imagerunner C1225/1225iF ; Frequently Asked Questions (FAQs)

Transkript

1 imagerunner C1225/1225iF ; Frequently Asked Questions (FAQs) 1. Papirhåndtering 2. Angivelse af papirformat og -type 3. Ilægning af papir i papirskuffen 4. Ilægning af papir i universalbakken 5. Udskiftning af tonerpatroner 6. Placering af dokumenter 7. Vedligeholdelse og eftersyn 8. Registrering/redigering/sletning af modtagere i/fra favoritter 9. Registrering/redigering/sletning af destinationer i adressebogen 10. Lagring/redigering af destinationer i gruppeopkald 11. Udskriftsrapporter og -lister 12. Knapper til tilpasning af startskærmen 13. Tilslutning af telefonlinjen (imagerunner C1225iF) 14. Modtagelse af faxer (imagerunner C1225iF) 15. Hvis du ikke kan modtage en fax (imagerunner C1225iF) 16. Hvis du ikke kan sende en fax (imagerunner C1225iF) 17. Vælg linjetype (imagerunner C1225iF) 18. Kontrol og sletning af dokumenter i hukommelsen (imagerunner C1225iF sidet kopiering 20. Striber på udskriften 21. Udskrivning af et dokument, der er sikret med en pinkode (sikker udskrivning) 22. Korrektion af nuancerne - 1 -

2 23. Justering af farvebalance 24. Installation af driver/software via USB for Windows 25. Installation af driver/software via netværk for Windows 26. Angivelse af IP-adresser 27. Installation af driver/software via USB for Macintosh 28. Installation af driver/software via netværk for Macintosh 29. Udbedring af papirstop 30. Hvis meddelelsen <Fejl i papirformat/-indst.> vises 31. Hvis meddelelsen <Hukommelsen er fuld. Indtast originale typeindst. igen.> vises 32. Udskrivning på papir med brugerdefineret format eller kuvert 33. Systemadministrator-ID og standardfabriksindstillinger for PIN-kode - 2 -

3 Papirhåndtering Solution Understøttede dokumenttyper Scanningsområde Understøttede papirformater Papirtype og kapacitet af papirkilde Udskriftsområde Understøttede dokumenttyper Type Størrelse (B x L) Glasplade Almindeligt papir/kraftigt papir/fotografi/små dokumenter (f.eks. indekskort)/særlige papirtyper (f.eks. kalkerpapir, transparenter osv.)/folder Op til 215,9 x 355,6 mm Fremfører Almindeligt papir (etsidet dokument/dokumenter på flere sider med samme størrelse, tykkelse og vægt) Maksimumsstørrelse: 215,9 x 355,6 mm Minimumsstørrelse: 139,7 x 128 mm Vægt Op til 2 kg 50 til 105 g/m2 Papirkapacitet 1 ark Op til 50 ark (A4, 80 g/m2) Scanningsområde De skraverede områder i tabellen nedenfor angiver dokumentets scanningsområde. Sørg for, at tekst og billeder i dine dokumenter er inden for det skraverede område. Scanningsområdet varierer afhængigt af den anvendte funktion, og hvor dokumenterne placeres (i fremføreren eller på glaspladen). Glasplade Fremfører Kopi Scanningsområdet til kopiering kan være forskelligt fra udskriftsområdet. Scanningsområdet til kopiering kan være forskelligt fra udskriftsområdet. Fax (imagerunner C1225iF) Lagring på en computer Lagring på en computer - 3 -

4 Scan Lagring i USB-hukommelse Lagring i USB-hukommelse Understøttede papirformater Papirformater, der kan lægges i papirskuffen, universalbakken og ekstra Cassette Feeding Units, er angivet herunder. A4 (210,0 x 297,0 mm)*1 *2 B5 (182,0 x 257,0 mm)*1 A5 (148,0 x 210,0 mm)*1 Legal (215,9 x 355,6 mm)*1 Letter (215,9 x 279,4 mm)*1 *2 Statement (139,7 x 215,9 mm)*1 Executive (184,0 x 266,7 mm)*1 Officio (215,9 x 317,5 mm) B-officio (215,9 x 355 mm) M-officio (215,9 x 341 mm) Government - Letter (203,2 x 266,7 mm) Government - Legal (203,2 x 330,2 mm) Foolscap (215,9 x 330,2 mm) Australian-foolscap (206 x 338 mm) K-LGL (190 x 268 mm) F4A (215,9 x 342,9 mm) Kuvert COM10 (104,7 x 241,3 mm) Kuvert Monarch (98,4 x 190,5 mm) Kuvert C5 (162 x 229 mm) Kuvert DL (110 x 220 mm) Nagagata 3 (120 x 235 mm) Yougatanaga 3 (235 x 120 mm) Brugerdefineret papirformat*3 *1 Automatisk 2-sidet udskrivning er muligt uden at skifte papir. *2 Maskinen kan udskrive modtagne faxdokumenter. *3 I papirskuffen kan du lægge brugerdefinerede papirformater, der er fra 98,4 til 216 mm brede og fra 148 til 355,6 mm lange. I universalbakken kan du lægge brugerdefinerede papirformater, der er fra 98,4 til 216 mm brede og fra 190,5 til 355,6 mm lange

5 NOTE Maskinens standardpapirformat er angivet til A4. Skift papirformatindstillingen, når du bruger papir i et andet format. Papirtype og kapacitet af papirkilde Klorfrit papir kan bruges sammen med denne maskine. Papirtype Papirkapacitet for papirskuffe Papirkapacitet for universalbakke 64 til 75 g/m2 640 ark 120 ark Almindeligt papir*1 76 til 90 g/m2 550 ark 100 ark 91 til 105 g/m2 *2 *3 106 til 128 g/m2 *2 *3 Kraftigt papir*1 129 til 163 g/m2 *2 *3 164 til 220 g/m2 *2 *3 64 til 75 g/m2 *2 *3 Genbrugspapir*1 76 til 90 g/m2 *2 *3 91 til 105 g/m2 *2 *3 Farvet papir*1 60 til 74 g/m2 *2 *3 Tyndt papir 60 til 63 g/m2 *2 *3 Transparent*4 121 til 220 g/m2 50 ark Etiket 118 til 185 g/m2 *2 *3 Kuvert *2 *3 Kanthullet 64 til 75 g/m2 *2 *3 Bond 90 g/m2 *2 *3 *1 Automatisk 2-sidet udskrivning er muligt uden at skifte papir. *2 Op til 57 mm i højden. *3 Op til 11 mm i højden. *4 Brug transparenter, der er beregnet til laserprintere. IMPORTANT Undgå brug af følgende papirtyper: Foldet eller krøllet papir Krøllet eller oprullet papir Iturevet papir Fugtigt papir Meget tyndt papir Papir udskrevet på en termisk transfer-printer Kraftigt papir Blankt papir Håndtering og opbevaring af papir Opbevar papiret på en plan overflade. Opbevar papiret i den originale emballage for at beskytte det mod fugt eller tørhed. Opbevar ikke papiret på en måde, der kan få det til at folde eller krølle. Opbevar ikke papiret lodret eller i for store bunker

