Koordinationsudvalget, Vejen kommune Møde 30. januar 2013 kl. 9 Fredenshjem, Fredensvej 3, Brørup (køkkenet på 1. sal)

Transkript

1 Koordinationsudvalget, Vejen kommune Møde 30. januar 2013 kl. 9 Fredenshjem, Fredensvej 3, Brørup (køkkenet på 1. sal) Til stede: Vagn, Søren, Kaj, Nes, Iver, Birta, Flemming, Sofie. Referat: 1 Velkomst og kaffe Velkommen til Nes Bech (supp. for Knud Lund, Holsted) Birta Nygaard (supp. for Aase Jepsen, Rødding) og til Margrethe Schack, chefkonsulent Myndighed Ældre, Vejen. 2 Chefkonsulent Margrethe Schack (Myndighed Ældre) vil fortælle om Madservice Vejen 3 18 midler: Vi er tildelt kr. Havde samlet søgt kr. Regnskab Emnet var: Visitation til Madservice, Vejen. Vejen kommune er ret lempelig med hensyn til at visitere pensionister til midlertidig eller varig mulighed for at komme med i ordningen. Man har meget fokus på at yde hjælp til den rigtige ernæring for disse mennesker. Støtter også gerne til, at den svage igen lærer at klare sig selv. En del får hjælp til at anrette det varme måltid og rydde op derefter. 11 får fra Det danske Madhus 296 hjemmeboende får fra Madservice, Holsted. Pris 2013: 61 kr. for hoved- og biret. Også de, der vælger mad fra privat leverandør, får hjælp fra kommunens ansatte. Visitator ved telefonen hverdag NB: Margrethe Schack kommer gerne ud og fortæller om de ny skrevne kvalitetsstandarder. Kassereren fordeler 75/96 dele til hver lokalafdeling. SM medsender bekræftelsesbrevet fra Social og Ældre, hvoraf det fremgår, at kassererne skal indsende evalueringsskema over brugen af de i 2012 tildelte beløb. Indberetningsskema findes: For Borgere og skal være sendt senest 1. marts. Husk: formanden er (også)ansvarlig. Kassereren fremlagde regnskab; årets resultat: 2289, 28 kr. 4 Leder af Fredenshjem Rigmor Bennetsen vil fortælle om sit arbejde Rigmor fortalte kort om sig selv, har været 22 år på Fredenshjem blev plejehjemmet og Hyggeklubben nedlagt oprettedes Aktivitetscentret Fredenshjem. Består af to dele: Dagcentret for svage ældre, som visiteres af personalet bl.a. også til kørselsordning to x

2 ugentlig, og som især bliver passet og plejet af det uddannede personale. Der kommer ca. 30 pr. uge. Aktivitetscenterdelen styres af et Centerråd på 7 personer i samarbejde med Lederen. Formålet er, at det skal være et samlingssted som led i forebyggende arbejde; derfor er der et utal af muligheder for beskæftigelse, og hvis nogen har en god idé, er der mulighed for at effektuere den. Stedet skal være rummeligt. Ca. 100 frivillige er medvirkende til, at ca. 150 personer passerer gennem Fredenshjem hver dag. 5 Kaj Kristiansen orienterer om et forsøg med formålet at få flere med på Nem ID. De fortabte på IT 6 Motionskoordinator? (bilag) 7 Orientering / meddelelser Omregistrering 8 Koordinationsudvalg efter årsmøderne Kaj redegjorde for det planlagte tiltag et samarbejde mellem Vejen Kommune, Pensionistforeningen og Ældre Sagen. Første møde i Brørup 13. marts kl på Fredenshjem. Liste med kontaktpersoner og annoncetekst vedlægges som bilag. SM redegjorde for brevet fra distriktsformanden. Lokalbestyrelserne skal tage stilling til, om man ønsker en motionskoordinator på distriktsplan. Tages op på årsmødet den 8. april. Opfordring til at læse Landsbestyrelsen informerer, som findes: ned i det røde felt til Frivilligportalen ude til højre: Landsbestyrelsen informerer. Batterier til høreapparater skal man selv bestille: Ringe til Metaligen hverdage kl Eller bestille via hjemmesiden Iver gjorde opmærksom på Smuk-koncert i Røddingcentret 1. maj kl Billetter à 120 kr. inkl. kaffe og kage købes to steder i Rødding. Annoncering følger. Skemaerne blev gennemgået til enighed opnåedes. SM indberetter. Både nuværende formand og næstformand trækker sig ved næste valg. 9 Eventuelt Koordinationsudvalget betaler gave til Mogens Rieks. Aase og Sofie deltager. 10 Næste møde Mandag den 15. april kl. 9 i Røddingcentret. SM/

