Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 19. august Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby

Transkript

1 Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 19. august Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Mødepunkt 1 godkendelse af dagsorden Godkendt 2 PUK kvartalsrapport pr til godkendelse og underskrift Sag: PU kassen (387) Godkendt med kommentarer fra sekretær. PUK kvartalsrapport pr til godkendelse og underskrift Kvartalsrapport med provstisekretærens kommentarer til tallene. 3 Ansøgning om 5% midler til undersøgelse af kalkmalerier Sag: Nørre Aaby kirke (444) - Nørre Aaby Sogn PU afslår at bevilge 5% midler til sagen. Sagen vil blive taget op på provstesynet næste år. Ansøgning om 5% midler til undersøgelse af kalkmalerier Vedr.: Ansøgning om 5% midler til Nationalmuseets nærme undersøgelse af kalkmalerierne i Nr. Åby kirke. For at sikre kalkmalerierne for eftertiden vil vi gerne have Nationalmuseets forundersøgelse af kalkmalerierne herunder en saltanalyse. Forundersøgelsen skal skabe klarhed over hvordan kalkmalerierne bedst kan bevares for eftertiden. Nationalmuseet skal have kr ex moms for denne undersøgelse. Vi vil derfor ansøge provstiudvalget om dette beløb. 4 Ansøgning om dækning af udgifter ved årsmøde for PU sekretærer Sag: Diverse vedr. PU sekretær (473) Bevilliget Ansøgning om dækning af udgifter ved årsmøde for PU sekretærer PU sekretæren søger om dækning af årsmøde gebyret kr ,- samt kørsel til og fra årsmødet i Ålborg. 5 Ansøgning om 5% midler Sag: Nørre Aaby Kirke og menighedsråd (486) PU kan godkende 5% midler til indbrud kr ,- og stendige/låge kr ,56 og ekstra Referat, Side: 1