6 Opbevar ikke papiret i direkte sollys eller et sted med høj luftfugtighed, tørhed eller store skift i temperatur eller fugt. NOTE Ved udskrivning på fugtigt papir Der kan blive udsendt damp fra papirudgangsområdet, eller der kan dannes vanddråber på bagsiden af kontrolpanelet og i papirudgangsområdet. Der er ikke noget usædvanligt ved nogle af disse tilfælde, der opstår, når den varme, der genereres fra fikseringen af toneren på papiret, får fugten i papiret til at fordampe (er mest sandsynligt ved lave rumtemperaturer). Udskriftsområde De skraverede områder i tabellen nedenfor indikerer dokumentets udskrivningsområde. A4 LTR Related information Angivelse af papirformat og -type Ilægning af papir i papirskuffen Ilægning af papir i universalbakken Placering af dokumenter Target products - 6 -

7 Angivelse af papirformat og -type Solution Angivelse af papirtype i papirskuffen Angivelse af papirformat og -type i universalbakken Registrering af brugerdefineret papirformat Registrering af standardpapirindstillingerne for universalbakken Hvis der ilægges andet papir end standardpapir, skal du indstille papirformatet og -typen, så de passer til det papir, der er ilagt. Sørg for, at det ilagte papirformat genkendes korrekt, når du lægger papir i, som er forskelligt fra det papir, der var ilagt tidligere. IMPORTANT Hvis indstillingen ikke svarer til formatet og typen af det ilagte papir, kan der opstå papirstop eller udskrivningsfejl. Angivelse af papirtype i papirskuffen Benyt følgende fremgangsmåde, når du ilægger andet papir end almindeligt papir, f.eks. kraftigt papir eller kuverter, i skuffen. NOTE For papir, der ikke automatisk genkendes, f.eks. LGL eller EXEC, skal du angive papiret med <Papirformatliste 1 til genkendelse> eller <Papirformatliste 2 til genkendelse> på forhånd. 1. Tryk på <Papirindst.>. 2. Tryk på <Skuffe 1> eller <Skuffe 2>. <Skuffe 2> vises kun, når den valgfrie Cassette Feeding Unit er installeret. 3. Tryk på <Auto>

8 3-A. Ilægning af brugerdefineret papir 3-A-1. Tryk på <Brugerdefineret papir>. 3-A-2. Tryk på et registreret brugerdefineret papirformat. Tryk på <Brugerdefineret> for at angive et papirformat. Du skal først registrere et brugerdefineret papirformat. 3-B. Hvis du angiver Kuvert til Skuffe 1 3-B-1. Tryk på <Kuvert>. 3-B-2. Tryk på kuverttype. <Kuvert> kan kun vælges som papirformat, hvis <Skuffe 1> er valgt. 4. Tryk på papirtypen

9 Angivelse af papirformat og -type i universalbakken Dette skærmbillede vises, hvis der lægges papir i universalbakken. Følg vejledningen på skærmen for at angive indstillinger, der passer til formatet og typen af det ilagte papir. NOTE Hvis skærmbilledet herover ikke vises, når der lægges papir i Hvis du altid lægger det samme papir i universalbakken, kan du springe papirindstillingen over ved at registrere papirstørrelsen og -typen som standardindstilling. Når standardindstillingen er registreret, vises skærmbilledet herover imidlertid ikke. Vælg <Fra> for <Registrér standardindstill.> for at få vist skærmbilledet. 1. Tryk på papirformatet. Ved ilægning af papir med brugerdefineret format 1-1. Tryk på <Brugerdefineret> Angiv længden på <X>-siden (kortere). Tryk på <X>

10 Angiv længden af <X>-siden ved hjælp af / eller taltasterne til at angive hele tal og brøkdele, og tryk på <Anvend> Angiv længden på <Y>-siden (længere). Tryk på <Y>. Angiv længden på <Y>-siden, og tryk på <Anvend> Tryk på <Anvend>. 2. Tryk på papirtypen. Registrering af brugerdefineret papirformat Du kan registrere op til tre hyppigt anvendte brugerdefinerede papirformater. 1. Tryk på <Papirindst.>

11 2. Tryk på <Registrér brugerdefineret papir>. 3. Tryk på <Ikke registreret>. Hvis papirformaterne <1> til <3> allerede er blevet registreret, skal du enten ændre eller slette indstillingen for at fortsætte. Fremgangsmåderne for ændring og sletning af disse indstillinger er beskrevet herunder. 3-A. Ændring af en indstilling 3-A-1. Tryk på det registrerede format, du vil skifte. 3-A-2. Tryk på <Rediger>, og fortsæt til trin 4. 3-B. Sletning af en indstilling 3-B-1. Tryk på det registrerede format, du vil slette. 3-B-2. Tryk på <Slet>. 3-B-3. Tryk på <Ja>

12 4. Angiv papirformatet Angiv længden på <X>-siden (kortere). Tryk på <X>. Angiv længden af <X>-siden ved hjælp af / eller taltasterne til at angive hele tal og brøkdele, og tryk på <Anvend> Angiv længden på <Y>-siden (længere). Tryk på <Y>. Angiv længden på <Y>-siden, og tryk på <Anvend> Tryk på <Anvend>. 5. Vælg papirtypen. Valg af en registreret brugerdefineret papirindstilling De papirformater, der er registreret i fremgangsmåden herover, vises på skærmen til valg af papirformat. Når du vælger papirformat for papirskuffen På skærmen, hvor du angiver formatet på det papir, der er lagt i papirskufferne, vises de registrerede papirformater

13 Når du vælger papirformat for universalbakken Når der lægges papir i universalbakken, vises det skærmbillede, hvor du kan vælge papirformat for universalbakken. De registrerede papirformater vises på dette skærmbillede. De registrerede papirformater vises, når du angiver papirets standardindstillinger for universalbakken. På skærmbilledet kan du vælge et af de viste formater som standardpapirformatet for universalbakken. Registrering af standardpapirindstillingerne for universalbakken Du kan registrere standardpapirindstillingerne for universalbakken. Hvis du registrerer standardindstillingerne, skal du ikke angive indstillingerne, hver gang du lægger det samme papir i universalbakken. NOTE Når standardpapirindstillingen er registreret, vises skærmbilledet til papirindstillinger ikke, når der lægges papir i, og den samme indstilling anvendes altid. Hvis du ilægger et andet papirformat eller en anden papirtype uden at ændre papirindstillingerne, udskriver maskinen muligvis ikke korrekt. For at undgå dette problem skal du deaktivere standardindstillingen ved at vælge <Fra> i trin 3 og derefter ilægge papiret. 1. Tryk på <Papirindst.>. 2. Tryk på <Universalbakke>

14 3. Tryk på <Til>. 4. Tryk på papirformatet. Registrering af et brugerdefineret papirformat 4-1. Tryk på <Brugerdefineret> Angiv længden på <X>-siden (kortere). Tryk på <X>. Angiv længden af <X>-siden ved hjælp af / eller taltasterne til at angive hele tal og brøkdele, og tryk på <Anvend> Angiv længden på <Y>-siden (længere). Tryk på <Y>. Angiv længden på <Y>-siden, og tryk på <Anvend>

15 4-4. Tryk på <Anvend>. 5. Tryk på papirtypen. Related information Papirhåndtering Ilægning af papir i papirskuffen Ilægning af papir i universalbakken Target products