3 Koordinationsudvalget, Vejen Kommune Konstituerende møde 15. april 2013 kl. 9 Røddingcentret, Søndergyden Rødding Til stede var: Vagn, Søren, Kaj, Iver, Aase, Flemming, Lis og Sofie tilstede under punkt 1. og 2. Fraværende var: Nes Referat: 1 Velkomst med kaffe (og fotografering måske?) Efter velkomst og kaffe med rundstykker går vi til næste punkt. Ingen fotografering i dag. 2 Konstituering og udpegning til udvalg (SM går derefter) 3 Egon Nissen formand for Foreningshuset orienterer Koordinationsudvalget har konstitueret sig som følger: FL: Formand, koordinator for PR og kommunikation og koordinator for lokal indflydelse) VP: Næstformand SP: Kasserer LJ: Sekretær KK: Koordinator for it og teknologi. EL: Koordinator for arrangementer og aktiviteter. AAJ: Koordinator for motion og sundhed. IL: Koordinator for socialt arbejde. NB: Fotograf. EL: Webmaster. Egon Nissen fortæller at der var mødt 400 til indvielsen af Foreningshuset i Rødding. Centret er betalt af kommunen. Aktivitetshuset kan benyttes af efterlønnere, førtidspensionister, pensionister samt er et hus for lokale foreninger i Rødding og omegn. Der er ansat en daglig leder, Mette, som også er fysioterapeut. Endvidere er ansat en seniorjobber. 17 af Røddings foreninger er nu samlet under et tag. Værkstederne bliver passet af frivillige. Der bliver lavet keramik, maling, fremstilling af kort, træarbejde og meget mere. Det er gratis, blot betaler man selv materialer. Der er et it lokale med 6 computere. Lokalet er åbent 2-3 gange om ugen, ingen egentlig undervisning, men gratis hjælp til forskellige spørgsmål. Billardklubben har 3 borde opstillet og der er bordtennis og dartspil. I cafeen kan man lave sin kaffe. ÆS er medlem af huset og kan frit benytte lille og

4 store sal. Der er åbent for alle i Vejen kommune Der er valgt et centerråd. Der er dgl. åbningstid fra 8-16, men herudover har alle foreninger fået udleveret nøgle til huset til brug efter kl. 16. Der er oprettet en hjemmeside: Ny forening oprettet Det grå guld, som foreløbig tilbyder praktisk hjælp i og uden for hjemmet. Tak til Egon Nissen, formand for Centerrådet. 4 Orientering ved lokalafdelingerne KK: I Holsted har man sat en it mand i gang med it hjælp i hjemmene og man har en mere på beddingen. De er registeret ved ÆS og er orienteret om reglementerne omkring hjælpen. Holsted har fået en ny kasserer. Der er mange procedurer omkring et skift, bank m.m. Holsted afholder NemID 28. maj med besøg fra kommunen. AAJ: Rødding afholder NemID 16. maj med besøg fra kommunen. SMUK koncert i Rødding Hallen 1. maj, billetter a 120 kr. kan købes i Rødding. Annoncering følger. Man har afholdt det første bestyrelsesmøde i det nye Aktivitetshus og der skal være vaccination 4. oktober formiddag. I Jels om eftermiddagen. Der er tilmeldt 4 personer til Konference om ensomhed i Esbjerg. VP: I Vejen vil man gerne opstarte en vågetjeneste. De har Telefonstjernen, som også dækker Brørup og det fungerer fint, så det forbliver sådan. Foreslår evt. samarbejde omkring vågekoner, evt. hjælp fra Brørup ved opstart. De har et emne, som skal på kursus først. FL: I Brørup har vi besluttet, at al kørselsgodtgørelse er til laveste takst. Der foreslås at bruge lav takst i hele Vejen kommune. Dette tages op i lokalafdelingerne, da ikke alle kan tilslutte sig dette. I Brørup 3 nye bestyrelsesmedlemmer: Aase Juhl, Bodil Dam og Christian Gammelgaard. Aase Juhl vil overtage kassererjobbet hen over året. Hun deltager sammen med FL og NKN i distriktets kursus i Fredericia og et kursus i Middelfart sammen med FL juni. I Brørup oplever vi at der kommer flere til vores arrangementer. Vores vågekoner har været på arbejde

