ENGPARKEN - SUNDBY- HVORUP BOLIGSELSKAB, AFD. 7

Transkript

1 ADRESSE COWI A/S Visionsvej Aalborg TLF FAX WWW cowidk ENGPARKEN - SUNDBY- HVORUP BOLIGSELSKAB, AFD 7 TOTALRÅDGIVERAFTALE PROJEKTNR A DOKUMENTNR 00 VERSION 01 UDGIVELSESDATO UDARBEJDET BRVV KONTROLLERET JWSE GODKENDT BRVV

2

3 ENGPARKEN - SUNDBY-HVORUP BOLIGSELSKAB, AFD 7 3 INDHOLD 1 Parterne 5 2 Opgaven 5 3 Aftalegrundlag 6 4 Rådgiverens ydelser 6 5 Klientens ydelser 6 6 Tidsfrister 7 7 Økonomisk grundlag for opgavens løsning 7 8 Honorar 8 9 Udlæg 8 10 Udbetaling af honorar og udlæg 8 11 Ansvar 9 12 Forsikring 9 13 Tvister 9 14 Særlige bestemmelser 9 15 Bilag 9

4

5 ENGPARKEN - SUNDBY-HVORUP BOLIGSELSKAB, AFD 7 5 Totalrådgiveraftale 1 Parterne 11 Undertegnede Sundby-Hvorup Boligselskab Lindholm Søpark Nørresundby v/jens Erik Grøn CVR nr i det følgende kaldet klienten, og 12 medundertegnede i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået følgende aftale om totalrådgivning vedrørende renovering 2 Opgaven 21 Aftalen omfatter rådgivning og bistand vedrørende arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitektarbejder (totalrådgivning) i forbindelse med renovering af afd 7, Engparken, der består af 555 boliger beliggende i Nørresundby som en del af Sundby-Hvorup Boligselskab afd 7 22 Til opgaven er knyttet følgende underrådgivere 23 Totalrådgiveren har tilbudt følgende nøglemedarbejdere: Som projektleder er udpeget: [udfyldes senere] Som projekteringsleder er udpeget: [udfyldes senere] Som sagsarkitekt er udpeget: [udfyldes senere] Som sagsingeniør er udpeget: [udfyldes senere] Som landskabssagsarkitekt er udpeget: [udfyldes senere] Som byggeleder er udpeget: [udfyldes senere] Som arbejdsmiljøkoordinator(p) er udpeget: [udfyldes senere] Som arbejdsmiljøkoordinator(b) er udpeget: [udfyldes senere] Rådgiveren er forpligtet til at anvende de nøglemedarbejdere, der er aftalt ved kontraktindgåelse Udskiftning af nøglemedarbejdere kan således kun ske efter skriftlig godkendelse fra klientens side og kun til medarbejdere, der kan dokumentere mindst tilsvarende kompetencer

6 ENGPARKEN - SUNDBY-HVORUP BOLIGSELSKAB, AFD Klienten har herudover knyttet følgende øvrige rådgivere til opgaven Som bygherrerådgiver for klienten: COWI A/S Visionsvej Aalborg Kontaktperson Brian V Vangsted 3 Aftalegrundlag 31 I tilfælde af uoverensstemmelser mellem nedenstående dokumenter i aftalegrundlaget, er disse opstillet i prioriteret rækkefølge, idet dokumenter med lavere nummer gælder forud for dokumenter med et højere nummer - Nærværende aftale - Udbudsmateriale dateret 10 november 2014 med tilhørende rettelses blade - Danske Ark og FRI s ydelsesbeskrivelse - ABR 89 - Rådgivers tilbud 32 Andet Gældende love, bekendtgørelser og cirkulærer, herunder dem for alment boligbyggeri 4 Rådgiverens ydelser 41 Rådgivers ydelser omfatter alle rådgiverydelser som specificeret i udfyldt skema for afgrænsning af rådgiverydelser jf bilag Særydelser må først iværksættes efter forudgående skriftlig aftale med bygherren Særydelser kan omfatte ydelser vedrørende rekvirering og håndtering af forundersøgelser 5 Klientens ydelser 51 Klienten leverer følgende ydelser: - Deltagelse i bygherremøder, eventuelt repræsenteret af rådgiver - Byggeprogram - Tilvejebringelse af finansiering - Udarbejdelse af særlige juridiske dokumenter feks vedrørende ejerforhold - Juridisk gennemgang af det af rådgiveren udarbejdede udkast til udbudsgrundlag, entreprisekontrakter og andre juridiske dokumenter - Ydelser som beskrevet i aftalegrundlaget under klient - Fremskaffelse, gennemgang og vurdering af servitutter og lignende - Information, koordinering og gennemførelse af genhusning - Geotekniske jordbundsundersøgelser