16 Ilægning af papir i papirskuffen Solution Læg det papir, du plejer at bruge, i papirskuffen. Når du udskriver på papir, der ikke er lagt i papirskuffen, skal du lægge papiret i universalbakken. (Ilægning af papir i universalbakken) IMPORTANT Sørg for at ilægge papiret i liggende retning Papiret kan ikke ilægges i stående retning. Sørg for at ilægge papiret i liggende retning. NOTE Følg fremgangsmåden herunder, når du lægger papir i den valgfri Cassette Feeding Unit. 1. Tag fat i håndtaget, og træk papirskuffen ud, til den stopper. 2. Når du lægger papir i papirskuffen for første gang, eller når du skifter papirformat, skal du justere papirstyrenes position. *1 Venstre papirstyr *2 Forreste papirstyr 2-1. Ret det venstre styr ind, mens du presser på toppen af det for at justere det med mærket for det ønskede papirformat Ret det forreste styr ind, mens du presser på toppen af det for at justere det med mærket for det ønskede papirformat. Ret papirstyrene ind, indtil de klikker på plads. Hvis papirstyrene ikke er korrekt justeret, vises papirformatet ikke korrekt på displayet. Det er også nødvendigt at justere papirstyrene korrekt for at undgå at forårsage et papirstop, snavset print eller tilsmudsning af indersiden af maskinen. Når du bruger papir i tommer, skal du fjerne A4-fremføreren, der er monteret på papirskuffen, og gemme den i lagerpladsen. Når du bruger papir fra A- eller B-serien, skal du montere A4-fremføreren på papirskuffen. Derefter skal du vælge den papirserie, du vil bruge, under <Menu> <Almene indstillinger> <Papirserieindstillinger for autoregistrering i skuffe>. A/B-serie

17 Tommeserie 3. Klargør papiret til ilægning. Åbn papirpakken, og fjern papirstakken. Før du lægger papiret i, skal du altid lufte siderne nogle gange og rette kanterne ind for ubesværet fremføring. 4. Læg papirstakken i papirskuffen Sørg for, at papirformatindstillingen for papirskuffen er indstillet, så den svarer til det papirformat, der er lagt i papirskuffen Ret stakken ind efter højre side i skuffen Skub forsigtigt papirskuffen tilbage i maskinen. Papir, der er krøllet, skal glattes ud, inden det lægges i papirskuffen. Du vil ikke kunne kopiere eller udskrive, hvis du ilægger papir, der overskrider påfyldningsmærket ( ), eller hvis papirskuffen ikke er skubbet helt på plads i maskinen. Kontrollér, at papirstakkens højde ikke overstiger påfyldningsmærket ( ). Kontrollér altid, at papirskufferne er helt på plads. 5. Når du lægger papir i papirskuffen for første gang, eller når du skifter papirformat, skal du sætte et papirformatlabel på papirskuffen

18 Når du ikke lægger kuverter i en papirskuffe, skal du anbringe kuvertfremføreren i papirskuffens lagerområde. Få oplysninger om opbevaring af kuvertfremføreren under "Sådan kommer du i gang". Papirformatetiketterne, der følger med maskinen, indeholder papirformater, der ikke understøttes af maskinen. 6. Hvis papiret er blevet ændret, skal du registrere typen af det ilagte papir. Registrer den type papir, du lagde i papirskuffen, under <Papirindstillinger>. Du kan finde flere oplysninger under [Angivelse af papirtype i papirskuffen] i [Angivelse af papirformat og -type]. Ved ændring af papirformat eller -type Standardindstillingerne for papirformat og -type er henholdsvis <A4> og <Almindeligt 2>. Hvis du ilægger et andet papirformat eller en anden papirtype i maskinen, skal du sørge for at ændre indstillingerne. Hvis du ikke ændrer indstillingerne, kan maskinen ikke udskrive korrekt. Ilægning af kuverter Inden ilægning af kuverter Følg fremgangsmåden herunder for at klargøre kuverterne, før de ilægges. 1. Luk flappen på hver kuvert. 2. Gør dem flade for at få eventuel resterende luft ud, og sørg for, at kanterne er trykket tæt sammen. 3. Løsn eventuelle stive hjørner på kuverterne, og udjævn eventuelle krøller

19 4. Ret kuvertens kanter ind på et plant underlag. Hvis du anvender kuverter, hvor der er lim på flapperne, kan limen smelte pga. fikseringsenhedens varme og tryk. Undgå at printe på bagsiden af kuverterne (hvor der er en flap). Hvis kuverterne bliver fyldt med luft, skal du glatte dem ud med hånden, før du lægger dem i Papirskuffe 1. I papirskuffen Fastgør kuvertfremføreren, før du lægger kuverter i en papirskuffe. Når du bruger ISO-C5-kuverter, behøves kuvertfremføreren ikke at blive fastgjort. 1. Åbn Papirskuffe 1, og fjern kuvertfremføreren Tag fat i håndtaget, og træk papirskuffen ud, til den stopper Fjern kuvertfremføreren, der er placeret inde i papirskuffen. 2. Fastgør kuvertfremføreren ved at indstille de udstikkende områder på kuvertfremføreren efter papirskuffens huller. Monter kun kuvertfremføreren ved ilægning af kuverter. Hvis du ilægger andet papir end kuverter, når kuvertfremføreren er fastgjort, kan det medføre papirstop. Når kuvertfremføreren ikke bruges, skal den anbringes i papirskuffens lagerområde. 3. Juster placeringen af papirstyrene

20 *1 Venstre papirstyr *2 Forreste papirstyr 3-1. Ret det venstre styr ind, mens du presser på toppen af det for at justere det med mærket for det ønskede papirformat Ret det forreste styr ind, mens du presser på toppen af det for at justere det med mærket for det ønskede papirformat. Ret papirstyrene ind, indtil de klikker på plads. Hvis papirstyrene ikke er korrekt justeret, vises papirformatet ikke korrekt på displayet. Det er også nødvendigt at justere papirstyrene korrekt for at undgå at forårsage et papirstop, snavset print eller tilsmudsning af indersiden af maskinen. 4. Læg kuverter i skuffen Ilæg 10 kuverter ad gangen med printsiden opad Tryk ned på bakkens højre side, så de låses på plads. Ret kuverternes forreste kant ind, og sørg for, at de fastholdes under bøjlerne. Sørg for, at flapperne vender som vist i illustrationerne herunder. Monarch, COM10 No.10, DL, ISO-C5 Yougatanaga 3 Nagagata

21 Når du ilægger kuverter, skal du sørge for, at de ikke placeres forkert. Krøllede eller bøjede kuverter bør glattes ud, inden du benytter dem. Kontrollér, at kuvertstakkens højde ikke overskrider påfyldningsmærket ( ). Kontrollér, når du ilægger ISO-C5-kuverter, at kuvertstakkens højde ikke overskrider påfyldningsmærket ( ). Hvis flappen på en kuvert åbner sig og sidder fast under kuvertfremføreren, kan det medføre papirstop. Hvis kuverter vendes normalt, når de ilægges, men er krøllet, når de er blevet udskrevet, skal du dreje dem 180 grader, før du lægger dem i, sådan som det er vist herunder. Monarch, COM10 No.10, DL, ISO-C5 Yougatanaga 3 Ved udskrivning skal du kontrollere, at retningen på det ilagte papir matcher den retning, der vises på printerdriverens skærmbillede til indstilling af udskrivning. Du kan få flere oplysninger ved at klikke på [Help] (Hjælp) på skærmen for printerdriveren. Ved kopiering skal du vende originalerne 180 grader, før du lægger dem i. 5. Skub forsigtigt papirskuffen tilbage i maskinen. 6. Registrer kuverttypen på skærmbilledet <Papirindstillinger>

