Psykologisk Institut Århus Universitet

Transkript

1 EDB-INTRODUKTION 2011 Velkommen kære Rus Denne manual skulle gerne hjælpe dig med et EDB-system, som efterhånden gerne skulle blive en del af din hverdag her på PI. Hvis du i forvejen er lidt af en EDB-wizard, er der også en kortere udgave i din RUS-pjece (s ; OBS: i pjecen beskrives en lukket side, som ikke længere er tilgængelig). Vær tålmodig ting tager tid at lære, vi kan ikke alle være eksperter lige fra begyndelsen! I din rus-uge opfordrer vi dig til at gøre følgende ting: Oprette adgang til PI, når dørene er låst. Se punkt 0. o Du har af din tutor fået udleveret en blanket som skal udfyldes og afleveres i receptionen. Oprette adgang til Århus universitets Selvbetjening og AULA. Se punkt 2 & 2.1. Læse denne manual. o Hvis du har brug for yderligere hjælp, har du mulighed for at spørge dine tutorer eller kontakte os (Søren Kjeldsen og Nanna Tolstrup Sørensen). Når rus-ugen er slut vil vi opfordre dig til at sætte dig ind i de resterende punkter i denne manual. Det vil hjælpe dig bedre på vej i din hverdag som studerende. Denne manual skal hjælpe dig med: 0. Få adgang til PI når dørene er låst. 1. Få adgang til det trådløse netværk på PI. 2. Få adgang til Århus universitets selvbetjening 2.1 AULA (Århus universitets indlæringsplatform). 3. Få adgang til instituttets egne computere. 4. Få oprettet en print/kopi-konto. 4.1 Anden information om kopimaskinerne. 5. Hjemmesider, hvor du finder nyttige oplysninger 6. Vigtige afslutningsting 0. Få adgang til PI når dørene er låst. Dette punkt vil fortælle dig, hvordan du får adgang til PI, når bygningen er aflåst. Dette er meget godt at få gjort til at starte med, så du ikke lige pludselig står ude foran døren og banker på som en dårlig Thomas Helmig-sang. Dette vil også give adgang til computerrummene og de fleste aflåste døre f.eks. de studerendes lokale (men ikke institutlederens bat-hule, hvis du drømmer om det!). Du skal bruge: - dit studiekort (med dit årskortnummer) - en 4-cifret kode, du selv har valgt (god idé at skrive den ned). - din tilmeldingsblanket (som du har fået udleveret af dine tutorer i rus-ugen). Du skal: - udfylde den tilmeldingsblanket du har fået udleveret af dine tutorer. - Aflevere den i receptionen (som du kan finde ved at se i rus-pjecen (s. 27) eller ved at spørge dine tutorer).

2 Mere behøver du ikke at gøre og indregistreringen skulle efter ca. 2 uger være gennemført. Nu vil dit studiekort kunne bruges som nøglekort på instituttet. Hvis du kører dit studiekort igennem en kortlæser og denne blinker gult, skal du blot indtaste din pinkode. Hvis den derimod lyser rødt er du endnu ikke blevet oprettet i systemet, hvilket er sur røv. 1. Få adgang til det trådløse netværk på PI Adgang til det trådløse netværk kan være ganske praktisk og nødvendigt, når der f.eks. skal hentes dokumenter under en forelæsning eller du skal holdes opdateret om faglige ændringer. For at få adgang til det trådløse netværk på PI skal du: - Aktivere dit trådløse netværk på din computer, hvilket kun kan lade sig gøre, hvis din computer har trådløs adgang. Dette gøres oftest ved at klikke på et ikon nederst i højre hjørne, der kan se således ud: Windows 7/Vista Windows XP Mac - Klik på serverens navn (AU-gadget), derefter skulle du helst få en meddelelse om at din browser (f.eks. internet explorer) vil kræve yderligere oplysninger, når du åbner for Internettet. Følg instrukserne på denne side og du skulle være på nettet! Du skulle i forbindelse med dette også have modtaget en mail-ticket med oplysninger du skal bruge til dette. Siden skulle ligne dette eksempel. 2. Få adgang til Århus Universitets selvbetjening: Selvbetjeningen er en generel side for Århus Universitet. Dette er en side du kommer til at benytte dig meget af på dit studie, da det bl.a. er her du: - tilmelder dig til eksamen - får en oversigt over dit studie - finder din indskrivelsesbekræftelse mv. Hvordan du logger ind på selvbetjeningen Du kan logge ind på Selvbetjeningen med dit CPR-nummer og en adgangskode, som du har modtaget i velkomstbrevet fra AU (kodeordet kan ændres senere). - gå ind på mit.au.dk (IKKE noget www foran). - Indtast dit bruger-id (CPR-nummer) og den fire-cifret kode, du har modtaget med velkomstbrevet. - Du skulle nu være kommet ind på din selvbetjeningsside, som ser således ud:

