Version BILAG 13 PRISER

Transkript

1 Version BILAG 13 PRISER

2 VEJLEDNING Bilaget udfyldes på baggrund af de af tilbudsgiver tilbudte priser i bilag Tilbudsgiverne skal udfylde bilag 13.1 med henblik på en beregning af den samlede tilbudstekniske pris. Der skal angives pris i alle de felter i bilag 13.1, der er henvist til i det nedenfor angivne skema. Er prisen 0 skal dette angives. Tilbudsgivers priser skal omfatte tilbudsgivers vederlag for samtlige de af kontrakten omfattede leverancer, ydelser og snitflader. Bemærk, at priserne skal afgives med udgangspunkt i nettoprisindeks for januar 2014 som fastsat i medfør af lovbekendtgørelse nr. 76/1999. Prisregulering kan kræves af Leverandøren i henhold punkt 6. Tilbudsgivers pristilbud skal afgives med udgangspunkt i det i bilag 1 angivne antal brugere. Der skal i bilag 13.1 felt 1 angives en fast pris på etablering jf. punkt 2.1 samt i felt 2 det kvartalsvise samlede faste vederlag for brugsret, drift og vedligeholdelse jf. punkt 2.2. For de tilknyttede ydelser i etableringsfasen jf. punkt 2.1 skal der anføres en pris pr. ydelse. De tilknyttede ydelser skal prissættes særskilt, og indgår i prisevalueringen som en del af det samlede etableringsvederlag, idet prissætningen alene er en udspecificering af prisen for etableringsfasen. men indgå ikke i prisevalueringen af tilbudsgivers tilbud, idet priserne alene er en udspecificering af etableringsvederlaget jf. punkt 2.1. Optioner jf. punkt 3 skal prissættes særskilt. Dette gælder dog alene optionen om uddannelse ved ibrugtagning, og ikke optionen på forlængelse af kontrakten, da forlængelsen sker på uændrede vilkår og er reguleret i kontraktens punkt 41. Ad hoc timepriser jf. punkt 4 skal prissættes særskilt og indgår i prisevalueringen af tilbudsgivers tilbud i forhold til et estimeret forbrug på: Medarbejderkategori 1: 5 timer Medarbejderkategori 2: 10 timer Medarbejderkategori 3: 40 timer Alle beløb skal angives i danske kroner eksklusive moms. Bemærk især, at tilbudsgiver ikke er berettiget til at angive priser ud over de i bilaget angivne eller til at anvende alternative prissætningsmodeller (mindstekrav). I givet fald vil tilbuddet blive afvist. For samtlige afsnit i nærværende bilag er det et mindstekrav, at vilkårene imødekommes af Tilbudsgiveren, der således ikke må tage forbehold hertil. Dvs. at det ikke er tilladt at foretage ændringer til bilagets struktur eller teksten i det. Tilbudsgivere er således alene berettiget til at udfylde bilaget i de felter, hvor det særskilt fremgår med gul vejledningstekst, at feltet skal udfyldes af Tilbudsgiveren. Evt. vejledningstekst i selve bilaget er angivet med gul og gule felter, hvor tilbudsgiverens input til de angivne forhold ønskes. Den gule farve og vejled-

3 ningstekster vil blive slettet i forbindelse med kontraktindgåelse, således at alene tilbudsgiverens beskrivelse er tilbage. Dette afsnit under overskriften vejledning vil ikke indgå i den endelige kontrakt.

4 INDHOLD 1. Indledning 1 2. Vederlag Etableringsvederlag Fast vederlag for brugsret, drift og vedligeholdelse 1 3. Optioner Uddannelse ved ibrugtagning 1 4. Ad hoc timepriser 2 5. Betalingsplan for Etableringsvederlaget 2 6. Regulering 3 7. Fakturerings- og betalingsbetingelser 3 8. Krav til fyldestgørende faktura 3