22 Du kan finde flere oplysninger om registrering af kuverttypen i trin 3 under "Angivelse af papirtype i papirskuffen" under "Angivelse af papirformat og -type". Related information Papirhåndtering Angivelse af papirformat og -type Ilægning af papir i universalbakken Udskrivning på papir med brugerdefineret format eller kuvert Target products

23 Ilægning af papir i universalbakken Solution Når du udskriver på papir, der ikke er lagt i papirskuffen, skal du lægge papiret i universalbakken. Læg det papir, du plejer at bruge, i papirskuffen (Ilægning af papir i papirskuffen). IMPORTANT Sørg for at ilægge papiret i liggende retning Papiret kan ikke ilægges i stående retning. Sørg for at ilægge papiret i liggende retning. 1. Åbn universalbakken. Hvis du ilægger papir i stort format, skal du trække forlængerbakken ud. *1 Forlængerbakke Hvis det ilagte papir har et andet format end det, der blev angivet for universalbakken, skal du angive <Registrér standardindstill.> til <Fra>. (Du kan finde flere oplysninger under "Registrering af standardpapirindstillinger for universalbakken" under "Angivelse af papirformat og -type") 2. Læg papiret i universalbakken. * Påfyldningsmærke Overskrid ikke påfyldningsmærket ved ilægning af papir Sørg for, at papirstakkens højde ikke overskrider påfyldningsmærket ( ). For fremgangsmåderne til ilægning af kuverter i universalbakken. 3. Indstil papirstyrene, så de passer til papirformatet

24 *1 Papirstyr Juster papirstyrene i forhold til papirets kanter Papirstyr, der er placeret for løst eller for tæt, kan medføre fejlfremføring eller papirstop. Ilægning af kuverter Inden ilægning af kuverter Følg fremgangsmåden herunder for at klargøre kuverterne, før de ilægges. 1. Luk flappen på hver kuvert. 2. Gør dem flade for at få eventuel resterende luft ud, og sørg for, at kanterne er trykket tæt sammen. 3. Løsn eventuelle stive hjørner på kuverterne, og udjævn eventuelle krøller. 4. Ret kuvertens kanter ind på et plant underlag. Hvis du anvender kuverter, hvor der er lim på flapperne, kan limen smelte pga. fikseringsenhedens varme og tryk. Undgå at printe på bagsiden af kuverterne (hvor der er en flap). I universalbakken Hvis du vil lægge kuverter i universalbakken, skal du følge den procedure, der beskrives herunder, for at forhindre, at kuverterne bliver krøllede

25 1. Åbn universalbakken. Hvis du ilægger kuverter i stort format, skal du trække forlængerbakken ud. *1 Forlængerbakke Hvis der er angivet et andet papirformat end kuverter for universalbakken, skal du angive <Registrér standardindstill.> til <Fra>. Du kan finde flere oplysninger under "Registrering af standardpapirindstillinger for universalbakken" under "Angivelse af papirformat og -type". 2. Læg kuverterne i universalbakken. Ilæg dem som vist i figurerne herunder. COM10 No.10 Monarch DL ISO-C5 Nagagata 3 Yougatanaga 3 Overskrid ikke påfyldningsmærket ved ilægning af kuverter Sørg for, at kuvertstakkens højde ikke overskrider påfyldningsmærket ( ). 3. Juster papirstyrene. *1 Papirstyr Juster papirstyrene i forhold til kuverternes kanter Papirstyr, der er placeret for løst eller for tæt, kan medføre fejlfremføring eller papirstop. Hvis kuverter vendes normalt, når de ilægges, men er krøllet, når de er blevet udskrevet, skal du dreje dem

26 grader, før du lægger dem i, sådan som det er vist herunder. Monarch, COM10 No.10, DL, ISO-C5 Yougatanaga 3 Ved udskrivning skal du kontrollere, at retningen på det ilagte papir matcher den retning, der vises på printerdriverens skærmbillede til indstilling af udskrivning. Du kan få flere oplysninger ved at klikke på [Help] (Hjælp) på skærmen for printerdriveren. Ved kopiering skal du vende originalerne 180 grader, før du lægger dem i. Related information Papirhåndtering Angivelse af papirformat og -type Ilægning af papir i papirskuffen Target products

27 Udskiftning af tonerpatroner Solution Forbrugsstoffer Sådan udskifter du en tonerpatron Maskinen viser en meddelelse, når en tonerpatron er næsten opbrugt. Du kan kontrollere niveauet for resterende toner på displayet. Forbrugsstoffer WARNING En brugt tonerpatron og tromleenheder må ikke kastes ind i åben ild. Tonerpatroner, tromleenheder og papir må heller ikke opbevares på steder med åben ild. Dette kan medføre, at toneren antændes, og resultere i forbrændinger eller brand. Hvis du ved et uheld kommer til at spilde eller sprøjte med toner, skal du forsigtigt tørre den løse toner op med en fugtig og blød klud og undgå at indånde tonerstøv. Fjern ikke løs toner med en støvsuger, som ikke er udstyret med sikkerhedsanordninger, der skal forhindre støveksplosioner. Dette kan forårsage skader på støvsugeren eller resultere i en støveksplosion på grund af den statiske elektricitet. Hvis du har pacemaker Tromleenheder genererer et svagt magnetflux. Hvis du bruger pacemaker og oplever uregelmæssigheder, skal du gå væk fra tonerpatronerne og straks kontakte din læge. CAUTION Vær omhyggelig med ikke at inhalere toner. Hvis du inhalerer toner, skal du straks kontakte en læge. Vær omhyggelig med ikke at få toner i øjnene eller munden. Hvis du får toner i øjnene eller munden, skal du straks vaske dig med koldt vand og kontakte en læge. Sørg for, at toneren ikke kommer i kontakt med huden. Hvis det alligevel sker, skal du vaske huden med sæbe og koldt vand. Hvis der opstår hudirritation, skal du straks kontakte en læge. Tonerpatroner, tromleenheder og andre forbrugsstoffer skal opbevares uden for børns rækkevidde. Hvis toner indtages, skal du straks kontakte en læge eller Giftlinjen. Tonerpatronen og tromleenheder må hverken skilles ad eller modificeres. Dette kan medføre, at toneren bliver spredt. IMPORTANT Opbevaring af tonerpatroner og tromleenheder Tonerpatroner skal opbevares køligt og væk fra direkte sollys. (De anbefalede opbevaringsforhold er temperaturer under 30 C og en luftfugtighed under 80 %). Undlad at åbne tonerpatronen før brug. Når du fjerner tromleenheden fra denne maskine med henblik på opbevaring, skal du sætte beskyttelsesdækslet over tromlen og derefter placere den fjernede tonerpatron i den originale beskyttelsespose eller vikle den ind i kraftigt stof. Under opbevaring af tonerpatroner og tromleenheder skal du sørge for, at de ikke står lodret eller er vendt på hovedet. Toneren kan sætte sig fast og vil muligvis ikke kunne vende tilbage til den oprindelige tilstand, selvom den bliver rystet. Opbevar ikke tonerpatroner og tromleenheder på følgende steder Steder, hvor der er åben ild Steder, hvor der er direkte sollys eller kraftigt lys i fem minutter eller mere Steder, hvor luften er meget saltholdig Steder, hvor der er korroderende gasser (dvs. aerosolspray og ammoniak) Steder med høj temperatur og høj luftfugtighed Steder, hvor der er betydelige ændringer i temperaturen og luftfugtigheden, så der nemt kan opstå kondens

