Bilag 18 Projektaftale Skabelon

Transkript

1 Version

2 Indhold 1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER PROJEKTBESTILLING FORMÅL FRAVIGELSER FRA PROJEKTVILKÅRENE PRIS BEREGNINGSMODEL DATO FOR FÆRDIGGØRELSE TIDSPLAN OG MILEPÆLE BODSBELAGTE MILEPÆLE PROJEKTMODEL TEST OG PRØVER ANVENDELSE AF UNDERLEVERANDØRER MIGRERING AF DATA RISICI OG USIKKERHEDSMOMENTER BETALINGSPLAN APPENDIX 1 - PROJEKTBESKRIVELSE Side 1 af 17

3 1 Vejledning til Tilbudsgiver Bilaget skal ikke ændres af Tilbudsgiver. Tabel 1 Vejledning til Tilbudsgiver Side 2 af 17

4 2 Projektbestilling PROJEKTAFTALE NR. DATO: Forkortelse og begreber med stort forbogstav skal, medmindre andet er anført, fortolkes i overensstemmelse med "Kontrakt om udvikling, drift, vedligehold og videreudvikling af et it-system til administration af familieydelser" indgået mellem ATP og [NOTE: Indsat navn på Leverandøren] den [NOTE: Indsæt dato] ("Kontrakten"). Denne Projektaftale er indgået i henhold til punkt 31 i Kontrakten. Projektet omfatter Projektydelserne anført i Appendix 1 (Projektbeskrivelse). Med undtagelse af det i punkt 4 anførte, finder Kontraktens vilkår, herunder bilag 19 (Projektvilkår), anvendelse på Projektydelserne. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem bestemmelserne i Kontrakten og Projektvilkårene på den ene side og nærværende Projektaftale, inkl. dets bilag, på den anden side, finder bestemmelserne i Kontrakten og Projektvilkårene anvendelse. Side 3 af 17

5 3 Formål [NOTE: Kort beskrivelse af Projektets formål (herunder kort beskrivelse af Leverandørens ydelser under Projektet)] Leverandørens ydelser er i øvrigt uddybende beskrevet i Appendix 1. Side 4 af 17

6 4 Fravigelser fra Projektvilkårene [NOTE: Indsæt eventuelle fravigelser fra Projektvilkårene i bilag 19] For at være gældende mellem Parterne skal fravigelser fra Projektvilkårene udtrykkeligt angives ved at henvise til det eller de punkter i Projektvilkårene, der fraviges, og det skal specifikt anføres, hvorledes de fraviges. Side 5 af 17

7 5 Pris [NOTE: Indsæt Projektvederlaget] Prisen for Leverandørens levering af Projektet skal fastsættes og opgøres på baggrund af de i bilag 5 (Priser og Betalingsplan) til Kontrakten anførte timepriser. Projektaftalen skal tage højde for Leverandørens eventuelle besparelser ved Projektet. 5.1 Beregningsmodel [NOTE: Angiv om prisen er en fast pris eller baseret på T&M modellen] Hvis der er tvivl om, hvorvidt Projektvederlaget er en fast pris eller et estimeret vederlag, beregnet på basis af tid og materiale, skal prisen betragtes som en fast pris. Side 6 af 17

8 6 Dato for færdiggørelse [NOTE: Angiv endelig(e) leveringsdato(er)] Side 7 af 17

9 7 Tidsplan og milepæle [NOTE: Indsæt tidsplan for gennemførelse af Projektet inklusiv relevante milepæle.] Side 8 af 17

10 8 Bodsbelagte milepæle [NOTE: Indsæt de milepæle, som skal være bodsbelagte i henhold til Projektvilkårene.] Side 9 af 17

11 9 Projektmodel [NOTE: Angive/beskriv valgte projektmodel (vandfaldsmodel mv.) samt hvorvidt Projektet skal være faseopdelt.] Side 10 af 17

12 10 Test og Prøver [NOTE: Angive hvilke af prøverne i bilag 6 (Afprøvninger), som er relevante i forhold til nærværende Projekt samt, hvorvidt der er behov for modifikationer i forhold til de(t) i bilag 6 (Afprøvninger) beskrevne testforløb og -aktiviteter for de pågældende prøver.] Side 11 af 17

13 11 Anvendelse af Underleverandører [NOTE: Oplist de underleverandører, som Leverandøren må gøre brug af i forbindelse med Projektet.] Side 12 af 17

14 12 Migrering af Data [NOTE: Beskrive proceduren for og ansvarsfordelingen i forbindelse med migrering af data.] Side 13 af 17

15 13 Risici og Usikkerhedsmomenter [NOTE: Angive/beskriv eventuelle risici og usikkerhedsmomenter forbundet med Projektet.] Side 14 af 17

16 14 Betalingsplan Ja [ ] Nej [ ] (afkrydsning) Øvrige betalingsmilepæle: [NOTE: Indsæt øvrige betalingsmilepæle] FOR ATP DATO: FOR LEVERANDØREN DATO: NAVN: POSITION: NAVN: POSITION: Side 15 af 17

17 Appendix 1 - Projektbeskrivelse Leverandøren skal i dette Appendix behandle alle forhold, der har relevans for Projektet, herunder følgende: ATP's forretningsmæssige krav Scope for Projektet Projektorganisation og ansvar ATP's ikke-funktionelle krav, f.eks. o Back-up og Disaster Recovery o Responstider o Servicemål o Fysiske lokaliteter o Sikkerhed ATP's funktionelle krav o Leverancebeskrivelsen o Afhængigheder til IT-infrastrukturen o Grænseflader til andre systemer (herunder til systemer uden for Driftsmiljøet) Leverandørens forudsætninger ATP's ansvar o Krav til licenser o Forventede deltagelse af ATP Anticiperede risici og hvorledes de imødegås Nøgleleverancer, herunder angivelse af hvilke prøver i Kontraktens bilag 6 (Afprøvninger), der skal gennemføres i forbindelse med Projektet Tidsplan og milepæle for levering af Projektydelserne, herunder for o Levering af hardware o Test af Projektydelserne / løsningen o Endelig levering af løsningen o Go-live for løsningen o Aktiviteter, der skal udføres o Rapportering Estimat for hver Parts ressourceforbrug Side 16 af 17

18 Eventuelle ændringer i ATP's driftsomkostninger i konsekvens af den rigtige opfyldelse af Projektaftalen. ---oo0oo--- Side 17 af 17