5 flere gange på plejehjemmet Lundtoft og er klar til opgaver ude i private hjem. Bisidderjobbet er blevet udvidet med Inga Skovgaard Nielsen, tdl. socialrådgiver som koordinator. SP: Der er kommet afregning fra programudvalget kr. i overskud, heraf afregnet moms 850 kr. Således er der kr. i koordinationsregi. 5 Fremtidigt virke FL: foreslår at vi søger 18 midler i 2. pulje, som vi ikke fik i 1. pulje. Med hensyn til efterårets kommunalvalg, overvejes valgmøde i koordinationsregi. FL og SP tager på Temadag i ÆS Vejle Center Hotel d. 11. juni. Tilmelder hver især. KK: foreslår at vi kontakter formanden inden møder om nye punkter til dagsorden. Faste punkter er: Velkomst og godkendelse af sidste referat, orientering ved lokalafdelinger, kasseren informerer, indkomne forslag fra bestyrelsesmedlemmer, lokale indslag, eventuelt, næste møde. VP: meddeler ved næste møde om billetter til juleforestillingen i Studie 73, evt. satse på 2 forestillinger. 6 Næste møde Fredag 21. juni 2013 kl Medius, Holsted. LJ/

6 Koordinationsudvalg Møde 21. juni 2013 Medius, Holsted kl Til stede var: Flemming, Vagn, Søren, Kaj, Nes, Aase og Lis Afbud: Iver Referat: Velkomst ved FL, som har 65 års fødselsdag i dag, tillykke 1 Velkomst m. kaffe og med det. Holsted folket serverer kaffe og rundstykker og 2 3 rundstykker Godkendelse af referat fra sidste møde og opfølgning på opgaver Siden sidst orientering fra K58 og lokalafd. senere en stor lagkage (dog uden 65 lys!) Ingen kommentarer til sidste referat udover FL korrigerer lige vedr. Erik Lundgaard, som kun er koordinator for programmet. Endnu ingen tilbagemelding på ansøgte 18 midler. Fra Brørup ønskes ca. 35 billetter til juleforestilling i Studie 73 (ikke som frivilligdag). FL orienterer fra K58 møde (møde for formænd for landets 58 koordinationsudvalg). 53 formænd til stede. Søren Uldum går på pension. Nogle kommuner vælger en formand uden for lokalbestyrelsen. Der var en dialogrunde for og imod koordinationsudvalg, som ikke fungerer i alle kommuner. Bjarne Hastrup holdt sin peptalk, hvor han blandt andet appellerede til at være aktiv for kapring af nye medlemmer, da en stor portion medlemmer går bort på grund af naturlig afgang. Man fortsætter hvervning af nye medlemmer gennem henvendelse efter åbne statistikker, navn etc., trods enkelte modstandere, da det er den måde, man hverver flest medlemmer på. FL: ÆS i Brørup har givet et beløb til indkøb af køreposer til Kørestolsbrugere på Lundtoft. Brørup har haft tur til Horsens gl. fængsel, Horns rev vindmøllepark, Haderslev Kaserne og i juli tur til Vollum hjortegård, alle med overvældende tilslutning. AAJ: har i sin bestyrelse foreslået stand ved Open by night i Rødding, men fik afslag. Koncerten med SMUK gik udmærket, 113 billetter solgt. Holsted bakkede om omkring arrangementet, som kom til at koste omkring 2000 kr. 49 på bustur til Tyskland, Belgien, Holland. Invitation til Rødding Brandvæsens 90 års jubilæum. Sagt ja til at stå for kagebord. Det nye Center i Rødding bruges flittigt til møder, dans m.m. Man har problemer med avisomtaler i Rødding. Vågekonetjeneste ønskes op startet, evt. kontakt til Sofie Munk desangående. 4 nye kørestolsskubbere i Rødding.