28 Steder, hvor der er meget støvet Steder, der er inden for børns rækkevidde Vær opmærksom på uoriginale tonerpatroner og tromleenheder Vær opmærksom på, at der findes efterligninger af Canon-tonerpatroner og -tromleenheder på markedet. Hvis der bruges uoriginale tonerpatroner og tromleenheder, kan det resultere i dårlig udskriftskvalitet eller forringe maskinens ydeevne. Canon har ikke ansvaret for fejlfunktioner, ulykkestilfælde eller skader, der forårsages ved anvendelsen af uoriginale tonerpatroner og tromleenheder. Yderligere oplysninger kan findes på canon.com/counterfeit. Tilgængelighedsperiode for reservedele, tonerpatroner og tromleenheder Reservedele, tonerpatroner og tromleenheder til maskinen fås i mindst syv (7) år efter, produktion af denne maskinmodel er ophørt. Emballage til tromleenheder Gem tonerpatronens beskyttelsespose og tromleenhedens beskyttelsesdæksel. Den skal bruges ved flytning af maskinen. Emballagen kan ændres i form eller anbringelse eller kan tilføjes eller fjernes uden varsel. Toner Hvis der vises en meddelelse på displayet om, at du skal udskifte tonerpatronen, skal du udskifte den brugte tonerpatron i den viste farve med en ny. Toner fås i fire farver: sort, cyan, magenta og gul. Kontrollér, hvilken tonerfarve der skal udskiftes, inden du bestiller toner fra din lokale autoriserede Canonforhandler. Og når du udskifter tonerpatronen, skal du kontrollere, at du udskifter den korrekte farve toner. Du må kun bruge tonerpatroner, der er anbefalet til denne maskine. For optimal udskriftskvalitet anbefales det at bruge original Canon-toner. Tromleenhed Når du udskifter tromleenheden med en ny, skal du sørge for kun at bruge en tromleenhed, der er beregnet til denne maskine. For den allerbedste kvalitet anbefales original Canon-tromleenhed. Originale forbrugsstoffer Canon udvikler hele tiden teknologiske nyskabelser inden for Canon-toner, -tromleenheder og -patroner, som er specifikt designet til brug i Canons multifunktionsmaskiner. Oplev fordelene ved optimal udskriftsydelse, udskriftsvolumen og udskrivninger i høj kvalitet, som opnås via Canons nye avancerede teknologier. Derfor anbefales brugen af originale Canon-forbrugsstoffer til dine Canon-multifunktionsmaskiner. Sådan udskifter du en tonerpatron

29 1. Fjern tonerpatronen for den viste farve Åbn hovedenhedens forreste dæksel Træk den tonerpatron ud, der skal udskiftes. Træk tonerpatronen halvt ud, og træk den derefter helt ud, mens du støtter den og holder den lige med den anden hånd under den. WARNING Kast ikke brugte tonerpatroner i åben ild, da de tonerrester, der findes i patronen, kan antændes medførende forbrændinger eller brand. 2. Klargør den nye tonerpatron Åbn tonerpatronens emballage, og tag tonerpatronen ud Hold den nye tonerpatron med begge hænder, sådan som det er vist i illustrationen, og ryst den lodret ca. 10 gange. IMPORTANT Ryst ikke tonerpatronen i den retning, der er vist i illustrationen. Dette kan medføre, at toneren ikke fungerer korrekt. 3. Træk tonerpatronen lige op og ud af maskinen

30 3-1. Match den nye tonerpatron med rillen på hovedenheden, sådan som det er vist i illustrationen Sæt den nye tonerpatron så langt ind som muligt. Hold den nye tonerpatron med den ene hånd mens du med den anden skubber den ind i maskinen. 4. Luk hovedenhedens forreste dæksel. Related information Target products

31 Placering af dokumenter Solution Placering af dokumenter på glaspladen Placering af dokumenter i fremføreren Placer dokumenter på glaspladen eller i fremføreren. Brug glaspladen, når du scanner tykke eller indbundne dokumenter som f.eks. bøger. Du kan lægge to eller flere ark i fremføreren, så de kan scannes kontinuerligt. IMPORTANT Brug dokumenter, der er helt tørre Når du placerer dokumenter, skal du sørge for, at eventuel lim, blæk eller rettelak på dokumenterne er tørret helt. Sådan undgås papirstop Placer ikke følgende dokumenttyper i fremføreren, da det kan medføre papirstop: - Foldet eller krøllet papir - Karbonpapir eller papir med karbon-bagside - Krøllet eller oprullet papir - Coated papir - Iturevet papir - Meget tyndt papir - Dokumenter med hæfteklammer eller clips - Papir, der er udskrevet på en termisk transfer-printer - Transparenter NOTE Sådan fås en mere nøjagtig scanning Dokumenter, der er lagt i fremføreren, scannes, mens de føres ind i maskinen. Dokumenter, der placeres på glaspladen, forbliver i en fast position, når de scannes. For at få mere nøjagtige scanningsresultater anbefales det, at du placerer dokumenterne på glaspladen. Sådan scannes kalkerpapir eller transparenter Hvis du vil scanne transparente dokumenter (f.eks. kalkerpapir eller transparenter), skal du anbringe dem på glaspladen. Placering af dokumenter på glaspladen 1. Åbn fremføreren

32 2. Placer dokumentet på glaspladen med forsiden nedad. Juster hjørnet af dokumentet i forhold til glaspladens øverste venstre hjørne. Hvis du vil scanne transparente dokumenter (eksempelvis kalkerpapir eller transparenter), skal du lægge almindeligt hvidt papir oven på dem. 3. Luk fremføreren forsigtigt. Maskinen er klar til at scanne dokumentet. Fjern dokumentet fra glaspladen, når scanningen er fuldført. Placering af dokumenter i fremføreren Du skal bruge fremføreren, når du vil kopiere flere forskellige originaler på samme tid. Anbring originalerne i fremføreren, og tryk på. Maskinen fører automatisk originalerne til glaspladen og scanner dem. Tosidede originaler kan også vendes automatisk og scannes som tosidede dokumenter. NOTE Følgende typer originaler kan lægges i fremføreren: Vægt: - 1-sidet scanning: 50 til 105 g/m2 (ved indføring af ét ark: 50 til 128 g/m2) - 2-sidet scanning: 64 til 105 g/m2 Originalformat: A4, A5, B5, B6, LGL, LTR og STMT Bakkekapacitet: 50 ark papir (80 g/m2) 1. Justér dokumentstyrene, så de passer til dine originaler. 2. Luft dokumentstakken, og juster enderne