2 Mødepunkt - Nørre Aaby Sogn konfirmandlærer kr ,95. Ansøgning om 5% midler Nørre 'aaby mr søger om 5% midler til dækning vedr.: indbrud, konfirmandhold og stendige/låge. 6 Licitation vedr. tagomlægning i Føns Sag: Føns kirke nyt tag (491) - Føns Sogn. Licitation vedr. tagomlægning i Føns Der har nu været afholdt licitation over arbejdet med omlægning af taget på Føns kirke. Det samlede resultat af den indbudte licitation blev at billigste tilbud, plus afsat 15 % til uforudseelige omkostninger, bliver kr Arkitektens overslag af var på kr Resultatet forventes godkendt på menighedsrådsmødet , således at arbejdet kan påbegyndes umiddelbart herefter. 7 Tegninger af alternativ placeringer af garage Sag: Ejby præstegård renovering (493) - Ejby Sogn. PU må konstatere at forberedelserne til garagen var nået så vidt, at sagen ikke kunne stoppes. Tegninger af alternativ placeringer af garage Provsten til MR vedr. Garage ved Ejby præstegård Ejby præstegård - Revideret tegninger Byggemødereferat og adresseliste Ejby præstegårds renovering 8 Formandens klage over Udbetaling af beløb der er bevilliget Sag: Fjellerup præstegård energirenovering mm (497) - Fjelsted Sogn PU vedkender sig at der har været likviditetsproblemer i dette enkeltstående tilfælde. Ellers fastholder PU sædvanlig praksis vedr. udbetalinger. Formandens klage over Udbetaling af beløb der er bevilliget 9 Sammenstilling af tilbud, Tanderup Kirke Sag: Tanderup indvendig kalkning (498) - Tanderup Sogn PU afventer et endeligt projekt med priser og samlede udgifter, og dermed det beløb der skal hæves af indestående i stiftet. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Sammenstilling af tilbud, Tanderup Kirke Her er kopier af tilbud på kalkning og elvarme i Tanderup kirke og en sammenstilling, som menighedsrådet har gennemgået og besluttet sig for at følge arkitektens stjerner, altså de billigste tilbud. 10 Tilbud på at foretage Energibesparelser i kirkerne fra Energitjenesten Sag: Energimærkning af provstiets ejendomme (509) PU ønsker ikke på nuværende tidspunkt at benytte sig af tilbudet. Tilbud på at foretage Energibesparelser i kirkerne fra Energitjenesten 11 Udtalelse fra PU ønskes vedr. salg af tjenestebolig beliggende Kirstensvej 10 i Middelfart Sag: Kirstensvej 10, Middelfart (532) - Middelfart Sogn PU kan ikke garantere en bolig til en kommende provst, hvis Kirstensvej 10 sælges. Provst Peter Lind deltog ikke i drøftelsen af dette punkt. Udtalelse fra PU ønskes vedr. salg af tjenestebolig beliggende Kirstensvej 10 i Middelfart Stiftet Kvittering for modtagelse af ansøgning om salg af tjenestebolig Kirstensvej 10, Middelfart Sindetbrev fra biskoppen vedr. salg af tjenestebolig beliggende Kirstensvej 10 i Middelfart Svarfrist fra PU vedr. salg af tjenestebolig rykket til Oversigt over Ejbys likvider og det ønskede forbrug deraf Sag: Ejby Kirke haveanlæg ved kirken og præstebolig (534) - Ejby Sogn PU afventer nærmere beskrivelse af ønskede projekter, samt finansieringen deraf. Oversigt over Ejbys likvider og det ønskede forbrug deraf 13 Anmodning om finansiering af Udskiftning af tag Sag: Gelsted Præstegård (536) - Gelsted Sogn PU kan ikke på nuværende tidspunkt bevilge midler i den størrelsesorden, hvorfor tagprojektet skal udsættes. Menighedsrådet kan udarbejde Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Provstesynet 2014 ønskede isolering af tagetage, samt ældre vinduer mod vest lavet inden næste provstesyn, som et samlet projekt. projekt med vinduer, som kan finansieres udelukkende af MR egen kasse. Der kan næste forår søges om midler af energipuljen. Anmodning om finansiering af Udskiftning af tag Licitations priser på arbejder Provsten ønsker beskrivelse af projekt på Gelsted præstegård Gelsted Præstegård tillægsbeskrivelse til udbudsmateriale. Mere videresendt vedr. Gelsted præstegård Licitation. 14 Ansøgning om 5% midler til renovering af baderum vestre kirkegård Sag: Middelfart Vestre kirkegård renovering baderum (542) - Middelfart Sogn PU mener det bør kunne klares af gruppe 7 midlerne. Ansøgning om 5% midler til renovering af baderum vestre kirkegård Middelfart Menighedsråd fik ved provstesynet 8. maj d.å. et påbud om at bringe forholdene på personalets baderum i mandskabsbygningen ved Vestre Kirkegård i orden. Det drejer sig om flytning af vandstik og vandmåler, ophugning af gulv i bruseniche, nedtagning af vægfliser, støbning af nyt gulv, opsætning af fliser samt montering af brusetermostat og bruser (se vedhæftede tilbud). - De to tilbud, vi har indhentet, lyder på henholdsvis kr. + moms og kr. + moms. Menighedsrådet vil hermed søge om 5 %-midler til udførelsen af arbejdet. 15 Underskrevet kvartalsrapport Nørre Aaby Sag: Kvartalsrapporter (543) Godkendt. Underskrevet kvartalsrapport Nørre Aaby Nørre Aaby kvartalsrapport 2 med kommentarer. 16 Udkast til ændret bekendtgørelse om diæter høringsfrist Sag: Udkast til ændret bekendtgørelse om diæter (544) PU udarbejder ikke høringssvar. Referat, Side: 4

