende galt: a) Der står intet eller et forkert servernavn. Navnet skal være fc.hum.au.dk. Klik på pilehovedet ud for Avanceret /Advanced, klik på Konfiguration/Setup, ret eller udfyld servernavnet med fc.hum.au.dk og klik på Gem/Save. b) Computeren eller lokalnettet er beskyttet af en firewall. Hvis du kan logge ind via browser, men ikke via klient (og servernavnet er korrekt), bør du kontakte den ansvarlige for computeren/net-værket for at høre, om en firewall er installeret. Er det tilfældet, skal du bede den ansvarlige om at åbne firewall'en for port 510 (v/tcp) el. 810 (v/udp) på IP-nr c) Hvis du heller ikke kan komme på nettet via browser, er der problemer med din opkobling. Kontakt teleselskabet eller Internet-udbyderen. AU IT Aarhus Universitet 3

4 Sådan kan skrivebordet se ud i FC-klienten: 3. Problemer med it en? 1. Har du spørgsmål vedr. indholdet af undervisningskonferencer, skal du kontakte underviserne. 2. Har du tekniske problemer med intranettet, skal du gå til din underviser eller instituttets FCansvarlige TAP. Sidstnævnte sidder som regel i sekretariatet. 3. Søg online hjælp i FC-konferencerne IT Center IT Knowledge Base el. FC Spørgehjørne. 4. Læs FirstClass-leverandørens vejledninger under Hjælp i FC-hovedmenuen (kun på engelsk). Tip: Brug evt. søgefunktionen luppen til at søge på bestemte ord i vejledningerne. AU IT Aarhus Universitet 4

5 ARTS it-ydelser og -bestemmelser 1. Tilbud 1.1. Brugerrum Fakultetet råder over ca. 250 offentligt tilgængelige computere, herefter benævnt maskiner, fordelt på ca. 15 lokaler, herefter benævnt brugerrum. Brugerrummene er jævnt fordelt ved fakultetets afdelinger. Der tages IKKE backup af ting gemt lokalt på brugerrumsmaskinerne. Ydermere skiftes softwaren jævnligt på maskinerne, hvorved alle data OVERSKRIVES. Gem derfor aldrig filer lokalt på maskinerne. Dette omfatter også skrivebordet Biblioteker Fakultetets biblioteker råder over ca. 25 søgemaskiner, forbeholdt litteratursøgning m.v. Ved de fleste biblioteker er der også placeret brugerrum. Langvarige søgninger og anden brug af maskinerne end litteratursøgning henvises til brugerrummene Print Der er i tilknytning til søgemaskiner og brugerrumsmaskiner opstillet hurtige netværksprintere, så man kan udskrive søgeresultater, hjemmesider m.v Internetadgang Der er fra vore maskiner fri adgang til søgning på Internettet. Det giver de studerende rig lejlighed til at søge oplysninger til studiet i bredeste forstand; og selvfølgelig er der også plads til, at man kan hotmaile og planlægge sommerferien. Vi henstiller dog til, at man viser hensyn og begrænser privat brug af maskinerne, da der sædvanligvis er rift om pladserne ved dem Programmer Der er i brugerrummene mulighed for opgaveskrivning. Maskinerne er udstyret med omfattende programpakker, målrettet de fag, der undervises i. Dertil kommer almindelige kontorprogrammer som Word og Excel. På søgemaskinerne er der sædvanligvis ikke installeret hverken mailklient eller kontorapplikationer. Det er med andre ord ikke meningen, at man skal maile eller skrive sine eksamensopgaver dér. 2. Brug 2.1. Selvbetjening, herunder scripts Via AU IT hjemmeside på er der adgang til fakultetets selvbetjening for studerende for at: Ændre password til ARTS it-systemer, dvs. netværk og FirstClass; Ændre dit password eller bestille et nyt, hvis det gamle er glemt; Ændre dit studiemæssige tilhørsforhold ved fejl, tilvalg af fag eller studieskift; Få et mailalias ud over det faste (som er [email protected] ). AU IT Aarhus Universitet 5

6 2.2. Diskplads, plads til mail Som studenterbruger i FirstClass kan du maksimalt have en datamængde svarende til 50 MB liggende i din egen mailbox og mapper samt direkte på FirstClass-skrivebordet 2. Overskrider du grænsen, vil du ikke kunne modtage mail. Vi anbefaler derfor, at du jævnligt sletter forældede mails og filer. 2.3 Print og betaling På Det Humanistiske Fakultet er der brugerbetaling på udskrifter fra kopiprintere og printere i brugerrummene. Alle studerende bliver tildelt 50 gratis udskrifter (opgøres som enkeltsider) om året til inddækning af obligatoriske print og fejlbehæftede udskrifter m.m. Når saldoen for den enkelte bruger når 0, vil der blive spærret for print for den pågældende. Ønsker man at udskrive mere, skal man have et personligt print/kopi-kort. Vejledning er sat op ved siden af alle de kopimaskiner og printere, som studerende har adgang til. Kopiering kræver under alle omstændigheder et personligt print/kopi-kort. 2.4 Trådløse netværk Det Humanistiske Fakultet har indført trådløse netværk på bibliotekerne og i de fleste fællesområder. Information er ophængt i områderne. Du skal have oprettet din brugerprofil for at kunne benytte de trådløse netværk. Ved problemer med at koble dig på eller benytte netværkene kan du henvende dig til AU IT s HelpDesk tlf på hverdage i tidsrummet Misbrug 3.1 Hacking, misbrug af brugerprofiler Hacking, herunder forsøg på at få adgang til andres data, brugerprofil eller begrænsede ressourcer, vil altid blive opfattet som en alvorlig overtrædelse af regelsættet uanset om det lykkes eller ej. Vi tager heller ikke hensyn til hverken bevæggrund eller hensigt i øvrigt. Det kan også blive opfattet som hacking, hvis man overtager en maskine fra en anden bruger, der ikke er logget af, idet man derved forsætligt anvender en andens brugerprofil. 3.2 Logning som konsekvens af terrorlovgivning Endelig gælder det, at vi efter den nye terrorlovgivning er forpligtet til at logge en del af brugernes aktiviteter. Med andre ord fører vi et vist tilsyn med brugen af vores udstyr og kan i yderste konsekvens bistå i opklaringen af strafbare forhold. Vær opmærksom på følgende: Skulle en bruger glemme at logge af, kan den næste bruger begynde at anvende maskinen under den førstes navn, hvorved den første bruger ansvarliggøres for den sidstes handlinger. Det er derfor af yderste vigtighed, at brugerne husker at logge af vores maskiner, når de er færdige med at bruge dem. 3.3 Konsekvenser, herunder erstatningsansvar og bortvisning I tillæg til de almindelige strafferetslige bestemmelser, herunder erstatningsansvar m.v., opererer universitetet med en vifte af sanktioner ved overtrædelse af regelsættet for brug af universitetets itudstyr. Den hårdeste af disse sanktioner er bortvisning fra universitetet. 2 Derimod medregnes de filer (fx opgaver), man har placeret i fælleskonferencerne, ikke i opgørelsen over forbrugt diskplads kun hvis man selv har en kopi liggende i en personlig mappe eller i mailboxen. AU IT Aarhus Universitet 6