33 Luft dokumentstakken i små batches, og juster kanterne ved at banke stakken let mod en flad overflade et par gange. 3. Placer dokumentet/dokumenterne i fremføreren med forsiden opad. Sørg for, at dokumentstakken ikke overskrider påfyldningsmærkerne. Maskinen er klar til at scanne dokumentet. Ilæg ikke papir med forskellige størrelser samtidig. Der er plads til op til 50 ark ad gangen. Hvis der er lagt 51 eller flere ark i, kan scanningen stoppe, eller der kan opstå papirstop. Juster dokumentstyrene i forhold til papirets kanter Dokumentstyr, der er placeret for løst eller for tæt, kan medføre fejlfremføring eller papirstop. Under scanning af dokumenter Tilføj eller fjern ikke dokumenter. Når scanningen er udført Fjern de scannede dokumenter fra undersiden af fremføreren for at forhindre papirstop. Hvis originalscanningsområdet er snavset Hvis et dokument er placeret i fremføreren, og originalscanningsområdet er snavset, vises en meddelelse om at rengøre scanningsområdet. Det anbefales at rengøre originalscanningsområdet. Du kan også trykke på <Luk> for at scanne dokumentet. Du kan finde flere oplysninger om rengøring af originalscanningsområdet under "Glasplade" under "Vedligeholdelse og eftersyn". Related information Target products

34 Vedligeholdelse og eftersyn Solution Udvendigt Glasplade Fremfører Det indvendige af maskinen Fikseringsenhed Det støvtætte glas Rengør denne maskine regelmæssigt. Hvis der ophobes støv, fungerer maskinen muligvis ikke korrekt. Vær opmærksom på følgende under rengøring. WARNING Inden rengøring skal du slukke maskinen og tage stikket ud af stikkontakten. Hvis du ikke gør dette, kan det føre til brand eller elektrisk stød. Træk strømstikket ud med jævne mellemrum, og rengør det med en tør klud for at fjerne støv og snavs. Ophobet støv kan absorbere luftens fugtighed, og det kan forårsage ildebrand, hvis det kommer i kontakt med elektricitet. Anvend en fugtig, hårdt opvredet klud til rengøring af maskinen. Rengøringskludene må kun fugtes med vand. Undgå brug af sprit, benzen, fortyndervæske eller andre brændbare emner. Undgå brug af køkkenrulle eller papirhåndklæder. Hvis disse stoffer kommer i kontakt med de elektriske dele inde i maskinen, kan de generere statisk elektricitet eller forårsage brand eller elektrisk stød. Kontroller regelmæssigt strømledningen og stikket for skader. Kontroller maskinen for rust, buler, ridser, revner eller overdreven varmeproduktion. Brug af udstyr, der er dårligt vedligeholdt, kan medføre brand eller elektrisk stød. CAUTION Inde i maskinen findes komponenter med høje temperaturer og høj spænding. Berøring af disse komponenter kan medføre forbrændinger. Rør ikke ved nogen del af maskinen, der ikke er angivet i vejledningen. Pas på, at du ikke skærer hænderne på papirets kanter, når du ilægger papir eller fjerner fastklemte dokumenter eller papir. IMPORTANT Pas på, at du ikke får toner på hænder eller tøj, når du fjerner papir, der har sat sig fast, eller udskifter tonerpatroner. Hvis du får toner på hænder eller tøj, skal du straks vaske dem med koldt vand. Udvendigt Aftør med jævne mellemrum maskinens udvendige side for at holde maskinen i god stand. 1. Sluk for maskinen, og tag strømstikket ud af stikkontakten. Når du slukker maskinen, vil data, der venter på udskrivning, blive slettet. Faxdokumenter, der blev modtaget ved hjælp af funktionen Modtagelse i hukommelsen, faxmeddelelser, der venter på at blive sendt, rapporter, der automatisk udskrives, når de er blevet sendt, og modtagne faxmeddelelser vil ikke blive slettet. 2. Rengøring af det udvendige af maskinen

35 Brug en blød, hårdt opvredet klud, der er fugtet med vand eller et mildt rengøringsmiddel fortyndet med vand. 3. Vent på, at maskinen er helt tør udvendigt. 4. Sæt strømstikket i igen, og tænd maskinen. Glasplade Rengør regelmæssigt glaspladen og fremførerens underside for støv for at forhindre, at der kommer smuds på dokumenter og udskrifter. NOTE Brug det rensepapir til glas, der fulgte med maskinen, når du skal udføre grundlæggende rengøring. Når rensepapiret til glas er beskidt, skal det skylles i vand og spredes ud, så det kan tørre. 1. Sluk for maskinen, og tag strømstikket ud af stikkontakten. Når du slukker maskinen, vil data, der venter på udskrivning, blive slettet. Faxdokumenter, der blev modtaget ved hjælp af funktionen Modtagelse i hukommelsen, faxmeddelelser, der venter på at blive sendt, rapporter, der automatisk udskrives, når de er blevet sendt, og modtagne faxmeddelelser vil ikke blive slettet. 2. Åbn fremføreren. 3. Rengør glaspladen og undersiden på fremføreren Rengør glaspladen. Rengør maskinen med det rensepapir til glas, der fulgte med maskinen. Når det gælder blæk eller andet besværligt snavs, skal du tørre med en fugtig, godt opvredet klud og derefter tørre efter med en blød, tør klud. Hvis vådaftørringen ikke fjerner snavset, skal du først fugte kluden med et mildt rengøringsmiddel, der er opløst, før aftørringen og derefter aftørre med en blød, tør klud Rengør fremførerens underside. Rengør maskinen med en klud, der er vredet op efter at være fugtet i vand, og tør den derefter ren med en blød, tør klud

36 Hvis vådaftørringen ikke fjerner snavset, skal du først fugte kluden med et mildt rengøringsmiddel, der er opløst, før aftørringen og derefter aftørre med en blød, tør klud. 4. Rengør scanningsområdet (den tynde glasstrimmel) og den hvide plade Rengør scanningsområdet. Rengør maskinen med det rensepapir til glas, der fulgte med maskinen. Når det gælder blæk eller andet besværligt snavs, skal du tørre med en fugtig, godt opvredet klud og derefter tørre efter med en blød, tør klud Rengør den hvide plade. Rengør maskinen med en klud, der er vredet op efter at være fugtet i vand, og tør den derefter ren med en blød, tør klud. 5. Vent på, at det rengjorte område er helt tørt. 6. Luk fremføreren forsigtigt. 7. Sæt strømstikket i igen, og tænd maskinen. Fremfører Støv og grafitpulver kan klæbe til rullen i fremføreren og være skyld i, at der kommer smuds på udskrifterne. Følg denne procedure for at rengøre fremføreren. Når du skal rengøre fremføreren, skal du bruge 10 ark papir i formatet almindeligt A4 eller Letter. Placer dem i fremføreren, inden du udfører følgende procedure. [ Placering af dokumenter ] 1. Tryk på <Menu>. 2. Tryk på <Justering/vedligeholdelse>. 3. Tryk på <Rengør føder>