7 Til næste år går 3 fra bestyrelsen, nye emner overvejes inden. NB: Foreslår et arrangement i august, (foredrag ved en der har været i tysk koncentrationslejr), evt. afholdes på Centralhotellet, annonceres i lokal aviserne (Alle er velkomne). Punkt på næste møde 18 midler KK: I Holsted har man nu 2 it personer, som tager ud i hjemmene. Alt omkring regler er gennemgået og underskrevet. KK er på sidste Distriktsmøde valgt til suppleant for Erik Lundgaard, som blev genvalgt til it koordinator for distriktet. I Holsted har man ligeledes haft en vellykket tur til Horsens gl. fængsel samt andre vellykkede arrangementer. VP: I Vejen har man været på 1 dags tur til Friedrichstadt og tur til Sønderborg revyen. Kirkeaften i Lindknud med kaffe i aktivitetshuset. Den planlagte tur til Rhinen og Harzen bliver måske aflyst pga. manglende tilslutning. Et samarbejde med Seniorklubben i Vejen kunne eventuelt komme på tale, da de har lignende tur på programmet. Man kunne i de andre lokalafdelinger gøre lidt reklame for turen. 4 5 Orientering fra kassereren SP: Kontingentandel i alt ,36 kr. Brørup og Holsted: ,13 kr. Vejen og Rødding: ,55 kr. Kommunevalg FL har været til møde omkring det forestående kommunalvalg. ÆS har lagt sig i selen for at få noget op at stå. Der var forskellige emner at arbejde med, pjecer og valgoplæg i form af møder etc., evt. gruppearbejde sammen med Esbjerg. Der var 43 deltagere med forskellige opskrifter på oplæg til valg. Søgepulje på kr. Nye pjecer ligger på ÆS hjemmeside, guide til kommunefakta, cases omkring frivillighedspolitik, drejebog omkring arrangementer m.m., alt sammen kan findes på ÆS hjemmeside. FL synes det skal prøves. Kontakter borgmester Egon Fræhr og redaktør Jørgen Schultz. Et møde kunne eventuelt være på Basen (Byskolen i Vejen), annoncering i alle lokal aviser. Mødet skal afholdes først i november måned. Arrangører bliver FL, SP og NB, som samles om et møde 4. juli kl. 9 hos FL, Byagervej 45, Brørup. Før, under og efter mødet evt. lidt lokal underholdning. Der skal arrangeres gratis kørsel fra lokalområderne.

8 6 Opfølgning på NEM ID AAJ utilfreds med Nem ID orienteringen i Rødding, der var problemer med teknikken. Der kom 34 personer. KK Der kom 4 personer, som alle fik Nem ID. VP godt tilfreds, men der kom kun 10 personer. 7 8 Rejsekort Lokalt indslag Eventuelt Ny mødedato Udsat 1 år pga. forskellige problemer. Klippekort kan købes medens rejsekort indkøres. Enes om at køre orienteringen lokalt. NB: Tilfælde fra Holsted, hvor bisidder og klient har været En hel dag undervejs ved sygehusbesøg. ÆS er inde i billedet (omkring den ældre medicinske patient), kunne være et spørgsmål til ældrerådsmøde. NB evt. tage kontakt til Gert Skovman. NB fotograferer bestyrelsen til næste møde, som er 24. september 2013 kl i Huset, Østergade 2, Vejen LJ/ Undervejs i mødet kom Henning Aaskov fra Medius og fortalte om stedet. Holsted hallerne tog navneskifte i 2007 til Medius, hvilket blev vel modtaget og flittigt brugt. Ombygning i med mellembygning og ny hal. Hallerne bliver brugt til holdsport, julefrokost, håndboldstævner, julemesse, SFO en, Højmarkskolen, DGI, Badminton og meget mere. Der findes døgn bibliotek, som er åben hele året. Fitnesscenter som har 750 aktive brugere. Køkken og kantine. I alt råder Vejen Kommune over 10 haller med en radius på 15 minutter. Tak for rundvisning og orientering.

9 Koordinationsudvalg Møde 24. september 2013 Huset i Vejen kl Afbud: Alle mødt + Formand for Ældrerådet Poul Erik Hansen. Referat: 1 Velkomst m. kaffe og rundstykker Godkendelse af referat fra 2 sidste møde og opfølgning på opgaver FL bød velkommen og speciel velkomst til formand for Ældre Rådet Poul Erik Hansen. Herefter kaffe og rundstykker. Referat fra møde 21. juni godkendt. Intet nyt på opfølgning. 3 Siden sidst orientering fra K97 og lokalafd. Konstituering, ny næstformand, evt. rokade Konstituering: FL foreslår AAJ som næstformand, hvilket AAJ accepterer. Fra K97 mødet 18. september 2013: NB og KK har deltaget på mødet i Vejle. Det var spændende og interessant. Der blev talt om det kommende valg bl.a.. NB var i workshopgruppen Den ældre medicinske patient. I Århus kører man forsøg med at 2 personer fra sygehuset følger patienten hjem og bliver indtil kommunen træder til. Man har meget god erfaring med det, især har man registreret færre genindlæggelser. KK var i workshopgruppen Genoptræning og velfærdsteknologi på ældreområdet. Nyt fra lokalafdelinger: FL: Alle frivillige har fået tilbud om gratis kørsel til Living + Messe i Fredericia 4. eller 5. okt. 3. okt. er der borgermøde omkring frivillighedsstrategi i Troldesalen i Vejen kl Der er tilmelding. Der er udsendt skrivelse herom til alle frivillige, som ligeledes opfordres til at deltage i valgmødet blev afholdt frivillighedsdag med udflugt til Nolde Museet og Dannevirke og afsluttende spisning på Den gamle grænsekro. 41 deltog. Vellykkede ture til Vollum hjortegård og besøg på TV syd, med hhv. 65 og 50 personer. Grill dag måtte aflyses pga. for få tilmeldte. Forestående bustur i den nord-østlige del af Vejen kommune med fhv. borgmester P. Bent Jensen som guide.