3 Her har du også en personlig -adresse f.eks. Det er på denne e- mail-adresse du vil modtage mails fra instituttet, og det kan derfor være hensigtsmæssigt at viderestille til din hverdags -adresse. Vi opfordrer dog stadig til, at du tjekker den personlige -adresse engang imellem og ikke kun din hotmail-adresse (f.eks.). Hvordan du viderestiller til din hverdags -adresse: Log ind som gjort ovenfor. Klik [Web-adgang til post.au.dk ], klik så [indstillinger øverst], og klik her [opsætning] til højre Find [videresendelse af e-post] nederst, indtast din hverdags i feltet og tryk [gem ændringer]. Mails fra instituttet vil nu blive videresendt. 2.1: AULA (Århus universitets indlæringsplatform) AULA er Århus universitets E-learning platform, hvor de fleste undervisere lægger noter ud til forelæsninger på de pågældende fags gruppe mv. Her finder du denne manual, og det er også her vi lægger evalueringen af rus-ugen ud. Aula har du automatisk adgang til gennem din Selvbetjening, da du skal bruge de samme adgangsinformationer. Dvs. når du har tilmeldt dig Selvbetjening på mit.au.dk (punkt 2 i denne guide) kan du gå ind på og logge ind med de samme oplysninger. Det er derfor en forudsætning, at du har oprettet dig på mit.au.dk/selvbetjeningen før du kan komme på AULA. Start-siden Selve login-siden

4 For at tilmelde dig skal du gøre følgende: 1. åben 2. Klik i højre side på [Login WAYF] og indtast dit CPR-nummer som brugernavn og koden, der er den samme som på mit.au.dk. 3. Når du er kommet ind, skal du klikke [kursushåndtering] i højre side og vælge [tilmeld kurser]. 4. Tilmeld dig følgende grupper (eller nogle, der minder om): [Det Samfundsvidenskabelige Fakultet]>[Psykologi]>[Bachelor]>[1. Semester]>[Årgang 2011 Nye Studerende] samt [Studieintroduktion - PSYE11INTR - Jan Tønnesvang]. Senere kan du også tilmelde dine andre fags grupper samt dit instruktorholds, men dette får du information om senere af dine forelæsere eller din instruktor. 5. Du er nu i gang med AULA. For at finde evalueringen af rus-ugen klikker du [min kursusoversigt] i toppen, går ind på gruppen [årgang 2011 Nye studerende] som du har tilmeldt dig til og vælger [dokumenter]. Her finder du denne manual og muligvis også evalueringen af rus-ugen. Kig dog først på denne evaluering efter rus-ugen (du skal jo lige give os en chance ikke?). 3. Få adgang til instituttets egne computere Hvis du har fulgt instrukserne i den førnævnte ticket (jf. punkt 1), der skulle være blevet tilsendt din -adresse på mit.au.dk (ellers vil den komme i den nærmeste fremtid), burde du være oprettet som bruger på Psykologis computere og også have adgang til instituttets printere (se næste punkt). 4. Få oprettet en print/kopi-konto For at oprette en print-konto skal du gøre følgende: - gå ind på - Indtast brugernavn (dit årskortnummer, der står på dit studiekort) og PIN-kode. Første gang du logger på, skal du bruge PIN-koden 1234, men den skal laves om i forbindelse med første login (ændres under punktet [Opsætning]). - Vælg derefter punktet [epay]. - Angiv det ønskede beløb, der ønskes overført til printkonto og tryk [Godkend]. - Vælg betalingskort (Dankort/VISADankort, MasterCard, VISA, VISA Electron, JCB). - Indtast kortoplysninger til validering af printkontoen, hvorefter der sendes en kvittering til den valgte -adresse (du kan se din valgte -adresse under punktet [epay]. - Log ud, når du er færdig. Aktivering af kort til print og kopi: Dit sygesikringsbevis skal bruges som printkort. For at du kan bruge dit sygesikringsbevis som gyldigt printkort, skal det først registreres i kortlæseren. Dette er teknikvagterne behjælpelige med (de har kontor i bygning 1481/660; s. 21 i Rus-pjecen (s. 27). Printkortet kan anvendes på alle printere og kopimaskiner på Psykologisk Institut. Ved print fra PC: Dette punkt kan kun lade sig gøre, hvis du har oprettet en printkonto, aktiveret dit sygesikringskort og sat penge ind herpå. Du skal nu bruge dit nye brugernavn og kodeord for at kunne printe fra Psykologisk Instituts printere. Ved print fra PC køres printkortet (dit sygesikringsbevis) gennem kortlæseren ved printeren og du er hermed klar til at printe. Gå tilbage til computerlokalet og print fra din computer.