37 4. Tryk på <Start>. Rengøringen starter. Meddelelsen <Afsluttet.> vises ca. 30 sekunder senere. Hvis brug af <Rengør føder> ikke løser problemet Brug følgende procedure til at rengøre den indvendige del af fremføreren. 1. Rengør fremførerens ruller Åbn fremførerdækslet Rengør rullerne (i alt to steder) inde i fremførerdækslet. Aftør med en velopvredet, fugtig kuld, mens valserne roteres, og tør derefter med en blød, tør klud. 2. Rengør den indvendige del af fremførerens indvendige dæksel Åbn fremførerens inderdæksel Rengør den gennemsigtige plastik (i alt to steder). Aftør med en velopvredet, fugtig kuld, mens valserne roteres, og tør derefter med en blød, tør klud Luk fremførerens indvendige dæksel. 3. Luk fremførerens dæksel. Det indvendige af maskinen Hvis der kommer streger på printet, eller der mangler vilkårlige dele af det printede billede, kan det skyldes, at hovedenheden er blevet snavset indvendigt. I dette tilfælde skal du udføre automatisk rengøring af den indvendige del af hovedenheden. 1. Tryk på <Menu>

38 2. Tryk på <Justering/vedligeholdelse> <Rengør enhed>. 3. Tryk på <Start>. Efter afsluttet rensning skal du prøve at printe igen. Fikseringsenhed Snavs kan klæbe til fikseringsenheden inden i maskinen og være skyld i, at der kommer sorte striber på udskrifterne. Følg denne procedure for at rengøre fikseringsenheden. Bemærk, at du ikke kan rengøre fikseringsenheden, når maskinen har dokumenter, som venter på at blive udskrevet. Når du skal rengøre fikseringsenheden, skal du bruge almindeligt papir i formatet almindeligt A4 eller Letter. Læg papiret i papirskuffen eller universalbakken ("Ilægning af papir i papirskuffen" "Ilægning af papir i universalbakken"), inden du udfører følgende procedure. NOTE Papir, der bruges til rengøring, kan være genbrugspapir, farvet papir eller tyndt papir. Rengøring kræver toner. Sørg for, at der på forhånd er tilstrækkelig tonerfarve. Hvis der er registreret papir, som ikke kan bruges til rensepapir, i <Registrér standardindstill.> i <Universalbakke> (<Papirindstillinger>), skal du indstille <Registrér standardindstill.> til <Fra>. "Registrering af standardpapirindstillingerne for universalbakken" under "Angivelse af papirformat og -type". 1. Tryk på <Menu>. 2. Tryk på <Justering/vedligeholdelse>. 3. Tryk på <Rengør fikseringsenhed>. 4. Tryk på <OK>. 5. Tryk på <Start>. Det papir, der er valgt til at blive brugt til rengøring, udskrives. 6. Åbn universalbakken

39 7. Læg rensepapiret i universalbakken med den udskrevne side opad og med pilen pegende mod maskinen. Juster universalbakkens indstillinger for rensearket. 8. Tryk på. Rengøringen starter. Meddelelsen <Afsluttet.> vises ca. 30 sekunder senere. Det støvtætte glas Når der er hvide striber, eller der sker andre udskrivningsfejl, kan det støvtætte glas være beskidt. Følg fremgangsmåden nedenfor for at rense det støvtætte glas. 1. Åbn hovedenhedens forreste dæksel. 2. Fjern den støvtætte glasrenser fra bagsiden af hovedenhedens frontdæksel. 3. Hold den støvtætte glasrenser, så puden på spidsen vender nedad, indsæt den på de steder, der er vist i illustrationen, indtil den stopper, og bevæg den derefter forsigtigt frem og tilbage. Rengør de fire steder som vist nedenfor. Der er mærker på hovedenheden, som markerer de steder, der skal rengøres. Kontrollér disse mærker, når du skal rengøre det støvtætte glas

40 4. Når du er færdig med at rense det støvtætte glas, skal du forsigtigt skubbe den støvtætte glasrenser tilbage på plads på indersiden af hovedenhedens forreste dæksel. Sæt den støvtætte glasrenser tilbage på sin plads på bagsiden af hovedenhedens forreste dæksel med spidsen pegende mod venstre. 5. Luk hovedenhedens forreste dæksel. Related information Target products

41 Registrering/redigering/sletning af modtagere i/fra favoritter Solution Registrering af modtagere som favoritter Redigering af indholdet af registrerede destinationer under favoritter Sletning af en registreret destination Registrering af modtagere som favoritter Du kan registrere ofte anvendte modtagere som favoritter i adressebogen. Modtagere kan redigeres eller slettes, når de er blevet registreret. Du kan registrere op til 19 modtagere i favoritter. NOTE Der tildeles ikke trecifrede numre til favoritter. 1. Tryk på <Adressebog>. 2. Tryk på <Reg. modtager>. Hvis der vises en skærm, der beder dig om at angive en pinkode, skal du angive den rigtige pinkode vha. taltasterne og trykke på <Anvend>. 3. Tryk på <Favoritter>. 4. Tryk på <Fax> eller < >. Tryk på <Fax>, når du registrerer et faxnummer, og tryk på < >, når du registrerer en adresse. Registrering af modtagere med LDAP-serveren Hvis der er installeret en LDAP-server på dit kontor, kan du registrere modtagere, der er søgt efter fra serveren, i adressebogen. Du skal først angive indstillingerne for oprettelse af forbindelse til en LDAP-server Tryk på <LDAP-server> Søg efter den destination, der skal registreres. Iht. til det indhold, der er registreret på LDAP-serveren, indlæses brugernavnet og faxnummeret/ adressen for den angivne modtager, der er registreret på LDAP-serveren, automatisk Tryk på en destination

42 4-4. Gå videre til trin Tryk på <Navn>. Det er valgfrit, om du vil registrere <Navn>. Hvis du registrerer <Navn>, kan du søge efter destinationen alfabetisk. 6. Angiv navnet ved hjælp af taltasterne, og tryk på <Anvend>. 7. Tryk på <Faxnummer> eller < adresse>. 8. Angiv nummeret eller adressen med taltasterne, og tryk på <Anvend>. 9. Tryk på <Anvend>. Redigering af indholdet af registrerede destinationer under favoritter Når du har registreret destinationerne, kan du ændre indholdet af destinationerne, f.eks. numre, navne, typer. 1. Tryk på <Adressebog>. 2. Tryk på <Detalje/redig.>. 3. Tryk på < >. 4. Tryk på den destination, du vil redigere. 5. Tryk på <Rediger>. Hvis der vises en skærm, der beder dig om at angive en pinkode, skal du angive den rigtige pinkode vha. taltasterne og trykke på <Anvend>

43 6. Tryk på det element, du vil redigere udfør redigering <Anvend>. 7. Tryk på <Anvend>. Sletning af en registreret destination 1. Tryk på <Adressebog>. 2. Tryk på <Detalje/redig.>. 3. Tryk på < >. 4. Tryk på den destination, du vil slette. 5. Tryk på <Slet>. Hvis der vises en skærm, der beder dig om at angive en pinkode, skal du angive den rigtige pinkode vha. taltasterne og trykke på <Anvend>. 6. Tryk på <Ja>. Related information Target products