5 1. INDLEDNING Kunden skal betale de nedenfor angivne vederlag. 2. VEDERLAG 2.1 Etableringsvederlag Etableringsvederlaget omfatter både leverandørens vederlag for analyse- og designfasen og vederlaget for etableringsfasen. Etableringsvederlaget udgør: Etableringsvederlag Engangsbeløb i kr. (ekskl. moms) Analyse og designfasen [Udfyldes af tilbudsgiver i bilag 13.1 felt 1] Etableringsfasen [Beregnes i bilag 13.1] Projektledelse [Udfyldes af tilbudsgiver i bilag 13.1 felt 2] Opsætning og konfigurering [Udfyldes af tilbudsgiver i bilag 13.1 felt 3] Implementeringsbistand [Udfyldes af tilbudsgiver i bilag 13.1 felt 4] Test [Udfyldes af tilbudsgiver i bilag 13.1 felt 5] Etableringsvederlag i alt [Summen af posterne Analyse- og designfasen samt Etableringsfasen jf. ovenfor, beregnes i bilag 13.1] 2.2 Fast vederlag for brugsret, drift og vedligeholdelse Det faste vederlag for brugsret, drift og vedligeholdelse udgør fra driftsstart for systemet pr. kvartal: Vederlag Kr. pr. kvartal (ekskl. moms) Fast vederlag for brugsret, drift og vedligeholdelse [Udfyldes af tilbudsgiver i bilag 13.1 felt 6] 3. OPTIONER 3.1 Uddannelse ved ibrugtagning Vederlag for optionen om uddannelse ved ibrugtagning udgør: Pris Engangsbeløb i kr. (ekskl. moms) Uddannelse ved ibrugtagning [Udfyldes af tilbudsgiver i bilag 13.1 felt 7] BILAG 13 PRISER SIDE 1

6 4. AD HOC TIMEPRISER Timepriser pr. medarbejderkategori udgør: Medarbejderkategori Timepris kr. (ekskl. moms) Medarbejderkategori 1: Et medlem af firmaets ledelse, som over for Kunden er ansvarlig for sikring af kvaliteten i de aftalte leverancer samt for løbende sparring til Kundens projektledelse og topledelse. [Udfyldes af tilbudsgiver i bilag 13.1 felt 8] Eksempler: (Under)direktør Overordnet leverance-/løsningsansvarlig Key account manager Optræder evt. i projektets styregruppe som medlem fra Leverandørsiden Medarbejderkategori 2: Leverandørens projektleder og tilsvarende, der leder og forestår den samlede tilrettelæggelse, gennemførelse og afrapportering af teamets arbejde i overensstemmelse med den aftalte leverance til Kunden. En medarbejderkategori 2 har typisk mere end fem års erfaring inden for Kontraktens område. [Udfyldes af tilbudsgiver i bilag 13.1 felt 9] Eksempler: Projektleder Teamleder i større projekter Medarbejderkategori 3: En medarbejder i det daglige team, der er i stand til at tilrettelægge, gennemføre og afrapportere egne delopgaver. Medarbejderkategori 4 har god faglig kompetence og nogen praktisk erfaring. En medarbejderkategori 4 har typisk to-fem års erfaring inden for Kontraktens område. [Udfyldes af tilbudsgiver i bilag 13.1 felt 10] Eksempler: Udvikler Løsningsarkitekt 5. BETALINGSPLAN FOR ETABLERINGSVEDERLAGET Leverandøren er berettiget til at fakturere Kunden for etableringsvederlaget i overensstemmelse med det nedenfor angivne. Faktureringstidspunkt Afsluttet analyse- og designfase Overtagelsesdag Fakturabeløb i % af det samlede etableringsvederlag 10 % af det samlede etableringsvederlag 70 % af det samlede etableringsvederlag BILAG 13 PRISER SIDE 2

7 (godkendt overtagelsesprøve) Driftsprøve bestået 20 % af det samlede etableringsvederlag 6. REGULERING De angivne priser er baseret på indeks for januar måned Priserne reguleres hvert år pr. 1. april på baggrund af ændringen i nettoprisindekset fra januar til januar. Regulering sker første gang den 1. juni 2015, baseret på ændringen fra maj 2014 til maj Etableringsvederlaget reguleres ikke. 7. FAKTURERINGS- OG BETALINGSBETINGELSER Etableringsvederlaget kan faktureres i henhold til betalingsplanen i punkt 5 ovenfor. Det faste vederlag for brugsret, drift og vedligeholdelse faktureres kvartalsvist bagud. Vederlag, der har karakter af engangsvederlag, forfalder til betaling ved kundens godkendelse af gennemførelsen af de pågældende ydelser. Vederlag for øvrige ydelser faktureres månedligt bagud på basis af leverandørens opgørelse over forbrug. Kundens betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 dage. Afsendelse af betalingen fra kunden på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. I det omfang der, via lovgivning eller lignende, er fastsat andre betalingsfrister, anvendes disse. 8. KRAV TIL FYLDESTGØRENDE FAKTURA Leverandørens faktura skal opfylde de til enhver tid gældende regler, herunder reglerne om e- faktura. En fyldestgørende faktura skal som minimum specificere følgende: Kundens navn, adresse, attentionperson Leverandørens navn, adresse, CVR nr., telefon, fax, Kundens reference Leverandørens reference Præcis beskrivelse af ydelserne Priser, herunder eventuelle enheds- og timepriser Periode i hvilken ydelserne er leveret (dato(er)) Samlet pris eksklusiv moms Momsbeløb Pris inkl. moms Fakturanr. Evt. bankinformationer BILAG 13 PRISER SIDE 3