7 ENGPARKEN - SUNDBY-HVORUP BOLIGSELSKAB, AFD Tidsfrister 61 I henhold til bilag Rådgiveren udarbejder detaljeret tidsplan for hele projektet senest i forbindelse med aflevering af dispositionsforslag 63 Rådgiveren har kun krav på yderligere honorar som følge af fristforlængelse, såfremt forlængelsen ikke kan henføres til forhold, som rådgiveren bærer risikoen for og kun i det omfang, forlængelsen har påført rådgiveren et merarbejde, som ligger ud over forudsætningerne i nærværende aftale 7 Økonomisk grundlag for opgavens løsning 71 Den samlede økonomiske ramme for håndværkeromkostningerne for etape 1 er kr ekskl moms Rådgiveren er ansvarlig for de anførte ydelser og for, at den samlede økonomiske ramme for håndværkeromkostningerne ikke overskrides 72 Den samlede økonomiske ramme for håndværkeromkostningerne for etape 2 er kr ekskl moms Der er endnu ikke givet tilsagn fra Landsbyggefonden til støtte for etape 2 Rådgiveren er ansvarlig for de anførte ydelser og for, at den samlede økonomiske ramme for håndværkeromkostningerne ikke overskrides 73 På baggrund af de økonomiske rammer udarbejder rådgiveren kalkulation og fordeling svarende til bilag 42 og 43 i forbindelse med aflevering af dispositionsforslag, projektforslag, myndighedsprojekt og hovedprojekt 74 Senest efter godkendt projektforslag fastlægges et styrende budget, som er bindende for projekternes gennemførelse og godkendes skriftligt af klienten inden næste fase påbegyndes Såfremt licitationsresultatet afviger fra det styrende budget reguleret med nedenstående prisstigninger med mere end 15 %, skal rådgiveren omprojektere uden udgift for klienten Rådgiveren er ikke berettiget til tidsfristforlængelse som følge af omprojektering Det styrende budget reguleres for prisstigninger som følge af - aftalt indeksregulering - ændringer i projektet aftalt med kunden - ændringer i angivne forudsætninger for budget - forhold som rådgiveren ikke havde eller burde have haft kendskab til på tidspunktet for prisoverslaget 75 Rådgiveren er ansvarlig for økonomistyring inden for alle områder Dette omfatter således også rådgiverens egen økonomistyring, ydelser udført af underrådgivere, entreprenører og leverandører

8 ENGPARKEN - SUNDBY-HVORUP BOLIGSELSKAB, AFD Rådgiveren skal gennem hele projektets forløb én gang pr måned fremsende en statusrapport med aktuelle væsentlige oplysninger om projektet, herunder projektets stade i forhold til tidsplanen og projektets samlede økonomi 8 Honorar 81 For samtlige ydelser omfattet af nærværende totalrådgiveraftale ydes der: J procent af de realiserede håndværkeromkostninger Ved de realiserede håndværkeromkostninger forstås de realiserede håndværkeromkostninger som opgjort i det endelige byggeregnskab Tilslutningsafgifter, forbrug af vand, varme og el, offentlige gebyrer og afgifter som feks gebyr for byggetilladelse, renter og forsikringer, bygherreleverancer samt omkostninger som følge af projekt- og tilsynsfejl ol medregnes ikke Hvis de realiserede håndværkeromkostninger bliver højere end projektforslagets styrende budget for håndværkeromkostninger, beregnes honoraret af projektforslagets styrende budget for håndværkeromkostninger, medmindre der er tale om forhold, som rådgiveren burde have forudset Hvis de realiserede håndværkeromkostninger bliver mere end 10 % lavere end projektforslagets styrende budget for håndværkeromkostninger, beregnes honoraret på grundlag af 90 % af projektforslagets styrende budget for håndværkeromkostninger 82 Eventuelle særydelser, der forudsættes afregnet særskilt, må ikke påbegyndes uden klientens skriftlige forudgående godkendelse, og afregnes i så fald efter medgået tid med følgende faste timepriser angivet ekskl moms: Projektleder og projekteringsleder: kr Byggeleder: kr Arkitekt: kr Ingeniør: kr Landskabsarkitekt: kr Teknisk assistent: kr 9 Udlæg Udlæg refunderes i henhold til ABR Udbetaling af honorar og udlæg Honorar udbetales månedsvis bagud efter en aftalt rateplan, som afspejler rådgiverens arbejdsindsats i de forskellige faser Udlæg udbetales månedsvis bagud efter forbrug

9 ENGPARKEN - SUNDBY-HVORUP BOLIGSELSKAB, AFD Ansvar Ansvar er begrænset svarende til en af klient tegnet entreprise- og projektforsikrings dækningssum, jf pkt Forsikring Dækningssummen for totalrådgivers projektforsikring skal udgøre 20 % af den økonomiske ramme, jf pkt 7, beregnet selvstændigt for både personog tingsskade/formuetab Projektforsikringens dækningssum for personog tingsskade skal dog som minimum være henholdsvis 12,5 og 5 mio kr Forsikringen skal genopfyldes ved udredning af erstatning Rådgiver skal i forbindelse med kontraktindgåelse og i øvrigt straks på klientens anmodning dokumentere, at selvrisikoen pr skade ikke overstiger kr og at forsikringen løber i 5 år efter byggeriets aflevering Totalrådgiver er forpligtet til at meddele klienten om forfaldne ubetalte præmier, således at klienten kan betale dem Evt forfaldne ubetalte præmiebeløb kan betales af klienten og modregnes i rådgivers honorar 13 Tvister JF ABR 14 Særlige bestemmelser 15 Bilag Bilag 41 - Afgrænsning af rådgiverydelse dateret Bilag 42 - Kalkulation Facaderenovering Bilag 43 - Kalkulation Tilgængelighedsboliger Bilag 44 - Tidplan Bilag 45 - Forsikringspolice Dato Klient Dato Totalrådgiver