44 Registrering/redigering/sletning af destinationer i adressebogen Solution Registrering af destinationer i adressebogen Redigering af indholdet af registrerede destinationer Sletning af en registreret destination Registrering af destinationer i adressebogen Modtagere kan redigeres eller slettes, når de er blevet registreret. Du kan registrere op til 300 modtagere i adressebogen. 1. Tryk på <Adressebog>. 2. Tryk på <Reg. modtager>. Hvis der vises en skærm, der beder dig om at angive en pinkode, skal du angive den rigtige pinkode vha. taltasterne og trykke på <Anvend>. 3. Tryk på <Kodet opkald>. 4. Tryk på <Fax>, < > eller <Gruppe>. Tryk på <Fax>, når du registrerer et faxnummer, og tryk på < >, når du registrerer en adresse. Registrering af modtagere med LDAP-serveren Hvis der er installeret en LDAP-server på dit kontor, kan du registrere modtagere, der er søgt efter fra serveren, i adressebogen. Du skal først angive indstillingerne for oprettelse af forbindelse til en LDAP-server Tryk på <LDAP-server> Søg efter den destination, der skal registreres. Iht. til det indhold, der er registreret på LDAP-serveren, indlæses brugernavnet og faxnummeret/ adressen for den angivne modtager, der er registreret på LDAP-serveren, automatisk Tryk på en destination Gå videre til trin Tryk på <Navn>. Det er valgfrit, om du vil registrere <Navn>. Hvis du registrerer <Navn>, kan du søge efter destinationen alfabetisk. 6. Angiv navnet ved hjælp af taltasterne, og tryk på <Anvend>. 7. Tryk på <Faxnummer> eller < adresse>

45 8. Angiv nummeret eller adressen med taltasterne, og tryk på <Anvend>. 9. Tryk på <Anvend>. Der angives automatisk et trecifret nummer for destinationerne. Nummeret kan redigeres, når det er blevet registreret. Redigering af indholdet af registrerede destinationer Når du har registreret destinationerne, kan du ændre indholdet af destinationerne, f.eks. numre, navne, typer og kodeopkaldsnumre. 1. Tryk på <Adressebog>. 2. Tryk på <Detalje/redig.>. 3. Tryk på den fane, der indeholder den destination, du vil redigere. 4. Tryk på den destination, du vil redigere. 5. Tryk på <Rediger>. Hvis der vises en skærm, der beder dig om at angive en pinkode, skal du angive den rigtige pinkode vha. taltasterne og trykke på <Anvend>. 6. Tryk på det element, du vil redigere udfør redigering <Anvend>. 7. Tryk på <Anvend>

46 Sletning af en registreret destination 1. Tryk på <Adressebog>. 2. Tryk på <Detalje/redig.>. 3. Tryk på den fane, der indeholder den destination, du vil slette. 4. Tryk på den destination, du vil slette. 5. Tryk på <Slet>. Hvis der vises en skærm, der beder dig om at angive en pinkode, skal du angive den rigtige pinkode vha. taltasterne og trykke på <Anvend>. 6. Tryk på <Ja>. Related information Target products

47 Lagring/redigering af destinationer i gruppeopkald Solution Registrering af flere destinationer til gruppeopkald Redigering af indholdet af registrerede grupper Sletning af en gruppe Registrering af flere destinationer til gruppeopkald Flere destinationer kan samles i grupper. Når en gruppe er registreret, kan du tilføje eller slette destinationer. 1. Tryk på <Adressebog>. 2. Tryk på <Reg. modtager>. Hvis der vises en skærm, der beder dig om at angive en pinkode, skal du angive den rigtige pinkode vha. taltasterne og trykke på <Anvend>. 3. Tryk på <Kodet opkald>. Grupper kan også registreres i favoritter. Tryk på <Favoritter> for at registrere gruppen som favoritter. 4. Tryk på <Gruppe>. 5. Tryk på <Navn>. Det er valgfrit, om du vil registrere <Navn>. Hvis du registrerer <Navn>, kan du søge efter destinationen alfabetisk. 6. Angiv navnet ved hjælp af taltasterne, og tryk på <Anvend>. 7. Tryk på <Antal modtagere>. 8. Tryk på <Tilføj>. 9. Tryk på det nummer eller den adresse, du vil registrere. Tryk på en fane for at søge efter det første tegn, eller skriv for at få vist en modtager

48 10. Tryk på <Tilføj>. 11. Gentag trin 9 og 10, indtil du har registreret alle de modtagere, du vil registrere, og tryk derefter på <Anvend>. 12. Tryk på <Anvend>. Redigering af indholdet af registrerede grupper Når du har registreret destinationerne, kan du ændre indholdet af grupperne, f.eks. numre, destinationer og kodeopkaldsnumre. 1. Tryk på <Adressebog>. 2. Tryk på <Detalje/redig.>. 3. Tryk på < >. 4. Tryk på den destination, du vil redigere. 5. Tryk på <Rediger>

49 Hvis der vises en skærm, der beder dig om at angive en pinkode, skal du angive den rigtige pinkode vha. taltasterne og trykke på <Anvend>. 6. Tryk på det element, du vil redigere udfør redigering <Anvend>. 7. Tryk på <Anvend>. Sletning af en gruppe 1. Tryk på <Adressebog>. 2. Tryk på <Detalje/redig.>. 3. Tryk på < >. 4. Tryk på den destination, du vil slette. 5. Tryk på <Slet>. Hvis der vises en skærm, der beder dig om at angive en pinkode, skal du angive den rigtige pinkode vha. taltasterne og trykke på <Anvend>. 6. Tryk på <Ja>. Related information Target products

50 Udskriftsrapporter og -lister Solution Senderesultatrapport (imagerunner C1225iF) Kommunikationsstyringsrapport (imagerunner C1225iF) Modtager resultatrapport (imagerunner C1225iF) Rapporten Håndtering af afdelings-id'er Adressebogsliste (imagerunner C1225iF) Brugerdataliste/dataliste for systemadministrator Liste over IPSec-politikker PS/PCL-fontliste (imagerunner C1225iF) Du kan kontrollere faxresultaterne og maskinens indstillinger ved at udskrive rapporter og lister. Senderesultatrapport (imagerunner C1225iF) Du kan kontrollere fax- eller loggen for sendte dokumenter såvel som dokumenter, der er scannet til en delt mappe, ved at udskrive en senderesultatrapport. Rapporten kan udskrives enten, hver gang en afsendelse gennemføres, eller når der opstår en afsendelsesfejl. <Menu> <Leveringsrap.> <Rapportindstillinger> <Faxafs. resultatrapport> eller < /filsenderesultatrapport> Vælg udskriftsindstillingen <Fra> Vælg denne indstilling, hvis du ikke ønsker at udskrive rapporter over transmissionsresultater for fax eller rapporter over transmissionsresultater for /fil. <Til> Vælg denne indstilling, hvis du vil udskrive en rapport over transmissionsresultater for fax eller rapport over transmissionsresultater for /fil, hver gang du sender et dokument. <Kun når der opstår fejl> Vælg denne indstilling, hvis du kun vil udskrive en rapport over transmissionsresultater for fax/rapport over transmissionsresultater for /fil, når der sker en afsendelsesfejl. Eksempel: Afsendelse af fax