5 Jobs sendt til print gemmes og kan printes indenfor 24 timer. Printes de ikke indenfor 24 timer, vil de blive slettet og beløbet vil ikke blive trukket. Kopimaskiner: Du kan kun bruge instituttets kopimaskiner, hvis du har oprettet en printkonto, aktiveret dit sygesikringskort og sat penge ind herpå. Ved kopiering køres printkortet (altså dit sygesikringsbevis) gennem kortlæseren og du er hermed klar til at kopiere. Priser: SORT/HVID: - A4 enkeltsidet/tosidet: 35/70 øre - A3 enkeltsidet/tosidet: 70/140 øre FARVE: - A4 enkeltsidet: 210 øre - A3 enkeltsidet: 420 øre 5. Hjemmesider hvor du finder nyttige oplysninger er dit instituts officielle hjemmeside. Her finder du bl.a. kursuskataloget (også kaldet læseplanen), opslagstavlen for studerende, links til forskernes hjemmesider, kalenderen for instituttet, regler og love f.eks. i forhold til opgaver mv. Du kan ofte søge dig frem til hvad du ønsker at finde oppe i hjørnet, f.eks. kan du med held finde tidligere eksamensspørgsmål e.l. her finder du foreningen af psykologistuderende i Aarhus. Fapia holder til på instituttet og er en forening med formålet at gøre studiet lettere og federe for de psykologistuderende i Århus. På denne hjemmeside finder du information om alt fra fester til massage-tider og ansøgning om læsesalsskabe. Facebook links: Disse links er gode at tilmelde sig, hvis man vil vide, hvad der sker på PI både socialt, men nogle gange også rent fagligt. Evt. kan der også komme job-opslag omkring relevante studiearbejde. Du kan finde disse ved at søge på grupper som f.eks. - Psykologi Aarhus universitet - Kein Cortex (PI s festudvalg) - Fuld Fontex (PI s barudvalg) - Hyggocampus (PI s caféudvalg). - FAPIA - DPS - Studentersektionen i Dansk Psykolog forening Du kan finde flere nyttige links i rus-pjecen på side Vigtige afslutningsting: - Du skal oprette dig som bruger på computersystemet (se punkt 3) før du opretter printkonto. Giv lige oprettelsen et døgns spilletid. - Når du opretter adgangskode til computerne, bør du lave en sikker kode, f.eks. ved at bruge din_mor2, der både indeholder bogstaver og tal samt små og store bogstaver. Skriv denne kode ned! - Tjek jævnligt nyhedsopdateringer på hjemmesiden (psy.au.dk). - Tjek for en sikkerheds skyld den direkte post.au.dk - -adresse, da der til tider kan være problemer med forbindelser til andre -kontoer (f.eks. hotmail), hvor visse mails ved en fejltagelse ryger i spam-filtre e.l.

6 - Når du opretter diverse ting, skal du tjekker om du har fået tilsendt falske/forkerte oplysninger, så du ikke f.eks. opretter dig i en andens navn. Good luck er der nu kun tilbage at sige. Og dog! Hvis du stadig har problemer med Edb-systemerne, kan du kontakte teknikvagterne, som er at finde på deres kontor i bygning 1481, lokale 660 eller på tlf og [email protected]. De er meget charmerende og ganske veltrænede. Nanna Tolstrup Sørensen og Søren Kjeldsen (5. Semester)