10 I forbindelse med Senior surf dagen får vi besøg af Lisbeth Dahl i Datastuen på Fredenshjem d. 4. okt., der er tilmelding. Vi har p.t. 827 medlemmer og 47 frivillige. Der arbejdes med program IMI: I Vejen har været afholdt grill aften med 75 deltagere medlemmer. Haft besøg af sygeplejerske fra Hospice Sydvest Jylland, ca. 45 mødt op. I nov. boligeftermiddag med ejendomsmægler fra Centerbolig i samarbejde med pensionistforeningen. Nyt program 2014 er ved at være på plads. KK: I Holsted arbejdes ligeledes med nyt program Søndagscafeerne er vældig populære i Holsted. I okt. foredrag og billedfremvisning fra Kina tur ved Kirsten og Nes. P.t. 966 medlemmer, 40 frivillige. AAJ: Har været til møde Rødekors og ÆS omkring telefonstjerne. Nyt tiltag i Rødding er Friluftsvenner, som man kan læse om i bladet Aktiv. Juletur til Humlemagasinet på Fyn til dec. Har været på tur til Sportster (el-køretøjer) i Herning og Søby Brunkulsmuseum med guide d. 10. sept. Arbejder ligeledes med nyt program Vejen og Holsted har haft 2 frivillige på vågekonekursus Orientering fra kassereren SP: Beholdning på kr. Der står kr. på Brørups konto (til valgmøde). Opmærksom på ansøgningsfrist til 18 midler. Regnskab fra 2012 over forbrug af 18 midler + budget for 2014 til kommunen. SP s skabelon ensrettes i alle 4 lokalafdelinger. Kommunevalg Kommunevalg: Valgmøde 7. nov. på Basen i Vejen med plads til 200 personer, satser på ca Ansøgt om kr., fik kr. JV redaktør Jørgen Schultz ordstyrer. JV er medarrangør, betaler småudgifter og annoncering i JV og lokal aviser. SP vurderer hvordan der skal stilles op i salen m.m. (snakkes om på møde i dag.) Tilsagn fra 6 politikere: Egon Fræhr, Bodil Stål, Jens P. Indlæg fra formanden for ældrerådet Poul Erik Hansen Vang, Britt Thuesen, Frank Hansen og Kurt Munk. Omkring ældrerådsvalget kandidater har meldt sig, heraf 4 kvinder og 13 mænd. I Holsted området: 6 kandidater, 2 i Holsted St., 1 i Holsted, 2 i Glejbjerg, 1 i Hovborg. I Rødding området: 5 kandidater, 2 i Rødding, 1 i Lintrup, 1 i Jels, 1 i Skodborg. I Vejen området: 4 kandidater, 1 i Bække, 1 i Andst, 1 i Vejen, 1 i Askov.

11 7 Henvendelse fra kommunen vedr. spisevenner I Brørup området: 2 kandidater, 2 i Brørup.. Møderne i Ældrerådet er lukkede møder. Arbejdet er frivilligt og ulønnet. Der ydes kørepenge og diæter. Udgifterne afholdes af kommunalbestyrelse, som også stiller sekretariat til rådighed. Ældrerådet er en forvaltningsenhed. Ældrerådet har ingen myndighed og er ikke beslutningsdygtig. En af opstillerne i Rødding stiller også op til kommunalvalget. Dette er tilladt, men uheldigt. P.E. Hansen præsenterer Tryghedsglasset med indhold. På trods af medicinliste er fjernet fra indhold, vil kommunen stadig ikke godkende produktet. Falck og Politi siger god for ideen. Forslag fremlægges igen på møde med politikerne. Der er kommet en opfordring fra Vejen kommune omkring emnet Spisevenner. Spørgsmål om det skal være på K-udvalg- eller lokal plan. FL tager kontakt efter mødet i dag. Evt. og ny mødedato KK forhører IMI omkring billetter til Studie 73 til 8 julearrangement. IMI tager sagen op. Nyt møde 31. januar valgmødegruppen fortsætter efter mødet.