Overfør filer til Office online

Transkript

1 Introduktion til Office 365 online portal Office 365 er det nye system som vi overgår til efter sommerferien (skole året ). Alle får pr. automatik tildelt en konto når de starter på Hjørring Gymnasium & HF-kursus tirsdag d. 12. august I tilgår Office 365 på følgende URL: adressen som skal indtastes for at logge ind skal se således ud: UNI-brugernavn eller initialer@hj-gym.dk. Du skal bruge UNI-Login til at logge på online portalen for Office 365. Ved login på Office 365 portalen er der mulighed for at gemme filer og upload dokumenter, film osv. her er tale om de mest gængse filtyper i OneDrive. Indhold Introduktion til Office 365 online portal... 1 Log på Office OneDrive... 3 Opret mappe... 3 Upload filer til Office 365 OneDrive... 5 Upload filer med Upload knap... 6 Login til elever og lærer... 7 Login til elever... 7 Login til Lærer... 7 Ændre sprog på Office 365 til dansk... 8 Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 1

2 Log på Office Åbn internet browser Internet Explorer på en Windows maskine og Safari på en MAC 2. Klik på følgende link: Følgende side fremkommer OBS! For at logge in på Office 365 skal der indtastes hj-gym.dk Vær opmærksom på at der er forskel på Login til elever og Login til Lærer. 3. Indtast adresse i felt nogen@example.com (Lærere: Initialer eller elever: UNILogIn@hjgym.dk) 4. Indtast adgangskode i felt Adgangskode 5. Marker af i boks Log mig ikke af 6. Klik på knap Log på Følgende visning fremkommer Du er nu logget Office 365 Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 2

3 OneDrive Hvis du aldrig har været logget på Office 365, vil der gå et øjeblik hvor systemet lige skal indlæse nogle standardindstillinger. Når indlæsningen er færdig - kan du Ændre sprog på Office 365 til dansk 1. Klik på OneDrive i menu Følgende visning fremkommer For at skabe en struktur i dit online bibliotek er det en god ide at oprette mapper til de forskellige fag/hold. Opret mappe 1. Klik på knap + ny 2. Klik på Ny mappe Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 3

4 Følgende vindue fremkommer 3. Indtast i felt: Navn, det navn som mappen skal have 4. Klik på knap Gem eller tast Enter for at gemme mappe Mappen vises i listen Dokumenter 5. Klik på mappe navn for at gå ind i mappen Du er nu klar til at upload filer. Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 4

5 Upload filer til Office 365 OneDrive 1. Klik ind i den mappe på OneDrive som fil/filer skal uploades til 2. Åben stifiner eller finder 3. Marker fil/filer i stifiner/finder 4. Træk fil/filer over i vindue på OneDrive 5. Giv slip på fil/filer når mappe området er markeret med blå kant og der står Flytning og Slip her Efter et øjeblik er fil/filer overført til OneDrive Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 5

6 Upload filer med Upload knap 1. Klik på knap upload Følgende visning fremkommer 2. Klik på Gennemse for at finde den fil som skal uploades OBS! Vær opmærksom på markeringen i boks Overskriv eksisterende filer 3. Tjek Destinationsmappe er korrekt, hvis ikke klik på knap Vælg mappe for at fremfinde den korrekte mappe 4. Klik på knap OK Nu ligger filen i dokumentmappen online Du har nu adgang til alle dine filer uanset hvor i verden du er Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 6

7 Login til elever og lærer Login til elever 1. Indtast i felt Brugernavn: Dit UNI-Login brugernavn@student.hj-gym.dk 2. Indtast i felt Adgangskode: Din adgangskode til dit UNI-Login Login til Lærer 1. Indtast i felt Brugernavn: Dit brugernavn@student.hj-gym.dk 2. Indtast i felt Adgangskode: Din adgangskode Tilbage til Log på Office 365 Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 7

8 Ændre sprog på Office 365 til dansk For at ændre sprog på siden skal du gøre følgende 1. Klik på tandhjul i højre side af vindue 2. Vælg Site settings 3. Gå ned under Site Administration 4. Vælg Language settings 5. Marker af i Danish Gå helt ned i bunden af siden 6. Klik OK til at gemme ændringen Tilbage til OneDrive Udarbejdet af IT-kontor Hjørring Gymnasium & HF-kursus 8