5 Mødepunkt Udkast til ændret bekendtgørelse om diæter høringsfrist Referat, Side: 5

6 Orientering 17 Nyt magasin til folkekirkens beslutningstagere Sag: Provstiet diverse (393) Nyt magasin til folkekirkens beslutningstagere 18 KM brev til provster vedr. klokker og automatiserede ringeanlæg Sag: Diverse almene ting vedr. kirker (443) KM brev til provster vedr. klokker og automatiserede ringeanlæg KM vedr. eftersyn af klokker og automatiske ringeanlæg 19 Tanderup kirke - opløsning af legater Sag: Tanderup MR (384) - Tanderup Sogn Tanderup kirke - opløsning af legater Til orientering skal jeg oplyse, at Tanderup menighedsråd har søgt - og fået tilladelse til opløsning af legater, tilhørende Tanderup kirke. Det drejer sig om 3 små legater på i alt godt 5000kr. Menighedsrådet vil drøfte hvad beløbet skal anvendes til. Disse 3 konti vil derfor udgå af Tanderup kirkes beholdning. 20 Ændring i menighedsrådets sammensætning Sag: Vejlby-Strib-Røjleskov menighedsråd (385) - Strib Sogn Ændring i menighedsrådets sammensætning Det meddeles herved, at menighedsrådsmedlem, valgt i Røjleskov Sogn, Magda Hansen Jakobsen, Røjleskovvej 31,5500 Middelfart er sygemeldt frem til 1. august Som stedfortræder i Røjleskov Sogn indtræder Niels Erhardt Sørensen, Langtvedvej 5, 5500 Middelfart derfor i menighedsrådet pr. dags dato og foreløbigt frem til 1. august Brev fra biskop til Harndrup om færre medlemmer Sag: Fjelsted-Harndrup menighedsråd (388) - Fjelsted Sogn Brev fra biskop til Harndrup om færre medlemmer Referat, Side: 6

7 Orientering 22 Til PWC vedr. kontering af 5% midler i Middelfart Provstis kasser Sag: Generelt vedr. budgetter og regnskaber (415) Til PWC vedr. kontering af 5% midler i Middelfart Provstis kasser 23 Stiftet vedr. Jagten på den forsvundne fundats for H.P.Kristoffersen Møller af Bro Østergaard og hustru fra Kristine Møllers legat ved Brenderup Kirke. Sag: Brenderup Kirke. (539) - Brenderup Sogn Stiftet vedr. Jagten på den forsvundne fundats for H.P.Kristoffersen Møller af Bro Østergaard og hustru fra Kristine Møllers legat ved Brenderup Kirke. 24 Stiftskontorchefen vedr. kørselstakst til PU medlemmer - brev til alle provstiudvalg Sag: Diverse vedr. provstiudvalget (458) Stiftskontorchefen vedr. kørselstakst til PU medlemmer - brev til alle provstiudvalg Provstens svar til stiftet vedr. kørselstakster til pu-medlemmer Asger Gewecke gør i brev fremsendt i mail d opmærksom på, at pu-medlemmers kørsel skal godtgøres efter den lave takst. Jeg vil blot bemærke, at vi indberetter pumedlemmernes diæter og kørsel på det af stiftet udleverede skema med de dertil angivne koder for lønart og således ikke angiver noget beløb. 25 Vedr. ekstra Lønudgift til større lokal finansieret stilling Sag: Oprettelse af præstestilling i Middelfart 50% lokal finansieret (516) - Middelfart Sogn Vedr. ekstra Lønudgift til større lokal finansieret stilling Provsten forventer at det vil koste provstiet ekstra ca ,- med ansættelse af ½ lokalfinansieret præst resten af år Besøg af kirkegårdskonsulent Susanne Wagner Referat, Side: 7

8 Orientering Sag: Ejby planer for renovering af p-plads ved kirken (528) - Ejby Sogn Besøg af kirkegårdskonsulent Susanne Wagner Eventuelt Referat, Side: 8